教學秘書工作職責

教學秘書工作職責一、教學秘書是系（部）主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務上受系（部）主任及教務處的雙重領(lǐng)導。二、開學前和學期末的教學準備工作（一）負責新學期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。（二）負責與教材部門聯(lián)系新學期的教材征訂工作，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學生領(lǐng)取教材。（三）開學前，協(xié)助輔導員組織學生注冊，填寫學籍信息表。（四）開學前，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學生名單表，通知教師上課時間和地點。（五）學期末，負責通知本系學生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務處做好選課安排。（六）學期末，向教務處提供編排好的新學期課程表，并于開學前將確定的課程表發(fā)給師生。（七）將本系不及格學生名單報教務處，并注明補考或緩考。三、教學活動的協(xié)調(diào)與管理（一）協(xié)助系領(lǐng)導檢查教學計劃執(zhí)行情況。（二）根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助教務處做好下學期各年級的開課計劃，嚴格按照教務處規(guī)定的時間將下學期的教學任務下達教師并上報教務處，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。（三）維護正常教學秩序，了解教師、學生上課的情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題，按教務處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補課手續(xù)。（四）協(xié)助系（部）主任，在學期中期上報下學期本系（部）任選課的開設(shè)計劃，并負責收齊任選課的課程簡介、教學大綱、授課進度表交教務處。四、考試的協(xié)調(diào)與成績管理（一）協(xié)助教務處做好各類考試的考務工作。（二）審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。（三）將教務處批準的'考試安排通知有關(guān)的師生。（四）向各系收齊本系學生考試、考核成績原始報表及登錄卡，并按教務處有關(guān)規(guī)定如實登錄本系學生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項，教學秘書應及時要求系主任更正或補填。（五）憑系主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。（六）學期末，基礎(chǔ)部教學秘書負責匯總學生公共課程成績表，并分送學生所在系教學秘書；系教學秘書負責匯總本系學生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學后五天內(nèi)上報教務處。（七）學期初，基礎(chǔ)部教學秘書負責與教務處聯(lián)系安排公共課程補考日程；匯總《學生補考證》，分送學生所在系教學秘書；匯總公共課程補考成績，并將補考成績表分送學生所在系教學秘書。（八）學期初，各系教學秘書將《學生補考證》送達學生個人；及時通知學生補考的時間和地點；匯總學生補考成績（含公共課程補考成績），并將本系學生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結(jié)束后五天內(nèi)上報教務處。（九）負責本系畢業(yè)班學生成績單的分發(fā)工作。（十）協(xié)助教務處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括報名、收費、審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。五、學生的學籍管理（一）負責統(tǒng)計學生的注冊情況，完成與學生升級、留級、休學、退學、復學、轉(zhuǎn)學等有關(guān)的審核統(tǒng)計工作和學生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學年學籍變動情況上報教務處。（二）編制應屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊，并上報、審核和存檔。（三）負責辦理選修、重修、輔修、雙專業(yè)、旁聽、進修等手續(xù)。六、負責本單位教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等（即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、授課進度表、教師任課表、教學工作總結(jié)、教學質(zhì)量調(diào)查表、學生的成績表、鑒定表等），并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給學院綜合檔案室。七、匯總本單位《學生出勤周報表》、《教師出勤月報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及系（部）處理意見及時上報教務處。八、將經(jīng)過公示和核實的本系（部）教師工作量報送教務處審核。九、協(xié)助教務處開展教師教學質(zhì)量評估工作。十、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務。十一、熟悉各種教務工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教務管理。教學秘書工作職責2教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協(xié)助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規(guī)范、精細化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：一、代課老師課時記錄、調(diào)換課登記存檔1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領(lǐng)導簽字送交財務室。2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調(diào)課，回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學事故記錄。二、協(xié)助教學主任日常教學工作1、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統(tǒng)籌工作，應分工明確合理，如下：在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的教學計劃，教學大綱，發(fā)送給教學秘書匯總后交給教學主任。2、評教工作對于每月有一次學生評教工作，由教學秘書負責協(xié)助教學主任做評教工作，教學秘書需提前申請打印好評教表格，做好學生評教的工作準備。3、教案檢查教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。4、教學組查課工作協(xié)助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調(diào)整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。5、教學組研討會議存檔對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。7、學生代表會議配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。8、會議通知教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。9、課表發(fā)放教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取，在開課之前保證教學正常進行。10、各班每學期花名冊更新每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。三、協(xié)助教務處做好各類考試的考務工作1、安排收集試題試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的.數(shù)量，由各教學主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學秘書處，再由教學秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。3、教學秘書協(xié)助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學秘書處存檔。5、教學秘書協(xié)助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。四、負責有關(guān)教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作1、每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統(tǒng)計表、教學常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。4、聽課存檔，教學處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領(lǐng)取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔教學秘書工作職責3一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題。(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的.整理，并上交科教科。三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學工作總結(jié)、教學質(zhì)量調(diào)查表、學生的成績表、鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務。九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學管理。教學秘書工作職責4一、教學行政管理：1.在分管教學院長(主任)的領(lǐng)導下，認真貫徹執(zhí)行教學管理的各類文件和法規(guī);協(xié)助分管教學院長(主任)做好專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作;2.協(xié)助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的.申報、登記、通知、存檔事宜;4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質(zhì)量的監(jiān)控;5.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教學改革立項、優(yōu)秀課程和精品課程的申報和管理工作;6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;7.協(xié)助分管教學院長(主任)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào)，協(xié)助落實指導教師、組織教師評閱論文，做好學院(系、部)本、?？粕厴I(yè)設(shè)計(論文)答辯組織工作;8.負責各種教學文件、教學資料和教學數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作;9.協(xié)助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。二、教學調(diào)度管理：1.負責教學任務的報送、錄入和落實，并負責教學任務書、課表、教學日歷、校歷、學生學習情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調(diào)度工作;3.負責本院調(diào)、停課的報送工作，并將調(diào)、停課情況及時通知有關(guān)教師和學生;4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作，并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;5.負責協(xié)調(diào)外聘教師的教學工作。三、學生選課管理：1.負責學生選修課程的管理，安排指導教師指導學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;2.負責給任課教師提供學生選課名單;3.負責根據(jù)指導教師意見，對學籍異動學生的選課情況進行調(diào)整;4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。教學秘書工作職責5一、建立及管理科室研究生教學檔案。二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。教學秘書工作職責6教學秘書是系主任實施教學管理的助手，是聯(lián)系學校、教務處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設(shè)、教學質(zhì)量管理、學生專業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學行政工作的順利進行，系教學秘書必須履行下列職責:一、忠于職守，做好系行政管理工作1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學計劃和教學大綱的'制定，申報擬開設(shè)的新專業(yè)及教學評估與教材征訂匯總等工作。2、負責有關(guān)系行政管理文件、計劃、總結(jié)、報告、規(guī)定等文書的起草。3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。4、記錄重要的會議內(nèi)容，做好考勤工作。5、負責本系日常報帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚，帳實相符。6、完成系領(lǐng)導交辦的其它工作。二、認真負責，做好教學常規(guī)管理工作1、每學期及時送交教學任務書、期末考試匯總表等。及時處理調(diào)課，停課等有關(guān)事宜。2、開學前發(fā)放學生名單、課程表、學生成績單等材料給任課教師。3、協(xié)助系主任檢查教學紀律、教學進度以及考場情況。4、負責教學情況的整理和填寫，督促教師和學生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。5、負責核實教師工作量，做好教師工作量的統(tǒng)計工作和課時費的審核工作。6、定期召開學生干部座談會，征求學生對教學和教學管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。三、堅持原則，做好學生學籍等有關(guān)管理工作1、負責建立學生在校期間的學籍檔案。2、負責本系學生所有課程成績的核對，安排學生補考工作。3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務管理工作。4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計核對工作，及時向系主任提交畢業(yè)生學習成績及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。教學秘書工作職責7一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領(lǐng)導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查。四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的'配備。六、負責教學檔案收集管理工作。七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學秘書。九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。教學秘書工作職責8一、教學秘書在科主任的直接領(lǐng)導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務技術(shù)高，帶教認真負責的`醫(yī)師承擔帶教任務。二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。四、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正。五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質(zhì)量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。八、參加醫(yī)院的各種教學活動。九、負責科內(nèi)各種教學記錄。如：入科教育、業(yè)務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。十、年終對科室的教學工作進行總結(jié)、下一年教學計劃，對科室教