國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)單證管理知識(shí)系統(tǒng)

國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)TOC\o"1-3"\h\z一．實(shí)驗(yàn)?zāi)康?3實(shí)驗(yàn)一基本操作 4實(shí)驗(yàn)二整箱業(yè)務(wù) 24實(shí)驗(yàn)三拼箱業(yè)務(wù) 39實(shí)驗(yàn)四價(jià)格管理 39實(shí)驗(yàn)五財(cái)務(wù)管理 44實(shí)驗(yàn)六統(tǒng)計(jì)報(bào)表 56實(shí)驗(yàn)七基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 58實(shí)驗(yàn)八系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置 66一．實(shí)驗(yàn)?zāi)康谋鞠到y(tǒng)昌專為貨運(yùn)(海運(yùn))代理、船務(wù)代理公司設(shè)計(jì)的貨運(yùn)管理系統(tǒng),

要求學(xué)生通過對(duì)該軟件的操作，熟悉和掌握整箱業(yè)務(wù)和拼箱業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程及單證操作以及財(cái)務(wù)管理和價(jià)格管理方面的知識(shí)，并能結(jié)合系統(tǒng)的報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。二．實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟本實(shí)驗(yàn)內(nèi)容主要以整箱業(yè)務(wù)和拼箱業(yè)務(wù)為主，具體操作步驟按以下各實(shí)驗(yàn)給定的具體步驟進(jìn)行。

實(shí)驗(yàn)一基本操作登錄：安裝完成FMS貨運(yùn)管理系統(tǒng)后便可啟動(dòng)FMS，雙擊桌面FMS圖標(biāo)進(jìn)入管理系統(tǒng)，首次使用本系統(tǒng)時(shí)，在用戶標(biāo)識(shí)處輸入Admin（系統(tǒng)管理員代碼）在密碼處輸入aa(請(qǐng)注意字母的大小寫有區(qū)別)，進(jìn)入系統(tǒng)后即可單擊菜單“修改密碼”修改系統(tǒng)管理員的密碼。

系統(tǒng)管理員進(jìn)入本系統(tǒng)后首先應(yīng)做以下初始化工作：創(chuàng)建使用本系統(tǒng)操作人員:

單擊主菜單“系統(tǒng)設(shè)置”進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置導(dǎo)航選“用戶管理”設(shè)置使用本系統(tǒng)操作人員的代碼、名稱并保存(代碼處為紅色表示尚未保存)。

本系統(tǒng)對(duì)新增加的操作人員的無權(quán)限控制，需設(shè)置某操作人員的操作權(quán)限時(shí)，請(qǐng)單擊“權(quán)限”調(diào)出設(shè)置權(quán)限窗口，增加或取消相應(yīng)項(xiàng)目的操作權(quán)限。

建議：初期使用本系統(tǒng)時(shí)可暫時(shí)不設(shè)置操作權(quán)限，運(yùn)行一段時(shí)間后根據(jù)公司具體情況設(shè)置作人員使用權(quán)限

在操作權(quán)限：分整箱業(yè)務(wù)、拼箱業(yè)務(wù)、空運(yùn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、檔案管理、系統(tǒng)設(shè)置、工具、查詢等權(quán)限類別。每一類別下都有詳細(xì)的操作權(quán)限控制。設(shè)置權(quán)限時(shí)可根據(jù)用戶

工作崗位的不同來設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限。在費(fèi)用權(quán)限，可控制到某一操作員只能操作某些費(fèi)用項(xiàng)目，取消相應(yīng)費(fèi)用項(xiàng)目的復(fù)框。

在關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)員，可控制到某一操作員能否查看或修改相應(yīng)業(yè)務(wù)員的資料，即如果有關(guān)聯(lián)則可以查看或修改該業(yè)務(wù)員的單證，反之則不能。設(shè)置本公司銀行帳號(hào)：?jiǎn)螕舨藛巍皺n案管理/銀行”設(shè)置本公司銀行帳號(hào)，單擊“追加”輸入銀行代碼可設(shè)置多個(gè)銀行帳號(hào)；在操作收付款時(shí)，需選擇此帳號(hào)，按此帳號(hào)可產(chǎn)生與本系統(tǒng)收付有關(guān)的銀行收付對(duì)帳通知單。選擇收款帳號(hào)、建立公司基本信息及設(shè)置備注內(nèi)容：?jiǎn)螕舨藛巍跋到y(tǒng)設(shè)置”進(jìn)入[系統(tǒng)設(shè)置導(dǎo)航]，單擊“系統(tǒng)設(shè)置”。選擇“帳號(hào)”頁在帳號(hào)框中選擇一個(gè)收款帳號(hào)（為發(fā)票和收款對(duì)帳單中的默認(rèn)帳號(hào)），在下方選擇默認(rèn)付款銀行（為作收付款操作時(shí)的默認(rèn)銀行）單擊下方“設(shè)置”按鈕即可完成。選擇“基本信息”頁（此窗口只能由系統(tǒng)管理員操作），在基本信息框中，輸入公司電話、傳真、地址、簡(jiǎn)稱、特別是要設(shè)置業(yè)務(wù)號(hào)前綴，請(qǐng)輸入可代表公司名稱的2-3個(gè)大寫英語字母即可，此項(xiàng)設(shè)置必須在公司第一單業(yè)務(wù)產(chǎn)生前進(jìn)行，業(yè)務(wù)號(hào)生成后，此業(yè)務(wù)號(hào)前綴將不可修改，請(qǐng)慎重設(shè)置！業(yè)務(wù)號(hào)的編號(hào)方式，在此窗口可選擇：1.自動(dòng)編號(hào)：新增業(yè)務(wù)單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成業(yè)務(wù)編號(hào)，如“ZSDA0500868”前3位表示使用本系統(tǒng)公司的英文簡(jiǎn)稱、A表示2000年、05表示5月份00868表示一年中的連續(xù)業(yè)務(wù)編號(hào)；2.手工編號(hào)：新增業(yè)務(wù)單時(shí)，由各操作員輸入業(yè)務(wù)編號(hào)（注意手工編號(hào)的前幾位字母不可與系統(tǒng)設(shè)置的業(yè)務(wù)號(hào)前綴相同，否則系統(tǒng)不予保存）；3.混合編號(hào)：新增業(yè)務(wù)單不輸編號(hào)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成編號(hào)，手工輸入編號(hào)時(shí)，系統(tǒng)按手工編號(hào)生成業(yè)務(wù)單（此編號(hào)的前幾位字母不能與自動(dòng)編號(hào)的前幾位相同）。選擇“其他”頁，在其他信息框中，輸入收款對(duì)帳通知單、派車單、收付款對(duì)帳通知單中的備注說明。操作人員首次進(jìn)入系統(tǒng)操作人員首次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)在輸入各自的代碼后，單擊“確定”，系統(tǒng)將提示用戶設(shè)置密碼，請(qǐng)?jiān)趶棾龅拇翱谥休斎胱约旱拿艽a，以后須使用此密碼進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作。進(jìn)入系統(tǒng)后，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行操作：建立公司客戶檔案：

單擊菜單“檔案管理”進(jìn)入檔案管理導(dǎo)航器，單擊“客戶”進(jìn)入資料編輯狀態(tài)。如果想詳細(xì)地了解建立檔案的操作，請(qǐng)閱讀“操作說明／建立檔案”單擊“追加”建立公司客戶檔案，在建立新客戶檔案時(shí)，輸入的信息越全面越好，如：傳真、電子郵件、主頁等信息在以后的發(fā)送報(bào)價(jià)、提單操作等資料時(shí)，本系統(tǒng)可自動(dòng)獲取客戶檔案中的傳真號(hào)、E-mil地址、主頁的資料對(duì)外發(fā)送信息。編輯客戶代碼，此代碼請(qǐng)用英文大寫字母編寫，需簡(jiǎn)捷明了方便操作，例如：可采用客戶的漢語拼音的前一字母進(jìn)行編輯。必須輸入客戶中英文全稱（打印發(fā)票時(shí)用）；簡(jiǎn)稱（打印報(bào)表時(shí)用）；地址、電話、聯(lián)系人；收款方式等（查詢及出清單用）請(qǐng)注意同一客戶不可設(shè)置2個(gè)以上的代碼，系統(tǒng)認(rèn)為不同的客戶代碼即為不同的客戶，即使輸入了相同的客戶名稱（中英文）和相同的簡(jiǎn)稱。在接受新客戶的托運(yùn)業(yè)務(wù)前，必須先在此建立該客戶的檔案，并可設(shè)置該客戶的欠款額度及期限，超過所設(shè)置的欠款額度或期限后可設(shè)定系統(tǒng)允許繼續(xù)接單和不允許接單,與業(yè)務(wù)員關(guān)聯(lián)，可控制業(yè)務(wù)員操作本系統(tǒng)時(shí)，只能查看自己的客戶及業(yè)務(wù)單。如果某客戶既有應(yīng)收、又屬于應(yīng)付單位時(shí)，請(qǐng)選中復(fù)選框（作為應(yīng)付單位保存），則該客戶的信息資料可自動(dòng)填入應(yīng)付單位檔案中。在此窗口可打印客戶通訊錄單擊“打印”輸入查詢條件例如：選中地址后在右方框中輸入“寶安”單擊“卸載數(shù)據(jù)”可將地址中含有“寶安”二字的客戶資料全部調(diào)出查詢及打印。在客戶中英文名稱處雙擊左鍵或單擊右鍵可追加多個(gè)客戶名稱，在出發(fā)票或收據(jù)單時(shí)可進(jìn)行選擇。在客戶裝貨地點(diǎn)處雙擊左鍵或單擊右鍵可追加多個(gè)裝貨地址，在派車單時(shí)可進(jìn)行選擇。請(qǐng)注意對(duì)同一客戶不可重復(fù)設(shè)置多個(gè)代碼，否則后續(xù)的統(tǒng)計(jì)工作將按多個(gè)公司進(jìn)行；客戶代碼設(shè)置不可重復(fù)否則系統(tǒng)不予保存。如果同一客戶有2個(gè)以上的代碼，請(qǐng)單擊“檔案管理/客戶”再單擊右鍵選擇合并客戶代碼，可將2個(gè)代碼的客戶資料合并，其操作資料也合并，故此合并操作需特別慎重，客戶資料合并后無法恢復(fù)原樣?？蛻舸a一經(jīng)使用將不可修改和刪除，如果需要修改或刪除某客戶代碼，必須取消該客戶與所有業(yè)務(wù)單的關(guān)聯(lián)，其他客戶資料如：名稱、簡(jiǎn)稱、電話、地址等可隨時(shí)更改.建立船公司、拖車公司及其它應(yīng)付單位檔案：如果想詳細(xì)地了解建立檔案的操作，請(qǐng)閱讀“操作說明／建立檔案”單擊菜單“檔案/應(yīng)付單位”建立船公司、拖車公司及其它應(yīng)付單位檔案，設(shè)置方法同上，請(qǐng)注意也不可重復(fù)設(shè)置代碼。選擇分類，在以后的操作中可縮小公司的查找范圍，例如在操作中選擇船公司時(shí)，屬于船公司的公司才顯示，對(duì)于同一公司可選擇多個(gè)分類即是船公司也是代理公司等。建立收貨人檔案：?jiǎn)螕舨藛巍皺n案管理/收貨人”建立目的港收貨人檔案、方便以后操作使用。建立航線檔案：?jiǎn)螕舨藛巍皺n案管理/海運(yùn)/航線”建立航線檔案、在編輯船期時(shí)需選擇航線。建立船舶檔案：?jiǎn)螕舨藛巍皺n案管理/海運(yùn)/船舶”建立船舶檔案、在編輯船期時(shí)需選擇船舶。建立目的港代理檔案：?jiǎn)螕舨藛巍皺n案管理/海運(yùn)/目的港代理”建立船公司代理、本公司代理及其它類型的代理檔案，請(qǐng)注意也不可重復(fù)設(shè)置代碼。本公司代理檔案，只需輸入代碼、簡(jiǎn)稱、國(guó)別、區(qū)域、中英文名稱等上方框的資料。船公司代理檔案，在輸入代碼、簡(jiǎn)稱、國(guó)別、區(qū)域、中英文名稱等上方框的資料的同時(shí)，還需輸入下方框中的船公司和卸貨港。建立兌換率檔案：?jiǎn)螕舨藛巍皺n案管理/財(cái)務(wù)/兌換率”建立兌換率檔案、此匯率是本系統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)的記帳匯率，該匯率可每月更換一次，不需變更時(shí)，系統(tǒng)會(huì)直接獲取上月匯率。建立費(fèi)用項(xiàng)目檔案：?jiǎn)螕舨藛巍皺n案管理/財(cái)務(wù)/費(fèi)用項(xiàng)目”建立費(fèi)用項(xiàng)目檔案、作計(jì)費(fèi)操作需增加費(fèi)用項(xiàng)目時(shí)，在此追加，代碼不可超過10個(gè)字符，中文名稱不可超過10個(gè)字，英文名稱不可超過20個(gè)字符。設(shè)置本公司提單、發(fā)票、訂艙單等格式：?jiǎn)螕舨藛巍肮ぞ?提單格式設(shè)計(jì)”根據(jù)本公司提單格式的要求設(shè)置自己的提單并取名保存。簡(jiǎn)要的設(shè)計(jì)方法：調(diào)出“提單格式設(shè)計(jì)”窗口，單擊菜單的“新格式”首先確定設(shè)置提單格式還是電放單格式后（只有提單電放權(quán)限的操作員，方能設(shè)計(jì)電放單格式）；將光標(biāo)移到空白處雙擊鼠標(biāo)左鍵調(diào)出選擇打印項(xiàng)目，不須打印的項(xiàng)目請(qǐng)取消復(fù)選框，單擊“標(biāo)題”可一次性取消所有欄目的標(biāo)題，單擊“字體”可一次性設(shè)置打印字體，再單擊“確認(rèn)”后;將光標(biāo)移到需調(diào)整項(xiàng)目的方框內(nèi)，按住左鍵拖動(dòng)光標(biāo)到相應(yīng)的位置，將光標(biāo)移到邊框上可拉大或縮小項(xiàng)目打印范圍；或直接在某項(xiàng)目的方框內(nèi)雙擊鼠標(biāo)，取消復(fù)選框可不打印，單擊“字體”可設(shè)計(jì)單項(xiàng)內(nèi)容的字體將光標(biāo)移到需更改項(xiàng)目的標(biāo)題上雙擊鼠標(biāo)，在中間方框內(nèi)可任意編輯標(biāo)題的內(nèi)容和字體再拖到相應(yīng)的位置，通過上述調(diào)整后，在菜單“背景”右方框中輸入格式名稱（大寫英文字母）單擊“保存”即可；選中“背景”復(fù)選框在設(shè)計(jì)格式的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅方塊，再單擊“圖象”可調(diào)出經(jīng)過掃描儀掃描所得地船公司訂艙單及提單的樣板圖形名稱，選中某一圖形，將光標(biāo)移到圖像邊框拖動(dòng)鼠標(biāo)放大或縮小到正常單證大小，再將各相應(yīng)項(xiàng)目拖動(dòng)到背景圖形中的相應(yīng)位置，取名保存即可。此設(shè)計(jì)格式可將業(yè)務(wù)操作資料連同背景單證圖形打印、傳真及E-mil(將操作資料以PSR[PowersoftReport]的文件形式保存后作為郵件的附件發(fā)出，收件人須使用本公司的PSRBrowser或Sybase公司的InfoMaker軟件可再現(xiàn)一樣的格式和內(nèi)容，)給船公司及客戶進(jìn)行訂艙或?qū)?；另取文件名，取消背景圖形可打印正本提單等單證，設(shè)計(jì)格式須作少量調(diào)整方可對(duì)正打印。設(shè)計(jì)的打印格式的內(nèi)容及標(biāo)題，必須在同一頁內(nèi)，例如提單“TD001”格式出現(xiàn)走空紙的現(xiàn)象時(shí)，請(qǐng)調(diào)出“TD001”設(shè)計(jì)格式，光標(biāo)移到空白處雙擊左鍵，調(diào)出“選擇打印欄目”再分別單擊“內(nèi)容、標(biāo)題”菜單處一次性選中所有欄目，確定后，可查到超出第一頁的欄目，記住這些欄目后退出（不可保存），再調(diào)出“TD001”設(shè)計(jì)格式,光標(biāo)移到空白處雙擊左鍵，調(diào)出“選擇打印欄目”選中已查到超出第一頁的欄目確定后，將其拉回到第一頁的范圍內(nèi)，保存后，再調(diào)出“TD001”設(shè)計(jì)格式，將不需打印的欄目取消再保存后，即可消除走空紙的現(xiàn)象。上述情況說明設(shè)計(jì)格式時(shí)，某些不打印的欄目如果超出第一頁的范圍保存后，雖然不顯示但會(huì)造成走空紙的現(xiàn)象。在完成的格式上作一些修改，再取一個(gè)格式名稱保存后可得另一新格式。訂艙單、派車單、發(fā)票、報(bào)關(guān)單等的格式都可先設(shè)置完成，便于以后業(yè)務(wù)操作使用（首次設(shè)置格式比較煩瑣，設(shè)置一次完成后可達(dá)到一勞永逸的效果）。完成上述初始化設(shè)置后，可進(jìn)行以下業(yè)務(wù)操作：?jiǎn)螕糁鞑藛巍跋到y(tǒng)”選取一個(gè)業(yè)務(wù)的操作導(dǎo)航來進(jìn)行具體操作。也可以通過主菜單“運(yùn)作管理”中的操作項(xiàng)目，單擊菜單打開。在主菜單“窗口”中選擇平鋪、直鋪等，可以在多個(gè)操作窗口中很方便的進(jìn)行切換操作，轉(zhuǎn)換操作窗口后，需單擊“刷新”調(diào)出其他操作窗口的最新操作信息。價(jià)格管理：對(duì)外報(bào)價(jià)和船公司底價(jià)及中轉(zhuǎn)價(jià)的輸入窗口單擊菜單“運(yùn)作管理／價(jià)格管理”調(diào)出價(jià)格編輯窗口，單擊“追加”在新增的一行選擇船公司、裝港、卸港等相關(guān)資料，在價(jià)格方框中輸入底價(jià)、報(bào)價(jià)、中轉(zhuǎn)價(jià)、備注后保存即可。報(bào)價(jià)：對(duì)外報(bào)價(jià)時(shí)的編輯窗口單擊菜單“運(yùn)作管理／報(bào)價(jià)”調(diào)出報(bào)價(jià)錄入窗口。選中某一報(bào)價(jià)編號(hào)單擊右鍵“查詢報(bào)價(jià)單客戶”可查出某報(bào)價(jià)單對(duì)哪些客戶報(bào)過；“查詢客戶的報(bào)價(jià)單”選擇某一客戶即可查看該客戶在有效期內(nèi)的所有報(bào)價(jià)及日期。單擊“打印”系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出客戶檔案資料中的聯(lián)系人、電話號(hào)、傳真號(hào)等信息，在客戶欄雙擊選擇需發(fā)報(bào)價(jià)的客戶名單，單擊“傳真”結(jié)合WINFAX傳真軟件，系統(tǒng)自動(dòng)將同一報(bào)價(jià)向多家客戶同時(shí)發(fā)送，可達(dá)到批量傳真的功能。接受客戶委托單產(chǎn)生業(yè)務(wù)號(hào)：業(yè)務(wù)員接到客戶委托單時(shí)的操作。單擊“系統(tǒng)／整箱操作”將光標(biāo)移到【客戶委托單】再單擊，進(jìn)入【客戶托運(yùn)單】編輯窗口，在左上方的下拉框中選擇業(yè)務(wù)員、委托客戶、拖車方式（客戶自拖、本公司派車）、報(bào)關(guān)方式（客戶自報(bào)、本公司報(bào)關(guān)）；收款方式（按月結(jié)算、指定收款日期、距到港日期前、付款交單，報(bào)表中的收款計(jì)劃按照此處收款方式產(chǎn)生應(yīng)收款計(jì)劃清單）保存后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一單業(yè)務(wù)號(hào)，若手工輸入時(shí)生成手工編號(hào)，（業(yè)務(wù)號(hào)處紅色表示新業(yè)務(wù)單尚未保存，保存后紅色消失）,在此編輯窗口輸入的資料越全面，后續(xù)工作直接獲取的信息越多。上述資料保存后，直接單擊“追加”開始一單新業(yè)務(wù)。單擊“切換”即可做下一步操作。在【客戶托運(yùn)單】窗口，選中某行或欄，單擊右鍵可查詢?cè)搯蔚臉I(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、排序、過濾數(shù)據(jù)（可按客戶進(jìn)行過濾）、隱含欄目及恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。當(dāng)進(jìn)入某窗口發(fā)生某單或所有業(yè)務(wù)單以及某欄數(shù)據(jù)不出現(xiàn)時(shí)，請(qǐng)單擊“刷新”或單擊右鍵“恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置”，如果仍然不出現(xiàn)，則屬于同一操作員在不同的電腦上同時(shí)進(jìn)入兩次以上或某操作員與某業(yè)務(wù)員關(guān)聯(lián)權(quán)限受控制，后來進(jìn)入本系統(tǒng)的將會(huì)取消前次的操作信息。訂艙：輸入客戶委托單資料后，向船公司及貨代公司訂艙的操作。單擊【訂艙】，彈出“訂艙”窗口，此窗口會(huì)自動(dòng)獲取“客戶托運(yùn)單”中的資料，單擊“打印”選中格式預(yù)覽，此時(shí)發(fā)貨人會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為本公司，“保存”后，按“刷新”，“切換”即可做下一步操作。船期：輸入各船公司及貨代公司船期資料。單擊菜單“運(yùn)作管理/船期”，單擊“追加”將增加一欄，請(qǐng)選擇航線、船名，輸入航次、截關(guān)日期、離港日期，備注，在航程欄選擇頭程或二程，鎖定保存后，再雙擊該欄調(diào)出目的港及預(yù)計(jì)到港時(shí)間的追加窗口，同一航次可追加多個(gè)目的港及預(yù)計(jì)到港時(shí)間，保存后，單擊“打印”可打印本公司船期表。輸入訂艙資料：是船公司及貨代公司接受訂艙后，反饋信息的輸入窗口。單擊菜單“系統(tǒng)／整箱操作/訂艙資料”或“運(yùn)作管理/訂艙資料”調(diào)出“訂艙編輯”窗口，輸入船公司反饋的訂艙信息，在此窗口必須輸入訂艙號(hào)（不可重復(fù)）、船公司、裝貨港及卸貨港，離港、到港日期箱型及箱號(hào)，如果箱號(hào)不符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)將給予提示，可強(qiáng)行接受。在此可輸入提單號(hào)（不可重復(fù)）、貨名等保存后即可產(chǎn)生新的訂艙資料。有多個(gè)訂艙號(hào)時(shí)輸入一個(gè)主訂艙號(hào)，在其他訂艙號(hào)編輯框中輸入（不可查詢）或在每個(gè)箱號(hào)欄中輸入相應(yīng)的訂艙號(hào)（可以查詢）。在目的港代理編輯框中，雙擊左鍵或單擊右鍵可選擇目的港代理，在下拉框中選中“輸入代碼”時(shí)，請(qǐng)?jiān)诖泶a處輸入代碼，光標(biāo)在下方框點(diǎn)擊即可查出所需代理資料，單擊確認(rèn)即可；選中“本公司代理”時(shí)系統(tǒng)將會(huì)調(diào)出所有本公司代理名稱以共選擇；選中“船公司代理”時(shí)在船公司處輸入船公司代碼系統(tǒng)將會(huì)調(diào)出所有某船公司代理名稱以共選擇；其他類型同上操作。箱型及箱號(hào)編輯框可上下移動(dòng)。保存后單擊“切換”“刷新”即可做下一步操作。在“訂艙資料”窗口，選中某行或欄，單擊右鍵可查詢?cè)搯蔚臉I(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、排序、過濾數(shù)據(jù)（可按客戶進(jìn)行過濾）、隱含欄目及恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。在輸入的訂艙號(hào)或提單號(hào)重復(fù)時(shí)，系統(tǒng)將不予保存，如需保存請(qǐng)暫時(shí)在訂艙號(hào)或提單號(hào)后加一字母或數(shù)字區(qū)別后保存即可，查詢訂艙號(hào)或提單號(hào)重復(fù)時(shí)的方法：?jiǎn)螕簟安樵?業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)查詢”按號(hào)碼查詢，選中訂艙號(hào)或提單號(hào)，在右方框中輸入系統(tǒng)不予保存的訂艙號(hào)或提單號(hào)，鼠標(biāo)在下方空白處單擊即可查出已存在的訂艙號(hào)或提單號(hào)的相關(guān)的業(yè)務(wù)資料。編輯保存后，“切換”到主窗口，選中某欄或某訂艙號(hào)單擊右鍵“數(shù)據(jù)排序/升序或降序”方便查詢某單的詳細(xì)信息。出提單：編輯及打印提單窗口。單擊菜單“系統(tǒng)／整箱操作”選【提單】，調(diào)出提單編輯窗口進(jìn)行提單的編輯，輸入提單號(hào)（不可重復(fù)），選擇提單類型即H.B/O或M.B/O及H.B/O電放形式（直接電放、電放收貨人、電放代理等）選擇箱型及箱號(hào)，單擊右鍵可填充箱型及箱號(hào)文本資料、選擇提單編輯格式、復(fù)制提單及編輯附頁，保存后單擊“打印”選擇打印格式，即可完成提單的打印,選擇或輸入傳真號(hào)單擊傳真即可直接發(fā)送傳真（此傳真軟件必須為WINFAX）或。單擊“刷新”，“切換”即可做下一步操作，出多份提單時(shí)，重復(fù)上述步驟即可。出電放單：編輯及打印提單電放單窗口,只有在出提單窗口選擇了電放形式方可出電放單。單擊菜單“系統(tǒng)／整箱業(yè)務(wù)”選【電放提單】，調(diào)出“提單電放”窗口進(jìn)行電放的打印，根據(jù)不同的電放形式（直接電放、電放收貨人、電放代理等）單擊“打印”選擇打印格式，即可完成提單電放的打印。單擊“刷新”、“切換”即可做下一步操作。出報(bào)關(guān)單、派車單：編輯及打印業(yè)務(wù)關(guān)單及派車單窗口（直接關(guān)單是編輯及打印與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的報(bào)關(guān)單）。

業(yè)務(wù)報(bào)關(guān)單、派車單的操作方法基本同上，在“客戶托運(yùn)單”中選擇本公司報(bào)關(guān)或派車，方可打印報(bào)關(guān)單及派車單。進(jìn)入業(yè)務(wù)關(guān)單窗口，在已產(chǎn)生報(bào)關(guān)編號(hào)的業(yè)務(wù)單行內(nèi)，可直接輸入核銷單號(hào)，選中相應(yīng)的復(fù)選框可自動(dòng)產(chǎn)生關(guān)單交海關(guān)日期、核銷單退回日期、交客戶日期等。應(yīng)收應(yīng)付的計(jì)費(fèi)：記錄每單向客戶應(yīng)收應(yīng)付金額的窗口。單擊菜單“系統(tǒng)／整箱業(yè)務(wù)”，選【計(jì)費(fèi)】，調(diào)出“計(jì)費(fèi)”窗口，上面一塊是應(yīng)收部分，下面一塊是應(yīng)付部分。單擊"追加"按鈕后，選擇應(yīng)收客戶代碼，然后選擇費(fèi)用項(xiàng)目，輸入應(yīng)收金額，再選擇應(yīng)收幣種，一項(xiàng)費(fèi)用輸入完畢后，另有費(fèi)用項(xiàng)目可繼續(xù)單擊"追加"按鈕。單擊"保存"按鈕，保存追加的費(fèi)用后，左方框首行變白色，未保存前為紅色；如果有空白記錄時(shí)系統(tǒng)將不予保存，請(qǐng)刪除空白記錄即可。多計(jì)或少計(jì)費(fèi)用項(xiàng)目，需更改應(yīng)收(付)計(jì)費(fèi)時(shí)，分四種情況：1.當(dāng)需更改計(jì)費(fèi)業(yè)務(wù)號(hào)的應(yīng)收(付)欄"OK"為黑色時(shí)，可直接雙擊需更改業(yè)務(wù)號(hào)的黑色"OK"或單擊應(yīng)收"命令按鈕，進(jìn)入"應(yīng)收（業(yè)務(wù)號(hào)XXX）"窗口；或單擊"應(yīng)付"命令按鈕，進(jìn)入"應(yīng)付（業(yè)務(wù)號(hào)XXX）"窗口采用刪除功能可除掉多記費(fèi)用,或更改費(fèi)用項(xiàng)目及金額保存即可。2.當(dāng)需更改計(jì)費(fèi)業(yè)務(wù)號(hào)的應(yīng)收(付)欄"OK"為紅色時(shí)，表示已經(jīng)打印"費(fèi)用結(jié)算單"不可直接更改，必須更改時(shí)，需調(diào)出費(fèi)用結(jié)算單選中應(yīng)更改計(jì)費(fèi)業(yè)務(wù)號(hào)，單擊"計(jì)費(fèi)解鎖"(必須由有計(jì)費(fèi)解鎖權(quán)限的操作員進(jìn)行解鎖)，通過"計(jì)費(fèi)解鎖"后紅色"OK"變?yōu)楹谏?OK"，再按第一種方法進(jìn)行修改。3.需作更改計(jì)費(fèi)業(yè)務(wù)號(hào)在編輯收付計(jì)費(fèi)窗口中各收付明細(xì)行的右邊“銷帳金額”欄已產(chǎn)生金額、“發(fā)票”欄已顯示發(fā)票號(hào)時(shí)，表示已經(jīng)作了收付款銷帳操作或已打印發(fā)票，仍然需要修改計(jì)費(fèi)項(xiàng)目時(shí)，請(qǐng)先作“修改收款或修改付款”的操作或取消發(fā)票號(hào)的操作，不可直接修改應(yīng)收(已出發(fā)票對(duì)修改應(yīng)付金額不受限制)計(jì)費(fèi)的金額，但可直接增計(jì)費(fèi)用項(xiàng)目和金額，如果必須更改時(shí)，需調(diào)出“發(fā)票”選中應(yīng)更改計(jì)費(fèi)業(yè)務(wù)號(hào)，雙擊該業(yè)務(wù)號(hào)或單擊"修改"按鈕，調(diào)出"編輯發(fā)票"窗口將下方框中的復(fù)選框取消，保存后再按第一種方法進(jìn)行修改。4.當(dāng)需更改計(jì)費(fèi)業(yè)務(wù)號(hào)的應(yīng)收(付)欄不管紅色或黑色"OK"，如出現(xiàn)劃刪除線情況，則表示已經(jīng)做過“費(fèi)用確認(rèn)”系統(tǒng)所有人員將無法更改資料，只能采用另取業(yè)務(wù)單達(dá)到更改計(jì)費(fèi)金額的目的。*單擊“切換”“刷新”即可在主窗口與編輯窗口相互轉(zhuǎn)換做下一步操作。在備注欄輸入各費(fèi)用項(xiàng)目的明細(xì)說明，如單價(jià)金額等。出費(fèi)用結(jié)算單：打印每一業(yè)務(wù)單應(yīng)收應(yīng)付金額明細(xì)及利潤(rùn)的窗口。單擊菜單“系統(tǒng)／財(cái)務(wù)管理”進(jìn)入財(cái)務(wù)管理導(dǎo)航器，選【費(fèi)用結(jié)算單】，調(diào)出費(fèi)用結(jié)算單窗口，請(qǐng)選擇幣種，再將光標(biāo)移到需操作的一行，雙擊鼠標(biāo)調(diào)出費(fèi)用結(jié)算單預(yù)覽窗口，可調(diào)出每單應(yīng)收應(yīng)付金額明細(xì)及利潤(rùn)（折算匯率為6種在“檔案/兌換率”中輸入，每月可變換一次，不須變換時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)獲取上月匯率）預(yù)覽，再單擊“打印”或在打印欄選中復(fù)選框可選擇連續(xù)打印，打印費(fèi)用結(jié)算單后，計(jì)費(fèi)處將不可修改，如需修改必須在此單擊“計(jì)費(fèi)解鎖”。單擊“切換”“刷新”即可做下一單操作。不需打印結(jié)算單，又要鎖死計(jì)費(fèi)時(shí)，單擊菜單“運(yùn)作管理/費(fèi)用結(jié)算單”調(diào)出費(fèi)用結(jié)算單窗口選中某單號(hào)的打印復(fù)選框，再單擊鎖定計(jì)費(fèi)即可。出發(fā)票：編輯及打印發(fā)票窗口。單擊菜單“系統(tǒng)／整箱業(yè)務(wù)”，選【發(fā)票】，調(diào)出發(fā)票編輯窗口；輸入發(fā)票號(hào)，有多個(gè)客戶時(shí)需選擇客戶，在下方空格內(nèi)將需要出發(fā)票的明細(xì)費(fèi)用項(xiàng)目?jī)?nèi)選中復(fù)選框，不需打在同一單發(fā)票內(nèi)的費(fèi)用請(qǐng)取消復(fù)選框，保存后單擊“打印”選擇打印格式，即可完成發(fā)票的打印。單擊“刷新”，“切換”再“追加”即可做下一客戶或下一單的操作。需作修改時(shí)，先選中需更改的發(fā)票號(hào)，調(diào)出發(fā)票編輯窗口，取消明細(xì)費(fèi)用項(xiàng)目的復(fù)選框，單擊“保存”再“切換”到上一窗口，刷新后單擊“刪除”注明修改原因保存即可作相應(yīng)的修改。出收據(jù)：編輯及打印收據(jù)窗口。單擊菜單“系統(tǒng)／財(cái)務(wù)管理”，選【收據(jù)】，調(diào)出收據(jù)編輯窗口；單擊右鍵可選擇客戶名稱（同一客戶有多個(gè)收款名稱時(shí)用）、輸入箱號(hào)與箱型、卸載業(yè)務(wù)號(hào)天數(shù)。輸入收據(jù)或發(fā)票號(hào)，選擇業(yè)務(wù)號(hào)可調(diào)出系統(tǒng)中某單業(yè)務(wù)的詳細(xì)資料及計(jì)費(fèi)金額，進(jìn)行修改保存后，即可產(chǎn)生與系統(tǒng)無關(guān)的收據(jù)或發(fā)票。收款對(duì)帳通知單：向客戶出某段時(shí)期的催款通知單窗口。通過"收款對(duì)帳通知單"窗口，系統(tǒng)會(huì)直接獲取"訂艙資料"中的數(shù)據(jù)和"計(jì)費(fèi)"、"發(fā)票"中的應(yīng)收金額。向各客戶出"收款對(duì)帳通知單"(即催款通知單)，可按照操作員的需求預(yù)覽和打印各種形式的"收款對(duì)帳通知單"。單擊"運(yùn)作管理/收款對(duì)帳通知單"，調(diào)出"收款對(duì)帳通知單"窗口；首先選擇日期，如：按照業(yè)務(wù)單日期或應(yīng)收款日期等；第二步驟選擇需調(diào)用資料的時(shí)間段，如：全部、某月或某幾天的數(shù)據(jù)；第三步驟在客戶方框內(nèi)輸入客戶代碼或單擊下方數(shù)據(jù)區(qū)中有綠色的某客戶欄；第四步驟選擇出對(duì)帳通知單格式：1>：按發(fā)票匯總格式:可反映業(yè)務(wù)號(hào)、出發(fā)票日期、發(fā)票號(hào)、訂艙號(hào)、提單號(hào)、卸貨港、箱量、幣制、應(yīng)收余額。2>：按應(yīng)收款明細(xì)格式:可反映業(yè)務(wù)號(hào)、日期、訂艙號(hào)、提單號(hào)、卸貨港、箱量、費(fèi)用項(xiàng)目、幣制、應(yīng)收余額。3>：按派車帳單格式:可反映業(yè)務(wù)號(hào)、日期、派車單中的裝箱地點(diǎn)、返重地點(diǎn)、箱型、箱號(hào)、費(fèi)用項(xiàng)目、幣制、應(yīng)收余額。4>：按應(yīng)收墊付狀態(tài)格式:可反映業(yè)務(wù)號(hào)、日期、訂艙號(hào)、卸貨港、發(fā)票號(hào)、費(fèi)用項(xiàng)目、幣制、應(yīng)收余額、應(yīng)收備注；及已墊付的費(fèi)用項(xiàng)目、幣制、金額、已付公司。收付款對(duì)帳通知單按格式1:可反映業(yè)務(wù)號(hào)、日期、派車單中的裝箱地點(diǎn)、返重地點(diǎn)、箱型、箱號(hào)、費(fèi)用項(xiàng)目、幣制、應(yīng)收余額。單擊"打印預(yù)覽"按鈕，即可調(diào)出滿足上述條件的催款單窗口，進(jìn)行預(yù)覽或打印。對(duì)同一客戶有應(yīng)收和應(yīng)付的相互沖帳，與國(guó)外代理間的互沖帳清單。（同一客戶的設(shè)置必須在客戶檔案選中作為應(yīng)付單位保存或與應(yīng)付單位的代碼關(guān)聯(lián)保存）或不同客戶之間應(yīng)收和應(yīng)付相互沖帳的對(duì)帳單。通過"收付款對(duì)帳通知單"窗口，系統(tǒng)會(huì)直接獲取"訂艙資料"中的數(shù)據(jù)和"計(jì)費(fèi)"、"發(fā)票"中的應(yīng)收金額，向各客戶出"收付款對(duì)帳通知單"選擇時(shí)期、幣種、格式等及相互沖帳的客戶代碼單擊"打印預(yù)覽"按鈕，即可調(diào)出滿足上述條件的對(duì)帳單窗口，進(jìn)行預(yù)覽或打印。收款銷帳：財(cái)務(wù)實(shí)際收到款項(xiàng)、水單、保涵的銷帳操作窗口。單擊菜單“運(yùn)作管理/收款”調(diào)出收款窗口，左邊窗口收款客戶有AR字樣的客戶表示有應(yīng)收余額；右邊窗口反映各客戶的某段時(shí)期的收款編號(hào)、金額等情況；單擊右鍵可進(jìn)行排序、過濾、設(shè)置、卸載及查詢未收回水單。將光標(biāo)移到某客戶的一欄雙擊左鍵調(diào)出收款編輯窗口，輸入幣種；選擇票據(jù)類別、銀行、輸入實(shí)收金額，如果是現(xiàn)金或銀行實(shí)際收款單據(jù)，必須輸入收款日期；在摘要框內(nèi)簡(jiǎn)要記錄特殊說明以便查詢。在左下方框內(nèi)輸入實(shí)際收款匯率，在下方各明細(xì)的實(shí)收金額欄內(nèi)輸入各業(yè)務(wù)單的收款金額，移動(dòng)光標(biāo)后系統(tǒng)將會(huì)按照各單的收款金額同實(shí)際收款匯率自動(dòng)折算各單的銷帳金額，各單收款匯總金額應(yīng)等于實(shí)際收款金額，保存后系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)收款編號(hào)，以后的修改及查詢以此為基礎(chǔ)。明細(xì)窗口可上下移動(dòng)。選擇票據(jù)類別現(xiàn)金或銀行時(shí)，可按現(xiàn)金或銀行打印收付對(duì)帳通知單。選擇票據(jù)類別水單或保涵時(shí)，可查詢未到帳水單或保涵的清單。查詢客戶：?jiǎn)螕舨藛巍斑\(yùn)作管理/收款”調(diào)出收款窗口，單擊菜單“查詢”調(diào)出查詢窗口，在空格中輸入業(yè)務(wù)號(hào)、訂艙號(hào)、提單號(hào)、發(fā)票號(hào)、關(guān)單號(hào)及派車單號(hào)中的任何一個(gè)號(hào)碼單擊“查詢”即可查出相對(duì)應(yīng)的客戶及客戶代碼；選中按應(yīng)收金額查詢，輸入收到的金額，即可查出與輸入金額相同的所有客戶。付款審核：安排到期需付款的審核窗口。單擊菜單“運(yùn)作管理/付款審核”調(diào)出付款審核編輯窗口,滿足設(shè)定條件的，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將當(dāng)天需要付給船公司等單位的明細(xì)款項(xiàng)調(diào)出，操作人將光標(biāo)在各單號(hào)上下移動(dòng)，下方窗口將會(huì)顯示相應(yīng)單號(hào)的收款及付款情況，由審核人根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，可付時(shí)，請(qǐng)選中“是否可付”欄；審核后不可付時(shí)，請(qǐng)選中“審核”欄保存，單擊“打印”選擇分類，如：船公司和代理公司，即可打印船公司和代理公司付款審核清單（其他類型如拖車公司等不打?。砂磻?yīng)付單位打印運(yùn)費(fèi)付款清單；如果需要查看以前已審核而未付的款項(xiàng)，請(qǐng)將付款起止日期往前推，單擊“刷新”即可調(diào)出某段時(shí)期內(nèi)未付的款項(xiàng)，光標(biāo)選中已審核記錄單擊右鍵進(jìn)行數(shù)據(jù)過濾，可將已審核而未付的業(yè)務(wù)單過濾顯示，以便再審。自動(dòng)顯示的應(yīng)付明細(xì)款項(xiàng)需滿足的條件為：一》必須是提單制單完成，并要選擇“H/O”或“M/O”類型，如果是“H/O”提單，付款日期按頭程離港日期當(dāng)天系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付明細(xì)；如果是“M/O”提單，付款日期按到港日期往前推七天系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付明細(xì)；二》在應(yīng)付計(jì)費(fèi)處各費(fèi)用項(xiàng)目必須與提單號(hào)關(guān)聯(lián)，如果一個(gè)業(yè)務(wù)號(hào)只對(duì)應(yīng)一個(gè)提單號(hào)，并且提單已經(jīng)制單，則追加應(yīng)付計(jì)費(fèi)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將提單號(hào)與各應(yīng)付明細(xì)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)；當(dāng)同一業(yè)務(wù)號(hào)對(duì)應(yīng)多個(gè)提單號(hào)時(shí)，只能手工關(guān)聯(lián)提單號(hào)；三》在“訂艙資料”中必須輸入頭程離港日期和到港日期。操作“付款審核”時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行上述三步操作，系統(tǒng)方可自動(dòng)顯示付款明細(xì)項(xiàng)目，缺少任何一個(gè)操作步驟，系統(tǒng)將無法自動(dòng)顯示應(yīng)付明細(xì)。付款清單及付款銷帳：需付款給船公司及拖車報(bào)關(guān)等公司的清單（付款對(duì)帳單）和實(shí)際付款的操作窗口。單擊菜單“運(yùn)作管理/付款”調(diào)出付款編輯窗口將光標(biāo)移到付款客戶的一行（既有AP的單位，可單擊右鍵進(jìn)行數(shù)據(jù)過濾），雙擊鼠標(biāo)調(diào)出付款編輯窗口，在下方各明細(xì)的應(yīng)銷金額欄內(nèi)輸入各單的應(yīng)付款金額此欄的匯總金額等于應(yīng)付款金額，保存后將產(chǎn)生一單付款編號(hào)，單擊“打印”可調(diào)出并打印付款清單。實(shí)際付款時(shí)先選擇付款編號(hào)，在付款編號(hào)欄雙擊左鍵，調(diào)出付款編輯窗口，在相應(yīng)的幣種欄輸入付款金額（左右移動(dòng)光標(biāo)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填入付款日期），選擇票據(jù)類別、銀行、在摘要框內(nèi)簡(jiǎn)要記錄特殊說明以便查詢。在設(shè)置兌換率框內(nèi)選擇實(shí)付幣種、輸入實(shí)際付款匯率，單擊“實(shí)付”系統(tǒng)在實(shí)付金額明細(xì)欄中自動(dòng)填入各業(yè)務(wù)單的實(shí)付金額，此欄的匯總金額應(yīng)等于實(shí)際付款金額。明細(xì)窗口可上下移動(dòng)。在上方窗口，單擊右鍵可打印某段時(shí)期內(nèi)（已付）船公司清單。在下方窗口，單擊左菜單“過濾”可按照頭程、二程船名航次或日期過濾付款清單，具體操作為：選擇某一船名或航次，再單擊“確認(rèn)”即可產(chǎn)生按某一船名或航次過濾后的付款清單，單擊“置數(shù)”可一次性將各明細(xì)銷帳金額填入數(shù)據(jù)；選擇日期可按照業(yè)務(wù)單日期、離港日期、到港日期、發(fā)票日期等進(jìn)行選擇，再選擇某一時(shí)間段，再單擊“確認(rèn)”即可產(chǎn)生某一時(shí)間段的付款清單，單擊“置數(shù)”可一次性將各明細(xì)銷帳金額填入數(shù)據(jù)。在下方窗口，單擊左菜單“查詢”可輸入或選擇箱號(hào)單擊“置數(shù)”系統(tǒng)可將箱號(hào)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單的費(fèi)用自動(dòng)填入，方便對(duì)帳。在付款編輯窗口，單擊右鍵“恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置”菜單，可將“審核結(jié)果”欄拖到實(shí)付幣制旁（方便操作），光標(biāo)移到“審核結(jié)果”的某欄，再單擊右鍵“設(shè)置費(fèi)用可付”菜單，可將未經(jīng)審核的費(fèi)用設(shè)置為可付，再單擊右鍵“數(shù)據(jù)過濾”菜單，可過濾出所有經(jīng)過“審核可付”的款項(xiàng)。單擊“實(shí)付”可一次性完成銷帳操作。修改收款：收款銷帳操作錯(cuò)誤時(shí)，在此窗口進(jìn)行修改。首先進(jìn)入“收款銷帳”窗口選中某客戶的右方框中需修改的收款編號(hào)單擊鍵盤Ctrl+C（復(fù)制）或通過“查詢/業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)查詢”查到收款銷帳編號(hào)，再回到“修改收款”窗口單擊菜單“運(yùn)作管理/修改收款”在空白方框中單擊鍵盤Ctrl+V（粘貼），將光標(biāo)移到下方即可調(diào)出需修改的明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行刪除和修改。價(jià)格管理：在此窗口輸入各船公司、代理公司及各裝卸港口的底價(jià)、報(bào)價(jià)、中轉(zhuǎn)價(jià)等報(bào)價(jià)：查詢及編制對(duì)外報(bào)價(jià)單，選擇系統(tǒng)檔案中客戶的傳真信息，可同時(shí)向多個(gè)客戶自動(dòng)傳真及E-mil報(bào)價(jià)表

實(shí)驗(yàn)二整箱業(yè)務(wù)整箱業(yè)務(wù)是完成整柜業(yè)務(wù)操作、制作業(yè)務(wù)單證、管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)航窗口。如客戶委托資料的錄入，制作提單等工作。主要業(yè)務(wù)流程包括：功能模塊說明客戶托運(yùn)單編輯客戶委托資料，是進(jìn)行系統(tǒng)操作的開始。即啟用本系統(tǒng)后整箱業(yè)務(wù)是從“客戶托運(yùn)單”開始的。訂艙資料編輯船公司或貨代公司的訂艙補(bǔ)料，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取“客戶托運(yùn)單”或“訂艙”中的數(shù)據(jù)。派車單系統(tǒng)自動(dòng)提取“客戶托運(yùn)單”或“訂艙”中的數(shù)據(jù)后，可制作派車單委托拖車公司安排拖車業(yè)務(wù)關(guān)單從“客戶托運(yùn)單”或“訂艙資料”提取數(shù)據(jù)，生成報(bào)關(guān)單。退稅核銷管理客戶的核銷單證，記錄核銷單的流向動(dòng)態(tài)，如取得時(shí)間，交海關(guān)時(shí)，退回時(shí)間等。提單編輯制作提單，生成H.B/L或M.B/L，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取“客戶托運(yùn)單”或“訂艙資料”中的數(shù)據(jù)，只需確認(rèn)修改后，即可生成提單。輸出Debit/CreditNote提單電放提單(H.B/L)編輯完成后，制作電放單；并記錄電放信息。計(jì)費(fèi)記錄某票業(yè)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付情況，包括應(yīng)收單位、應(yīng)付單位、金額及幣制發(fā)票制作和管理公司的發(fā)票。制作發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取“計(jì)費(fèi)”中的應(yīng)收部分。業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)查詢可根據(jù)任一指定條件，模糊查詢出與條件相關(guān)的整票業(yè)務(wù)的資料，包括委托信息、單證信息及財(cái)務(wù)信息等。數(shù)據(jù)修改查詢查詢“客戶委托單”、“提單”、“應(yīng)收”、“應(yīng)付”的歷史修改記錄或刪除記錄。包括單證的修改欄目、次數(shù)及操作人。1、客戶托云單操作之前:1、必須在檔案管理中輸入操作員.業(yè)務(wù)員.客戶等詳細(xì)資料,操作員與業(yè)務(wù)員關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)員與客戶關(guān)聯(lián);(建立操作員檔案只有系統(tǒng)管理員Admin有操作權(quán)限，在“系統(tǒng)\系統(tǒng)設(shè)置\用戶管理”中操作）

2、在工具\(yùn)客戶托運(yùn)單打印格式設(shè)計(jì)好打印格式。

3、如第一次使用本系統(tǒng)應(yīng)在系統(tǒng)設(shè)置\設(shè)置自動(dòng)編碼規(guī)則中設(shè)置業(yè)務(wù)號(hào)的自動(dòng)編碼規(guī)則。新建業(yè)務(wù)單1、從菜單“系統(tǒng)”中選擇您操作的業(yè)務(wù)類型(整箱)，打開操作導(dǎo)航窗口：例如新增整箱業(yè)務(wù)的客戶委托單，從“系統(tǒng)／整箱業(yè)務(wù)”進(jìn)入整箱業(yè)務(wù)[操作導(dǎo)航]。2、雙擊“客戶托運(yùn)單”圖標(biāo)，進(jìn)入客戶托運(yùn)單編輯頁面，單擊“追加”或“復(fù)制”命令按鈕輸入客戶委托資料，然后單擊“保存”即可。保存后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一單業(yè)務(wù)號(hào)，若采用手工編號(hào)方式時(shí)需要手工編號(hào)，(業(yè)務(wù)號(hào)處紅色表示新業(yè)務(wù)單尚未保存，保存后紅色消失),在此編輯窗口輸入的資料越全面，后續(xù)工作直接獲取的信息越多。上述資料保存后，直接單擊“追加”開始一單新業(yè)務(wù)。

3、編輯時(shí)，下拉框中選擇項(xiàng)是“檔案管理”里設(shè)置的。如果沒有需要選擇的資料，請(qǐng)單擊旁邊的“?”按鈕進(jìn)入“檔案管理”中追加。查詢和修改業(yè)務(wù)單進(jìn)入[操作導(dǎo)航]頁面，在搜索框中輸入要修改的業(yè)務(wù)單號(hào)，確認(rèn)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)指向該單，雙擊該業(yè)務(wù)號(hào)，即可進(jìn)入客戶委托資料的編輯頁面進(jìn)行修改。

打印預(yù)覽(FAX/E-MAIL)

客戶托運(yùn)資料輸入完成后，單擊“打印”命令按鈕，調(diào)出格式選擇窗口，然后選擇相應(yīng)的打印格式和輸出方式(打印/傳真/電子郵件)。打印格式是在“客戶托運(yùn)單打印設(shè)計(jì)”里面設(shè)計(jì)好的?？蛇x項(xiàng)[發(fā)貨人是本公司]是在輸出時(shí)將發(fā)貨人改成貴公司的名稱。

刪除業(yè)務(wù)單打開[操作導(dǎo)航]頁面，選擇需要?jiǎng)h除的業(yè)務(wù)號(hào)，單擊“刪除”按鈕，回答系統(tǒng)提示，即可刪除此托運(yùn)單。操作之后:客戶托運(yùn)單資料錄入完畢后，接下來可進(jìn)行如下操作：

記費(fèi)：錄入應(yīng)收和應(yīng)付費(fèi)用。

訂艙：向船公司出訂艙單。

錄入訂艙資料：船公司接受訂艙后，反饋的訂艙資料。

提單：可根據(jù)客戶托運(yùn)單資料和訂艙資料出提單。

派車單：可根據(jù)客戶托運(yùn)單資料出派車單。

報(bào)關(guān)單：可根據(jù)客戶托運(yùn)單資料出報(bào)關(guān)單。2、訂艙資料新建訂艙資料

1、從菜單“系統(tǒng)”中選擇您操作的業(yè)務(wù)類型(整箱)，打開操作導(dǎo)航窗口：

2、雙擊“訂艙資料”圖標(biāo)，進(jìn)入訂艙資料單編輯頁面，依據(jù)訂艙號(hào)輸入船公司反饋的訂艙資料，（包括在下面窗口“追加”集裝廂信息）然后單擊“保存”即可。在此編輯窗口輸入的資料越全面，后續(xù)工作直接獲取的信息越多。注意必須輸入頭程離港日期和到港日期。

打印功能FAX/E-MAIL)

訂艙資料輸入完成后，單擊“打印”命令按紐，調(diào)出格式選擇窗口，然后選擇相應(yīng)的打印格式和輸出方式(打印/傳真/電子郵件)。

刪除訂艙資料打開[操作導(dǎo)航]頁面，選擇需要?jiǎng)h除的訂艙號(hào)，單擊

回答系統(tǒng)提示，即可刪除此訂艙號(hào)的及訂艙資料。3、報(bào)關(guān)單追加業(yè)務(wù)關(guān)單1、從菜單“系統(tǒng)”中選擇您操作的業(yè)務(wù)類型(整箱/拼箱/空運(yùn))，打開操作導(dǎo)航窗口：

例如新增整箱業(yè)務(wù)的客戶委托單，從“系統(tǒng)／整箱業(yè)務(wù)”進(jìn)入整箱業(yè)務(wù)[操作導(dǎo)航]。

2、雙擊“業(yè)務(wù)關(guān)單”圖標(biāo)，進(jìn)入業(yè)務(wù)單編輯頁面，單擊“追加”命令按紐輸入業(yè)務(wù)關(guān)單資料，然后單擊“保存”即可。

修改業(yè)務(wù)關(guān)單打開業(yè)務(wù)關(guān)單頁面，直接可以進(jìn)行業(yè)務(wù)關(guān)單的內(nèi)容修改。打印預(yù)覽(FAX/E-MAIL)業(yè)務(wù)關(guān)單資料輸入完成后，單擊“打印”命令按紐，調(diào)出格式選擇窗口，然后選擇相應(yīng)的打印格式和輸出方式(打印/傳真/電子郵件)。打印格式是在“報(bào)關(guān)單打印設(shè)計(jì)”里面設(shè)計(jì)好的。

刪除業(yè)務(wù)關(guān)單打開[操作導(dǎo)航]頁面，選擇需要?jiǎng)h除的業(yè)務(wù)關(guān)單號(hào)，單擊“刪除”按鈕，回答系統(tǒng)提示，即可刪除此單。此操作在關(guān)單系統(tǒng)號(hào)欄首先選擇需要?jiǎng)h除的關(guān)單系統(tǒng)號(hào)）4、提單新建提單1、從菜單“系統(tǒng)”中選擇您操作的業(yè)務(wù)類型(整箱/拼箱/空運(yùn))，打開操作導(dǎo)航窗口：例如新增整箱業(yè)務(wù)的提單，從“系統(tǒng)／整箱業(yè)務(wù)”進(jìn)入整箱業(yè)務(wù)[操作導(dǎo)航]。

2、雙擊“提單”圖標(biāo)，進(jìn)入提單編輯頁面，單擊或命令按紐，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取“客戶托運(yùn)單”或“訂艙資料”中的數(shù)據(jù)，只需確認(rèn)或補(bǔ)充,再輸入提單號(hào)（不可重復(fù)），選擇提單類型H.B/L或M.B/L等。然后單擊即可。

3、編輯提單時(shí)，右鍵快捷菜單可以更加有效的方便操作。

[填充文本]：

自動(dòng)將選定集裝箱的箱號(hào)、封條號(hào)等信息填充到提單的貨物及標(biāo)識(shí)等處。

[提單編輯格式]：自定義提單的編輯格式。

[復(fù)制提單]：

當(dāng)操作的提單與某票提單相近進(jìn)，可利用此功能將原提單的內(nèi)容復(fù)制到當(dāng)前的提單中。

[選擇目的港代理]:可快速的從檔案中選擇公司的目的港代理。

[編輯附頁]：

編輯提單附頁。

[對(duì)帳單(DCN)]：打印本份提單的對(duì)帳單，即Debit/CreditNote

[標(biāo)記修改欄目]:標(biāo)記出本份提單歷次修改過的欄目。查詢和修提單進(jìn)入[操作導(dǎo)航]頁面，在搜索類型框中選擇“提單號(hào)”，在搜索框中輸入要修改的提單號(hào)，或其它相關(guān)搜索信息確認(rèn)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)指向該單，然后雙擊該提號(hào)或選擇“提單”頁面，即可進(jìn)入提單的編輯頁面進(jìn)行修改。也可通過“業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)查詢”查詢相關(guān)資料

打印預(yù)覽(FAX/E-MAIL)

提單編輯完成后，單擊，調(diào)出格式選擇窗口，然后選擇相應(yīng)的打印格式和輸出方式(打印/傳真/電子郵件)。打印格式是在“提單打印格式設(shè)計(jì)”里面設(shè)計(jì)好的。[傳真]需要WinFax支持

刪除提單

打開[操作導(dǎo)航]頁面，選擇需要?jiǎng)h除的提單，單擊

回答系統(tǒng)提示，即可刪除此提單。

5、計(jì)費(fèi)追加應(yīng)收應(yīng)付：

1、從菜單“系統(tǒng)”中選擇您操作的業(yè)務(wù)類型(整箱/拼箱/空運(yùn))，打開操作導(dǎo)航窗口：例如新增整箱業(yè)務(wù)的追加應(yīng)收應(yīng)付，從“系統(tǒng)／整箱業(yè)務(wù)”進(jìn)入整箱業(yè)務(wù)[操作導(dǎo)航]。

2、雙擊“計(jì)費(fèi)”圖標(biāo)，計(jì)費(fèi)編輯頁面，上面一塊是應(yīng)收部分，下面一塊是應(yīng)付部分。分別有追加”或“刪除”命令按紐，用于編輯應(yīng)收、應(yīng)付。單擊按鈕后，選擇應(yīng)收客戶代碼，然后選擇費(fèi)用項(xiàng)目，輸入應(yīng)收金額，再選擇應(yīng)收幣種，一項(xiàng)費(fèi)用輸入完畢后，另一費(fèi)用項(xiàng)目可繼續(xù)單擊"追加"按鈕,然后單擊即可，保存后，左方框首行由紅色變?yōu)榘咨?/p>

3、編輯時(shí)，下拉框中選擇項(xiàng)是“檔案管理”里設(shè)置的。如果沒有，請(qǐng)?jiān)凇皺n案管理”的相應(yīng)檔案中追加。

修改、刪除計(jì)費(fèi)

1，修改計(jì)費(fèi)可直接在上圖所示的界面修改單位、費(fèi)用項(xiàng)目、金額及幣制。

2，刪除計(jì)費(fèi)時(shí)，先選定要?jiǎng)h除的項(xiàng)目，然后單擊“刪除”命令按紐即可。

修改、刪除計(jì)費(fèi)時(shí)系統(tǒng)有可能因數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)而不允許，請(qǐng)從下幾方面入手：

*當(dāng)導(dǎo)航頁面某業(yè)務(wù)號(hào)的應(yīng)收(付)欄中"OK"為黑色時(shí)，可直接進(jìn)入計(jì)費(fèi)編輯頁面修改或刪除。

而當(dāng)應(yīng)收(付)欄中"OK"為紅色時(shí)，表示已經(jīng)打印"費(fèi)用結(jié)算單"。不可直接更改，要修改或刪除時(shí)，需要在費(fèi)用結(jié)算單中此業(yè)務(wù)的計(jì)費(fèi)進(jìn)"計(jì)費(fèi)解鎖"(必須由有計(jì)費(fèi)解鎖權(quán)限的操作員進(jìn)行解鎖)操作，通過"計(jì)費(fèi)解鎖"才能再到“計(jì)費(fèi)”中時(shí)修改或刪除。

*如果計(jì)費(fèi)的編輯頁面中，應(yīng)收項(xiàng)目右邊的“發(fā)票”欄已顯示發(fā)票號(hào)，表示此款項(xiàng)已打印發(fā)票,需要先取消此款項(xiàng)與發(fā)票之間的關(guān)聯(lián)，即在發(fā)票中不打印此款項(xiàng)，然后再到計(jì)費(fèi)中修改或刪除應(yīng)收。

*如果計(jì)費(fèi)的編輯頁面中，應(yīng)收項(xiàng)目右邊的“銷帳金額”欄已產(chǎn)生金額，表示此款項(xiàng)已經(jīng)銷帳,需要先在應(yīng)收或應(yīng)付中進(jìn)行反銷帳后，然后再到計(jì)費(fèi)中修改或刪除應(yīng)收、應(yīng)付計(jì)費(fèi)。

*當(dāng)需更改計(jì)費(fèi)業(yè)務(wù)號(hào)的應(yīng)收(付)欄不管紅色或黑色"OK"，如出現(xiàn)劃刪除線情況，則表示已經(jīng)做過“費(fèi)用確認(rèn)”，需要在財(cái)務(wù)管理的“費(fèi)用確認(rèn)”中取消費(fèi)用確認(rèn)(必須由有費(fèi)用確認(rèn)權(quán)限的操作員進(jìn)行取消確認(rèn)),然后再到計(jì)費(fèi)中修改或刪除應(yīng)收、應(yīng)付計(jì)費(fèi)。打印費(fèi)用結(jié)算單在計(jì)費(fèi)編輯頁面，單擊,即可打印費(fèi)用結(jié)算單,在計(jì)費(fèi)中打印費(fèi)用結(jié)算單將會(huì)自動(dòng)鎖定計(jì)費(fèi)。操作之后：應(yīng)收(付)計(jì)費(fèi)完畢后，接下來可進(jìn)行如下操作：

1、出費(fèi)用結(jié)算單：反映每單業(yè)務(wù)應(yīng)收付金額及贏利情況。

2、出發(fā)票：根據(jù)已計(jì)費(fèi)的應(yīng)收金額，打印發(fā)票。

3、出收款對(duì)帳通知單：根據(jù)已計(jì)費(fèi)的應(yīng)收金額，按照客戶分時(shí)間段打印收款對(duì)帳通知單。

4、收款：根據(jù)收回客戶帳款進(jìn)行銷帳。

5、付款及出付款清單：根據(jù)已計(jì)費(fèi)的應(yīng)付金額編輯付款清單及作付款銷帳。

實(shí)驗(yàn)三拼箱業(yè)務(wù)

拼箱業(yè)務(wù)是完成拼箱、散貨業(yè)務(wù)操作、制作業(yè)務(wù)單證、管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)航窗口。如客戶委托資料的錄入，拼箱配載、制作提單等工作。主要業(yè)務(wù)流程包括：功能模塊說明客戶托運(yùn)單編輯客戶委托資料，是進(jìn)行系統(tǒng)操作的開始。即啟用本系統(tǒng)后拼箱業(yè)務(wù)是從“客戶托運(yùn)單”開始的。(具體操作參考整箱業(yè)務(wù)的客戶托運(yùn)單)訂艙以客戶身份向船公司或貨代公司獨(dú)立訂艙，或編輯訂艙補(bǔ)料。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取“客戶托運(yùn)單”中的數(shù)據(jù)。拼箱配載將若干票委托單進(jìn)配載，確認(rèn)拼箱關(guān)系。生成配載單或訂艙單業(yè)務(wù)關(guān)單從“客戶托運(yùn)單”或“訂艙資料”提取數(shù)據(jù)，生成報(bào)關(guān)單。退稅核銷管理客戶的核銷單證，記錄核銷單的流向動(dòng)態(tài)，如取得時(shí)間，交海關(guān)時(shí)，退回時(shí)間等。提單編輯制作提單，生成H.B/L或M.B/L，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取“客戶托運(yùn)單”或“訂艙資料”中的數(shù)據(jù)，只需確認(rèn)修改后，即可生成提單。計(jì)費(fèi)記錄某票業(yè)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付情況，包括應(yīng)收單位、應(yīng)付單位、金額及幣制發(fā)票制作和管理公司的發(fā)票。制作發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取“計(jì)費(fèi)”中的應(yīng)收部分。業(yè)務(wù)操作同整箱業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)四價(jià)格管理 價(jià)格管理向價(jià)格庫(kù)中錄入公司的成本價(jià)格及對(duì)外價(jià)格。

單擊菜單“運(yùn)作管理/價(jià)格管理”打開價(jià)格管理窗口。窗口上半部分可錄入每條價(jià)格的港口、費(fèi)用項(xiàng)目等資料，下半部分可錄入與各條價(jià)格相對(duì)應(yīng)的每種柜型的價(jià)格資料?？煞謩e通過錄入新價(jià)格，通過刪除舊價(jià)格。

查詢價(jià)格在“價(jià)格管理”窗口，單擊“查詢”命令按鈕，打開查詢價(jià)格窗口。然后確定查詢條件，再單擊“查詢”，價(jià)格管理窗口即會(huì)顯示查詢結(jié)果。如果不輸入任何查詢條件，將會(huì)顯示價(jià)格庫(kù)中的所有價(jià)格資料。對(duì)外報(bào)價(jià)生成新的報(bào)價(jià)單，或用舊報(bào)價(jià)單向客戶報(bào)價(jià)。

單擊菜單“運(yùn)作管理/報(bào)價(jià)”，打開報(bào)價(jià)窗口。然后單擊“新增”命令按鈕，切換到報(bào)價(jià)編輯窗口。輸入新的價(jià)格資料或單擊“查詢”從價(jià)格庫(kù)中獲取成本價(jià)格，單擊生成新的報(bào)價(jià)格單。向客戶報(bào)價(jià)時(shí)，單擊打開窗口，先選擇需要報(bào)價(jià)的客戶，然后選定報(bào)單格式，單擊“打印”或其它輸出方式即可輸出報(bào)價(jià)單。如果要設(shè)計(jì)新報(bào)價(jià)格請(qǐng)單擊。

設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)單格式在窗口，單擊調(diào)出窗口，然后單擊‘’即可進(jìn)入報(bào)價(jià)單的設(shè)計(jì)窗口，其設(shè)計(jì)方法請(qǐng)參閱[格式設(shè)計(jì)及其它]?？蛻魣?bào)價(jià)情況1、查詢某份報(bào)價(jià)單向哪些客戶作過報(bào)價(jià),在[報(bào)價(jià)]窗口，選定某報(bào)價(jià)編號(hào)(即某報(bào)價(jià)單)單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單是選擇“查詢報(bào)價(jià)的客戶”。系統(tǒng)將自動(dòng)顯示出此報(bào)價(jià)單曾作過報(bào)價(jià)的客戶信息。

2、查詢客戶的歷史報(bào)價(jià)單。

在[報(bào)價(jià)]窗口，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單是選擇“查詢客戶的報(bào)價(jià)單”，打開[查詢客戶報(bào)價(jià)單]，然后選擇要查詢的客戶。系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)顯示此客戶的歷史報(bào)價(jià)單號(hào)。

實(shí)驗(yàn)五財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理是進(jìn)行財(cái)務(wù)操作、管理往來帳項(xiàng)以及業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作流控制的導(dǎo)航窗口，主要包括：功能模塊功能說明費(fèi)用結(jié)算單輸出費(fèi)用結(jié)算單，進(jìn)行業(yè)務(wù)的計(jì)費(fèi)控制(鎖定/解鎖計(jì)費(fèi))。財(cái)務(wù)人員可根據(jù)費(fèi)用結(jié)算單申請(qǐng)收(付)款，或填制會(huì)計(jì)憑證。收據(jù)發(fā)票的拓展，可任意開具發(fā)票。但收據(jù)中的應(yīng)收費(fèi)用不參于業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析。收款核銷公司實(shí)收到現(xiàn)金、銀行存款、水單等，管理公司應(yīng)收款項(xiàng)。輸出“收款明細(xì)”清單。付款核銷公司實(shí)付的現(xiàn)金、銀行存款，管理公司應(yīng)付款項(xiàng)。輸出“付款清單”修改收款修正[收款]銷帳的錯(cuò)誤，或進(jìn)行反銷帳。費(fèi)用結(jié)算確認(rèn)確認(rèn)業(yè)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付、發(fā)票是準(zhǔn)確完整。確認(rèn)后將控制所有系統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作。查詢查詢收款、付款的銷帳情況，及作費(fèi)發(fā)票的查詢。打開“系統(tǒng)／財(cái)務(wù)管理”菜單，進(jìn)入“操作導(dǎo)航”。這里有八個(gè)項(xiàng)目的操作導(dǎo)航，費(fèi)用結(jié)算單、收據(jù)、收款、付款審核、付款、修改付款、費(fèi)用結(jié)算確認(rèn)、查詢，并且可以同時(shí)打開多張頁面，這樣可以提高系統(tǒng)執(zhí)行速度。１、費(fèi)用結(jié)算單打印每一業(yè)務(wù)單應(yīng)收應(yīng)付金額明細(xì)及利潤(rùn)的窗口。單擊菜單“系統(tǒng)／財(cái)務(wù)管理”進(jìn)入財(cái)務(wù)管理導(dǎo)航器，選【費(fèi)用結(jié)算單】，調(diào)出費(fèi)用結(jié)算單窗口，請(qǐng)選擇幣種，再將光標(biāo)移到需操作的一行，雙擊鼠標(biāo)調(diào)出費(fèi)用結(jié)算單預(yù)覽窗口，可調(diào)出每單應(yīng)收應(yīng)付金額明細(xì)及利潤(rùn)（折算匯率為6種在“檔案/兌換率”中輸入，每月可變換一次，不須變換時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)獲取上月匯率）預(yù)覽，再單擊“打印”或在打印欄選中復(fù)選框可選擇連續(xù)打印，打印費(fèi)用結(jié)算單后，計(jì)費(fèi)處將不可修改，如需修改必須在此單擊“計(jì)費(fèi)解鎖”。單擊“切換”“刷新”即可做下一單操作。不需打印結(jié)算單，又要鎖死計(jì)費(fèi)時(shí)，單擊菜單“運(yùn)作管理/費(fèi)用結(jié)算單”調(diào)出費(fèi)用結(jié)算單窗口選中某單號(hào)的打印復(fù)選框，再單擊鎖定計(jì)費(fèi)即可。通過雙擊“費(fèi)用結(jié)算單”圖標(biāo)進(jìn)入此頁面。在這一窗口，你可以打印費(fèi)用結(jié)算單、鎖定計(jì)費(fèi)、計(jì)費(fèi)解鎖等。●打印費(fèi)用結(jié)算單：選擇某一筆業(yè)務(wù)（單擊業(yè)務(wù)號(hào)），按“打印”按扭。注意：選擇的這一筆業(yè)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付費(fèi)用要在操作“打印費(fèi)用結(jié)算單”之前，從業(yè)務(wù)操作（整箱業(yè)務(wù)或拼箱業(yè)務(wù)的“計(jì)費(fèi)”）里錄入的。

●鎖定計(jì)費(fèi)：選某一筆業(yè)務(wù)，在它的“打印”欄選“√”，按“鎖定計(jì)費(fèi)”按扭，鎖定計(jì)費(fèi)后，該筆業(yè)務(wù)的計(jì)費(fèi)項(xiàng)將不可修改、追加等，除非執(zhí)行“計(jì)費(fèi)解鎖”的操作。這樣就可以通過設(shè)定用戶權(quán)限加上鎖定計(jì)費(fèi)來有效地管理財(cái)務(wù)。

●計(jì)費(fèi)解鎖：對(duì)于已經(jīng)鎖定計(jì)費(fèi)的某一筆業(yè)，若要進(jìn)行修改補(bǔ)充，可以通過計(jì)費(fèi)解鎖后進(jìn)行。選某一要求解鎖的業(yè)務(wù)，按“計(jì)費(fèi)解鎖”按扭即可完成。２、收據(jù)系統(tǒng)可以提供開具收據(jù)的功能，可以調(diào)出相應(yīng)的某一業(yè)務(wù)單的資料，任意更改和編輯應(yīng)收金額及所有資料內(nèi)容出“發(fā)票”此發(fā)票金額不參與本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。從操作導(dǎo)航選“收據(jù)”進(jìn)入?？梢宰芳?、編輯、打印收據(jù)選項(xiàng)。

●追加：選“追加”進(jìn)入編輯窗口。分上、下兩個(gè)部分，在上面填寫發(fā)票號(hào)、日期、業(yè)務(wù)號(hào)、客戶、訂倉(cāng)等資料，在下面通過“追加”按扭追加費(fèi)用選項(xiàng)，按“保存”、“切換”返回?？梢詫⑹論?jù)打印輸出，其打印格式可以通過“工具/收據(jù)打印設(shè)計(jì)”（其用法在“工具/收據(jù)打印設(shè)計(jì)”中講述）設(shè)計(jì)好，選預(yù)覽再打印。

●編輯：按“編輯”進(jìn)入編輯窗口，先填寫“發(fā)票號(hào)”、“日期”、“業(yè)務(wù)號(hào)”、“客戶代碼”等，然后在下面的一欄通過“追加”填寫具體款項(xiàng)。按“保存”、“切換”返回。●在做收據(jù)時(shí)，有時(shí)可能會(huì)要求添加一些資料，這時(shí)可以右鍵單擊窗口上部空白處，如圖。

關(guān)于右鍵操作：?jiǎn)螕粲益I彈出一對(duì)話菜單，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、過濾數(shù)據(jù)，還可以隱含欄目、確定數(shù)據(jù)卸載天數(shù)、設(shè)置表目顯示方式（包括按什么方式排序等）、恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置、統(tǒng)計(jì)發(fā)票等。數(shù)據(jù)排序：對(duì)準(zhǔn)一列單擊右鍵彈出下拉菜單，可以選取按升序排序或按降序排序，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)排列數(shù)據(jù)，也可以按“取消排序”取得上次排序操作。數(shù)據(jù)過濾：其目的是為了突出顯示當(dāng)前關(guān)心的若干數(shù)據(jù)行。選取某一數(shù)據(jù)框，單擊右鍵彈出下圖所示菜單選取“過濾”，系統(tǒng)在顯示時(shí)會(huì)自動(dòng)過濾掉與所選的數(shù)據(jù)框中的數(shù)據(jù)不相配的一些數(shù)據(jù)行。隱含欄目：鼠標(biāo)指向需要隱含的那一欄，按“隱含欄目”可以隱含這一欄。卸載數(shù)據(jù)天數(shù)：當(dāng)前顯示的數(shù)據(jù)的數(shù)量總是有限度的，因?yàn)楫?dāng)前顯示的數(shù)據(jù)的數(shù)量太大會(huì)影響執(zhí)行速度，通常設(shè)定一個(gè)提取數(shù)據(jù)的時(shí)間范圍，如圖所示。但是，有時(shí)一些數(shù)據(jù)的產(chǎn)生日期可能不在這個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)，這時(shí)就要通過設(shè)置“卸載數(shù)據(jù)天數(shù)”。選好天數(shù)后，按“設(shè)置”按扭即可。

3、收款財(cái)務(wù)實(shí)際收到款項(xiàng)、水單、保涵的銷帳操作窗口。當(dāng)財(cái)務(wù)部門收到若干筆回款后應(yīng)做收款銷帳。在操作導(dǎo)航中選“收款”進(jìn)入。左邊窗口收款客戶有AR字樣的客戶表示有應(yīng)收余額；右邊窗口反映各客戶的某段時(shí)期的收款編號(hào)、金額等情況；單擊右鍵可進(jìn)行排序、過濾、設(shè)置、卸載及查詢未收回水單。

○將光標(biāo)移到某客戶的一欄雙擊左鍵調(diào)出收款編輯窗口，輸入幣種；選擇票據(jù)類別、銀行、輸入實(shí)收金額，如果是現(xiàn)金或銀行實(shí)際收款單據(jù)，必須輸入收款日期；在摘要框內(nèi)簡(jiǎn)要記錄特殊說明以便查詢。在左下方框內(nèi)輸入實(shí)際收款匯率，在下方各明細(xì)的實(shí)收金額欄內(nèi)輸入各業(yè)務(wù)單的收款金額，移動(dòng)光標(biāo)后系統(tǒng)將會(huì)按照各單的收款金額同實(shí)際收款匯率自動(dòng)折算各單的銷帳金額，各單收款匯總金額應(yīng)等于實(shí)際收款金額，保存后系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)收款編號(hào)，以后的修改及查詢以此為基礎(chǔ)。明細(xì)窗口可上下移動(dòng)。

○選擇票據(jù)類別現(xiàn)金或銀行時(shí)，可按現(xiàn)金或銀行打印收付對(duì)帳通知單。○選擇票據(jù)類別水單或保涵時(shí)，可查詢未到帳水單或保涵的清單。○查詢客戶：?jiǎn)螕舨藛巍斑\(yùn)作管理/收款”調(diào)出收款窗口，單擊菜單“查詢”調(diào)出查詢窗口，在空格中輸入業(yè)務(wù)號(hào)、訂艙號(hào)、提單號(hào)、發(fā)票號(hào)、關(guān)單號(hào)及派車單號(hào)中的任何一個(gè)號(hào)碼單擊“查詢”即可查出相對(duì)應(yīng)的客戶及客戶代碼；選中按應(yīng)收金額查詢，輸入收到的金額，即可查出與輸入金額相同的所有客戶。4、付款審核安排到期需付款的審核窗口。

○從操作導(dǎo)航選“付款審核”調(diào)出付款審核編輯窗口,滿足設(shè)定條件的，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將當(dāng)天需要付給船公司等單位的明細(xì)款項(xiàng)調(diào)出，操作時(shí)將光標(biāo)在各單號(hào)上下移動(dòng)，下方窗口將會(huì)顯示相應(yīng)單號(hào)的收款及付款情況，由審核人根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，可付時(shí)，請(qǐng)選中“是否可付”欄；審核后不可付時(shí)，請(qǐng)選中“審核”欄保存，單擊“打印”選擇分類，如：船公司和代理公司，即可打印船公司和代理公司付款審核清單（其他類型如拖車公司等不打?。?，可按應(yīng)付單位打印運(yùn)費(fèi)付款清單；○如果需要查看以前已審核而未付的款項(xiàng)，請(qǐng)將付款起止日期往前推，單擊“刷新”即可調(diào)出某段時(shí)期內(nèi)未付的款項(xiàng)，光標(biāo)選中已審核記錄單擊右鍵進(jìn)行數(shù)據(jù)過濾，可將已審核而未付的業(yè)務(wù)單過濾顯示，以便再審?！鹱詣?dòng)顯示的應(yīng)付明細(xì)款項(xiàng)需滿足的條件為：一》必須是提單制單完成，并要選擇“H/O”或“M/O”類型，如果是“H/O”提單，付款日期按頭程離港日期當(dāng)天系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付明細(xì)；如果是“M/O”提單，付款日期按到港日期往前推七天系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付明細(xì)；二》在應(yīng)付計(jì)費(fèi)處各費(fèi)用項(xiàng)目必須與提單號(hào)關(guān)聯(lián)，如果一個(gè)業(yè)務(wù)號(hào)只對(duì)應(yīng)一個(gè)提單號(hào)，并且提單已經(jīng)制單，則追加應(yīng)付計(jì)費(fèi)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將提單號(hào)與各應(yīng)付明細(xì)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)；當(dāng)同一業(yè)務(wù)號(hào)對(duì)應(yīng)多個(gè)提單號(hào)時(shí)，只能手工關(guān)聯(lián)提單號(hào)；三》在“訂艙資料”中必須輸入頭程離港日期和到港日期?！鸩僮鳌案犊顚徍恕睍r(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行上述三步操作，系統(tǒng)方可自動(dòng)顯示付款明細(xì)項(xiàng)目，缺少任何一個(gè)操作步驟，系統(tǒng)將無法自動(dòng)顯示應(yīng)付明細(xì)。5、付款需付款給船公司及拖車報(bào)關(guān)等公司的清單（付款對(duì)帳單）和實(shí)際付款的操作窗口。

○單擊菜單操作導(dǎo)航選“付款”，調(diào)出付款編輯窗口將光標(biāo)移到付款客戶的一行（即有AP的單位，可單擊右鍵進(jìn)行數(shù)據(jù)過濾），雙擊鼠標(biāo)調(diào)出付款編輯窗口，在下方各明細(xì)的應(yīng)銷金額欄內(nèi)輸入各單的應(yīng)付款金額此欄的匯總金額等于應(yīng)付款金額，保存后將產(chǎn)生一單付款編號(hào)，單擊“打印”可調(diào)出并打印付款清單?！饘?shí)際付款時(shí)先選擇付款編號(hào)，在付款編號(hào)欄雙擊左鍵，調(diào)出付款編輯窗口，在相應(yīng)的幣種欄輸入付款金額（左右移動(dòng)光標(biāo)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填入付款日期），選擇票據(jù)類別、銀行、在摘要框內(nèi)簡(jiǎn)要記錄特殊說明以便查詢。在設(shè)置兌換率框內(nèi)選擇實(shí)付幣種、輸入實(shí)際付款匯率，單擊“實(shí)付”系統(tǒng)在實(shí)付金額明細(xì)欄中自動(dòng)填入各業(yè)務(wù)單的實(shí)付金額，此欄的匯總金額應(yīng)等于實(shí)際付款金額。明細(xì)窗口可上下移動(dòng)?！鹪谏戏酱翱冢瑔螕粲益I可打印某段時(shí)期內(nèi)（已付）船公司清單。○在下方窗口，單擊左菜單“過濾”可按照頭程、二程船名航次或日期過濾付款清單，具體操作為：選擇某一船名或航次，再單擊“確認(rèn)”即可產(chǎn)生按某一船名或航次過濾后的付款清單，單擊“置數(shù)”可一次性將各明細(xì)銷帳金額填入數(shù)據(jù)；選擇日期可按照業(yè)務(wù)單日期、離港日期、到港日期、發(fā)票日期等進(jìn)行選擇，再選擇某一時(shí)間段，再單擊“確認(rèn)”即可產(chǎn)生某一時(shí)間段的付款清單，單擊“置數(shù)”可一次性將各明細(xì)銷帳金額填入數(shù)據(jù)?！鹪谙路酱翱冢瑔螕糇蟛藛巍安樵儭笨奢斎牖蜻x擇箱號(hào)單擊“置數(shù)”系統(tǒng)可將箱號(hào)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單的費(fèi)用自動(dòng)填入，方便對(duì)帳?！鹪诟犊罹庉嫶翱冢瑔螕粲益I“恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置”菜單，可將“審核結(jié)果”欄拖到實(shí)付幣制旁（方便操作），光標(biāo)移到“審核結(jié)果”的某欄，再單擊右鍵“設(shè)置費(fèi)用可付”菜單，可將未經(jīng)審核的費(fèi)用設(shè)置為可付，再單擊右鍵“數(shù)據(jù)過濾”菜單，可過濾出所有經(jīng)過“審核可付”的款項(xiàng)。單擊“實(shí)付”可一次性完成銷帳操作。6、修改收款收款銷帳操作錯(cuò)誤時(shí)，在此窗口進(jìn)行修改。從操作導(dǎo)航選“修改收款”進(jìn)入，選客戶、時(shí)間、編號(hào)（或者，首先進(jìn)入“收款銷帳”窗口選中某客戶的右方框中需修改的收款編號(hào)單擊鍵盤Ctrl+C（復(fù)制）或通過“查詢/業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)查詢”查到收款銷帳編號(hào)，再回到“修改收款”窗口單擊菜單“運(yùn)作管理/修改收款”在空白方框中單擊鍵盤Ctrl+V（粘貼）），將光標(biāo)移到下方即可調(diào)出需修改的明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行刪除和修改。7、費(fèi)用結(jié)算確認(rèn)一單業(yè)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付費(fèi)用完成以后，就可以做費(fèi)用結(jié)算確認(rèn)了。從操作導(dǎo)航選“費(fèi)用結(jié)算確認(rèn)”進(jìn)入，在“結(jié)算確認(rèn)”內(nèi)通過打√（或取消√）確認(rèn)（或取消）。8、查詢利用查詢功能可以快速查看收款情況、付款情況、作費(fèi)發(fā)票。從操作導(dǎo)航選“查詢”進(jìn)入，可以爭(zhēng)對(duì)時(shí)間、客戶查詢。

實(shí)驗(yàn)六統(tǒng)計(jì)報(bào)表本系統(tǒng)的報(bào)表數(shù)據(jù)可輸出到Excel、Xbase等數(shù)據(jù)處理軟件中進(jìn)行再加工，也可從本機(jī)中直接發(fā)送傳真和E-mail(將報(bào)表以PSR格式的文件形式保存后作為郵件的附件發(fā)出，收件人須使用本公司的PSRBrowser或Sybase公司的InfoMaker軟件可再現(xiàn)一樣的格式和內(nèi)容，)。主要包括:報(bào)表名稱數(shù)據(jù)來源報(bào)表說明訂艙信息托單、訂艙或訂資料輸出某單業(yè)務(wù)的訂艙資料，可發(fā)往船公司及代理公司訂艙，其格式是在“訂艙單打印設(shè)計(jì)”中制定的裝船清單托單、訂艙或訂資料統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)，內(nèi)，向所有船公司的訂艙情況?？筛鶕?jù)船名、航次、港口等統(tǒng)計(jì)出裝船情況，方便公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各船公司裝柜情況及走船航線，以便制定下期計(jì)劃。集裝箱交接清單托單、訂艙或訂資料根據(jù)船名、航次統(tǒng)計(jì)出箱量及交接情況。箱量統(tǒng)計(jì)表托單、訂艙或訂資料、計(jì)費(fèi)按多種條件，生成多種格式的箱量及利潤(rùn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并可分業(yè)務(wù)(整箱/拼箱/空運(yùn))進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。業(yè)務(wù)員柜量盈余表托單、訂艙或訂資料、計(jì)費(fèi)、發(fā)票分部門，分業(yè)務(wù)，統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員的攬柜情況及盈利情況。反映業(yè)務(wù)員的工作業(yè)績(jī)，便于公司實(shí)施獎(jiǎng)懲考核業(yè)務(wù)員應(yīng)收余額表托單、訂艙或訂資料、計(jì)費(fèi)、收款、發(fā)票按業(yè)務(wù)員分客戶、分業(yè)務(wù)或分部門統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款項(xiàng)的回收率余額，可設(shè)定賬齡進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。應(yīng)收應(yīng)付盈余表托單、訂艙或訂資料、計(jì)費(fèi)、發(fā)票根據(jù)業(yè)務(wù)員或船名航次，分業(yè)務(wù)或分部門統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)單或客戶的應(yīng)收、應(yīng)付及利潤(rùn)?？蛻魬?yīng)收余額表托單、訂艙或訂資料、計(jì)費(fèi)、收款、發(fā)票統(tǒng)計(jì)客戶應(yīng)收款的余額，反映客戶的付款情況客戶應(yīng)收動(dòng)態(tài)托單、訂艙或訂資料、計(jì)費(fèi)、發(fā)票統(tǒng)計(jì)客戶一段時(shí)間內(nèi)應(yīng)收額、已收額以及應(yīng)收余額實(shí)收款清單托單、訂艙或訂資料、提單、計(jì)費(fèi)、收款、發(fā)票按業(yè)務(wù)員、客戶統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款的實(shí)收情況應(yīng)付余額表托單、訂艙或訂資料、計(jì)費(fèi)、付款分業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)應(yīng)付款的余額，反映公司的欠款情況應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表托單、訂艙或訂資料、計(jì)費(fèi)、收款、發(fā)票統(tǒng)計(jì)公司一段時(shí)間內(nèi)的應(yīng)付款的應(yīng)付額、已付額以及余額情況。收付匯兌損益表托單、訂艙或訂資料、計(jì)費(fèi)、發(fā)票、收款、付款統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款、應(yīng)付款與本位幣的匯兌損益差。業(yè)務(wù)流向統(tǒng)計(jì)托單、訂艙或訂資料根據(jù)照貨柜進(jìn)出口的區(qū)域或地區(qū)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)量。目的港代理信息托單、訂艙或訂資料、提單根據(jù)目的港代理輸出提單H.B/L資料現(xiàn)金銀行帳托單、訂艙或訂資料、收款、付款根據(jù)實(shí)收、實(shí)付統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金或銀行存款的發(fā)生額。收款計(jì)劃托單、訂艙或訂資料、計(jì)費(fèi)、收款統(tǒng)計(jì)公司一段時(shí)間內(nèi)的應(yīng)收款、已收款及余額，以便財(cái)務(wù)制定請(qǐng)款計(jì)劃。收款對(duì)帳通知單托單、訂艙或訂資料、計(jì)費(fèi)、收款按客戶統(tǒng)計(jì)應(yīng)收余額，輸出請(qǐng)款通知單，傳往客戶對(duì)帳并要求客戶付款。收付款對(duì)帳通知單托單、訂艙或訂資料、計(jì)費(fèi)、收款、付款。統(tǒng)計(jì)某時(shí)間內(nèi)的應(yīng)收款和應(yīng)付款。輸出Debit/CreditNote,可處理在本公司與客戶之間、客戶或應(yīng)付單位之間的對(duì)沖帳。來往港澳貨物艙單托單、訂艙或訂資料、提單往來港澳小型船舶進(jìn)口/出口貨物艙單(集裝箱用/非集裝箱用)。

實(shí)驗(yàn)七基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是管理公司客戶、代理等數(shù)據(jù)的導(dǎo)航窗口。啟用本系統(tǒng)前應(yīng)該首先初始化這些數(shù)據(jù)，以便作為數(shù)據(jù)字典在操作本系統(tǒng)時(shí)使用。在“檔案管理”中可完成下列檔案的增加，刪除等工作，具體請(qǐng)參考“業(yè)務(wù)員”建檔操作?？蛻魳I(yè)務(wù)員國(guó)家區(qū)域基本應(yīng)付單位收貨人海關(guān)貨物類別貨物名稱生產(chǎn)廠家經(jīng)營(yíng)單位計(jì)件單位海運(yùn)航線船舶碼頭裝貨港卸貨港目的港代理箱型及其它財(cái)務(wù)兌換率費(fèi)用項(xiàng)目銀行收款單位及賬號(hào)功能說明

單擊菜單“系統(tǒng)／檔案管理”進(jìn)入檔案管理操作導(dǎo)航。檔案管理有“基本”、“海運(yùn)”、“財(cái)務(wù)”三頁，用于錄入各類檔案資料，雙擊相應(yīng)對(duì)圖標(biāo)可進(jìn)入具體制作界面?；净緳n案包括：業(yè)務(wù)員.客戶.國(guó)家.區(qū)域.應(yīng)付單位.收貨人.海關(guān).貨物類別.貨物名稱.生產(chǎn)廠家.經(jīng)營(yíng)單位.計(jì)件單位。具體操作見下面操作說明：業(yè)務(wù)員：管理公司業(yè)務(wù)員的資料。下面將舉例說明業(yè)務(wù)員的追加、刪除的操作：某一業(yè)務(wù)員離開公司，請(qǐng)選擇“不可用”在今后的操作中該業(yè)務(wù)員名稱將不出現(xiàn)。新增業(yè)務(wù)員

1、雙擊“業(yè)務(wù)員”圖標(biāo)，打開操作頁面:

2、單擊“追加”命令按紐，進(jìn)入編輯頁面：

3、輸入業(yè)務(wù)員資料，單擊“保存”命令按紐存盤即可。如果繼續(xù)輸入，重復(fù)2、3步即可。刪除業(yè)務(wù)員

1、打開操作頁面如第一副圖

2、選擇您要?jiǎng)h除的業(yè)務(wù)員后，單擊“刪除”命令按紐，回答系統(tǒng)提示即可。

區(qū)域：

將國(guó)家按區(qū)域劃分是必要的，這樣便于按區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。國(guó)家：

將國(guó)家的名稱、代碼從這里錄入便于后續(xù)操作?？蛻簦?/p>

編輯客戶資料。在接受新客戶的托運(yùn)業(yè)務(wù)前，必須先在此建立該客戶的檔案，并可設(shè)置該客戶的欠款額度及期限，超過所設(shè)置的欠款額度或期限后可設(shè)定系統(tǒng)允許繼續(xù)接單不允許接單,與業(yè)務(wù)員關(guān)聯(lián)，可控制業(yè)務(wù)員操作本系統(tǒng)時(shí)，只能查看自己的客戶及業(yè)務(wù)單。如果某客戶既有應(yīng)收、又屬于應(yīng)付單位時(shí)，請(qǐng)選中復(fù)選框“作為應(yīng)付單位保存”，則客戶的信息資料可自動(dòng)填入應(yīng)付單位檔案中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立關(guān)聯(lián)，便于系統(tǒng)對(duì)沖帳。

在此窗口可打印客戶通訊錄，單擊“打印”輸入查詢條件，例如：選中地址后在右方框中輸入“寶安”單擊“卸載數(shù)據(jù)”可將地址含有“寶安”二字的客戶資料全部調(diào)出查詢及打印?？蛻糁杏⑽拿Q處雙擊左鍵或單擊右鍵可追加多個(gè)客戶名稱，在出發(fā)票或收據(jù)單進(jìn)行選擇。在客戶裝貨地點(diǎn)處雙擊左鍵或單擊右鍵可追加多個(gè)裝貨地址，在派車單時(shí)可進(jìn)行選擇。請(qǐng)注意對(duì)同一客戶不可重復(fù)設(shè)置多個(gè)代碼，否則后續(xù)的統(tǒng)計(jì)工作將按多個(gè)公司進(jìn)行；客戶代碼設(shè)置不可重復(fù)否則系統(tǒng)不予保存。如果同一客戶有2個(gè)以上的代碼，請(qǐng)單擊“檔案管理/客戶”再單擊右鍵選擇合并客戶代碼，可將2個(gè)代碼的客戶資料合并，其操作資料也合并，故此合并操作需特別慎重，客戶資料合并后無法恢復(fù)原樣?？蛻舸a一經(jīng)使用將不可修改和刪除，如果需要修改或刪除某客戶代碼，必須取消該客戶與所有業(yè)務(wù)單的關(guān)聯(lián)，其他客戶資料如：名稱、簡(jiǎn)稱、電話、地址等可隨時(shí)更改.在建立新客戶檔案時(shí)，輸入的信息越全面越好，如：傳真、電子郵件、主頁等信息在以后的發(fā)送報(bào)價(jià)、提單操作等資料時(shí)，本系統(tǒng)可自動(dòng)獲取客戶檔案中的傳真號(hào)、E-mil地址、主頁的資料對(duì)外發(fā)送信息。編輯客戶代碼，此代碼請(qǐng)用英文大寫字母編寫，需簡(jiǎn)捷明了方便操作，例如：可采用客戶的漢語拼音的前一字母進(jìn)行編輯。必須輸入客戶中英文全稱（打印發(fā)票時(shí)用）；簡(jiǎn)稱（打印報(bào)表時(shí)用）；地址、電話、聯(lián)系人；收款方式等（查詢及出清單用）應(yīng)付單位：

可以將應(yīng)付單位分類錄入。右上角的分類選項(xiàng)框指明應(yīng)付單位類型，鼠標(biāo)左鍵單擊可選取船公司、拖車公司及其它應(yīng)付單位檔案，設(shè)置方法同上，請(qǐng)注意也不可重復(fù)設(shè)置代碼。選擇分類，在以后的操作中可縮小公司的查找范圍，例如在操作中選擇船公司時(shí)，屬于船公司的公司才顯示，對(duì)于同一公司可選擇多個(gè)分類即是船公司也是代理公司等。收貨人：新增、編輯收貨人資料。海關(guān)：

新增、編輯海關(guān)名稱、代碼。貨物類別：新增、編輯貨物的類別名稱、代碼。貨物名稱：新增、編輯貨物的名稱、代碼、ＨＳ編碼，輸入相關(guān)單證時(shí)使用。生產(chǎn)廠家：新增、編輯廠家名稱、代碼、聯(lián)系方式，出報(bào)關(guān)單時(shí)使用等。經(jīng)營(yíng)單位：新增、編輯單位名稱、代碼、聯(lián)系方式出報(bào)關(guān)單時(shí)使用等。計(jì)件單位：新增、編輯計(jì)件單位名稱。送貨方式：新增、編輯名稱、代碼。海運(yùn)：海運(yùn)檔案操作包括：航線.船舶.碼頭.裝貨港.卸貨港.目的港代理.箱型及其他。具體操作見下面的操作說明。航線:

編輯某條航線的記錄。如“赤灣-上?！?，輸入船期或訂艙次資料時(shí)使用。船舶：新增、編輯船舶資料，做訂艙，提單時(shí)使用。碼頭：新增、編輯某港口碼頭的資料,做訂艙，提單時(shí)使用。裝貨港：新增、編輯啟運(yùn)港口資料。卸貨港(目的港)：新增、編輯卸貨港資料，目的港也在此輸入。目的港代理：新增、編輯公司目的港代理的資料。在錄入目的港代理資料時(shí)，首先錄入“代理”的基本資料，再通過下面的窗口里的“追加”按扭，錄入某一船公司代理。再保存。箱型及其它：編輯集裝箱的類型等資料。財(cái)務(wù)：兌換率：管理某會(huì)計(jì)期間，外幣與本幣之間的兌換比例。費(fèi)用項(xiàng)目:新增、編輯記費(fèi)時(shí)所用的費(fèi)用項(xiàng)目。銀行:管理公司的開戶行資料。收款單位及帳號(hào):管理公司對(duì)外收付款時(shí)所用的單位名稱及帳號(hào)。相關(guān)主題◆檔案編碼規(guī)則怎樣合理進(jìn)行檔案編碼◆檔案代碼合并怎樣進(jìn)行代碼的合并◆操作入門

怎樣近快掌握FMS系統(tǒng)◆整箱業(yè)務(wù)

怎樣操作整箱業(yè)務(wù)，如何打印整箱單證◆拼箱業(yè)務(wù)怎樣操作拼箱業(yè)務(wù)，如何打印拼箱單證◆空運(yùn)業(yè)務(wù)怎樣操作空運(yùn)業(yè)務(wù)，如何打印空運(yùn)單證◆財(cái)務(wù)管理怎樣進(jìn)行財(cái)務(wù)控制、結(jié)算、銷帳

實(shí)驗(yàn)八系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置功能說明：此功能只能以“Admin”用戶名進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作；初裝系統(tǒng)完成后，需要設(shè)置系統(tǒng)使之符合您公司的實(shí)際要求。設(shè)置公司基本信息基本信息從“系統(tǒng)”主菜單選“系統(tǒng)設(shè)置”，在左邊的欄目里選“系統(tǒng)設(shè)置”，在右邊選“基本信息”頁，填寫公司信息?！皹I(yè)務(wù)號(hào)前綴”需要一次填寫正確，以后不能更改?！癝O編號(hào)方式”可選“自動(dòng)”（系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生編號(hào)）、“手動(dòng)”、“混編”，填寫完畢，檢查是否正確，然后，按[設(shè)置]按鈕。

賬戶在“賬戶”頁選擇默認(rèn)賬戶，既在發(fā)票和對(duì)帳單中的銀行帳號(hào)及匯率。填寫完畢，檢查是否正確，然后，按[設(shè)置]按鈕。

其它在“其它”頁，選擇“其他”頁，在其他信息框中，輸入收款對(duì)帳通知單、派車單、收付款對(duì)帳通知單中的備注說明等填寫相關(guān)提示信息。設(shè)置部門及分公司用于設(shè)置本公司的直屬部門，便于分部門管理。在左邊“系統(tǒng)設(shè)置”頁，選“設(shè)置部門”,在右邊單擊[追加]按鈕，添加部門信息，按[保存]按鈕保存信息，按[切換]按鈕返回。按[修改]按鈕，修改己經(jīng)存在的部門信息，按[保存]按鈕保存信息，按[切換]按鈕返回。選某一部門，系統(tǒng)未使用到時(shí)，可按[刪除]按鈕，刪除該項(xiàng)記錄。

在左邊“系統(tǒng)設(shè)置”頁，選“設(shè)置分公司”,在右邊單擊[追加]按鈕，添加分公司信息用于設(shè)置本公司的分公司，便于分公司管理，在設(shè)置分公司時(shí)，必須關(guān)聯(lián)相應(yīng)部門。用戶管理

添加或修改用戶信息在設(shè)置好了公司的基本信息、公司的部門以后，就要開始設(shè)置用戶信息了，在FMS系統(tǒng)中，為了保證系統(tǒng)的安全，采取了用戶、密碼登錄的模式，并且可以對(duì)每一用戶的權(quán)限在這里做出定義。在左邊“系統(tǒng)設(shè)置”頁，選“用戶管理”添加用戶或修改用戶信息。按右邊[追加]按鈕，添加用戶，按[保存]按鈕保存信息，按[切換]按鈕返回。按右邊[修改]按鈕，修改用戶信息，按[保存]按鈕保存信息，按[切換]按鈕返回。選某一對(duì)象，按[刪除]按鈕，可刪除該頂記錄。另初期使用本系統(tǒng)時(shí)可暫時(shí)不設(shè)置操作權(quán)限，運(yùn)行一段時(shí)間后根據(jù)公司具體情況再設(shè)置操作人員使用權(quán)限。

設(shè)置用戶權(quán)限選擇一個(gè)用戶，單擊[權(quán)限]按鈕，進(jìn)入設(shè)置用戶權(quán)限窗口。這里有操作權(quán)限、費(fèi)用權(quán)限、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)員三個(gè)選項(xiàng)。選擇操作對(duì)象，然后在下面的列表框中，選擇“許可”或“不許可”可設(shè)定該用戶對(duì)某一項(xiàng)操作的權(quán)限，（打上√）或相反（不打√）。

按[費(fèi)用權(quán)限]按鈕，設(shè)置該用戶對(duì)各種費(fèi)用應(yīng)收和應(yīng)付的權(quán)限。

“全選”、“全不選”是一對(duì)加速按鈕。按“關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)員”設(shè)置某一系統(tǒng)操作員與有關(guān)業(yè)務(wù)員之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，即在系統(tǒng)操作可以查看及操作哪些業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)內(nèi)容。具有關(guān)聯(lián)關(guān)系的業(yè)務(wù)員之間能訪問對(duì)方業(yè)務(wù)資料。設(shè)置完成后，檢察是否正確，按“退出”返回。按“復(fù)制權(quán)限”復(fù)制操作權(quán)限相同的操作員權(quán)限。

項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益分析（參考）8.1經(jīng)濟(jì)效益分析8.1.1⑴國(guó)家發(fā)展改革委員會(huì)與建設(shè)部發(fā)布、中國(guó)計(jì)劃出版社出版的《建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法與參數(shù)》（第三版）。⑵本項(xiàng)目投入、產(chǎn)出物為含稅價(jià)格，增值稅按有關(guān)規(guī)定計(jì)算，其附加稅費(fèi)包括城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加費(fèi)和地方教育費(fèi)附加，分別按應(yīng)繳增值稅額的5%、3%和1%計(jì)?。黄髽I(yè)所得稅率為：2010年為22%、2011年為24%、2012及以后年為25%。⑶財(cái)務(wù)基準(zhǔn)收益率按10%考慮。⑷項(xiàng)目計(jì)算期和生產(chǎn)負(fù)荷本項(xiàng)目計(jì)算期按10年考慮（含建設(shè)期2年）。根據(jù)項(xiàng)目產(chǎn)品市場(chǎng)情況預(yù)計(jì)，投產(chǎn)后的生產(chǎn)負(fù)荷估計(jì)如下：第3年投產(chǎn)，達(dá)產(chǎn)率為70%，第4年達(dá)產(chǎn)率為85%，第5年及以后達(dá)產(chǎn)率為100%。8.1.2產(chǎn)品銷售收入與銷售稅金及附加估算⑴產(chǎn)品規(guī)模及產(chǎn)品銷售價(jià)格本項(xiàng)目產(chǎn)品為XXXXXXX，達(dá)產(chǎn)年的產(chǎn)品規(guī)模及預(yù)計(jì)產(chǎn)品銷售價(jià)格見表8-1。表8-1產(chǎn)品規(guī)模及銷售價(jià)格序號(hào)產(chǎn)品名稱產(chǎn)品規(guī)模（萬支）銷售價(jià)格（含稅）（元/支）1XXXXXXXX2XXXXXXX⑵產(chǎn)品銷售收入及稅金達(dá)產(chǎn)年可實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售收入XXXXX萬元，年上繳產(chǎn)品銷售稅金及附加XXX萬元，應(yīng)繳增值稅XXXXX萬元。產(chǎn)品銷售收入與銷售稅金及附加估算見表8-2。8.1.3總成本費(fèi)用估算⑴外購(gòu)原輔材料估算本項(xiàng)目產(chǎn)品的主要原材料為注塑件、五金件、電子元器件、燈管等。輔料為焊錫、助焊劑及白膠等。預(yù)計(jì)達(dá)產(chǎn)年合計(jì)年外購(gòu)原輔材料費(fèi)為XXXXX萬元。見表8-3。⑵外購(gòu)燃料及動(dòng)力費(fèi)估計(jì)預(yù)計(jì)達(dá)產(chǎn)年外購(gòu)燃料及動(dòng)力費(fèi)為114.80萬元，見表8-3。⑶人員工資及福利費(fèi)估算本項(xiàng)目定員1500人，年工資福利費(fèi)支出為2,532.60萬元。⑷修理費(fèi)本項(xiàng)目修理費(fèi)按固定資產(chǎn)原值的2%估計(jì)。⑸折舊費(fèi)和攤銷費(fèi)本項(xiàng)目折舊方法采用直線折舊法，設(shè)備折舊按10年計(jì)，殘值率分別為5%和3%。詳見表8-4。⑹技術(shù)研發(fā)費(fèi)技術(shù)研發(fā)費(fèi)用按銷售收入的2%估計(jì)。⑺其它費(fèi)用其它費(fèi)用包括其它制造費(fèi)用、其它管理費(fèi)用和其它銷售費(fèi)用。其它制造費(fèi)用按產(chǎn)品銷售收入的3%估計(jì)；其它管理費(fèi)用按管理技術(shù)員定額數(shù)3萬元/人估計(jì)。其它銷售費(fèi)用按產(chǎn)品銷售收入的4%估計(jì)。⑻財(cái)務(wù)費(fèi)用本項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年總成本費(fèi)用為XXX萬元，其中：可變成本XXX萬元，固定成本XXX萬元；年經(jīng)營(yíng)成本為XXX萬元。總成本費(fèi)用估算見表8-3。8.1.4利潤(rùn)估算該項(xiàng)目實(shí)施后，達(dá)產(chǎn)年可實(shí)現(xiàn)總產(chǎn)值20,000.00萬元，年利潤(rùn)總額為2179.52萬元，年上繳稅金2119.30萬元，年稅后利潤(rùn)1634.64萬元（詳見表8-5）。計(jì)算期內(nèi)年均利潤(rùn)總額1875.12萬元。總投資收益率ROI為75%。由上述指標(biāo)可以看出，項(xiàng)目具有很好的投資收益。8.1.5項(xiàng)目盈利能力分析項(xiàng)目現(xiàn)金流量計(jì)算見表8-6。經(jīng)計(jì)算，本項(xiàng)目有關(guān)的財(cái)務(wù)盈利指標(biāo)如下：項(xiàng)目所得稅前財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率FIRR為29.69%，財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值FNPV（ic=10%）為6221.33萬元，靜態(tài)投