從某項目談對成本管理的認(rèn)識

從***項目談對成本管理的認(rèn)識成本管理是個老生常談的話題，大家對于成本管理都有著自己獨到的認(rèn)識。不同的工程項目其成本的含義是不同的；不同專業(yè)、不同年齡的人對于成本管理的認(rèn)識也是不同的。隨著社會的進步，工程科學(xué)技術(shù)的進步，成本自身的含義也在不斷的變化。要做好成本管理工作首先要對它有個正確的認(rèn)識，如果認(rèn)識上存在誤區(qū)，那做好此項工作就無從談起了。下面我就從工作中發(fā)現(xiàn)的部分人對成本管理認(rèn)識上的誤區(qū)來和大家談一談。***項目位于深圳*****鄉(xiāng)，工程由7棟高層住宅塔樓組成，建筑面積約21萬平米。項目于2007年動工，在2009年2月竣工驗收通過，目前小業(yè)主已經(jīng)全部入伙，我們正處于和開發(fā)商的結(jié)算當(dāng)中。項目經(jīng)理部各部室建制齊全，共有管理人員35人，老中青三代均勻分布，其中有剛畢業(yè)不久的實習(xí)生，有參加工作3、4年時間的中層主力軍，還有20多年工作經(jīng)驗的“老”同志。通過工作中和大家的溝通，發(fā)現(xiàn)大家對成本管理工作認(rèn)識的誤區(qū)有以下三點：誤區(qū)之一：“成本控制只是預(yù)算人員的事情”；馬凳，是我們再熟悉不過的了，在一般的住宅工程中我們大多數(shù)采用廢鋼筋頭來加工。在***項目投標(biāo)時，我需要計算馬凳的鋼筋量，于是查閱施工組織設(shè)計中關(guān)于馬凳的各種尺寸、鋼筋型號、用量等來作為計算依據(jù)，但是很失望，施組里并沒有此類數(shù)據(jù)信息，再找到負(fù)責(zé)編寫施組的技術(shù)人員說明情況后對方反而很驚訝：“你不就是要馬凳鋼筋數(shù)量嗎，那都是用廢鋼筋頭做的，估算一個不就行了嗎。這么小的事不用特意跑過來問吧？”施工組織設(shè)計是一個工程的靈魂。在工程動工前需要經(jīng)建設(shè)方工程師代表和監(jiān)理單位總監(jiān)工程師審批，然后嚴(yán)格按照已批復(fù)的施組組織施工。因此施組從側(cè)面也充當(dāng)了結(jié)算時的依據(jù)。尤其是在工程結(jié)束，我方施工人員沒有在隱蔽前取證，在結(jié)算時甲方人員對我方計量數(shù)量又不認(rèn)可時，這時已批復(fù)的施組會是很好的依據(jù)，有著很強的說服力。因此如果施工技術(shù)人員有良好的成本意識，在編寫施組時對日后結(jié)算多加考慮，那么就會為預(yù)算人員與甲方對結(jié)算時增加一份強有力的依據(jù)。通過“馬凳”事件我們可以看出，“成本控制只是預(yù)算部門的事”、“成本控制只是少數(shù)人的事”等觀點是錯誤的。工程成本管理是一個全員、全過程的管理，目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和實施過程來實現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員，而不僅僅是預(yù)算人員的事情。長期以來，施工企業(yè)一提到成本管理就認(rèn)為這是預(yù)算部門的事情，簡單的將成本管理的責(zé)任歸于預(yù)算人員。其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量，工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進度，物資管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購和點驗、發(fā)放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰、各司其職，唯獨沒有了成本管理責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備，必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生，使人工費和機械使用等費用大幅增加；如果技術(shù)人員提供的材料用量不準(zhǔn)確，必然會導(dǎo)致材料供應(yīng)的不及時或超儲積壓。而技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量，采用了可行但不經(jīng)濟的技術(shù)措施，也必然會使成本增大。工程建設(shè)需要每一位參與者的付出和努力，其每項費用支出，最終都要反映到成本中，可以說每一位參與者都會對成本產(chǎn)生直接或間接的影響，所以我們每一位參與者都應(yīng)該負(fù)有成本管理的職責(zé)，都應(yīng)該有自身成本管理的意識。要對成本進行有效的控制，必須有各個部門的協(xié)調(diào)和全體員工共同的努力。因此成本控制不是某一個人，不是某一個部門完成的任務(wù)，是大家共同努力，各個部門協(xié)調(diào)完成的控制和管理。預(yù)算人員只能是成本管理的組織者，而不是成本管理的主體，不走出這個認(rèn)識上的誤區(qū)，就不可能搞好工程成本管理，不可能降低成本。誤區(qū)之二：“成本控制主要是在施工過程的成本控制”；一個工作近30年的老同志和我私底下聊天如是的說，這位老同志施工經(jīng)驗豐富，技術(shù)水平過硬，經(jīng)歷過大大小小的工地少說也有十幾個了。自從參加工作那一天就戰(zhàn)斗在生產(chǎn)一線。他這種“成本控制主要是在施工過程的成本控制”的思想是片面的。事實上，成本控制在工程投標(biāo)階段、工程結(jié)算階段與施工過程階段具有著同等重要的意義。=1\*GB3①在工程投標(biāo)階段的成本管理?，F(xiàn)如今，隨著市場競爭的日益激烈，開發(fā)商招標(biāo)拋出的施工合同近乎苛刻，大部分都是總價包死，把風(fēng)險全盤的拋給了我們，這樣我們在做投標(biāo)報價時，就要對日后施工時可能會發(fā)生的所有風(fēng)險費用細(xì)致全面的進行考慮；再根據(jù)施工圖預(yù)算，施工現(xiàn)場的踏勘情況，工程部提出施工技術(shù)措施，施工組織方案和項目管理人員及設(shè)備配備規(guī)模；根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的工期要求，按上述各方案計算出工程的總體施工費用。以上所有費用就構(gòu)成了施工企業(yè)承攬該項工程的全部支出，稱之為工程預(yù)算成本，再加上目標(biāo)利潤就可作為投標(biāo)的最低報價了。假想，如果在投標(biāo)報價之初，沒有對日后的一些風(fēng)險費用考慮全面，在施工過程中發(fā)生了意料之外的工程費用。由于合同是總價包死的，那在結(jié)算時我們以何理由來要回這筆錢呢？這樣我們的利潤就被吞噬了。可見，投標(biāo)階段成本管理工作為企業(yè)取得合理利潤奠定了基礎(chǔ)。

=2\*GB3②在工程結(jié)算階段的成本管理。施工企業(yè)按照圖紙要求完成施工并經(jīng)業(yè)主驗收后，進入工程結(jié)算階段，直到該工程項目的所有款項收回結(jié)束。在結(jié)算之前，項目技術(shù)、預(yù)算人員要認(rèn)真核對已完工程量，將尚未辦理變更索賠手續(xù)的項目取得業(yè)主的簽認(rèn)，確保取得足額結(jié)算收入。在我國市場經(jīng)濟體制逐步完善、市場競爭空前激烈的今天，提高建筑產(chǎn)品的市場滿意度才是實現(xiàn)企業(yè)價值的出發(fā)點。其管理也必須以市場需求為導(dǎo)向，能夠根據(jù)市場變化作出反應(yīng)，并在成本控制目標(biāo)的范圍內(nèi)，通過向使用者提供質(zhì)量盡可能高、功能盡可能完善的建筑和服務(wù)，從而獲取盡可能多的利潤。所以要增強競爭力，成本管理就不能再局限于工程的施工階段，而應(yīng)該將視野向前延伸到工程的投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、施工過程，工程竣工結(jié)算等各個不同階段，運用相關(guān)的新技術(shù)和人文理念，向后延伸到工程維修走訪，及對使用者的跟蹤服務(wù)。3、誤區(qū)之三：“成本控制就是要盡量節(jié)約”；這種錯誤的認(rèn)識存在于少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)的思想里。目前我正在和開發(fā)商對結(jié)算鋼筋的量。出現(xiàn)爭執(zhí)最多的不是圖紙，是算量軟件的問題。注意：我用的可是正版的算量狗哦。在我和開發(fā)商預(yù)算人員各執(zhí)一詞，誰也無法說服誰的時候，我們電話咨詢斯維爾公司，結(jié)果發(fā)現(xiàn)一些高深問題就連資深軟件工程師都沒有幾個能回答的出來?，F(xiàn)在我們公司在投標(biāo)時都用電腦軟件算量，但是大多數(shù)都用的是盜版狗，本來軟件的精確度就不是那么高，再加上盜版狗，豈不是雙風(fēng)險不可靠？這樣算出來的標(biāo)底即使中標(biāo)也還是會讓人于心不安的。盜版狗在表面上雖省下了幾千幾萬塊的成本支出，但實際上有可能為日后結(jié)算帶來幾十萬幾百萬的材料虧損。如此“四兩撥千斤的成本節(jié)約”實屬浪費。成本費用控制是一門花錢的藝術(shù)，而不是節(jié)約的藝術(shù)。如何將每一分錢花得恰到好處，如何將我們企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方，這就是我們要說的成本費用控制。

減少支出、降低成本。這無疑是成本控制的一種手段，但成本降低并不是成本控制的目的，它更不能以犧牲工程的質(zhì)量為代價。不能再將成本管理簡單地等同于降低成本，從而陷入單純的為降低成本而管理成本的滯后狀態(tài)；不能為了完成成本目標(biāo)而偷工減料，片面追求低成本導(dǎo)致質(zhì)量缺陷，進而引發(fā)質(zhì)量問題以至返工或被索賠。成本管理工作中要樹立成本效益觀念，實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。成本控制的取向在于建筑產(chǎn)品的價值最大化，而單純的節(jié)約可能降低