改蔡項(xiàng)目管理

沿襲傳統(tǒng)流百世傳承文化夢(mèng)中國(guó)物理與信息工程學(xué)院綻放我們的光芒快樂是我們的能量RGBTeam隊(duì)長(zhǎng)：蔡超莉隊(duì)員：吳賢敏、林依萍柯舒婧、江金菊目錄一、項(xiàng)目背景及概況二、實(shí)現(xiàn)途徑與推進(jìn)步驟三、財(cái)務(wù)管理計(jì)劃四、項(xiàng)目監(jiān)控與評(píng)估物理與信息工程學(xué)院

項(xiàng)目背景及概況項(xiàng)目背景、意義團(tuán)隊(duì)組成項(xiàng)目簡(jiǎn)介123項(xiàng)目背景項(xiàng)目背景、意義文化是一個(gè)學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展的積淀，傳統(tǒng)文化更是一個(gè)民族精神的體現(xiàn)校園文化影響著大學(xué)生的人生觀、價(jià)值觀，本次活動(dòng)旨在大學(xué)生關(guān)注傳統(tǒng)，熱愛文化“文化校園”建設(shè)和中國(guó)夢(mèng)

息息相關(guān)，文化校園你我攜手共建蔡超莉柯舒婧財(cái)務(wù)辦公組織管理風(fēng)險(xiǎn)安全柯舒婧林依萍宣傳報(bào)道人力資源總負(fù)責(zé)人蔡超莉

江金菊林依萍吳賢敏江金菊吳賢敏蔡超莉團(tuán)隊(duì)建設(shè)準(zhǔn)備階段調(diào)查、宣傳、志愿者招募項(xiàng)目計(jì)劃綜合培訓(xùn)文化標(biāo)語征集比賽志愿者培訓(xùn)文化盛宴斗陣行財(cái)務(wù)清點(diǎn)資料整理計(jì)劃階段執(zhí)行階段后期整理項(xiàng)目簡(jiǎn)介-流程銳捷彈窗新庭芳苑論壇樓層電視

QQ微博

校園廣播微信公眾號(hào)宣傳方式1.激揚(yáng)文化

飛舞校園—文化微博標(biāo)語比賽2.志愿者招募及培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)目簡(jiǎn)介-明細(xì)12新媒體宣傳微博、微信發(fā)表文化標(biāo)語參與@公共賬號(hào)作品展示網(wǎng)絡(luò)投票獎(jiǎng)勵(lì)招募志愿者面試進(jìn)行分組分組培訓(xùn)考核宣傳報(bào)道組財(cái)務(wù)辦公組執(zhí)行組采購(gòu)組志愿者團(tuán)隊(duì)志愿者分組及培訓(xùn)后勤組

燈亮上元

元宵暖心細(xì)雨紛飛祭祖清明棕括文化

情滿五月浪漫七夕

玫瑰乞巧文明傳流

團(tuán)聚中秋窗花迎春

紅包送福項(xiàng)目簡(jiǎn)介-明細(xì)3、文化盛宴斗陣行蓋章學(xué)習(xí)制作燈籠寫祝福語湯圓試吃猜燈謎得獎(jiǎng)品蓋章默寫關(guān)于該節(jié)日的古詩(shī)清明節(jié)簡(jiǎn)介紀(jì)念蓋章現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)包粽子端午節(jié)日介紹考核結(jié)束后蓋章現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)折疊玫瑰介紹原汁原味的七夕蓋章畫出我眼里的中秋結(jié)合本站特色介紹節(jié)日發(fā)微博并拍照留念分發(fā)裝有祝福語的紅包參與者參與剪紙活動(dòng)階段一階段二階段三階段四特色小吃-甜圓仔文化特色-媽祖文化閩臺(tái)文化歷史淵源介紹臺(tái)灣文化特色頒獎(jiǎng)（1,2,3等獎(jiǎng)）后期攝影留念臺(tái)灣文化體驗(yàn)及頒獎(jiǎng)物理與信息工程學(xué)院

實(shí)現(xiàn)途徑和推進(jìn)步驟項(xiàng)目WBS圖甘特圖項(xiàng)目分解圖責(zé)任分配矩陣準(zhǔn)備階段組建團(tuán)隊(duì)隊(duì)員選擇責(zé)任分工SWOT分析計(jì)劃書形成宣傳準(zhǔn)備海報(bào)宣傳媒體宣傳WBS圖—準(zhǔn)備階段WBS圖—執(zhí)行階段執(zhí)行階段端午節(jié)宣傳報(bào)道培訓(xùn)培訓(xùn)宣傳招募評(píng)比結(jié)果網(wǎng)絡(luò)投票收集作品微博宣傳游園會(huì)志愿者招募標(biāo)語征集中秋節(jié)清明節(jié)七夕節(jié)燈籠制作教學(xué)購(gòu)買材料介紹節(jié)日湯圓試吃猜燈謎元宵節(jié)蓋印章蓋印章手工教學(xué)講解要求書法粽子制作教學(xué)蓋印章詩(shī)文朗誦春節(jié)分紅包分發(fā)獎(jiǎng)品考核拍照留念剪紙教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)繪畫介紹節(jié)目蓋印章辦公培訓(xùn)財(cái)務(wù)培訓(xùn)安全培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)WBS圖—后期階段后期整理財(cái)務(wù)清算資料整理總結(jié)圖片匯總文檔整理后期報(bào)道項(xiàng)目分解表甘特圖(1)甘特圖(2)分配形式監(jiān)督

決策△負(fù)責(zé)

○參與責(zé)任分配矩陣人力資源分配表（節(jié)選）物理與信息工程學(xué)院

財(cái)務(wù)管理計(jì)劃總資金明細(xì)表項(xiàng)目費(fèi)用合計(jì)圖各活動(dòng)資金明細(xì)1.前期準(zhǔn)備625元2.文化標(biāo)語征集233元3.文化盛宴之元宵節(jié)105元4.文化盛宴之清明節(jié)62元5.文化盛宴之端午節(jié)27元6.文化盛宴之七夕節(jié)

36元7.文化盛宴之中秋節(jié)70元

8.文化盛宴之春節(jié)313元

9.臺(tái)灣文化體驗(yàn)區(qū)77元

總計(jì)：1452元財(cái)務(wù)管理計(jì)劃-分模塊統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)管理計(jì)劃-各項(xiàng)明細(xì)表（節(jié)選）物理與信息工程學(xué)院

項(xiàng)目監(jiān)控與評(píng)估項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別項(xiàng)目評(píng)估應(yīng)急預(yù)案項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控-監(jiān)測(cè)評(píng)估圖項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控-進(jìn)展報(bào)告階段計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告未完成任務(wù)報(bào)告項(xiàng)目變更請(qǐng)求報(bào)告項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控-PDCA循環(huán)模式

處置（A）下次如何改進(jìn)如何做？檢查（C）是否按照計(jì)劃進(jìn)行？策劃（P）做什么？實(shí)施（D）做計(jì)劃好的事P——策劃D——實(shí)施C——檢查A——處置項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控-項(xiàng)目階段性監(jiān)測(cè)表?階段性的實(shí)際效果通過直接采訪當(dāng)事人使監(jiān)測(cè)的執(zhí)行更有效?當(dāng)實(shí)際效果與我們的預(yù)測(cè)效果有較大的出入時(shí)，及時(shí)討論，進(jìn)行補(bǔ)救。較高素質(zhì)的隊(duì)員科學(xué)的管理方式項(xiàng)目實(shí)施的意義較大廣泛的學(xué)生人脈資源高質(zhì)量的控制體系。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持

各部門同學(xué)的積極配合SWOT經(jīng)驗(yàn)不足志愿者培訓(xùn)效果其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、安全等風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析-SWOT分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析-

項(xiàng)目可行性分析★項(xiàng)目的承擔(dān)團(tuán)隊(duì)分析1.匯聚了學(xué)院部門成員，具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和組織協(xié)調(diào)等工作能力；2.團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分工明確，形成一定的管理制度；3.擁有鮮明的獎(jiǎng)懲制度，隊(duì)員之間構(gòu)建信任，信息資源共享。★工作基礎(chǔ)及優(yōu)勢(shì)1.學(xué)院兩委的成員以及小組成員，具備了一定的經(jīng)驗(yàn)；2.該項(xiàng)目時(shí)間安排較好,資金安排合理。★項(xiàng)目的管理與運(yùn)行分析1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有嚴(yán)格的隊(duì)伍分工各活動(dòng)負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)管理員等；2.整個(gè)項(xiàng)目的活動(dòng)內(nèi)容，活動(dòng)行程都經(jīng)過嚴(yán)密討論部署并且有足夠的能力隨機(jī)應(yīng)變突發(fā)狀況。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析-風(fēng)險(xiǎn)類別增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提高管理效率，加強(qiáng)溝通和聯(lián)系資金風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)先了解，準(zhǔn)備部分靈活資金，做好事先規(guī)劃，制定一份靈活的應(yīng)急備選方案。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析-應(yīng)急預(yù)案過程風(fēng)險(xiǎn)成立安全指導(dǎo)小組，加強(qiáng)安全教育，財(cái)產(chǎn)登記，做好問題預(yù)估和解決方案，隨機(jī)應(yīng)變提前準(zhǔn)備，實(shí)時(shí)把握準(zhǔn)備情況，做好計(jì)劃和充分論證，實(shí)時(shí)關(guān)注天氣情況，做好防范天氣變化措施