Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用課件：數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)應(yīng)用

數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)應(yīng)用

任務(wù)一

排序與篩選任務(wù)二

應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性任務(wù)三

分類匯總與數(shù)據(jù)透視表目錄任務(wù)一

排序與篩選任務(wù)二

應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性任務(wù)三

分類匯總與數(shù)據(jù)透視表目錄任務(wù)介紹王雪要通過(guò)以上練習(xí)資料不斷學(xué)習(xí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序與篩選，以此打開(kāi)數(shù)據(jù)分析之門，她希望通過(guò)自己不斷的努力能夠在Excel正式投入之前，全面掌握基本技巧，為公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析工作做出一點(diǎn)小貢獻(xiàn)。任務(wù)一排序與篩選任務(wù)分析排序與篩選時(shí)數(shù)據(jù)處理中較為簡(jiǎn)單的手段，尤其是按照數(shù)值排序及都條件篩選都是日常生活中常用的技巧。任務(wù)一排序與篩選相關(guān)知識(shí)數(shù)值、文字、格式的排序方法；數(shù)值、文字、格式的篩選方法；任務(wù)一排序與篩選任務(wù)實(shí)施一、排序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序是數(shù)據(jù)分析不可缺少的組成部分。用戶可以對(duì)一列或多列中的數(shù)據(jù)按文本（升序或降序）、數(shù)字（升序或降序）以及日期和時(shí)間（升序或降序）進(jìn)行排序。還可以按格式（包括單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)集）或自定義序列（如大、中和?。┻M(jìn)行排序。大多數(shù)排序操作都是列排序，但是，也可以按行進(jìn)行排序。任務(wù)一排序與篩選任務(wù)實(shí)施一、排序（一）排序基本操作：完善需要排序的表格；打開(kāi)“排序”對(duì)話框；增加排序主要關(guān)鍵字；增加排序次要關(guān)鍵字；查看排序結(jié)果。任務(wù)一排序與篩選任務(wù)實(shí)施一、排序（二）相關(guān)說(shuō)明如果需要對(duì)文本進(jìn)行排序，應(yīng)首先通過(guò)“排序”對(duì)話框的“選項(xiàng)”按鈕確定是否區(qū)分大小寫，并且確定排序標(biāo)準(zhǔn)是“按筆畫排序”還是“按字母排序”如果需要對(duì)日期進(jìn)行排序，可以通過(guò)快捷按鈕和進(jìn)行。如果需要按照自定義格式（包括單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)集）進(jìn)行排序，可以通過(guò)重新設(shè)定排序依據(jù)與次序進(jìn)行任務(wù)一排序與篩選二、篩選篩選過(guò)的數(shù)據(jù)僅顯示那些滿足指定的行，并隱藏那些不希望顯示的行。篩選數(shù)據(jù)之后，對(duì)于篩選過(guò)的數(shù)據(jù)的子集，不需要重新排列或移動(dòng)就可以復(fù)制、查找、編輯、設(shè)置格式、制作圖表和打印。使用篩選可以創(chuàng)建三種篩選類型：按值列表、按條件或按格式。對(duì)于每個(gè)單元格區(qū)域或列表來(lái)說(shuō)，這三種篩選類型是互斥的。任務(wù)一排序與篩選二、篩選具體操作步驟（雙條件篩選）：對(duì)表格啟用篩選。篩選條件一方法一：標(biāo)題行中，點(diǎn)擊條件一名稱右側(cè)的箭頭，取消“全選”，單獨(dú)選擇條件一。方法二：標(biāo)題行中，點(diǎn)擊條件一右側(cè)的箭頭

，在“文本”中選擇“等于”，在彈出的“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框“等于”后邊選擇符合條件一的條目。篩選條件二（方法同前）；最終確認(rèn)篩選結(jié)果。任務(wù)一排序與篩選二、篩選如果全部篩選工作已經(jīng)完成，并且不需要保留篩選結(jié)果，則點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單下，單擊“排序與篩選”中的“篩選”按鈕旁邊的清除按鈕，可清除所有篩選條件，恢復(fù)到編輯之前的原始表格狀態(tài)。任務(wù)一排序與篩選任務(wù)總結(jié)對(duì)數(shù)值、文本、格式進(jìn)行排序，可以通過(guò)對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)；對(duì)文本排序時(shí)，首先要確定排序標(biāo)準(zhǔn)——字母順序或者筆劃順序；對(duì)文本、日期進(jìn)行排序時(shí)，和分別代表順序與倒序排序；可通過(guò)標(biāo)題行的下拉菜單實(shí)現(xiàn)對(duì)值、范圍的篩選。任務(wù)一排序與篩選任務(wù)一

排序與篩選任務(wù)二

應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性任務(wù)三

分類匯總與數(shù)據(jù)透視表目錄任務(wù)介紹王雪發(fā)現(xiàn)在錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候，偶爾會(huì)因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，為了避免這樣的情況出現(xiàn)在工作中，她通過(guò)數(shù)據(jù)有效性的相關(guān)設(shè)置大大降低了錯(cuò)誤率，提高了錄入效率。任務(wù)二應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性任務(wù)分析需要設(shè)置錄入內(nèi)容的具體范圍，錄入時(shí)的提示信息，以及報(bào)錯(cuò)時(shí)的相關(guān)內(nèi)容。任務(wù)二應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性相關(guān)知識(shí)數(shù)據(jù)有效性的正確使用任務(wù)二應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性任務(wù)實(shí)施一、相關(guān)說(shuō)明數(shù)據(jù)有效性是對(duì)單元格或單元格區(qū)域輸入的數(shù)據(jù)從內(nèi)容到數(shù)量上的限制。對(duì)于符合條件的數(shù)據(jù)，允許輸入；對(duì)于不符合條件的數(shù)據(jù)，則禁止輸入。這樣就可以依靠系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)的正確有效性，避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)錄入。因此，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性是用戶提高工作效率的利器之一。任務(wù)二應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性任務(wù)實(shí)施二、具體操作步驟：1.完善待用表格；2.設(shè)置下拉菜單：選中需要設(shè)置下拉菜單的單元格，在“數(shù)據(jù)”菜單下，單擊“數(shù)據(jù)有效性”中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，在其對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，數(shù)據(jù)有效性設(shè)置為“序列”，來(lái)源處填寫“是,否”，特別注意，兩者中的逗號(hào)為英文半角狀態(tài)下的逗號(hào)，單擊確定，設(shè)置完成；選中單元格右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)下拉菜單，供用戶選擇填寫內(nèi)容；將該單元格的格式自動(dòng)填充到其他單元格，整列就都可以通過(guò)下拉菜單進(jìn)行選擇填寫。任務(wù)二應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性任務(wù)實(shí)施二、具體操作步驟：3.設(shè)置成績(jī)錄入限制條件。；4.設(shè)置提示信息。5.設(shè)置有效性錯(cuò)誤警報(bào)。

“停止”樣式：如果點(diǎn)擊“重試”，需要重新錄入正確內(nèi)容；如果點(diǎn)擊“取消”，則單元格清空，需要重新選中單元格，重新輸入正確內(nèi)容?！熬妗睒邮剑喝绻麊螕簟笆恰?，則填寫內(nèi)容保留，用戶可繼續(xù)填寫下一單元格；如果單擊“否”，單元格值為黑色背景，需要重新錄入正確內(nèi)容?！靶畔ⅰ睒邮剑喝绻麊螕簟按_定”，填寫內(nèi)容保留，用戶可繼續(xù)填寫下一單元格；如果單擊“取消”，則為選中本單元格狀態(tài)。6.設(shè)置完成。任務(wù)二應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性任務(wù)總結(jié)通過(guò)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單填寫表格內(nèi)容；通過(guò)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置錄入內(nèi)容的基本范圍，并設(shè)置提示信息告知工作表使用者；錄入內(nèi)容錯(cuò)誤時(shí)，數(shù)據(jù)有效性的報(bào)錯(cuò)方式有三種：禁止、警告和消息。任務(wù)二應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性任務(wù)一

排序與篩選任務(wù)二

應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性任務(wù)三

分類匯總與數(shù)據(jù)透視表目錄任務(wù)介紹王雪意識(shí)到，公司的數(shù)據(jù)僅使用排序和篩選無(wú)法全面分析，故決定堅(jiān)持學(xué)習(xí)分類匯總及數(shù)據(jù)透視表方法，為全面分析公司數(shù)據(jù)打下良好的基礎(chǔ)。任務(wù)三

分類匯總與數(shù)據(jù)透視表任務(wù)分析結(jié)合例題明確分類匯總的方法及步驟，明確數(shù)據(jù)透視表的用途及步驟。只有掌握了分析步驟，才能在以后的分析中不斷嘗試使用。任務(wù)三

分類匯總與數(shù)據(jù)透視表相關(guān)知識(shí)分類匯總方法及步驟；數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖的聯(lián)系及區(qū)別；數(shù)據(jù)透視表的建立步驟。任務(wù)三

分類匯總與數(shù)據(jù)透視表任務(wù)實(shí)施一、 分類匯總(一) 簡(jiǎn)介分類匯總可以自動(dòng)計(jì)算列的列表中的分類匯總和總計(jì)。它還可以分級(jí)顯示（分級(jí)顯示：工作表數(shù)據(jù)，其中明細(xì)數(shù)據(jù)行或列進(jìn)行了分組，以便能夠創(chuàng)建匯總報(bào)表。分級(jí)顯示可匯總整個(gè)工作表或其中的一部分。）列表，以方便用戶顯示和隱藏每個(gè)分類匯總的明細(xì)行。任務(wù)三

分類匯總與數(shù)據(jù)透視表一、 分類匯總(二) 兩項(xiàng)檢查工作工作區(qū)域中的每列第一行都具有一個(gè)標(biāo)簽，每列中都包含類似數(shù)據(jù)，且該區(qū)域不包含任何空白行或空白列；對(duì)分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序。(三) 設(shè)置步驟調(diào)出設(shè)置對(duì)話框。設(shè)置分類匯總標(biāo)準(zhǔn)。查看分類匯總結(jié)果。任務(wù)三

分類匯總與數(shù)據(jù)透視表二、 數(shù)據(jù)透視表(一) 具體用途：以多種用戶友好方式查詢大量數(shù)據(jù)。對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和聚合，按分類和子分類對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，創(chuàng)建自定義計(jì)算和公式。展開(kāi)或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級(jí)別，查看感興趣區(qū)域匯總數(shù)據(jù)的明細(xì)。將行移動(dòng)到列或?qū)⒘幸苿?dòng)到行（或“透視”），以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總。對(duì)最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進(jìn)行篩選、排序、分組和有條件地設(shè)置格式，使您能夠關(guān)注所需的信息。提供簡(jiǎn)明、有吸引力并且?guī)в信⒌穆?lián)機(jī)報(bào)表或打印報(bào)表。任務(wù)三

分類匯總與數(shù)據(jù)透視表二、 數(shù)據(jù)透視表(二)

操作步驟：進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表編輯狀態(tài)。進(jìn)行分析設(shè)置。調(diào)整設(shè)置。查看結(jié)果。（三）特別說(shuō)明如果在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的時(shí)候，選擇的是“數(shù)據(jù)透視圖”，則生成的是一表一圖，數(shù)據(jù)透視圖是根據(jù)數(shù)據(jù)透視表產(chǎn)生的圖表，兩