輕奢K11暖場活動活動策劃方案

某公關(guān)公司提報秘密花園·拾光之夜THESECRETGARDEN2019沈陽K11花園主題中秋節(jié)業(yè)主晚宴活動方案生活在都市的人群，每一天跟著都市的脈動日出日落，快節(jié)奏在填充時間的同時也給大家的生活筑起了高墻。MID-AUTUMNFESTIVAL花好月圓夜天涯共此時Mid-AutumnFestival,atraditionalChineseculturalfestival,reunionisitscentralsignificance.OnthefullmoonnightofthreeImakeanappointmentwithrelativesandclosefriendsandpressthepausebuttonoflife.TakeaquietandnaturalplaceinthenoisycityandenjoyawarmmomentwithyourfamilyPeeloffthecomplicatedclothescoveredinurbanlifeandenjoyalazyandelegantMid-AutumnNight.Peoplelivinginthecityfollowthepulsationofthecitysunriseandsunseteveryday.Fastrhythmfillsthetimeandbuildsahighwallforeverybody'slife.中秋月圓之夜，一個中國傳統(tǒng)文化節(jié)日，團(tuán)圓是其中心意義，約上親人密友，按下生活的暫停鍵，在都市喧鬧取一片靜謐自然，與家人同享溫馨時刻，剝離掉都市生活里覆蓋在身上的繁雜外衣，享受一個寧靜心靈的中秋之夜。K11在城中高處打造了一個自然生長的

“秘密花園”，創(chuàng)造“非自然”的自然現(xiàn)象，以“隔離式盆景”為場景形式概念，在現(xiàn)代都市擁擠忙碌的場景下，植入一個脫離現(xiàn)實環(huán)境的愜意空間，觸動每個人喚起他們情感的感知力，并開啟“秘密花園”的一系列感知體驗。每走一步都會多一重體驗，呈現(xiàn)多感官的極致空間，傾力打造浸沒式自然之旅，邀您與家人共享中秋時光。讓時間慢一點，再慢一點K11builta"secretgarden"ofnaturalgrowthandcreated"unnatural"naturalphenomenaattheheightofthecity.Withtheconceptof"isolatedbonsai"asthesceneform,acomfortablespaceisimplantedinthecrowdedandbusysceneofmoderncity.Toucheveryonetoarousetheiremotionalperceptionandopenaseriesofperceptualexperiencesof"secretgarden".Eachstepwillhavemultipleexperiences,showingtheultimatespaceofmulti-sensory.MakeanimmersivenaturaljourneyandinviteyoutosharetheMid-AutumnFestivalwithyourfamily.

1.

2.

4.活動概況前期邀約現(xiàn)場布置活動內(nèi)容目錄CONCENTS

5.活動配合

3.Eventoverview01活動概況活動主題：秘密花園·拾光之夜-中秋晚宴活動地點：沈陽K11-5F屋頂露臺活動日期：2019年9月13日-9月14日18:00-21:00活動對象：新城業(yè)主200人/天活動概況活動時間安排軸9月1日甲乙雙方進(jìn)行方案討論，確定執(zhí)行細(xì)節(jié)；8月22日方案進(jìn)行初案提交，修改執(zhí)行方案，甲方審閱，確定最終方案；9月4日乙方整理設(shè)計物料清單，物料采買、制作9月13-14日活動進(jìn)行時，流程對接；演員管理及監(jiān)督9月12日乙方對現(xiàn)場布置及物料設(shè)計全部準(zhǔn)備完畢9月16日活動后續(xù)事宜對接視頻及照片回傳等AdvancePublicity02前期邀約·點對點邀約對象：新城業(yè)主；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)；媒體記者；部分針對性客戶可發(fā)放紙質(zhì)邀請函；H5形式微信邀約

K11INVITATION通過”活動宣傳點“邀約客戶關(guān)注度“K11屋頂花園露天電影院享拾光之夜“

“K11文化學(xué)院：DIY手工月餅&天文大講堂”“2019中秋夜宴美味享受感恩回饋！”音樂派對中秋開啟樂隊現(xiàn)場演繹K11精釀啤酒超市，讓你嗨享不停全家集合，與滿月合拍拾光之夜，占星塔羅課堂在K11開課

更多創(chuàng)意互動回饋，盡在沈陽K11中秋拾光之夜...邀約噱頭邀約話題

SiteLayout03現(xiàn)場布置主視覺畫面示意

觀影區(qū)美食區(qū)舞臺區(qū)簽到區(qū)場地規(guī)劃

2F觀月區(qū)活動現(xiàn)場效果圖-入口簽到區(qū)域活動現(xiàn)場效果圖-入口簽到區(qū)域活動現(xiàn)場效果圖-舞臺區(qū)活動現(xiàn)場效果圖-美食區(qū)活動現(xiàn)場效果圖-美食區(qū)活動現(xiàn)場效果圖-美食區(qū)活動現(xiàn)場效果圖-觀影區(qū)活動現(xiàn)場效果圖-觀影區(qū)活動現(xiàn)場效果圖-觀影區(qū)活動現(xiàn)場效果圖-觀影區(qū)樓體包裝形式與畫面示意圖桌椅擺件等實物圖示意

Creativeactivities04活動內(nèi)容來賓步入K11入口處就會開始被種草，濃郁的綠植氛圍由外向內(nèi)延伸，自然的氣息從多感官體驗襲來：視覺：映入眼簾的是各色青草植物欣欣向榮，聽覺：入場即可聽到立體的鳥鳴風(fēng)聲流水聲，讓來賓聲臨其境；嗅覺：空氣中帶有的植物的自然清香，仿佛置身一個自然的小空間；味覺：現(xiàn)場更有精釀的麥香與水果的清甜，以及各種美食，給到場來賓味覺上的自然享受。觸覺：還可以參與K11文化課堂，親手制作水晶月餅。通過觸覺、聽覺、味覺、視覺、嗅覺的多維體驗，剝離掉都市生活里覆蓋在身上的繁雜外衣，享受一個晚上的愜意活動創(chuàng)意-多維體驗

時間環(huán)節(jié)內(nèi)容16:30-18:00K11文化課堂報名K11文化的學(xué)員提前入場，體驗K11中秋文化18:00-18:30來賓簽到嘉賓憑電子邀請函入場，禮儀進(jìn)行迎賓、為嘉賓佩戴手環(huán)領(lǐng)導(dǎo)講話項目負(fù)責(zé)人上臺致祝酒辭，介紹項目品牌、切月餅啟動晚宴18:30-18:4018:40-19:10來賓用餐樂隊演繹、自助美食、露天電影、文化課堂、與月合拍19:10-19:20抽獎環(huán)節(jié)項目負(fù)責(zé)人抽取今晚的幸運家庭19:20-20:50天臺觀月項目負(fù)責(zé)人邀請嘉賓移步至樓上觀月區(qū)，排隊觀月自由互動樂隊演繹、自助美食、露天電影、文化課堂、與月合拍20:50-21:00抽獎環(huán)節(jié)進(jìn)行第二輪抽獎，攝影師現(xiàn)場組織大家大合影活動流程-時間細(xì)則

PLANA-嘉賓按號入座，儀式感強(qiáng)，現(xiàn)場更有秩序時間環(huán)節(jié)內(nèi)容16:30-18:00K11文化課堂報名K11文化的學(xué)員提前入場，體驗K11中秋文化18:00-18:30來賓簽到嘉賓憑電子邀請函入場，禮儀進(jìn)行迎賓、為嘉賓佩戴手環(huán)暖場互動樂隊演繹、自助美食、露天電影、文化課堂、與月合拍18:00-19:1019:10-19:15祝酒辭項目負(fù)責(zé)人上臺致祝酒辭，介紹項目品牌、切月餅啟動晚宴19:15-19:20抽獎環(huán)節(jié)項目負(fù)責(zé)人抽取今晚的幸運家庭19:20-20:50天臺觀月項目負(fù)責(zé)人邀請嘉賓移步至樓上觀月區(qū)，排隊觀月自由互動樂隊演繹、自助美食、露天電影、文化課堂、與月合拍20:50-21:00抽獎環(huán)節(jié)進(jìn)行第二輪抽獎，攝影師現(xiàn)場組織大家大合影活動流程-時間細(xì)則

PLANB-嘉賓隨意入座，入場即熱烈，現(xiàn)場更有輕松氛圍K11文化課堂

活動流程-文化課堂

活動流程-來賓簽到

來賓簽到

嘉賓憑電子邀請函入場禮儀進(jìn)行迎賓、并為嘉賓佩戴手環(huán)（按號入座）（嘉賓根據(jù)手環(huán)上的號碼，找到對應(yīng)號碼的座位）入口處播放鳥鳴與流水的音樂從聽覺上給嘉賓帶來觸動活動創(chuàng)意-祝酒辭

項目負(fù)責(zé)人上臺致祝酒辭，介紹項目品牌、切月餅啟動晚宴活動創(chuàng)意-暖場互動

露天影院音樂現(xiàn)場與月合拍自助美食活動創(chuàng)意-抽獎環(huán)節(jié)（獎品甲方提供）

骨傳導(dǎo)耳機(jī)藍(lán)牙音箱小米手環(huán)抽獎方式：抽獎箱抽取號碼券獎品推薦：活動創(chuàng)意-天臺觀月

項目負(fù)責(zé)人邀請嘉賓移步至樓上觀月區(qū)，排隊觀月活動創(chuàng)意-自由互動

露天影院音樂現(xiàn)場與月合拍自助美食Eventoverview05活動配合活動配合-樂隊推薦

Mr.Fish樂隊Mr.Fish樂隊由主唱夏木組建，他希望樂隊的音樂像水中的魚一樣自由、流暢、簡單、倔強(qiáng)。樂隊風(fēng)格多元化，以Grunge、英倫為主，堅持不討好、不獻(xiàn)媚的原則，做屬于自己有靈魂的搖滾樂。聽Mr.Fish的現(xiàn)場音樂你只要跟著節(jié)奏搖擺，盡情宣泄你的情緒。活動配合-樂隊推薦

沈陽搖滾樂隊演繹經(jīng)典曲目，用歌聲傳達(dá)沈陽情懷；曾經(jīng)在為迪克牛仔沈陽歌友會、陳樂基見面會、張洪量沈陽見面會、張信哲沈陽見面會、碧桂園公園里音樂節(jié)老爹的墊場樂隊；“海德公園”樂隊工作職責(zé)與規(guī)范全部禮儀普通話服務(wù)，注意禮貌用語，服裝形象管理星空小禮服黑發(fā)公主盤發(fā)淡妝，無紋身、美甲無首飾、配飾紅色口紅提前面試篩選、前期培訓(xùn)，活動當(dāng)天各崗位的培訓(xùn)及彩排活動配合-禮儀服裝

工作人員工作職責(zé)與規(guī)范人手一份執(zhí)行手冊，佩戴工作證、對講機(jī)，注意禮貌用語，保證每個崗位不空崗服裝形象管理黑色T恤+長褲無首飾配飾安保人員推薦-遼寧君臨保安服務(wù)有限公司保安人員及消防監(jiān)督人員成立專門負(fù)責(zé)安保人員，全程監(jiān)督及管理音樂節(jié)現(xiàn)場安全，包括藝人安全，是否有無關(guān)人員進(jìn)入，或無手環(huán)入場情況；先后為百余家企業(yè)踐行保衛(wèi),成功為周潤發(fā)、成龍、黃曉明、孫楠、周慧敏、阿杜、金秀賢、陳佩斯、柳巖、湯鎮(zhèn)宗、樸海鎮(zhèn)等國內(nèi)外影視明星來沈提供全程保障，為省市各級眾多領(lǐng)導(dǎo)提供活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)，連續(xù)多年為沈陽國際會展中心和法庫飛行展活動保駕護(hù)航。安保人員攝影攝像團(tuán)隊推薦Katime攝影研習(xí)社活動人員趙健陽項目統(tǒng)籌總指揮，總協(xié)調(diào)人，流程預(yù)算控制，對活動現(xiàn)場安全全面負(fù)責(zé)孫立志搭建管理舞臺搭建各區(qū)域搭建李振紅人員管理安保培訓(xùn)管理高天和活動協(xié)調(diào)場地協(xié)調(diào)物料協(xié)調(diào)王浩宇設(shè)計物料設(shè)計平面、3D設(shè)計攝影攝像張貴森后勤管理物料演職人員活動前期建立專項執(zhí)行項目組、卓達(dá)公關(guān)均指定相應(yīng)聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)此項目的溝通以及內(nèi)部工作的統(tǒng)籌及安排；根據(jù)擬定的工作內(nèi)容，細(xì)化分項工作組，并安排相應(yīng)人員負(fù)責(zé)；團(tuán)隊介紹a)準(zhǔn)備基礎(chǔ)藥品如創(chuàng)可貼、中暑藥等應(yīng)對突發(fā)情況；b)輕傷聯(lián)系場地部門到醫(yī)務(wù)室簡單處理；c)重傷情況立即聯(lián)系場地相關(guān)部門將人員轉(zhuǎn)到安靜位置，并協(xié)助送至就近醫(yī)院處理；d)重傷無法移動情況立即隔離傷員所在區(qū)域，并立即撥打120進(jìn)行處理；傷病應(yīng)對預(yù)案天氣應(yīng)對預(yù)案提前三天獲取活動當(dāng)日天氣情況，根據(jù)實際天氣情況，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和應(yīng)急處理?；顒赢?dāng)天如遇陰雨天氣，舞臺區(qū)域增加雨棚，確保演出順利進(jìn)行。a)小雨：發(fā)放一次性雨衣，繼續(xù)體驗；b)中大雨：暫停體驗，把產(chǎn)品等物料收入庫房，等待雨停繼續(xù)；c)大暴雨天氣：及時協(xié)調(diào)暫停一切活動。a)現(xiàn)場安排工作人員（兼職安全員，下同）進(jìn)行巡視，隨時發(fā)現(xiàn)問題及時解決；b)如遇突發(fā)事件，由工作人員迅速通知現(xiàn)場負(fù)責(zé)人處理解決；c)現(xiàn)場工作人員隨時檢測客流量，客流擁擠時及時限流；d)場地開閉時間有相應(yīng)工作人員進(jìn)行現(xiàn)場維序和監(jiān)管；開放前檢查現(xiàn)場陳列擺放；e)搭建完成后交付使用期間，專職人員對現(xiàn)場設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和看管，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；h)活動前后都會進(jìn)行衛(wèi)生清理，保證現(xiàn)場衛(wèi)生狀況現(xiàn)場配備清洗用品，發(fā)現(xiàn)污跡及時清洗；現(xiàn)場運維及秩序維護(hù)a)現(xiàn)場電工作業(yè)人員應(yīng)持證上崗；b)施工現(xiàn)場用電需按臨時用電組織設(shè)計（方案）進(jìn)行施工；c)嚴(yán)格按三級配電進(jìn)行，嚴(yán)禁亂拉亂搭；d)末級配電箱與操作現(xiàn)場要保持合理距離；e)對配電房、配電柜、線路等進(jìn)行巡視并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；f)電氣設(shè)備及線路應(yīng)注意防火、防潮；g)應(yīng)在顯眼處設(shè)置防觸電標(biāo)志；h)現(xiàn)場配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備。i）場內(nèi)監(jiān)控全場實時監(jiān)控，確保突發(fā)狀況第一時間察覺并加以處理。用電預(yù)防監(jiān)控措施a)所搭建的道具，其主體結(jié)構(gòu)和承力結(jié)構(gòu)將采用A級（不燃）材質(zhì)；b)特賣所使用展架宜使用金屬材質(zhì)，或其他B1級及以上材質(zhì)；c)下場所使用的展板、背板等，須選擇B1級或A及材料，如雪弗板；d)材料本身應(yīng)無明顯異味，使用E1級或經(jīng)過飾面處理的E2級。e)地毯或墻毯須選擇阻燃毯（B1級）f)存在傾倒可能的美陳、貨架或行架，需要確定支撐部位的承載力及穩(wěn)定性，并且設(shè)置滿足防傾倒要求的配重量；g)顧客可觸及區(qū)域的銳角應(yīng)做倒角或其他保護(hù)處理，在顧客動線上的突出部分需要做防撞處理；c)銳角、凸起部位等區(qū)域須設(shè)警示標(biāo)示，可能攀爬的區(qū)域須設(shè)禁止攀爬標(biāo)示，用電設(shè)備或照明須設(shè)置當(dāng)心觸電標(biāo)示；d)螺栓、錨點其他具有連接作用的部位應(yīng)確定連接牢固。

活動現(xiàn)場布置標(biāo)準(zhǔn)a)活動提前一天到場調(diào)試所有設(shè)備；b)保證應(yīng)急通道暢通，以便發(fā)生特殊情況能快速撤離；c)控制人數(shù)，若同一時間段人數(shù)過多，則分流放入活動場；d)演繹區(qū)配備一米線圍欄，保證演職人員安全；e)提前了解活動當(dāng)天天氣情況，并設(shè)置遮雨棚以防下雨；f)可疑人員：通過監(jiān)控和工作人員對其跟進(jìn)，并視情況報警處理；g)可疑物品：聯(lián)系管理部門進(jìn)行處理，必要時隔離區(qū)域，疏散人群報警處理；現(xiàn)場活動應(yīng)急管理a)消防安全由安管部負(fù)責(zé)做好活動現(xiàn)場消防器材的配備、配電箱防護(hù)及確?，F(xiàn)場各消防通道暢通。b)提前對活動現(xiàn)場各部位進(jìn)行踏查，按規(guī)定做好消防器材配備到位，c)發(fā)生緊急情況，交通秩序小組負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場及引導(dǎo)周邊人流疏散、交通疏導(dǎo)；d)治安保衛(wèi)小組負(fù)責(zé)拉出警戒范圍，組織應(yīng)急處置工