山東某體育中心工程水泵采購招標文件

**********體育中心工程水泵采購招標文件招標編號：招標單位：**********體育局代理機構：**********咨詢有限公司二○○八年七月目錄第一章投標須知 3一、前附表 3二、總則 4三、招標文件 6四、投標報價說明 7五、投標文件的編制 7六、投標文件的遞交 9七、開標會議 9八、評標方法和評標標準 10九、授予中標通知書 12十、其它 13第二章技術規(guī)范及相關要求 14一、技術要求 14二、投標單位工作要求 14三、驗收 15四、售后服務 15第三章合同格式及合同條款 16一、協(xié)議書 16二、合同條款 18第四章投標文件 21一、投標函 21二、投標文件內(nèi)容 22二、法人承諾書 23三、投標文件內(nèi)容 24四、法定代表人資格證明書 25五、授權委托書 26附表一：唱標單 27附表二－1清單報價表（水泵） 28附表三－1產(chǎn)品主要配件材料描述表 29附表三－2產(chǎn)品主要配件材料描述表 29附表四交貨進度計劃表 29附表五生產(chǎn)商國內(nèi)業(yè)績表 31附表六商務條款偏離表 32附表七技術條款偏離表 33附表八售中及售后服務人員表 34評審細則 37第一章投標須知一、前附表序號內(nèi)容規(guī)定1項目名稱：**********體育中心工程水泵采購履行地點：**********體育中心施工現(xiàn)場招標單位：**********體育局代理機構：**********咨詢有限公司招標范圍：**********體育中心工程水泵采購2資金來源：政府籌資。3投標有效期：由投標截止之日起90日內(nèi)有效。4投標單位必須具備獨立法人資格,經(jīng)營范圍包含本次采購范圍內(nèi)產(chǎn)品，可以是水泵制造商、代理商。購買招標文件地點：**********咨詢有限公司（********************）資料費：150元投標保證金數(shù)額：50000元（在購買招標文件時同時繳納）。投標保證金遞交形式：支票、銀行匯票或電匯的形式。接收帳戶如下：開戶名稱：**********咨詢有限公司開戶銀行：濟南市*************支行賬戶：**************5投標單位若對招標文件有疑問，應在拿到招標文件2日內(nèi)遞交書面質(zhì)疑文件同時發(fā)電子郵件至*************@163.com并電話通知**********咨詢有限公司，遞交書面質(zhì)疑文件地點：**********咨詢有限公司6招標文件份數(shù)：正本1份，副本4份，投標文件電子文檔（Word/Excel格式，光盤）2份。（電子文檔必須注明公司名稱）7招標文件遞交地點：濟南建設工程交易中心歷城分中心第二開標廳（******87號）8招標文件遞交截止日期：2008年7月22日上午9：00時，超出時限概不接收。開標時間：2008年7月22日上午9：00時9招標文件接收單位：**********咨詢有限公司10評標原則：合理低價，綜合評審。11監(jiān)督單位：歷城區(qū)檢察院、歷城區(qū)監(jiān)察局、歷城區(qū)審計局、濟南市招標辦歷城辦事處12招標聯(lián)系人***電話：**************代理機構聯(lián)系人汪英凡電話：***********，傳真：*************電子郵箱：**************@163.com二、總則1.項目說明1.1詞語定義1.1.1“招標單位”系指**********體育局1.1.2“代理機構”系指**********咨詢有限公司。1.1.3“投標單位”系指參加開標會議并響應招標單位要約邀請的投標單位。1.1.4“招標文件”系指本文件，即招標單位的要約邀請。1.1.5“投標文件”系指投標單位根據(jù)招標文件作出的針對本項目的承諾。1.1.6“中標單位”系指遞交的投標文件被招標單位接受并作出承諾的投標單位。1.2項目概況：**********體育中心工程總建筑面積42053平方米，分為體育館、健身館和體育場，作為第十一屆全國運動會的分會場，承擔部分項目的比賽任務，同時作為全民健身中心。1.2.1現(xiàn)場條件：現(xiàn)場道路：已通。1.2.2投標單位必須具備獨立法人資格,經(jīng)營范圍包含本次采購范圍內(nèi)產(chǎn)品，可以是水泵制造商、代理商，且必須滿足前附表第4項所要求的內(nèi)容。符合條件的投標單位到指定地點:**********咨詢有限公司購買招標文件及有關資料。1.3本項目按照《中華人民共和國招標投標法》及國家相關法律法規(guī)及省、市有關規(guī)定，通過公開招標方式，擇優(yōu)選擇一家中標單位。1.4招標范圍：**********體育中心工程水泵供貨。1.4.1工期：接甲方書面通知后90天內(nèi)，生產(chǎn)、供貨、安裝、調(diào)試完畢，并通過相關質(zhì)檢部門驗收合格。1.4.2工程質(zhì)量要求：合格。1.4.3交貨地點：**********體育中心施工現(xiàn)場。1.4.4招標單位有權調(diào)整招標數(shù)量。如在實際采購過程中增加了清單范圍外的產(chǎn)品，由招標單位提出增加產(chǎn)品的相關參數(shù)，其單價套用相近規(guī)格型號的中標價；若規(guī)格型號相差較大，由中標單位對產(chǎn)品進行報價，經(jīng)招標單位考察審核、批準后，中標單位可進行供貨。1.5本次中標單位與招標單位簽訂合同。2.資金來源2.1政府籌資。3.合格投標單位3.1投標必須具備前附表第4項所述的內(nèi)容。3.2為具有被授與合同的資格，投標應提供令招標單位滿意的資格文件，以證明其符合招標文件所要求資格和具有履行合同的能力。為此所提交的投標文件中應包括下列資料：3.2.1有關證明投標單位法律地位的文件。3.2.2投標單位在過去三年工作中完成的類似項目情況和現(xiàn)在正在履行的合同情況。3.2.3提供投標單位財務狀況證明，包括最近2年經(jīng)過審計的財務報表。3.2.4有關投標單位目前和過去3年參與或涉及訴訟案的資料。3.2.5代理產(chǎn)品銷售證明授權書及生產(chǎn)廠家對代理商針對本項目的特別授權書。3.2.5產(chǎn)品檢驗（測）報告及鑒定報告。3.3參加開標會的法定代表人或授權代表須持本人身份證原件及法定代表人證書原件或授權委托書原件。營業(yè)執(zhí)照副本原件、特約經(jīng)營許可（或代理證書）等基本件的原件在預審時已通過審查，已在濟南市招標辦歷城辦事處備案，參加開標會議時不再審查原件。3.4參加開標會議的投標必須實行簽到進場。3.5任何不符合招標文件要求的投標，招標單位可予拒絕，招標單位不承擔接受任何投標的義務。3.6參加開標會議時攜帶樣品，樣品上注明型號、生產(chǎn)廠商，投標單位對自己樣品自行保管，中標單位的樣品，招標人封樣并不退還。4.投標費用4.1投標單位應承擔其投標過程中所涉及的一切費用。不管結果如何，招標單位對上述費用不負任何責任。三、招標文件5.招標文件的組成5.1本招標文件包括下列文件及所有按本須知第7條發(fā)出的補充資料。第一章投標須知第二章技術規(guī)范及相關要求第三章合同格式及合同條款第四章投標文件第五章圖紙及清單5.2投標單位應認真審閱讀招標文件中所有的投標須知、規(guī)定格式、技術規(guī)定及合同條款。如果投標單位編制的投標文件，實質(zhì)上不響應招標文件要求，其投標文件將被拒絕。6.招標文件的澄清投標單位在收到招標文件后，對招標文件任何部分若有任何疑問，均應以書面形式向招標單位提交。不論是招標單位根據(jù)需要主動對招標文件進行必要的澄清或是根據(jù)投標單位的疑問進行的解答，投標單位應按前附表規(guī)定的時間地點前去領取答疑文件。答疑文件作為招標文件的組成部分，對投標單位具有約束作用。7.招標文件的修改7.1招標文件發(fā)出后，在投標截止日期前15天，無論出于何種原因，招標單位可主動地或在解答都標單位提出的澄清問題地對招標文件進行修改；7.2招標文件的修改將以書面形式發(fā)送給所有投標單位，招標文件的修改作為招標文件的組成部分，并具有約束力，投標單位盡快以書面形式通知招標單位確定已收到修改文件；7.3招標文件、招標文件澄清（答疑）記錄、招標文件修改補充通知內(nèi)容均以書面明確的內(nèi)容為準。補充通知作為招標文件的組成部分，對投標單位起約束作用。補充通知將以書面方式發(fā)給所有獲得招標文件的投標單位，當招標文件、修改通知、澄清（答疑）記錄內(nèi)容相互矛盾時，以最后發(fā)出的通知（或紀要）或修改文件為準。四、投標報價說明8.報價8.1報價范圍：按有關要求報價（指產(chǎn)品落地價）。報價應包括材料設備生產(chǎn)費、包裝費、運雜費（運達指定地點）、裝卸費、檢測費、附屬材料費、保險費、稅金、利潤、質(zhì)保期內(nèi)的售后服務及其它一切不可預見費用等全部費用。8.4本次招標要求報單價、合價、總價，規(guī)格型號和數(shù)量詳見清單，無論招標單位的實際用量是否與本次招標數(shù)量相同，均執(zhí)行投標設備單價，只調(diào)整總價。8.5本工程提供的技術參數(shù)僅作為投標的依據(jù)，中標后制造的具體尺寸以實測為準。8.6投標貨幣：投標中的單價和合價及總價全部采用人民幣表示。五、投標文件的編制9.投標文件的語言及度量衡單位9.1投標單位與招標單位之間與投標有關的所有往來通知、函件和投標文件均應用簡體中文。9.2除技術規(guī)范另有規(guī)定外，投標文件使用的度量衡單位，均采用中華人民共和國法定計量單位。9.3本項目的報價應以人民幣報價。10.投標文件的組成10.1投標單位的投標文件包括內(nèi)容詳見第四章投標文件內(nèi)容10.2投標單位應使用本招標文件提供的格式，但表格可以按同樣格式擴展，投標保證金按本須知有關條款的規(guī)定執(zhí)行。10.3投標單位在投標中提供的一切證件、證明的原件、復印件或影印件必須保證其真實性，否則，一經(jīng)查出，其投標文件將被視為無效投標。11.投標有效期投標有效期限見本須知前附表第3條期限。12.投標保證金12.1投標單位應提供不少于前附表第4項規(guī)定數(shù)額的投標保證金，投標保證金是投標文件的組成部分。12.2對于未能按時提交投標保證金的投標，投標單位將視其為不響應招標文件要求而拒絕。12.3中標單位與招標單位簽訂合同后五個工作日內(nèi)，無息退還投標保證金。12.4投標單位有下列情況之一者，投標保證金將不予退還。12.4.1投標單位在投標有效期內(nèi)撤回其投標文件者。12.4.2中標單位未能在規(guī)定期限內(nèi)提交履約保證金或因中標單位自身原因未在規(guī)定時間簽署合同協(xié)議者。13.考察現(xiàn)場13.1投標單位自行對施工現(xiàn)場和周圍環(huán)境進行考察，以獲取編制投標文件和簽署合同所需的資料。考察現(xiàn)場所發(fā)生的費用由投標單位自己承擔。投標單位在自行考察的過程中應注意安全，由于考察現(xiàn)場發(fā)生的人員及財產(chǎn)損失，招標單位概不負責。若在考察過程中給招標單位造成損失，投標單位應賠償。13.2招標單位向投標單位提供的有關施工現(xiàn)場的資料和數(shù)據(jù)，是招標單位現(xiàn)有的能使投標單位利用的資料，招標單位對投標單位由此而作出的理解，推論和結論概不負責。14.投標文件的份數(shù)的簽署14.1投標單位應編制1份投標文件“正本”和4份“副本”，并明確標明“正本”和“副本”。投標文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準。正本與唱價單不一致時，取消投標資格。14.2投標文件正本與副本應使用不能擦去的墨水書寫或打印，由投標單位法定代表人（或授權代表）親自簽署并加蓋法人單位公章和法定代表人（或授權代表）印鑒。14.3全套投標文件應無涂改和行間插字，除非這些刪改是因為招標文件的修改而發(fā)生的，或者是投標單位造成的必須修改的錯誤，但修改處應由投標文件簽署人簽字證明并加蓋公章。六、投標文件的遞交15.投標文件的密封與標志15.1投標單位應將投標文件的正本和副本密封在包封內(nèi)，并在包封上標明“投標文件正本”或“投標文件副本”，包封應在密封處加蓋投標單位公章和法定代表人（或授權代表）印鑒。15.2外包封應寫明投標單位的名稱與地址、郵政編碼、以便報價出現(xiàn)逾期送達時能原封退回。15.3如果外包封沒有按上述規(guī)定密封并加寫標志，招標單位不承擔投標文件錯放或提前開封的責任，由此造成的提前開封的投標文件將予以拒絕，并退還給投標單位。15.4投標文件遞交至前附表第7、8項所述的單位和地址。16.投標截止期16.1投標單位應按前附表第7、8項規(guī)定的日期和時間將投標文件遞交給招標單位。16.2招標單位可以按投標須知第7條規(guī)定以補充通知的方式，酌情延長遞交投標文件的截止日期。16.3招標單位在前附表第8條規(guī)定的投標截止日期以后收到的投標文件，將被拒絕或原封退回給投標單位。17.投標文件的修改與撤回17.1投標單位在遞交投標文件以后，不能更改投標文件。17.2根據(jù)本須知第12條的規(guī)定，在投標截止時間與招標文件中規(guī)定的有效期終止日之間的時間內(nèi)，投標單位不能撤回投標文件，否則其投標保證金將被扣留。七、開標會議18.開標會議18.1開標會議由代理機構主持。18.2本次招標，招標單位將于投標文件遞交截止時間的同一時間即按照本須知前附表第9項所規(guī)定的時間和地點舉行開標會議，并在此邀請所有投標單位代表參加開標會議。18.3參加開標會議的投標單位的法定代表人或其授權委托人應攜帶本人身份證原件，授權委托人應攜帶授權委托書原件參加開標會，以證明其身份。18.4投標文件有下列情況之一者將被視為無效。18.4.1投標文件未按規(guī)定標記、密封的。18.4.2未經(jīng)法定代表人（或授權代表）簽字或未蓋投標單位公章或未蓋法定代表人印鑒的。18.4.3未按規(guī)定的格式填寫，內(nèi)容不全或字跡模糊辯認不清的。18.4.4投標截止時間以后送達的投標文件。18.5按本須知規(guī)定宣布為無效的投標文件，不予送交評審。18.6開標程序（1）在招標文件確定的時間主持人宣布停止接受投標文件，會議開始，介紹參加本次開標會的有關領導，宣布會議須知：（2）領導講話；（3）宣布參加開標會議的單位；（4）宣布評審原則、辦法、開標紀律；（5）在監(jiān)督人員的監(jiān)督下，由招標單位對各投標單位的相關證件及投標文件進行核驗，核驗各投標單位是否符合本招標文件要求的投標單位資格的各項規(guī)定。投標單位法定代表人或授權代表未參加開標會議的視為自動放棄。（6）招標單位與投標單位代表對投標文件的密封情況進行檢查后，同時宣布具備合格報價資格的投標單位名單。（7）對符合要求的投標文件按簽到順序由工作人員當眾予以拆封，對標明“撤回”字樣的投標文件將不予拆封；宣布各投標單位報價，并作記錄；（8）投標單位法定代表人或授權代理人對唱價結果簽字確認；（9）全體投標單位退場。招標單位委托代理機構將對開標會議進行記錄，以存檔備查。八、評標方法和評標標準19.開標內(nèi)容的保密19.1開標會議開始后，凡屬于審查、澄清、評價和比較報價的所有資料及有關授予合同的信息，都不應向投標單位或與競爭性開標無關的其他人泄露。19.2在投標文件的審查、澄清、評價和比較以及授予合同的過程中，投標單位對招標單位和評標委員會施加影響的任何行為，都將導致取消投標資格。19.3開標組織本次開標會議，由招標單位依法組織實施，并接受有關行政主管部門的監(jiān)督。評標委員會的組成必須報經(jīng)濟南市招標辦歷城辦事處審核備案。評標委員會的組成辦法如下：評標委員會成員由五人組成，招標單位和招標單位的上級主管部門選派一人，另四人將在開標會議前在歷城區(qū)檢察院、歷城區(qū)監(jiān)察局、歷城區(qū)審計局、濟南市招標辦歷城辦事處等部門的監(jiān)督下，由招標單位的代表在濟南市建設工程招標投標評標專家?guī)烀麊沃须S機抽簽確定。抽簽時多抽出2名作為候補。如果濟南市建設工程招標投標評標專家?guī)烀麊沃袥]有此類專家，由招標單位提出申請，邀請社會專家組成，經(jīng)濟南市招標辦歷城辦事處批準后實施。19.4評標的標準和方法如下：19.4.1本項目采用綜合評議法，以產(chǎn)品的質(zhì)量性能優(yōu)越、報價合理、社會信譽高、售后服務優(yōu)良，其它能圓滿的履行合同對需方最為有利的優(yōu)惠條件及承諾等為中標候選人的評審標準。19.4.2最低報價不是被授予合同的唯一保證。19.4.3產(chǎn)品符合招標文件要求并有詳細的報價計算和說明。19.5評標委員會可以要求投標單位對投標文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或說明，但澄清或說明不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。20.投標文件的澄清為了有助于投標文件的審查、評價和比較，評標委員會可以要求投標單位澄清其投標文件。21.投標文件的符合性鑒定21.1開標會議開始后，經(jīng)招標單位初步審查符合投標須知第18條規(guī)定的投標文件提交評標委員會進行評審；21.2開標時，評標委員會將首先評定每份投標文件是否在實質(zhì)上響應了招標文件的要求，所謂實質(zhì)上響應是指投標文件應與招標文件的所有實質(zhì)性條款、條件和規(guī)定相符，無顯著差異或保留，或者對合同中約定的招標單位的權力和投標單位的義務方面造成重大的限制，糾正這些顯著差異或保留將會對其他實質(zhì)上響應招標文件要求的投標文件的投標單位的競爭地位產(chǎn)生不公正的影響。21.3如果投標文件實質(zhì)上不響應招標文件各項要求，評標委員會將予以拒絕，并且不允許投標單位通過修改或撤消其不符合要求的差異或保留使之成為具有響應性的報價。22.錯誤的修正22.1評標委員會將對確定為實質(zhì)上響應招標文件要求的投標文件進行校核，看其是否有計算上、累計上或表達上的錯誤，修正錯誤的原則如下：22.1.1當投標文件與唱價單不一致時，投標文件作廢處理，如果數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致時，應以文字表示的金額為準；22.1.2當單價與數(shù)量的乘積與合價不一致時，單價為準，除非評標委員會認為單價有明顯的小數(shù)點錯誤，此時應以標出的合價為準，并修改單價。22.2按上述修正錯誤的原則及方法調(diào)整或修正投標文件的報價，投標單位同意后，調(diào)整后的報價對投標單位起約束作用。如果投標單位不接受修正后的報價，則其報價將被拒絕并且其投標保證金也將被沒收。23.中標23.1按《中華人民共和國招標投標法》第四十條的規(guī)定，評標委員會推薦中標候選人排序并寫出書面評審報告報招標單位，由招標單位確定一名中標單位。投標單位中標后憑中標通知書簽訂合同，投標文件是合同組成部分。24.中標標準在評價與比較投標文件時，充分考慮投標單位的下列因素：1、報價、性能。2、質(zhì)量、售后服務3、2005年1月以來的用戶及類似業(yè)績。4、近2年經(jīng)審計的財務報告，銀行資信。5、各項承諾其中涉及的各類證明、證書和合同必須在投標文件中附有復印件，且在開標會議驗證時必須向評標委員會出示原件。九、授予中標通知書25.中標通知書25.1確定中標單位后在報價有效期截止前，招標單位將以書面形式通知中標單位其報價被接受。25.2中標通知書為簽訂合同的依據(jù)。25.3在中標單位按規(guī)定提交了履約擔保后，招標單位或采購代理機構及時將結果通知其他投標單位。25.4當參加談判人為產(chǎn)品代理商時，將由采購人、代理商、生產(chǎn)商三方簽訂合同，由生產(chǎn)商負責產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務責任，當代理商出現(xiàn)違約時由生產(chǎn)商負責繼續(xù)履行合同，并承擔相應的違約責任。十、其它26.其它26.1投標單位一旦參加報價，就意味著已承認招標文件中所有條款及要求，并受其約束。若所有投標單位均未實質(zhì)上響應招標文件時，招標單位有權否決所有投標文件，并另行招標。26.2違約責任1、如投標單位延期交貨或因質(zhì)量保證問題造成的工期延誤（除不可抗力外），中標單位應向招標人償付延期違約金，按5000元/天支付。2、貨物運抵指定存放地點后，施工總承包單位負責提供存貨場地和產(chǎn)品保護。3、如發(fā)生以下情況，招標人有權另行選擇供應商，招標人和施工總承包單位不承擔任何違約責任；（1）供應商提供的產(chǎn)品質(zhì)量問題，不能達到本工程的要求的；（2）供應商不能實現(xiàn)自己的承諾或不按合同要求履行職責的；（3）供應商不能滿足供貨和工期的要求或發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不是出自同一廠家的。因此造成的損失，成交供應商賠償1倍于合同額的采購人損失。（4）供應商不能及時供貨，對工程工期造成嚴重影響的。26.3除競爭性談判文件中規(guī)定采購人負責的工作外，在整個采購過程中，成交供應商對外發(fā)生的任何糾紛與交涉以及由此造成的損失，均由成交供應商自行解決，如需采購人進行協(xié)調(diào)，則協(xié)調(diào)所發(fā)生的費用由成交供應商承擔。26.4中標單位應配合采購人在工程上與其他施工隊伍做好協(xié)調(diào)并提供便利條件。26.5中標單位必須接受監(jiān)理單位及相關部門管理。第二章技術規(guī)范及相關要求一、技術要求二、投標單位工作要求2.1投標單位需按本技術規(guī)范的要求完成本次招標范圍內(nèi)貨物的設計、制造、運輸、技術培訓及售后服務工作。保證所供貨物符合本技術規(guī)范的要求。2.2本技術規(guī)范和圖紙又指招標貨物的基本技術要求，不是全部的詳細要求，如國家和行業(yè)明文標準發(fā)生變化，應根據(jù)新規(guī)范和標準進行調(diào)整和完善。2.3投標單位必須對招標文件的內(nèi)容按順序逐項作出實質(zhì)性應答，提供具體、詳細的資料和技術數(shù)據(jù)，任何差異必須列表說明。未按照本條款要求編制的投標文件，將被視為不滿足招標文件要求，投標單位將承擔投標文件作廢的風險。招標單位只接受等同于或優(yōu)于本技術規(guī)范規(guī)定的技術指標和使用標準。2.4投標單位必須對所提供產(chǎn)品包括的機械、電氣、儀表、計算機軟硬件、工藝等方面的一切專利承擔責任，并負責保護招標單位的利益不受任何損害。一切由于文字、商標和技術專利等侵權引起的法律裁決、訴訟和費用均由投標單位承擔。2.5投標單位應對所供應產(chǎn)品近3年內(nèi)的銷售情況、售后服務情況及用戶清單提供書面報告，并出具用戶的使用情況證明。招標單位有權對投標單位所提供的情況進行實地考察，如提供的材料與事實不符，投標單位要承擔投標文件作廢的一切責任。2.6供應商應對所供應產(chǎn)品（水泵）近2005年以來的銷售業(yè)績，列出客戶名單、聯(lián)系人及聯(lián)系方式，如亂報將被酌情扣分。2.7投標單位所提供的貨物必須是與該品牌相符合的原產(chǎn)地所生產(chǎn)的全部產(chǎn)品。有關產(chǎn)品原產(chǎn)地問題，招標人在開標時有權進行考證。2.8投標單位或其采購產(chǎn)品生產(chǎn)廠商應在國內(nèi)有固定、長期的服務點并能及時提供售后服務。2.9所有產(chǎn)品不允許貼牌生產(chǎn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，中止合同，已收貨物不付款。三、驗收3.1到貨驗收產(chǎn)品到貨后，由招標人、監(jiān)理單位、施工總承包單位、成交供應商共同驗收，并按國家規(guī)范相關要求進行現(xiàn)場檢驗；安裝完畢后，由招標人、監(jiān)理單位、施工總承包單位、成交供應商共同驗收，功能驗收在安裝調(diào)試后進行，最終以功能驗收為準，如質(zhì)量達不到采購人的質(zhì)量要求或因制造、運輸?shù)仍蛟斐傻膿p壞，中標單位負全部責任。3.2技術資料3.2.1中標單位在合同簽訂后10日內(nèi)應向采購人提供如下中文資料及文件（4套）：（1）詳細的原理圖及符號說明（2）貨物使用維護說明書（3）送貨時提交質(zhì)量證明文件、進口報關單原件、原產(chǎn)地證明文件原件（4）裝箱清單、產(chǎn)品出廠檢驗報告（5）提供安裝詳細說明及技術要求必要時附圖說明上述文件有非中文文件的，除提供上述文件外，還應同時提供中文譯文。3.3竣工驗收驗收合格條件：*各項性能滿足標書和合同要求；*性能測試和驗收時出現(xiàn)的問題已被解決至采購人認可；*已提供了合同范圍內(nèi)的全部貨物和資料；*驗收時已提供了完整的試驗檢查報告和技術資料。四、售后服務4.1質(zhì)保期內(nèi)如出現(xiàn)質(zhì)量問題中標單位應負責免費更換產(chǎn)品。4.2清單報價表（附表二），產(chǎn)品主要配件材料描述表（附表三），售中及售后服務人員表（附表八）。4.3免費保修的內(nèi)容須于采購時提交招標人。在免費保修期內(nèi)由于產(chǎn)品本身質(zhì)量原因造成的任何損傷或損壞，由中標單位負責一切責任。第三章合同格式及合同條款一、協(xié)議書合同編號：簽訂時間：簽訂地點：本協(xié)議由（以下簡稱“甲方”）與（中標單位）（以下簡稱“乙方”）于年月日商定并簽署，乙方愿以人民幣（大寫）（小寫）元承擔的供應、售后服務和保修等業(yè)務，雙方達成如下協(xié)議：1、本合同甲乙雙方必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關規(guī)定，并履行各自應負的責任。2、下列文件作為本協(xié)議的組成部分：（1）本合同協(xié)議書；（2）合同條款；（3）中標通知書；（4）報價單或預算書；（5）中標單位的投標文件及附件；（6）標準、規(guī)范和有關技術資料；（7）圖紙；（8）招標文件及補遺。雙方有關工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為協(xié)議書的組成部分。3、上述文件應互為補充和解釋，如有不清或相互矛盾之處，以所列順序在前的為準。4、乙方應清楚了解所有協(xié)議的內(nèi)容，任何對此文件的不了解或漠視均不能使其免除遵守上述條文或規(guī)范的責任，因此產(chǎn)生的額外費用均不獲得考慮。5、乙方不得將上述文件（全部或部分的）用作本協(xié)議以外的其它用途。6、甲方將按規(guī)定付款給乙方，乙方在此與甲方立約，保證全面按合同規(guī)定承包本工程貨物的供應、安裝、售后服務和保修等，乙方保證本產(chǎn)品符合國家規(guī)范的前提下保修期延長為年，保證使用年限年。7、乙方將進行本工程貨物的供應、安裝、售后服務和保修。為此，雙方代表在此簽字并加蓋公章。本合同正本兩份，招標單位、中標單位各執(zhí)一份；副本六份，甲、乙雙方各執(zhí)三份。甲方（公章）：乙方（公章）：住所：住所：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：電話：電話：傳真：傳真：開戶銀行：開戶銀行：帳號：帳號：郵政編碼：郵政編碼：日期：日期：注：中標單位為代理商時，將由招標單位、水泵代理商、水泵生產(chǎn)廠家三方簽訂合同。由生產(chǎn)廠家負責產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務并作出承諾，當代理商出現(xiàn)違約時由生產(chǎn)廠家負責繼續(xù)履行合同，并承擔相應的違約責任。如中標單位為聯(lián)合體時，聯(lián)合體各方成員共同與招標單位簽訂合同。二、合同條款（一）詞語定義下列詞語除專用條款另有約定外，應具有本條款所賦予的定義：１、發(fā)包人：指在總承包合同協(xié)議書中約定的具有工程發(fā)包主體資格和支付工程款能力的當事人，以及取得該當事人資格的合法繼承人。本文中為“招標人”。２、承包人：指在總承包合同協(xié)議書中約定的，被發(fā)包人接受的具有工程施工總承包主體資格的當事人，以及取得該當事人資格的合法繼承人。本文中為“工程總承包單位”。３、投標單位：系指向招標人提交談判響應文件的具有相應生產(chǎn)、經(jīng)營權的獨立法人或其他組織。４、成交投標單位：系指本次采購的成交單位。5、索賠：指在合同履行過程中，對于并非自己的過錯，而是應由對方承擔責任的情況造成的實際損失，向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟補償和（或）工期順延的要求。6、不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。（二）適用范圍本談判文件僅適用于本次采購的談判。（三）合同內(nèi)容招標人委托成交投標單位完成的貨物詳見談判文件第二部分的規(guī)定。（四）合同價格１、招標人、監(jiān)理單位、施工總承包單位分別對投標單位進場的合格產(chǎn)品認定的有效結算數(shù)量。２、以認定的有效結算數(shù)量乘以成交單價，得出總價款，報審計單位審核后，最終報招標人批準。３、投標單位在報價分析表中所報相關價格在合同履行期間不得以任何理由予以提價。（五）付款方式：簽訂完合同并提交履約保函后，付至合同總價的30%；供貨完付至合同總價的50%，安裝完付至合同總價的70%；工程驗收后經(jīng)歷城區(qū)審計局審計后付至工程總造價的95%；其余5%作為保修金，待保修期2年期滿后，無任何質(zhì)量問題的情況下，一個月內(nèi)無息返還，但如以后出現(xiàn)質(zhì)量問題仍由承包單位負責解決。（六）交貨條件１、供貨周期：簽訂合同后，按談判響應文件要求的供貨地點與時間供貨，并滿足施工需要。現(xiàn)場開箱驗收時，由招標人、監(jiān)理單位、施工總承包單位成交投標單位共同對產(chǎn)品裝箱清單內(nèi)容及外觀進行驗收，功能驗收在安裝調(diào)試后進行，最終以功能驗收為準，如質(zhì)量達不到招標人的質(zhì)量要求或因制造、運輸?shù)仍蛟斐傻膿p壞，成交投標單位負全部責任。２、交貨地點：招標人指定地點。３、交貨時間：2008年月（具體時間按招標人要求）。４、產(chǎn)品的包裝、運輸應按國家規(guī)定或部頒、行業(yè)標準執(zhí)行。５、交貨時，成交投標單位必須出具該批次產(chǎn)品質(zhì)量及性能檢驗合格證、材質(zhì)單、裝箱單及必須的其他用品等。６、供貨方產(chǎn)品運抵施工總承包單位指定的地點落地前（包括在指定地點由投標單位卸車時）發(fā)生的損壞和丟失，由成交投標單位負責修復、更換或補缺，費用自負。（七）質(zhì)量與檢驗１、投標單位應保證其提供的合同產(chǎn)品符合國家相關標準，滿足招標人要求。如承包投標單位產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)違約，由監(jiān)理方、施工總承包單位、施工單位共同驗證，出具文字資料，提供情況屬實證明。成交投標單位賠償2倍于合同額的招標人損失。2、報價范圍：按有關要求報價（指設備落地價）。報價應包括材料設備生產(chǎn)費、包裝費、運雜費（運達指定地點）、裝卸費、檢測費、附屬材料費、保險費、稅金、利潤、技術服務費、調(diào)試費、第一次充制冷劑、質(zhì)保期內(nèi)的售后服務及其它一切不可預見費用等全部費用。3、貨物到達施工現(xiàn)場前，成交投標單位現(xiàn)場驗收人員必須提前到達接貨地并會同招標人、監(jiān)理方、施工總承包單位共同開箱驗收。4、安裝過程中，投標單位派技術人員進駐施工現(xiàn)場，協(xié)助處理安裝過程中的疑難問題，并按安裝需要加工特殊尺寸材料。（八）技術服務及售后服務１、成交投標單位負責所供產(chǎn)品的調(diào)試、售后服務、維護和保養(yǎng)。（按投標單位所承諾的調(diào)試、維護保養(yǎng)方案執(zhí)行，并將其做為合同附件。）２、質(zhì)量保修期：不低于整體工程驗收通過后３年自由競報。３、因貨物質(zhì)量出現(xiàn)問題，成交投標單位收到招標人的通知后，應于接到招標人通知起２４小時內(nèi)派專人到現(xiàn)場處理。４、貨物如出現(xiàn)質(zhì)量問題，成交投標單位應負責免費修復、更換；如因施工總承包單位原因造成的質(zhì)量問題，成交投標單位也應及時修復和更換，費用（按附表所列內(nèi)容計，表內(nèi)不含的僅收成本費）由施工總承包單位承擔。５、產(chǎn)品在質(zhì)保期滿前，如因投標單位原因造成的質(zhì)量問題，投標單位應及時免費修復、更換；質(zhì)保期外，按投標單位所承諾的服務方案執(zhí)行。（九）違約責任１、如成交投標單位延期交貨或因質(zhì)量保證問題造成的工期延誤（除不可抗力外），成交投標單位應向招標人償付延期違約金，按5000元／天支付。2、產(chǎn)品運抵指定存放地點后，施工總承包單位負責提供供貨場地并保護成品不受損壞，無論何種原因造成的損壞，成交投標單位應積極配合更換或調(diào)整，相應的損失由施工總承包單位承擔。3、產(chǎn)品調(diào)試、維護保養(yǎng)、配件供應等，投標單位承諾的調(diào)試、維護保養(yǎng)技術人員或配件供應在接到招標人通知后24小時內(nèi)到達現(xiàn)場，否則視投標單位違約，每出現(xiàn)一次投標單位承擔2萬元的違約責任，在質(zhì)保期內(nèi)招標人從履約保證金中扣除，在質(zhì)保期外由招標人向投標單位追償，由此造成的損失由投標單位負全部責任。4、如發(fā)生以下情況招標人有權終止合同；（１）投標單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量問題，不能達到本工程的要求的；（２）投標單位不能實現(xiàn)自己的承諾或不按合同要求履行職責的；（３）投標單位因自身原因不能滿足供貨和工期的要求或發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不是出自同一廠家的。因此造成的損失，由成交投標單位承擔全部的損失。5、投標單位未加工前，招標人因設計等原因發(fā)生變更，可以提前中止合同；投標單位加工后，造成投標單位損失的由招標人承擔。（十）合同生效及其他１、本合同一式八份，雙方各執(zhí)四份，自雙方代表簽字蓋章之日即行生效。２、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方在不違背合同和談判響應文件的原則下協(xié)商解決。3、本合同由工程所在地法院管轄。采購人：（蓋章）供應商：（蓋章）生產(chǎn)商：（蓋章）授權代表：（簽字）授權代表：（簽字）授權代表：（簽字）2008年月日2008年月日2008年月日第四章投標文件一、投標函招標單位：1、根據(jù)已收到的的招標文件，按照相關規(guī)定，我單位經(jīng)考察現(xiàn)場和研究上述項目招標文件的投標須知、技術規(guī)范和其他有關文件后，我方愿以：元人民幣的總報價，按招標文件規(guī)定的技術規(guī)范和其他要求承包本工程水泵的供貨、安裝及保修內(nèi)的水泵維修維護保養(yǎng)。2、一旦我方中標，我方保證配合工程總體工期及按照合同要求，按照完成產(chǎn)品供應任務。將保證本產(chǎn)品質(zhì)量保修期為年，使用壽命為年。3、如果我方中標，我方將按照規(guī)定共同地和分別地承擔責任。4、我方同意所遞交的投標文件在前附表第3條規(guī)定的投標有效期內(nèi)有效。在此期間內(nèi)我方的投標如中標，我方將受此約束。5、我方同意按招標文件規(guī)定交納萬元作為投標保證金。6、我方承諾的付款條件：投標單位：（蓋章）單位地址：法定代表人：（簽字、蓋章）郵政編碼：電話：傳真：開戶銀行名稱：銀行帳號：開戶行地址：電話：日期：年月日二、投標文件內(nèi)容（各供應商嚴格按以下順序裝訂文件，并編出目錄、頁碼，否則將酌情扣分）1.商務文件：1.1營業(yè)執(zhí)照、法人代表資格證明書、法人承諾書、授權委托書及對競爭性談判文件及合同條款的認同程度聲明2報價函1.3報價單（附表一）、清單報價表（附表二）1.4供應商提供的優(yōu)惠條件1.5產(chǎn)品主要配件材料描述表（附表三）1.6交貨進度計劃表（附表四）、生產(chǎn)商國內(nèi)同類產(chǎn)品業(yè)績表（附表五）（2005年1月1日以后的水泵合同價在100萬元以上，不按要求亂提供的酌情扣分）1.7商務條款偏離表（附表六）、技術條款偏離表（附表七）對競爭性談判文件內(nèi)容有不同意見的偏離說明。1.8售中及售后服務人員表（附表八）1.9技術服務、售中及售后服務、維護保養(yǎng)實施方案及具體措施1.10供應商認為適宜的其他資料，包括供應商簡歷、生產(chǎn)能力、供貨能力、生產(chǎn)設備、生產(chǎn)工藝、技術力量等。（要求簡明扼要，不符合要求的不允許附上，否則酌情扣分。）2.技術文件：2.1綜合說明擬供貨產(chǎn)品型號、規(guī)格和詳細的技術參數(shù)、各部分采用的材料及加工工藝、技術標準、圖紙資料，擬達到的質(zhì)量標準、質(zhì)保期限。設計、制造、檢驗所依據(jù)的國家標準、部頒標準、行業(yè)標準及企業(yè)標準說明、設計說明書、計算書及技術數(shù)據(jù)。2.2按清單順序提供每一種水泵性能曲線圖；提供每一類水泵的外形尺寸圖。2.3安裝詳細說明并附詳圖，，攜帶所選水泵型號的產(chǎn)品樣本圖冊（6份），并在樣本圖冊中清楚標明所選水泵型號。2.4各種實驗、檢驗報告。2.5主要材料的技術標準、參數(shù)、質(zhì)量保證措施。2.6其它。二、法人承諾書**********體育局：我方已收到并認真閱讀了《**********體育中心工程水泵供貨招標文件》規(guī)定的全部條件和義務。我方承諾按照《**********體育中心工程水泵供貨招標文件》所規(guī)定的全部條件和義務執(zhí)行。否則，愿意接受招標文件規(guī)定的處罰，并承當相應的法律責任。投標單位：（蓋章）法定代表人：（簽字或蓋章）日期：年月日三、投標文件內(nèi)容1.投標文件內(nèi)容1.1報價函(必須放在投標文件的第1頁)1.2法人承諾書1.3法人代表資格證明書和授權委托書1.4對招標文件及合同條款的認同程度1.5合理化建議1.6報價編制說明及報價(包含附表一至七,要求單獨報價的項目自行設計表格)1.7相關說明1.8報價附表1.9安裝施工組織設計（包含工期、質(zhì)量保證措施、各工序安裝工藝）1.10安裝項目人員配備1.11水泵制造、安裝處理方案1.12維護方案（附表五）維護保養(yǎng)手冊1.13綜合說明1.13.1擬供貨產(chǎn)品型號、規(guī)格和詳細的技術參數(shù)、各部分采用的材料及加工工藝、技術標準、圖紙資料，擬達到的質(zhì)量標準、質(zhì)保期限。設計、制造、檢驗所依據(jù)的國家標準、部頒標準、行業(yè)標準及企業(yè)標準說明、設計說明書、計算書及技術數(shù)據(jù)1.13.2易損件、備品備件、專用工具供應方式1.13.3技術服務1.13.4要求招標單位提供的配合1.13.5各種實驗、檢驗報告1.13.6投標單位提供售后服務的承諾1.13.7其它特殊要求因素1.13.8提供保險公司對產(chǎn)品質(zhì)量的擔保證明。1.14投標單位概況：包括投標單位簡歷、生產(chǎn)能力、供貨能力、生產(chǎn)設備、生產(chǎn)工藝、技術力量，近三年的主要用戶、質(zhì)量評定情況、招標單位電話，近兩年資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、銀行資信能力證明等。1.15資格文件。1.16投標單位認為適宜的其他資料1.17其他（按照本招標文件所附格式，若無，則自行設計）。四、法定代表人資格證明書單位名稱：地址：姓名：性別：年齡：職務：系的法定代表人。為水泵產(chǎn)品供應、服務和保修，簽署的投標文件、進行合同談判、簽署合同和處理與之有關的一切事務。特此證明投標單位：（蓋章）日期：年月日五、授權委托書本授權委托書聲明：我（姓名）系（投標單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權委托（單位名稱）的（姓名）為我公司授權代表，以本公司的名義參加（招標單位）的投標活動。授權代表在開標會議、評審、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務。我均予以承認，特此委托。授權代表無轉(zhuǎn)委托權。特此委托。授權代表：性別：年齡：單位：部門：職務：投標單位：（蓋章）法定代表人：（簽字、蓋章）日期：年月日附表一：唱標單投標單位總報價：（水泵＋控制柜）元（大寫：元）合理化建議服務承諾交貨期產(chǎn)品質(zhì)量承諾質(zhì)保期（不低于整體工程驗收通過后3年自由競報）與招標文件是否有偏離授權代表現(xiàn)場確認簽字：投標單位（蓋章）：法人代表（或授權代表）（簽名）：日期：年月日（注：本唱價單不僅與投標文件裝訂在一起，各項內(nèi)容均應填寫，可以填滿，但不允許添加副頁，還應另準備一份《唱價單》單獨密封在一個信封內(nèi)，與投標文件同時遞交）附表二－1清單報價表（水泵）序號設備名稱及型號參考性能參數(shù)實際性能參數(shù)實際功率單位數(shù)量單價合價品牌產(chǎn)地使用功能設備編號備注1234567891011121314合計注：1、以上價格僅為水泵價格，不含控制柜；性能參數(shù)技術允許偏差為±5%，參加談判會議時按本表設備編號欄注明攜帶樣品，樣品上注明廠家，中標單位的樣品采購人封樣并不退還。附表三－1產(chǎn)品主要配件材料描述表（單價元/臺）編號名稱品牌原產(chǎn)地生產(chǎn)廠家技術參數(shù)單位單價1電機2軸承3葉輪…其它合計注：質(zhì)保期外按此表價格采購。附表三－2產(chǎn)品主要配件材料描述表（控制柜主要元器件）編號名稱品牌原產(chǎn)地生產(chǎn)廠家技術參數(shù)單位單價1開關2變頻器3接觸器…其它合計注：質(zhì)保期外按此表價格采購。附表四交貨進度計劃表投標單位應根據(jù)招標文件的有關要求，按照以下格式，提出自己的交貨進度。設備名稱批次擬交貨日期供貨周期備注供應商：（蓋章）法定代表人或授權代表：（簽字或蓋章）日期：年月日附表五生產(chǎn)