招投標(biāo)助理工作職責(zé)概述范本

第頁共頁招投標(biāo)助理工作職責(zé)概述范本招投標(biāo)助理是負(fù)責(zé)協(xié)助招投標(biāo)專員進(jìn)行招投標(biāo)工作的重要崗位，其主要職責(zé)概述如下：1.協(xié)助招投標(biāo)文件的準(zhǔn)備：招投標(biāo)助理負(fù)責(zé)評(píng)估招投標(biāo)文件所需的材料和信息，包括相關(guān)法規(guī)、政策、規(guī)章制度、公司標(biāo)準(zhǔn)等，確保招投標(biāo)文件的合規(guī)性。2.與有關(guān)部門和人員溝通：招投標(biāo)助理需要與公司內(nèi)部的各個(gè)相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，并協(xié)調(diào)各部門合作完成招投標(biāo)文件的準(zhǔn)備工作。3.招投標(biāo)文件的制作：根據(jù)招投標(biāo)文件的要求和標(biāo)準(zhǔn)，招投標(biāo)助理負(fù)責(zé)編制、整理和排版招投標(biāo)文件，并確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。4.招標(biāo)文件的發(fā)布和宣傳：招投標(biāo)助理負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的發(fā)布和宣傳工作，包括通過公司內(nèi)部渠道和外部媒體等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，并組織宣傳活動(dòng)，吸引潛在投標(biāo)人參與。5.投標(biāo)人的資格審核：招投標(biāo)助理負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審核，包括對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)、信用、財(cái)務(wù)等進(jìn)行評(píng)估，確保投標(biāo)人符合招投標(biāo)文件的要求和標(biāo)準(zhǔn)。6.投標(biāo)文件的接收和登記：招投標(biāo)助理負(fù)責(zé)接收投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件，并進(jìn)行登記和備案，確保投標(biāo)文件的安全和保密。7.投標(biāo)文件的評(píng)審和篩選：招投標(biāo)助理參與投標(biāo)文件的評(píng)審和篩選工作，負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初步評(píng)估，并提供評(píng)審報(bào)告和評(píng)分表。8.招投標(biāo)會(huì)議的組織和記錄：招投標(biāo)助理負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)會(huì)議，包括確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，通知相關(guān)人員，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的撰寫。9.招投標(biāo)結(jié)果的通知和公示：招投標(biāo)助理負(fù)責(zé)通知投標(biāo)人招投標(biāo)結(jié)果，并組織招標(biāo)結(jié)果的公示工作，確保招投標(biāo)工作的透明和公正。10.招投標(biāo)資料的整理和歸檔：招投標(biāo)助理負(fù)責(zé)招投標(biāo)相關(guān)資料的整理和歸檔工作，包括文件的分類、編號(hào)和存檔等，以便日后的查閱和使用。招投標(biāo)助理的工作職責(zé)概述主要包括了招投標(biāo)文件的準(zhǔn)備、與有關(guān)部門和人員的溝通、招標(biāo)文件的發(fā)布和宣傳、投標(biāo)人的資格審核、投標(biāo)文件的接收和登記、投標(biāo)文件的評(píng)審和篩選、招投標(biāo)會(huì)議的組織和記錄、招投標(biāo)結(jié)果的通知和公示、招投標(biāo)資料的整理和歸檔