檔案管理保管移交證明委托書模板

合同編號(hào)：_______委托人（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：_______地址：_______法定代表人：_______身份證號(hào)：_______受托人（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：_______地址：_______法定代表人：_______身份證號(hào)：_______根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方進(jìn)行檔案管理、保管及移交事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)1.1甲方將其擁有的檔案資料（以下簡(jiǎn)稱“檔案”）委托給乙方進(jìn)行管理、保管及移交。1.2乙方負(fù)責(zé)按照甲方的指示和本協(xié)議的約定，對(duì)檔案進(jìn)行妥善管理、保管，并在甲方需要時(shí)進(jìn)行移交。二、檔案的范圍和數(shù)量2.1檔案的范圍包括但不限于：_______（具體檔案名稱、編號(hào)等）。2.2檔案的數(shù)量為：_______（具體數(shù)量）。三、委托期限3.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。3.2如甲方需要延長(zhǎng)委托期限，應(yīng)在委托期限屆滿前_______日內(nèi)通知乙方，并簽訂書面延長(zhǎng)協(xié)議。四、乙方的權(quán)利和義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的指示和本協(xié)議的約定，對(duì)檔案進(jìn)行妥善管理、保管，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。4.2乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，采取必要的措施，防止檔案的丟失、損毀、篡改、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。4.3乙方應(yīng)在甲方需要時(shí)，按照甲方的指示和本協(xié)議的約定，及時(shí)將檔案移交給甲方或甲方指定的第三方。4.4乙方不得擅自使用、復(fù)制、披露或轉(zhuǎn)讓檔案，除非得到甲方的書面同意或法律另有規(guī)定。五、甲方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，向乙方支付委托費(fèi)用。5.2甲方有權(quán)隨時(shí)檢查乙方的檔案管理、保管情況，乙方應(yīng)予以配合。5.3甲方應(yīng)提供必要的檔案信息，以便乙方進(jìn)行檔案管理、保管和移交。六、委托費(fèi)用6.1甲方應(yīng)向乙方支付委托費(fèi)用，具體金額為：_______（具體金額）。6.2甲方支付委托費(fèi)用的方式和時(shí)間為：_______（具體方式和時(shí)間）。七、違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，具體金額為：_______（具體金額）。7.2如乙方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致檔案的丟失、損毀、篡改、泄露等風(fēng)險(xiǎn)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決8.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。8.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______甲方代表（簽名）：_______乙方代表（簽名）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日合同編號(hào)：_______委托人（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：_______地址：_______法定代表人：_______身份證號(hào)：_______受托人（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：_______地址：_______法定代表人：_______身份證號(hào)：_______根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方進(jìn)行檔案管理、保管及移交事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)1.1甲方將其擁有的檔案資料（以下簡(jiǎn)稱“檔案”）委托給乙方進(jìn)行管理、保管及移交。1.2乙方負(fù)責(zé)按照甲方的指示和本協(xié)議的約定，對(duì)檔案進(jìn)行妥善管理、保管，并在甲方需要時(shí)進(jìn)行移交。二、檔案的范圍和數(shù)量2.1檔案的范圍包括但不限于：_______（具體檔案名稱、編號(hào)等）。2.2檔案的數(shù)量為：_______（具體數(shù)量）。三、委托期限3.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。3.2如甲方需要延長(zhǎng)委托期限，應(yīng)在委托期限屆滿前_______日內(nèi)通知乙方，并簽訂書面延長(zhǎng)協(xié)議。四、乙方的權(quán)利和義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的指示和本協(xié)議的約定，對(duì)檔案進(jìn)行妥善管理、保管，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。4.2乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，采取必要的措施，防止檔案的丟失、損毀、篡改、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。4.3乙方應(yīng)在甲方需要時(shí)，按照甲方的指示和本協(xié)議的約定，及時(shí)將檔案移交給甲方或甲方指定的第三方。4.4乙方不得擅自使用、復(fù)制、披露或轉(zhuǎn)讓檔案，除非得到甲方的書面同意或法律另有規(guī)定。五、甲方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，向乙方支付委托費(fèi)用。5.2甲方有權(quán)隨時(shí)檢查乙方的檔案管理、保管情況，乙方應(yīng)予以配合。5.3甲方應(yīng)提供必要的檔案信息，以便乙方進(jìn)行檔案管理、保管和移交。六、委托費(fèi)用6.1甲方應(yīng)向乙方支付委托費(fèi)用，具體金額為：_______（具體金額）。6.2甲方支付委托費(fèi)用的方式和時(shí)間為：_______（具體方式和時(shí)間）。七、違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，具體金額為：_______（具體金額）。7.2如乙方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致檔案的丟失、損毀、篡改、泄露等風(fēng)險(xiǎn)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決8.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。8.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。十、附件10.1本協(xié)議附件為：_______（具體附件名稱、編號(hào)等）。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______甲方代表（簽名）：_______乙方代表（簽名）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日附件列表：1.檔案目錄清單2.檔案移交清單3.檔案管理保管規(guī)定4.檔案保密協(xié)議5.檔案查閱復(fù)制使用規(guī)定法律名詞及解釋：1.合同法：指規(guī)范合同訂立、履行、變更、解除和終止的法律規(guī)定。2.委托人：指委托他人代為處理某項(xiàng)事務(wù)的一方。3.受托人：指被委托人委托代為處理某項(xiàng)事務(wù)的一方。4.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同約定所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決：指合同當(dāng)事人因合同履行發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議。實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項(xiàng)：1.檔案管理不善：乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。2.檔案丟失、損毀、篡改、泄露：乙方應(yīng)采取必要的措施，防止檔案的丟失、損毀、篡改、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。3.委托費(fèi)用支付問題：甲方應(yīng)按照約定的方式和時(shí)間向乙方支付委托費(fèi)用。4.延長(zhǎng)委托期限：如甲方需要延長(zhǎng)委托期限，應(yīng)在委托期限屆滿前通知乙方，并簽訂書面延長(zhǎng)協(xié)議。5.違約責(zé)任追究：如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。解決辦法：1.建立健全檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)和監(jiān)督。2.定期進(jìn)行檔案檢查和備份，確保檔案的安全和完整。3.明確約定委托費(fèi)用支付方式和時(shí)間，嚴(yán)格按照約定執(zhí)行。4.及時(shí)與乙方溝通延長(zhǎng)委托期限的事宜，并簽