公文分類與公文文種課件

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公文分類?

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公文格式?

公文寫作技巧與規(guī)范01公文分類按來源分類按緊急程度分類按秘密程度分類根據公文的秘密程度，可以將公文分為絕密公文、機密公文和秘密公文。絕密公文是指涉及國家核心機密、需嚴格保密的公文，如國家安全相關的文件；機密公文是指涉及重要機密、需保密的公文，如軍事文件；秘密公文則是指涉及一般機密、需保密的公文，如政府內部文件。02公文文種命令（令）具有權威性和強制性的公文文種命令（令）是上級機關對下級機關、組織對所屬單位、機關對內部機構和人員行文時使用的正式公文文種。它體現了上級機關的權威性，要求受文者無條件服從，具有強制性。命令（令）通常用于發(fā)布重要行政規(guī)章、決定重大事項、任免干部、授予榮譽稱號、發(fā)布重大行政措施等。決定公告用于向國內外宣布重要事項或法定事項的公文文種公告是向國內外宣布重要事項或法定事項的公文文種，具有廣泛的傳播范圍和權威性。公告通常由高級別的國家機關或組織發(fā)布，內容涉及國家大事、法律法規(guī)、重大政策等。公告的語言要莊重、嚴謹、準確，符合正式公文的要求。VS通告通知用于傳達要求下級機關辦理和有關單位周知或者執(zhí)行的事項的公文文種通知是一種下行文種，用于傳達要求下級機關辦理和有關單位周知或者執(zhí)行的事項。通知的內容廣泛，包括會議安排、工作部署、政策宣傳等。通知的語言要簡練、準確，條理清晰，以便受文者能夠迅速理解并執(zhí)行相關要求。通報用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況的公文文種通報是一種下行文種，主要用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。通報具有教育引導作用，要求受文者認真學習領會并貫徹落實相關精神或要求。通報的語言要嚴謹、準確、條理清晰，同時要注意表達方式的適度性和針對性。03公文格式公文版頭格式總結詞詳細描述公文版頭是公文的標志和標識，包括公文標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。公文版頭位于公文首頁上方，通常包括發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名、密級和緊急程度等部分。發(fā)文機關標識應使用全稱或規(guī)范化簡稱，字號要符合國家規(guī)定，字體大小要適當。發(fā)文字號應包括機關代字、年份代碼、序號，序號前不加“第”字。簽發(fā)人姓名應用全名，位于文號右側。密級應根據公文機密程度標注，分為絕密、機密、秘密三級。緊急程度則分為特急、急件兩種，標注在密級下方。公文主體格式總結詞詳細描述公文版記格式要點一要點二總結詞詳細描述公文版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等要素，位于公文末頁。主題詞是反映公文主要內容的關鍵詞匯，應標注在抄送單位上方。抄送單位是主送機關以外的需要了解該公文內容的上級、下級和不相隸屬的單位，應頂格書寫機關全稱或規(guī)范化簡稱。印發(fā)單位是公文的印制單位，應使用全稱或規(guī)范化簡稱。印發(fā)日期應以阿拉伯數字標注在抄送單位下方，并加蓋騎縫章。04公文寫作技巧與規(guī)范公文寫作的基本要求準確簡潔規(guī)范具體公文的內容必須準確無誤，不能有任何歧義或模糊之處。公文應該遵循一定的格式和規(guī)范，以確保信息的清晰和準確傳達。公文應該簡明扼要，避公文應該具體明確，避免冗長和復雜的句子結構