招待費(fèi)用管理制度

招待費(fèi)用管理制度1.目的為優(yōu)化公司對外接待管理水平，有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，節(jié)約本錢費(fèi)用，提高公司的經(jīng)營管理水平，特制定本制度。2.適用范圍適用于本公司的日常接待、招待工作管理。3.職責(zé)總經(jīng)辦：按權(quán)限表審批各級下屬呈報(bào)的因公產(chǎn)生的對外接待、對內(nèi)來訪的費(fèi)用申請單。人力行政中心:為日常內(nèi)部接待的統(tǒng)籌管理部門，負(fù)責(zé)來訪客人的行程、食宿、會務(wù)接待工作的具體實(shí)施和相關(guān)協(xié)助工作。4.主要內(nèi)容接待概念因工作需要與外部單位人員發(fā)生的相關(guān)商務(wù)活動。招待費(fèi)用費(fèi)用分類用餐費(fèi)用、住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用、交際費(fèi)用。其中交際費(fèi)用為商務(wù)活動中產(chǎn)生的除住宿、用餐、交通外其它活動的費(fèi)用。費(fèi)用歸屬公司授信責(zé)任人權(quán)限內(nèi)費(fèi)用不計(jì)入費(fèi)用考核、不納入行政類預(yù)算。公司員工因工作需要邀請外部（政府或合作方）相關(guān)單位人員到公司或集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)商務(wù)活動而產(chǎn)生的費(fèi)用，經(jīng)審批后，計(jì)入需求公司年度管理費(fèi)用，該費(fèi)用為年度管理預(yù)算外費(fèi)用，不計(jì)入個人授信額度，不納入昔時預(yù)算考核，不納入下一年度預(yù)算范圍。費(fèi)用金額申請及審批權(quán)限因工作需要對外進(jìn)行餐飲招待的，需提前依照如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批：事項(xiàng)金額審批流員工/主管部門負(fù)責(zé)人總監(jiān)分管副總總經(jīng)理董事長招待用餐標(biāo)準(zhǔn)申請申請金額≤300發(fā)起人審核審批///300＜申請金額≤600發(fā)起人審核審核審批//600＜申請金額≤1000/發(fā)起人審核審核審批/1000＜申請金額//發(fā)起人審核審核審批因工作需要對外部客人進(jìn)行住宿招待的，需提前依照如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批：事項(xiàng)金額審批流員工/主管部門負(fù)責(zé)人總監(jiān)分管副總總經(jīng)理董事長住宿標(biāo)準(zhǔn)申請標(biāo)準(zhǔn)間金額≤200發(fā)起人審核審批///200＜標(biāo)準(zhǔn)間金額≤400發(fā)起人審核審核審批//400＜標(biāo)準(zhǔn)間金額≤800/發(fā)起人審核審核審批/800＜標(biāo)準(zhǔn)間（豪華間）金額//發(fā)起人審核審核審批備注：住宿酒店必需選擇集團(tuán)統(tǒng)一合作的協(xié)議酒店。因工作需要，外地客人來訪由公司承擔(dān)交通費(fèi)用的，需提前依照如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批：事項(xiàng)交通方式審批流員工/主管部門負(fù)責(zé)人總監(jiān)分管副總總經(jīng)理董事長交通費(fèi)用申請非航空交通費(fèi)可事后實(shí)報(bào)發(fā)起人審核審批///飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙/發(fā)起人審核審核審批/飛機(jī)頭等艙//發(fā)起人審核審核審批因工作需要向外部客人贈送禮物、紀(jì)念品的，需提前依照如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批：事項(xiàng)金額審批流員工/主管部門負(fù)責(zé)人總監(jiān)分管副總總經(jīng)理董事長交際費(fèi)用申請金額≤500發(fā)起人審核審批///500＜申請金額≤1000發(fā)起人審核審核審批//1000＜申請金額≤3000/發(fā)起人審核審核審批/3000＜申請金額//發(fā)起人審核審核審批因工作需要與外部客人同行考察、交流娛樂的項(xiàng)目，需提前依照如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)事項(xiàng)金額審批流員工/主管部門負(fù)責(zé)人總監(jiān)分管副總總經(jīng)理董事長交際費(fèi)用申請金額≤1000/發(fā)起人審核審批//1000＜申請金額≤2000//發(fā)起人審核審批/3000＜申請金額//發(fā)起人審核審核審批申請及報(bào)銷要求申請因工作外出或無法填寫申請表時，由招待申請人以電話或短信的方式向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施招待，事后兩個工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請手續(xù)，無補(bǔ)辦手續(xù)的不得報(bào)銷。超出招待標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，無特殊情形和事前說明，實(shí)際發(fā)生后由招待申請人負(fù)擔(dān)。申請限額只準(zhǔn)一事一用，不得彼此套用。申請住宿費(fèi)及機(jī)票，需提交按流程審批完畢的招待事項(xiàng)審批單至人力行政中心，由中心統(tǒng)一預(yù)定安排。報(bào)銷大于500元以上的餐飲招待費(fèi)用，申請人或相關(guān)責(zé)任人必需刷卡結(jié)算，而且向用餐地索要水單（消費(fèi)明細(xì)單）。發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、交際費(fèi)用，申請人或相關(guān)責(zé)任人必需在費(fèi)用發(fā)生后的五個工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。住宿及交通費(fèi)由人力中心按流程統(tǒng)一結(jié)算。附則本管理制度由人力行政中心擬定，其解釋權(quán)中心所有，本管理制度從公布之日起實(shí)施。附件：業(yè)務(wù)招待事項(xiàng)及費(fèi)用申請表申請部門申請人員客人人數(shù)公司陪同人數(shù)招待對象供應(yīng)商（）客戶（）金融（）稅務(wù)（）職能機(jī)關(guān)（）其他（）申請事項(xiàng)預(yù)計(jì)費(fèi)用申請預(yù)計(jì)時間備注招待費(fèi)（）用餐地點(diǎn)____住宿費(fèi)（）住宿天數(shù)____交際費(fèi)（