輕奢K11暖場(chǎng)活動(dòng)活動(dòng)策劃方案

某公關(guān)公司提報(bào)秘密花園·拾光之夜THESECRETGARDEN2019沈陽K11花園主題中秋節(jié)業(yè)主晚宴活動(dòng)方案生活在都市的人群，每一天跟著都市的脈動(dòng)日出日落，快節(jié)奏在填充時(shí)間的同時(shí)也給大家的生活筑起了高墻。MID-AUTUMNFESTIVAL花好月圓夜天涯共此時(shí)Mid-AutumnFestival,atraditionalChineseculturalfestival,reunionisitscentralsignificance.OnthefullmoonnightofthreeImakeanappointmentwithrelativesandclosefriendsandpressthepausebuttonoflife.TakeaquietandnaturalplaceinthenoisycityandenjoyawarmmomentwithyourfamilyPeeloffthecomplicatedclothescoveredinurbanlifeandenjoyalazyandelegantMid-AutumnNight.Peoplelivinginthecityfollowthepulsationofthecitysunriseandsunseteveryday.Fastrhythmfillsthetimeandbuildsahighwallforeverybody'slife.中秋月圓之夜，一個(gè)中國傳統(tǒng)文化節(jié)日，團(tuán)圓是其中心意義，約上親人密友，按下生活的暫停鍵，在都市喧鬧取一片靜謐自然，與家人同享溫馨時(shí)刻，剝離掉都市生活里覆蓋在身上的繁雜外衣，享受一個(gè)寧靜心靈的中秋之夜。K11在城中高處打造了一個(gè)自然生長的

“秘密花園”，創(chuàng)造“非自然”的自然現(xiàn)象，以“隔離式盆景”為場(chǎng)景形式概念，在現(xiàn)代都市擁擠忙碌的場(chǎng)景下，植入一個(gè)脫離現(xiàn)實(shí)環(huán)境的愜意空間，觸動(dòng)每個(gè)人喚起他們情感的感知力，并開啟“秘密花園”的一系列感知體驗(yàn)。每走一步都會(huì)多一重體驗(yàn)，呈現(xiàn)多感官的極致空間，傾力打造浸沒式自然之旅，邀您與家人共享中秋時(shí)光。讓時(shí)間慢一點(diǎn)，再慢一點(diǎn)K11builta"secretgarden"ofnaturalgrowthandcreated"unnatural"naturalphenomenaattheheightofthecity.Withtheconceptof"isolatedbonsai"asthesceneform,acomfortablespaceisimplantedinthecrowdedandbusysceneofmoderncity.Toucheveryonetoarousetheiremotionalperceptionandopenaseriesofperceptualexperiencesof"secretgarden".Eachstepwillhavemultipleexperiences,showingtheultimatespaceofmulti-sensory.MakeanimmersivenaturaljourneyandinviteyoutosharetheMid-AutumnFestivalwithyourfamily.

1.

2.

4.活動(dòng)概況前期邀約現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)內(nèi)容目錄CONCENTS

5.活動(dòng)配合

3.Eventoverview01活動(dòng)概況活動(dòng)主題：秘密花園·拾光之夜-中秋晚宴活動(dòng)地點(diǎn)：沈陽K11-5F屋頂露臺(tái)活動(dòng)日期：2019年9月13日-9月14日18:00-21:00活動(dòng)對(duì)象：新城業(yè)主200人/天活動(dòng)概況活動(dòng)時(shí)間安排軸9月1日甲乙雙方進(jìn)行方案討論，確定執(zhí)行細(xì)節(jié)；8月22日方案進(jìn)行初案提交，修改執(zhí)行方案，甲方審閱，確定最終方案；9月4日乙方整理設(shè)計(jì)物料清單，物料采買、制作9月13-14日活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，流程對(duì)接；演員管理及監(jiān)督9月12日乙方對(duì)現(xiàn)場(chǎng)布置及物料設(shè)計(jì)全部準(zhǔn)備完畢9月16日活動(dòng)后續(xù)事宜對(duì)接視頻及照片回傳等AdvancePublicity02前期邀約·點(diǎn)對(duì)點(diǎn)邀約對(duì)象：新城業(yè)主；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)；媒體記者；部分針對(duì)性客戶可發(fā)放紙質(zhì)邀請(qǐng)函；H5形式微信邀約

K11INVITATION通過”活動(dòng)宣傳點(diǎn)“邀約客戶關(guān)注度“K11屋頂花園露天電影院享拾光之夜“

“K11文化學(xué)院：DIY手工月餅&天文大講堂”“2019中秋夜宴美味享受感恩回饋！”音樂派對(duì)中秋開啟樂隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)演繹K11精釀啤酒超市，讓你嗨享不停全家集合，與滿月合拍拾光之夜，占星塔羅課堂在K11開課

更多創(chuàng)意互動(dòng)回饋，盡在沈陽K11中秋拾光之夜...邀約噱頭邀約話題

SiteLayout03現(xiàn)場(chǎng)布置主視覺畫面示意

觀影區(qū)美食區(qū)舞臺(tái)區(qū)簽到區(qū)場(chǎng)地規(guī)劃

2F觀月區(qū)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果圖-入口簽到區(qū)域活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果圖-入口簽到區(qū)域活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果圖-舞臺(tái)區(qū)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果圖-美食區(qū)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果圖-美食區(qū)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果圖-美食區(qū)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果圖-觀影區(qū)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果圖-觀影區(qū)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果圖-觀影區(qū)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果圖-觀影區(qū)樓體包裝形式與畫面示意圖桌椅擺件等實(shí)物圖示意

Creativeactivities04活動(dòng)內(nèi)容來賓步入K11入口處就會(huì)開始被種草，濃郁的綠植氛圍由外向內(nèi)延伸，自然的氣息從多感官體驗(yàn)襲來：視覺：映入眼簾的是各色青草植物欣欣向榮，聽覺：入場(chǎng)即可聽到立體的鳥鳴風(fēng)聲流水聲，讓來賓聲臨其境；嗅覺：空氣中帶有的植物的自然清香，仿佛置身一個(gè)自然的小空間；味覺：現(xiàn)場(chǎng)更有精釀的麥香與水果的清甜，以及各種美食，給到場(chǎng)來賓味覺上的自然享受。觸覺：還可以參與K11文化課堂，親手制作水晶月餅。通過觸覺、聽覺、味覺、視覺、嗅覺的多維體驗(yàn)，剝離掉都市生活里覆蓋在身上的繁雜外衣，享受一個(gè)晚上的愜意活動(dòng)創(chuàng)意-多維體驗(yàn)

時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容16:30-18:00K11文化課堂報(bào)名K11文化的學(xué)員提前入場(chǎng)，體驗(yàn)K11中秋文化18:00-18:30來賓簽到嘉賓憑電子邀請(qǐng)函入場(chǎng)，禮儀進(jìn)行迎賓、為嘉賓佩戴手環(huán)領(lǐng)導(dǎo)講話項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)致祝酒辭，介紹項(xiàng)目品牌、切月餅啟動(dòng)晚宴18:30-18:4018:40-19:10來賓用餐樂隊(duì)演繹、自助美食、露天電影、文化課堂、與月合拍19:10-19:20抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人抽取今晚的幸運(yùn)家庭19:20-20:50天臺(tái)觀月項(xiàng)目負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)嘉賓移步至樓上觀月區(qū)，排隊(duì)觀月自由互動(dòng)樂隊(duì)演繹、自助美食、露天電影、文化課堂、與月合拍20:50-21:00抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)進(jìn)行第二輪抽獎(jiǎng)，攝影師現(xiàn)場(chǎng)組織大家大合影活動(dòng)流程-時(shí)間細(xì)則

PLANA-嘉賓按號(hào)入座，儀式感強(qiáng)，現(xiàn)場(chǎng)更有秩序時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容16:30-18:00K11文化課堂報(bào)名K11文化的學(xué)員提前入場(chǎng)，體驗(yàn)K11中秋文化18:00-18:30來賓簽到嘉賓憑電子邀請(qǐng)函入場(chǎng)，禮儀進(jìn)行迎賓、為嘉賓佩戴手環(huán)暖場(chǎng)互動(dòng)樂隊(duì)演繹、自助美食、露天電影、文化課堂、與月合拍18:00-19:1019:10-19:15祝酒辭項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)致祝酒辭，介紹項(xiàng)目品牌、切月餅啟動(dòng)晚宴19:15-19:20抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人抽取今晚的幸運(yùn)家庭19:20-20:50天臺(tái)觀月項(xiàng)目負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)嘉賓移步至樓上觀月區(qū)，排隊(duì)觀月自由互動(dòng)樂隊(duì)演繹、自助美食、露天電影、文化課堂、與月合拍20:50-21:00抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)進(jìn)行第二輪抽獎(jiǎng)，攝影師現(xiàn)場(chǎng)組織大家大合影活動(dòng)流程-時(shí)間細(xì)則

PLANB-嘉賓隨意入座，入場(chǎng)即熱烈，現(xiàn)場(chǎng)更有輕松氛圍K11文化課堂

活動(dòng)流程-文化課堂

活動(dòng)流程-來賓簽到

來賓簽到

嘉賓憑電子邀請(qǐng)函入場(chǎng)禮儀進(jìn)行迎賓、并為嘉賓佩戴手環(huán)（按號(hào)入座）（嘉賓根據(jù)手環(huán)上的號(hào)碼，找到對(duì)應(yīng)號(hào)碼的座位）入口處播放鳥鳴與流水的音樂從聽覺上給嘉賓帶來觸動(dòng)活動(dòng)創(chuàng)意-祝酒辭

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)致祝酒辭，介紹項(xiàng)目品牌、切月餅啟動(dòng)晚宴活動(dòng)創(chuàng)意-暖場(chǎng)互動(dòng)

露天影院音樂現(xiàn)場(chǎng)與月合拍自助美食活動(dòng)創(chuàng)意-抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（獎(jiǎng)品甲方提供）

骨傳導(dǎo)耳機(jī)藍(lán)牙音箱小米手環(huán)抽獎(jiǎng)方式：抽獎(jiǎng)箱抽取號(hào)碼券獎(jiǎng)品推薦：活動(dòng)創(chuàng)意-天臺(tái)觀月

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)嘉賓移步至樓上觀月區(qū)，排隊(duì)觀月活動(dòng)創(chuàng)意-自由互動(dòng)

露天影院音樂現(xiàn)場(chǎng)與月合拍自助美食Eventoverview05活動(dòng)配合活動(dòng)配合-樂隊(duì)推薦

Mr.Fish樂隊(duì)Mr.Fish樂隊(duì)由主唱夏木組建，他希望樂隊(duì)的音樂像水中的魚一樣自由、流暢、簡單、倔強(qiáng)。樂隊(duì)風(fēng)格多元化，以Grunge、英倫為主，堅(jiān)持不討好、不獻(xiàn)媚的原則，做屬于自己有靈魂的搖滾樂。聽Mr.Fish的現(xiàn)場(chǎng)音樂你只要跟著節(jié)奏搖擺，盡情宣泄你的情緒?；顒?dòng)配合-樂隊(duì)推薦

沈陽搖滾樂隊(duì)演繹經(jīng)典曲目，用歌聲傳達(dá)沈陽情懷；曾經(jīng)在為迪克牛仔沈陽歌友會(huì)、陳樂基見面會(huì)、張洪量沈陽見面會(huì)、張信哲沈陽見面會(huì)、碧桂園公園里音樂節(jié)老爹的墊場(chǎng)樂隊(duì)；“海德公園”樂隊(duì)工作職責(zé)與規(guī)范全部禮儀普通話服務(wù)，注意禮貌用語，服裝形象管理星空小禮服黑發(fā)公主盤發(fā)淡妝，無紋身、美甲無首飾、配飾紅色口紅提前面試篩選、前期培訓(xùn)，活動(dòng)當(dāng)天各崗位的培訓(xùn)及彩排活動(dòng)配合-禮儀服裝

工作人員工作職責(zé)與規(guī)范人手一份執(zhí)行手冊(cè)，佩戴工作證、對(duì)講機(jī)，注意禮貌用語，保證每個(gè)崗位不空崗服裝形象管理黑色T恤+長褲無首飾配飾安保人員推薦-遼寧君臨保安服務(wù)有限公司保安人員及消防監(jiān)督人員成立專門負(fù)責(zé)安保人員，全程監(jiān)督及管理音樂節(jié)現(xiàn)場(chǎng)安全，包括藝人安全，是否有無關(guān)人員進(jìn)入，或無手環(huán)入場(chǎng)情況；先后為百余家企業(yè)踐行保衛(wèi),成功為周潤發(fā)、成龍、黃曉明、孫楠、周慧敏、阿杜、金秀賢、陳佩斯、柳巖、湯鎮(zhèn)宗、樸海鎮(zhèn)等國內(nèi)外影視明星來沈提供全程保障，為省市各級(jí)眾多領(lǐng)導(dǎo)提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)，連續(xù)多年為沈陽國際會(huì)展中心和法庫飛行展活動(dòng)保駕護(hù)航。安保人員攝影攝像團(tuán)隊(duì)推薦Katime攝影研習(xí)社活動(dòng)人員趙健陽項(xiàng)目統(tǒng)籌總指揮，總協(xié)調(diào)人，流程預(yù)算控制，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全全面負(fù)責(zé)孫立志搭建管理舞臺(tái)搭建各區(qū)域搭建李振紅人員管理安保培訓(xùn)管理高天和活動(dòng)協(xié)調(diào)場(chǎng)地協(xié)調(diào)物料協(xié)調(diào)王浩宇設(shè)計(jì)物料設(shè)計(jì)平面、3D設(shè)計(jì)攝影攝像張貴森后勤管理物料演職人員活動(dòng)前期建立專項(xiàng)執(zhí)行項(xiàng)目組、卓達(dá)公關(guān)均指定相應(yīng)聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的溝通以及內(nèi)部工作的統(tǒng)籌及安排；根據(jù)擬定的工作內(nèi)容，細(xì)化分項(xiàng)工作組，并安排相應(yīng)人員負(fù)責(zé)；團(tuán)隊(duì)介紹a)準(zhǔn)備基礎(chǔ)藥品如創(chuàng)可貼、中暑藥等應(yīng)對(duì)突發(fā)情況；b)輕傷聯(lián)系場(chǎng)地部門到醫(yī)務(wù)室簡單處理；c)重傷情況立即聯(lián)系場(chǎng)地相關(guān)部門將人員轉(zhuǎn)到安靜位置，并協(xié)助送至就近醫(yī)院處理；d)重傷無法移動(dòng)情況立即隔離傷員所在區(qū)域，并立即撥打120進(jìn)行處理；傷病應(yīng)對(duì)預(yù)案天氣應(yīng)對(duì)預(yù)案提前三天獲取活動(dòng)當(dāng)日天氣情況，根據(jù)實(shí)際天氣情況，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和應(yīng)急處理?；顒?dòng)當(dāng)天如遇陰雨天氣，舞臺(tái)區(qū)域增加雨棚，確保演出順利進(jìn)行。a)小雨：發(fā)放一次性雨衣，繼續(xù)體驗(yàn)；b)中大雨：暫停體驗(yàn)，把產(chǎn)品等物料收入庫房，等待雨停繼續(xù)；c)大暴雨天氣：及時(shí)協(xié)調(diào)暫停一切活動(dòng)。a)現(xiàn)場(chǎng)安排工作人員（兼職安全員，下同）進(jìn)行巡視，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；b)如遇突發(fā)事件，由工作人員迅速通知現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人處理解決；c)現(xiàn)場(chǎng)工作人員隨時(shí)檢測(cè)客流量，客流擁擠時(shí)及時(shí)限流；d)場(chǎng)地開閉時(shí)間有相應(yīng)工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維序和監(jiān)管；開放前檢查現(xiàn)場(chǎng)陳列擺放；e)搭建完成后交付使用期間，專職人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和看管，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；h)活動(dòng)前后都會(huì)進(jìn)行衛(wèi)生清理，保證現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生狀況現(xiàn)場(chǎng)配備清洗用品，發(fā)現(xiàn)污跡及時(shí)清洗；現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)維及秩序維護(hù)a)現(xiàn)場(chǎng)電工作業(yè)人員應(yīng)持證上崗；b)施工現(xiàn)場(chǎng)用電需按臨時(shí)用電組織設(shè)計(jì)（方案）進(jìn)行施工；c)嚴(yán)格按三級(jí)配電進(jìn)行，嚴(yán)禁亂拉亂搭；d)末級(jí)配電箱與操作現(xiàn)場(chǎng)要保持合理距離；e)對(duì)配電房、配電柜、線路等進(jìn)行巡視并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改；f)電氣設(shè)備及線路應(yīng)注意防火、防潮；g)應(yīng)在顯眼處設(shè)置防觸電標(biāo)志；h)現(xiàn)場(chǎng)配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備。i）場(chǎng)內(nèi)監(jiān)控全場(chǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保突發(fā)狀況第一時(shí)間察覺并加以處理。用電預(yù)防監(jiān)控措施a)所搭建的道具，其主體結(jié)構(gòu)和承力結(jié)構(gòu)將采用A級(jí)（不燃）材質(zhì)；b)特賣所使用展架宜使用金屬材質(zhì)，或其他B1級(jí)及以上材質(zhì)；c)下場(chǎng)所使用的展板、背板等，須選擇B1級(jí)或A及材料，如雪弗板；d)材料本身應(yīng)無明顯異味，使用E1級(jí)或經(jīng)過飾面處理的E2級(jí)。e)地毯或墻毯須選擇阻燃毯（B1級(jí)）f)存在傾倒可能的美陳、貨架或行架，需要確定支撐部位的承載力及穩(wěn)定性，并且設(shè)置滿足防傾倒要求的配重量；g)顧客可觸及區(qū)域的銳角應(yīng)做倒角或其他保護(hù)處理，在顧客動(dòng)線上的突出部分需要做防撞處理；c)銳角、凸起部位等區(qū)域須設(shè)警示標(biāo)示，可能攀爬的區(qū)域須設(shè)禁止攀爬標(biāo)示，用電設(shè)備或照明須設(shè)置當(dāng)心觸電標(biāo)示；d)螺栓、錨點(diǎn)其他具有連接作用的部位應(yīng)確定連接牢固。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)a)活動(dòng)提前一天到場(chǎng)調(diào)試所有設(shè)備；b)保證應(yīng)急通道暢通，以便發(fā)生特殊情況能快速撤離；c)控制人數(shù)，若同一時(shí)間段人數(shù)過多，則分流放入活動(dòng)場(chǎng)；d)演繹區(qū)配備一米線圍欄，保證演職人員安全；e)提前了解活動(dòng)當(dāng)天天氣情況，并設(shè)置遮雨棚以防下雨；f)可疑人員：通過監(jiān)控和工作人員對(duì)其跟進(jìn)，并視情況報(bào)警處理；g)可疑物品：聯(lián)系管理部門進(jìn)行處理，必要時(shí)隔離區(qū)域，疏散人群報(bào)警處理；現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)應(yīng)急管理a)消防安全由安管部負(fù)責(zé)做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)消防器材的配備、配電箱防護(hù)及確?，F(xiàn)場(chǎng)各消防通道暢通。b)提前對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各部位進(jìn)行踏查，按規(guī)定做好消防器材配備到位，c)發(fā)生緊急情況，交通秩序小組負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)及引導(dǎo)周邊人流疏散、交通疏導(dǎo)；d)治安保衛(wèi)小組負(fù)責(zé)拉出警戒范圍，組織應(yīng)急處置工