采購管理中的采購變更

采購管理中的采購變更匯報人：XX2024-01-17目錄contents采購變更概述采購變更流程采購變更中的風險控制采購變更中的供應商管理采購變更中的成本管理采購變更中的合同管理01采購變更概述采購變更定義采購變更是指在采購過程中，由于各種原因導致采購計劃、采購合同或采購訂單等發(fā)生變更的情況。采購變更分類根據變更的性質和影響范圍，采購變更可分為重大變更和一般變更。重大變更涉及采購策略、供應商選擇、合同條款等核心內容，一般變更則涉及數量、交貨期、價格等相對較小的調整。定義與分類市場變化技術更新供應商問題企業(yè)內部因素采購變更的原因01020304市場供求關系、價格波動、匯率變動等因素可能導致采購變更。技術進步、產品升級換代等因素可能導致采購需求發(fā)生變化。供應商出現質量問題、交貨延遲、破產等問題時，可能需要調整采購計劃。企業(yè)戰(zhàn)略調整、預算變動、組織結構變革等因素也可能引發(fā)采購變更。成本影響時間影響質量影響供應鏈穩(wěn)定性影響采購變更的影響采購變更可能導致成本增加，如重新談判合同、更換供應商、增加庫存等。采購變更可能對產品質量產生影響，如新供應商的質量不穩(wěn)定或不符合要求。采購變更可能導致交貨期延遲，影響生產計劃和客戶滿意度。頻繁的采購變更可能影響供應鏈的穩(wěn)定性，增加供應鏈風險。02采購變更流程采購方或供應方提出采購變更申請，明確變更的內容、原因和期望結果。變更申請?zhí)峤槐匾闹С植牧希缱兏昂蟮膶Ρ?、成本分析、風險評估等。申請材料提出申請確定采購變更的審批權限和流程，確保變更申請得到適當層級的審批。審批權限制定明確的審批標準，包括變更的必要性、合理性、成本效益等。審批標準及時通知申請方審批結果，并告知后續(xù)操作流程。審批結果審批流程制定詳細的采購變更實施計劃，包括時間表、資源分配、風險應對措施等。變更計劃溝通協(xié)調資源調配與供應方進行充分溝通和協(xié)調，確保雙方對變更內容有清晰的理解和共識。根據變更計劃，合理調配人力、物力等資源，確保變更的順利實施。030201變更實施對采購變更實施過程進行跟蹤監(jiān)控，確保按計劃推進并及時解決出現的問題。跟蹤監(jiān)控在變更實施完成后，對變更效果進行評估，包括成本、質量、時間等方面的指標。效果評估對采購變更過程中的經驗教訓進行總結，為后續(xù)采購管理提供借鑒和改進方向。經驗總結變更跟蹤與評估03采購變更中的風險控制識別潛在風險市場供需關系、價格波動、匯率變動等可能導致的采購風險。供應商的生產能力、質量、交貨期、信譽等方面可能存在的問題。技術進步可能導致原有采購物品過時或不符合新的需求。合同中存在的漏洞、歧義或不明確之處可能導致的風險。市場變化供應商問題技術更新合同條款

評估風險影響風險等級劃分根據風險的性質、發(fā)生概率和影響程度對風險進行等級劃分。影響分析分析風險對采購目標、成本、時間、質量等方面的影響。敏感性分析評估不同風險因素變化對采購結果的影響程度。通過改變采購計劃或策略，避免潛在風險的發(fā)生。風險規(guī)避采取措施減輕風險的影響，如備選供應商、分批采購等。風險減輕通過保險、擔保等手段將風險轉移給第三方。風險轉移在充分評估的基礎上，主動承擔并應對風險。風險接受制定風險應對策略風險報告定期向管理層報告風險狀況及應對措施的執(zhí)行情況。風險跟蹤持續(xù)關注風險的發(fā)展變化，及時調整風險應對策略。風險審計定期對采購過程中的風險管理進行審計，確保風險管理措施的有效性。監(jiān)控風險變化04采購變更中的供應商管理及時向供應商傳達采購變更的相關信息，包括變更的原因、范圍、時間等。確保供應商對采購變更情況有充分的了解，以便其能夠做出相應的調整。通知供應商變更情況信息透明變更通知與供應商進行積極有效的溝通，共同探討采購變更的解決方案。溝通協(xié)商在充分協(xié)商的基礎上，與供應商就采購變更的解決方案達成共識。達成共識與供應商協(xié)商解決方案監(jiān)督執(zhí)行對供應商執(zhí)行采購變更要求的情況進行監(jiān)督，確保其按照約定履行義務。及時反饋發(fā)現供應商在執(zhí)行過程中存在的問題或困難，及時給予反饋和幫助。監(jiān)督供應商執(zhí)行變更要求評估供應商績效績效評估對供應商在采購變更過程中的表現進行評估，包括交貨期、質量、服務等方面。獎懲機制根據供應商的績效評估結果，采取相應的獎懲措施，以激勵其更好地履行義務。05采購變更中的成本管理變更導致的間接成本增加評估采購變更可能引發(fā)的庫存管理、質量控制、供應商管理等間接成本的增加。變更對成本結構的整體影響綜合考慮采購變更對成本結構的整體影響，包括固定成本和變動成本的比例變化等。變更導致的直接成本增加分析采購變更可能導致的原材料、人工、運輸等直接成本的增加。分析采購變更對成本的影響03優(yōu)化采購流程通過簡化采購流程、提高采購效率等方式，降低采購成本。01與供應商重新談判價格與供應商進行充分溝通，重新評估采購價格，尋求合理的價格調整方案。02調整采購批量和頻率根據采購變更的實際情況，靈活調整采購批量和頻率，以降低采購成本。制定成本調整方案建立有效的成本跟蹤機制，實時收集和分析采購過程中的成本數據。實時跟蹤成本數據定期對采購成本績效進行評估，及時發(fā)現并解決成本超支等問題。定期評估成本績效針對成本變化情況，制定相應的應對措施，如調整采購策略、尋求新的供應商等。制定應對措施監(jiān)控成本變化123通過引入多個供應商，增加采購渠道的多樣性，降低對單一供應商的依賴，從而降低采購成本。多供應商策略對于通用性強、采購量大的物資，采用集中采購策略，提高采購規(guī)模效益，降低采購成本。集中采購策略與優(yōu)質供應商建立長期合作關系，簽訂長期采購合同，確保物資供應的穩(wěn)定性，同時獲得更優(yōu)惠的價格和付款條件。長期合作協(xié)議優(yōu)化采購策略降低成本06采購變更中的合同管理變更內容審查仔細審查采購合同中與變更相關的條款，了解變更的具體內容和范圍。關聯(lián)性評估分析采購變更與合同條款之間的關聯(lián)性，確定變更是否涉及合同主要條款的修改或補充。風險評估評估采購變更可能帶來的合同風險，如交貨期延誤、成本增加等。審查合同條款與采購變更的關聯(lián)性變更方案制定根據協(xié)商結果，制定合同變更方案，包括變更內容、時間、成本等方面的調整。達成一致在雙方充分溝通和協(xié)商的基礎上，就合同變更方案達成一致意見。溝通協(xié)商及時與供應商進行溝通，就采購變更事宜進行協(xié)商，明確雙方意見和訴求。與供應商協(xié)商合同變更事宜根據協(xié)商一致的變更方案，起草補充協(xié)議，明確采購變更后的雙方權益和義務。補充協(xié)議起草對補充協(xié)議進行審核，確保協(xié)議內容準確、完整，符合法律法規(guī)和公司內部規(guī)定。協(xié)議審核經雙方確認無誤后，正式簽署補充協(xié)議，作為原采購合同的補充文件。協(xié)議簽署簽訂補充協(xié)議明確雙方權益合同執(zhí)行跟蹤定期對采購合同的執(zhí)行