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第頁(yè)共頁(yè)票據(jù)使用管理規(guī)定范文第一章總則第一條為規(guī)范票據(jù)的使用管理,維護(hù)票據(jù)的合法權(quán)益,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本單位涉及票據(jù)的一切活動(dòng)和操作,包括票據(jù)的領(lǐng)用、開具、簽發(fā)、登記、保管、使用、報(bào)銷、作廢等。第三條票據(jù)使用管理應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和本單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,實(shí)行規(guī)范、科學(xué)、高效和安全的管理。第四條票據(jù)使用管理應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)守信、合法合規(guī)、保密安全的原則。第二章票據(jù)的領(lǐng)用第五條票據(jù)領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)過(guò)本單位票據(jù)管理人員的審核和審批,并進(jìn)行詳細(xì)登記。第六條票據(jù)領(lǐng)用應(yīng)確保需領(lǐng)用的票據(jù)種類、票面金額、數(shù)量等與實(shí)際需求想符合,不得超量領(lǐng)用。第七條票據(jù)領(lǐng)用人應(yīng)填寫《票據(jù)領(lǐng)用登記表》,并在票據(jù)領(lǐng)用登記簿上進(jìn)行登記,將領(lǐng)用的票據(jù)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。第八條票據(jù)領(lǐng)用人應(yīng)在領(lǐng)用后盡快將票據(jù)送到指定的票據(jù)保管人手中,并進(jìn)行確認(rèn)。第三章票據(jù)的開具和簽發(fā)第九條凡需要開具票據(jù)的,必須提供相應(yīng)的依據(jù)和證明材料,由本單位經(jīng)辦人員核實(shí)后方可辦理開具工作。第十條票據(jù)的開具應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填好票據(jù)的主要內(nèi)容,包括票據(jù)種類、票面金額、日期、收款人或付款人等,并在票據(jù)上簽名。第十一條票據(jù)簽發(fā)應(yīng)由授權(quán)人進(jìn)行,簽發(fā)人應(yīng)對(duì)票據(jù)簽發(fā)后的安全進(jìn)行保證,完整保存票據(jù)簽發(fā)記錄。第十二條票據(jù)簽發(fā)人應(yīng)將票據(jù)的副本或相關(guān)信息進(jìn)行登記,確保簽發(fā)記錄清晰可查。第十三條票據(jù)應(yīng)在簽發(fā)之日起十五個(gè)工作日內(nèi)交付使用人,逾期未收到的,應(yīng)及時(shí)向票據(jù)管理人員報(bào)告。第四章票據(jù)的使用和保管第十四條票據(jù)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照票據(jù)的種類、金額和用途進(jìn)行,不得私自更改用途或用于非法活動(dòng)。第十五條票據(jù)使用人應(yīng)妥善保管票據(jù),防止票據(jù)的丟失、損毀和盜竊。第十六條票據(jù)保管人應(yīng)制定票據(jù)保管制度,確保票據(jù)的安全和完整,定期對(duì)票據(jù)進(jìn)行清點(diǎn)和整理,避免混亂和損毀。第十七條票據(jù)使用人應(yīng)對(duì)票據(jù)的使用情況進(jìn)行登記,并及時(shí)向票據(jù)保管人報(bào)告。第五章票據(jù)的報(bào)銷和作廢第十八條凡需要報(bào)銷的票據(jù),應(yīng)提供有效的報(bào)銷依據(jù)和證明材料,經(jīng)過(guò)本單位經(jīng)辦人員核實(shí)后方可辦理報(bào)銷工作。第十九條票據(jù)報(bào)銷應(yīng)按照票據(jù)種類、金額和用途進(jìn)行,確保報(bào)銷的合法性和準(zhǔn)確性。第二十條票據(jù)的作廢應(yīng)經(jīng)簽發(fā)人或票據(jù)管理人員的書面同意,并進(jìn)行相應(yīng)的注銷和記錄。第六章票據(jù)的處置和歸檔第二十一條凡是已經(jīng)使用完畢或已經(jīng)報(bào)銷的票據(jù),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置,不得繼續(xù)使用或再次開具。第二十二條票據(jù)的歸檔應(yīng)按照票據(jù)種類和年份進(jìn)行分類,建立相應(yīng)的檔案和備案,確保票據(jù)的存檔安全。第七章票據(jù)的監(jiān)督和檢查第二十三條對(duì)本單位票據(jù)使用管理的監(jiān)督和檢查,應(yīng)由內(nèi)部審計(jì)人員或?qū)iT的票據(jù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行。第二十四條監(jiān)督和檢查人員應(yīng)定期對(duì)票據(jù)使用管理情況進(jìn)行檢查,并對(duì)不符合規(guī)定的違規(guī)行為進(jìn)行
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