采購管理的成本控制策略

匯報(bào)人：XX2024-01-18采購管理的成本控制策略目錄CONTENTS采購管理概述成本控制策略在采購管理中的應(yīng)用采購計(jì)劃與預(yù)算供應(yīng)商選擇與評估采購談判與合同簽訂采購執(zhí)行與監(jiān)控采購績效評估與改進(jìn)01采購管理概述采購管理是企業(yè)為保障物資供應(yīng)而對采購活動進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的過程。采購管理定義采購管理對于降低企業(yè)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)市場競爭力具有重要意義。采購管理重要性采購管理的定義與重要性實(shí)現(xiàn)采購活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性，確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性和可靠性。包括公開、公平、公正原則，競爭性原則，經(jīng)濟(jì)性原則，以及質(zhì)量優(yōu)先原則等。采購管理的目標(biāo)與原則采購管理原則采購管理目標(biāo)采購管理的發(fā)展趨勢借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)采購流程的自動化和智能化。加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的協(xié)同合作，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化和整合。注重環(huán)保和社會責(zé)任，推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)采購。利用全球資源，拓展采購渠道，降低采購成本。數(shù)字化采購供應(yīng)鏈協(xié)同綠色采購全球化采購02成本控制策略在采購管理中的應(yīng)用成本控制策略是指企業(yè)在采購過程中，通過一系列的管理手段和方法，對采購成本進(jìn)行有效的控制和降低，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。定義根據(jù)控制對象的不同，成本控制策略可分為直接成本控制和間接成本控制；根據(jù)控制手段的不同，可分為絕對成本控制和相對成本控制。分類成本控制策略的定義與分類通過實(shí)施有效的成本控制策略，可以降低采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。降低采購成本優(yōu)化供應(yīng)鏈提升企業(yè)競爭力合理的成本控制策略有助于優(yōu)化供應(yīng)鏈，提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度和靈活性。降低采購成本可以使企業(yè)在市場中獲得更多的競爭優(yōu)勢，提升企業(yè)的競爭力。030201成本控制策略在采購管理中的重要性長期協(xié)議與供應(yīng)商簽訂長期采購協(xié)議，確保采購價(jià)格的穩(wěn)定性和合理性。集中采購?fù)ㄟ^集中采購的方式，提高采購規(guī)模，降低采購成本。招標(biāo)采購?fù)ㄟ^招標(biāo)的方式，引入競爭機(jī)制，選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商。供應(yīng)商管理加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理和評估，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和交貨期符合要求，降低因供應(yīng)商問題導(dǎo)致的成本增加。電子化采購利用電子化采購平臺，提高采購效率，降低采購成本。采購管理中常用的成本控制策略03采購計(jì)劃與預(yù)算根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，分析所需物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等要素，明確采購目標(biāo)。采購需求分析開展市場調(diào)研，了解市場行情和供應(yīng)商情況，選擇合適的供應(yīng)商，確保采購物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。市場調(diào)研與供應(yīng)商選擇根據(jù)采購需求和市場調(diào)研結(jié)果，編制詳細(xì)的采購計(jì)劃，包括采購物資的種類、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等。采購計(jì)劃編制按照采購計(jì)劃實(shí)施采購，確保采購過程的順利進(jìn)行，及時(shí)處理采購過程中出現(xiàn)的問題。采購計(jì)劃執(zhí)行采購計(jì)劃的制定與執(zhí)行根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理制度和采購計(jì)劃，編制采購預(yù)算，明確采購資金的來源和支出計(jì)劃。預(yù)算編制提交采購預(yù)算給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批，確保預(yù)算的合理性和可行性。預(yù)算審批按照批準(zhǔn)的預(yù)算實(shí)施采購，嚴(yán)格控制采購成本，確保不超預(yù)算。預(yù)算執(zhí)行與控制采購預(yù)算的編制與審批根據(jù)市場變化和企業(yè)需求變化，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃和預(yù)算，確保采購活動的靈活性和適應(yīng)性。計(jì)劃調(diào)整通過改進(jìn)采購方式、提高采購效率、降低采購成本等措施，優(yōu)化采購計(jì)劃和預(yù)算，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。優(yōu)化策略定期對采購計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行績效評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善和改進(jìn)采購管理策略?？冃гu估采購計(jì)劃與預(yù)算的調(diào)整與優(yōu)化04供應(yīng)商選擇與評估全面性原則競爭性原則適時(shí)性原則方法供應(yīng)商選擇的原則與方法01020304選擇供應(yīng)商時(shí)需全面考慮其質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等多個(gè)方面。引入競爭機(jī)制，讓多個(gè)供應(yīng)商參與競爭，從而選擇最優(yōu)者。根據(jù)市場變化和企業(yè)需求，適時(shí)調(diào)整供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和方法?？刹捎迷u分法、成本比較法、招投標(biāo)法等對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估。質(zhì)量指標(biāo)價(jià)格指標(biāo)交貨期指標(biāo)服務(wù)指標(biāo)供應(yīng)商評估的指標(biāo)與權(quán)重評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量管理體系等，權(quán)重較高。評估供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、交貨周期等，權(quán)重較高。評估供應(yīng)商的價(jià)格水平、降價(jià)空間等，權(quán)重適中。評估供應(yīng)商的售后服務(wù)、技術(shù)支持等，權(quán)重適中。案例二某企業(yè)對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行定期評估，采用評分法對不同指標(biāo)進(jìn)行量化評分，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促改進(jìn)。案例一某企業(yè)通過招投標(biāo)方式選擇供應(yīng)商，注重價(jià)格和質(zhì)量因素的權(quán)衡，最終選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商。案例三某企業(yè)與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，共同進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量控制，降低采購成本并提高產(chǎn)品質(zhì)量。供應(yīng)商選擇與評估的實(shí)踐案例05采購談判與合同簽訂

采購談判的技巧與策略充分準(zhǔn)備了解市場行情、供應(yīng)商情況和采購物品的成本構(gòu)成，制定談判策略和底線。靈活運(yùn)用談判技巧采用有效的談判技巧，如給出合理的解釋和理由、巧妙地轉(zhuǎn)移話題等，以掌握談判的主動權(quán)。保持良好的態(tài)度和形象表現(xiàn)出專業(yè)和誠信的態(tài)度，樹立采購方的良好形象，增加談判的籌碼。審核合同內(nèi)容認(rèn)真審核合同內(nèi)容，確保各項(xiàng)條款符合采購方的要求和法律法規(guī)的規(guī)定。簽訂合同在確認(rèn)無誤后，按照法定程序與供應(yīng)商簽訂采購合同。明確合同條款確保合同條款明確、具體，包括采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、付款方式等。合同簽訂的程序與注意事項(xiàng)03控制采購成本在合同履行過程中，通過有效的管理措施降低采購成本，如優(yōu)化采購流程、提高采購效率等。01嚴(yán)格履行合同按照合同約定履行義務(wù)，確保供應(yīng)商按照合同要求提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物品。02監(jiān)控供應(yīng)商履約情況密切關(guān)注供應(yīng)商的履約情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保采購物品的質(zhì)量和交貨期。合同履行過程中的成本控制06采購執(zhí)行與監(jiān)控根據(jù)采購計(jì)劃和采購合同，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確采購物品、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息。采購訂單下達(dá)供應(yīng)商收到采購訂單后，進(jìn)行確認(rèn)并反饋是否能夠按照訂單要求執(zhí)行。如有任何問題或疑慮，應(yīng)及時(shí)與采購方溝通解決。供應(yīng)商確認(rèn)與反饋在采購執(zhí)行過程中，如需對采購訂單進(jìn)行變更（如數(shù)量、交貨期等），應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商并達(dá)成一致，確保變更不會對成本控制造成不利影響。采購訂單變更管理采購訂單的下達(dá)與執(zhí)行貨物驗(yàn)收01在供應(yīng)商交貨后，采購方應(yīng)按照采購合同和訂單要求對貨物進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等方面，確保貨物符合采購要求。入庫管理02驗(yàn)收合格的貨物應(yīng)及時(shí)入庫，并進(jìn)行詳細(xì)的庫存登記和管理。入庫過程中應(yīng)注意貨物的分類、標(biāo)識和保管，以便于后續(xù)的庫存盤點(diǎn)和領(lǐng)用。不合格品處理03對于驗(yàn)收不合格的貨物，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商處理方案，如退貨、換貨或索賠等。同時(shí)，應(yīng)對不合格品進(jìn)行記錄和分析，以避免類似問題再次發(fā)生。采購貨物的驗(yàn)收與入庫采購價(jià)格控制通過市場調(diào)研和價(jià)格分析，確保采購價(jià)格合理且具有競爭力。同時(shí)，建立價(jià)格審批機(jī)制，對超出預(yù)算或市場價(jià)格的采購申請進(jìn)行嚴(yán)格控制。采購量控制根據(jù)實(shí)際需求和市場變化，合理確定采購量，避免過量采購導(dǎo)致的庫存積壓和資金占用。同時(shí)，建立靈活的采購量調(diào)整機(jī)制，以適應(yīng)市場變化和企業(yè)需求。采購過程監(jiān)督建立采購過程監(jiān)督機(jī)制，對采購執(zhí)行過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。通過定期審計(jì)和檢查，確保采購活動的合規(guī)性和成本控制的有效性。采購執(zhí)行過程中的成本控制與監(jiān)督07采購績效評估與改進(jìn)123包括采購成本節(jié)約、供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)率、采購訂單周期時(shí)間等，用于量化評估采購部門的績效。關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPIs）從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)維度綜合評估采購部門的績效，實(shí)現(xiàn)短期與長期目標(biāo)的平衡。平衡計(jì)分卡（BSC）通過對采購流程、合同執(zhí)行、供應(yīng)商管理等環(huán)節(jié)的審計(jì)，評估采購活動的合規(guī)性和效率。采購審計(jì)采購績效評估的指標(biāo)與方法成本節(jié)約額通過比較實(shí)際采購成本與預(yù)算或歷史成本，計(jì)算成本節(jié)約額，評估采購成本控制的效果。成本節(jié)約率將成本節(jié)約額與總采購成本或預(yù)算成本相比較，得出成本節(jié)約率，反映采購成本控制的相對效果。供應(yīng)商價(jià)格水平分析通過對供應(yīng)商報(bào)價(jià)與市場價(jià)格的對比分析，評估采購價(jià)格的合理性及成本控制潛力。采購成本控制的績效評估提高采購人員素質(zhì)加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)和教育，提高其專業(yè)素質(zhì)和市場敏感度，使其能夠更好地進(jìn)行成本控制和績效評估。優(yōu)化采購流程簡化采購流程，提