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文檔簡(jiǎn)介

第物業(yè)管家2023工作總結(jié)7篇

物業(yè)管家2023工作總結(jié)篇3

忙碌的20__年即將過(guò)去?;厥装肽陙?lái)的工作,感慨頗深。這半年來(lái)我在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jī)。

一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管家服務(wù)。

自20__年3月推出“一對(duì)一管家式服務(wù)”來(lái),在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),在“一對(duì)一管家式服務(wù)”落實(shí)的同時(shí),還參加公司組織的各類培訓(xùn)。主要針對(duì)《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,如“微笑、問(wèn)候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認(rèn)可。

二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。

隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)小區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止并給出合理化建議,并且同公司的相關(guān)部門進(jìn)行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺(tái)搭建陽(yáng)光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書(shū),令其立即整改。

三、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平。

專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的。

客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:

1、搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表。

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來(lái),我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問(wèn)題。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見(jiàn)面時(shí)都要說(shuō)“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。

2、搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能。

除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《__市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》、《__工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問(wèn)題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)物業(yè)公司就什么都負(fù)責(zé)的,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

20__年將是嶄新的半年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會(huì)向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服全體員工也將會(huì)一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的半年,共同努力為我們__物業(yè)公司逸庭服務(wù)中心譜寫嶄新輝煌的一頁(yè)!

物業(yè)管家2023工作總結(jié)篇4

中山奧園是千家百戶業(yè)主/住戶賴以居住的家園,小區(qū)環(huán)境牽連著千家百戶居住在本小區(qū)的業(yè)主/住戶,只有美好的環(huán)境及干凈整潔的衛(wèi)生,才能體現(xiàn)高檔次的小區(qū)服務(wù),圍繞“生態(tài)小區(qū)”、“綠色小區(qū)”、“清潔小區(qū)”、“和諧小區(qū)”為載體,提升多方面、全方位的環(huán)境服務(wù),協(xié)調(diào)其他部門將中山奧園致力打造成“宜居宜游”、“生態(tài)完美”、“文明和諧”的綜合性小區(qū),讓業(yè)主感到服務(wù)無(wú)處不在,讓業(yè)主享受干凈舒適的美好環(huán)境,體驗(yàn)新鮮的空氣,讓業(yè)主無(wú)處不感到環(huán)境的美好,為構(gòu)建新型綜合性社區(qū)作出夯實(shí)的基礎(chǔ),對(duì)__年度的工作總結(jié)如下:

一、總體指標(biāo)

(一)加強(qiáng)區(qū)域清潔綠化管理,對(duì)重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)管理,對(duì)在3月份對(duì)金域派駐一名環(huán)境事務(wù)專員,負(fù)責(zé)金域項(xiàng)目的環(huán)境事務(wù)管理,對(duì)環(huán)境采取重點(diǎn)布控管理,減少衛(wèi)生死角的發(fā)生,落實(shí)責(zé)任管理制度,對(duì)清潔及綠化方單位因管理造成的后過(guò)進(jìn)行追責(zé),下達(dá)整改通知書(shū),并且每月下達(dá)的整改通知書(shū)不能作為獎(jiǎng)勵(lì)分進(jìn)行抵扣。

(二)加強(qiáng)區(qū)域巡查管理,環(huán)境事務(wù)專員采取簽到巡查和不定期不定時(shí)巡查,對(duì)清潔及綠化單位存在的問(wèn)題開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)督察整改,每月對(duì)清潔及綠化單位進(jìn)行月度評(píng)估,對(duì)暴露出來(lái)的問(wèn)題在

月度評(píng)估表上體現(xiàn),對(duì)每月總部品質(zhì)部檢查出來(lái)的問(wèn)題,環(huán)境專員組織清潔及綠化單位作出整改,并做跟蹤,每月組織“自查自糾”工作,對(duì)為題落實(shí)責(zé)任制,強(qiáng)化責(zé)任管理,不定期抽查的方式,積極引導(dǎo)清潔及綠化單位負(fù)責(zé)人落實(shí)區(qū)域的整改工作,引導(dǎo)從業(yè)人員的積極性和主動(dòng)性,對(duì)從業(yè)人員開(kāi)展培訓(xùn),讓清潔及綠化服務(wù)人員能形成最基本的“主動(dòng)服務(wù)”意識(shí),沒(méi)一個(gè)清潔及綠化服務(wù)人員都能將工作做好,細(xì)致又細(xì)心,讓清潔及綠化服務(wù)人員都能從業(yè)主的角度去看待這份工作。

(三)加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的宣傳工作,積極引導(dǎo)業(yè)主/住戶愛(ài)護(hù)環(huán)境和保護(hù)環(huán)境,讓業(yè)主積極參與環(huán)境衛(wèi)生工作建設(shè),主動(dòng)愛(ài)護(hù)環(huán)境保護(hù)環(huán)境,對(duì)不文明的業(yè)主/住戶進(jìn)行溝通,對(duì)住戶/業(yè)主的不文明行為進(jìn)行有效的制止,對(duì)部分對(duì)業(yè)主/住戶踩踏死亡的綠化帶進(jìn)行修復(fù)和圍壁。

二、清潔管理方面

(一)全年度,環(huán)境事務(wù)部除做好本部門內(nèi)的工作外,還積極的協(xié)助其他部門做好清潔工作,如協(xié)助安管部做崗?fù)で鍧?,如工程部機(jī)房及部分水電房的衛(wèi)生清潔,全年度接到其他部門共處理環(huán)境事務(wù)單350余份,其中客服部因收樓問(wèn)題,承諾免費(fèi)贈(zèng)送開(kāi)荒清潔工程單50余套。

(二)環(huán)境事務(wù)部每月嚴(yán)格按照合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)估,全年下達(dá)整改通知書(shū)3次,總部品質(zhì)部檢查完成率平均80以上,很大部分未整改的原因是裝修造成的,也有是裝修垃圾清運(yùn)后未及時(shí)清理造成的,局部是清潔死角檢查不到位造成的。

三、“四害”消殺管理方面

環(huán)境事務(wù)部本年度組織全年“四害”消殺共計(jì)76次,每月底或月初制定消殺計(jì)劃,并將消殺計(jì)劃時(shí)間、使用的藥品、消殺的內(nèi)容及業(yè)主/住戶在消殺過(guò)程中的注意事項(xiàng)張貼在園區(qū)公告欄及樓道大堂,以提醒業(yè)主/住戶提前注意做好防護(hù),減少對(duì)業(yè)主/住戶帶來(lái)的影響,要求清潔單位加強(qiáng)“四害”消殺同時(shí),并且加強(qiáng)對(duì)園區(qū)螞蟻及白蟻的管控,發(fā)現(xiàn)一處消滅帶,全年處置業(yè)主/住戶家里白蟻3次,消滅螞蟻窩大大小小近100個(gè),秋季園區(qū)螞蟻較多,對(duì)螞蟻進(jìn)行有效的防控,截止了螞蟻大規(guī)模泛濫的情況發(fā)生。

四、綠化管理方面

(一)加強(qiáng)綠化區(qū)域管理,對(duì)綠化采取每周組織巡查一次,對(duì)問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行整合協(xié)調(diào),對(duì)空曠地帶進(jìn)行有效的補(bǔ)種,全年度環(huán)境事務(wù)部開(kāi)展集中綠化補(bǔ)種不少于30次以上,對(duì)樓層架空層集中進(jìn)行補(bǔ)種后,成活率較低,養(yǎng)護(hù)較為困難,經(jīng)過(guò)反復(fù)的換種苗木試驗(yàn),最終解決了這個(gè)難題。

(二)上半年對(duì)園區(qū)灌木叢修剪采取定型修剪的方式進(jìn)行組織的,造成部分灌木叢修剪不及時(shí),下半年采取了彈性作業(yè)的方式開(kāi)展修剪工作,效果明顯改善,在下半年的工作著重將工作重點(diǎn)放在綠化修剪及綠化帶雜物清理及灌木補(bǔ)種,特別是下半年的補(bǔ)種,利用天氣轉(zhuǎn)涼下雨的時(shí)候加大園區(qū)灌木補(bǔ)種工作,取得了顯著的成效,同時(shí)也獲得了廣大業(yè)主/住房的好評(píng)。

五、投訴管理方面

(一)接待業(yè)主/住戶的投訴及反饋下半年比上半年有所減少,部分投訴是由裝修單位產(chǎn)生的,也有保潔人員工作方式不當(dāng)產(chǎn)生的,業(yè)主投訴及反饋的清潔問(wèn)題點(diǎn)如:地下車庫(kù)清掃問(wèn)題,樓道裝修雜物堆放問(wèn)題,園區(qū)業(yè)主/住戶養(yǎng)狗產(chǎn)生的異物(異味)問(wèn)題,垃圾清運(yùn)問(wèn)題,業(yè)主/生活垃圾亂放問(wèn)題等;綠化的問(wèn)題點(diǎn)如:園區(qū)空曠地未補(bǔ)種,局部綠化種植密集,枯枝死亡的樹(shù)苗清理不及時(shí),綠化灌木叢修剪不及時(shí),綠化帶垃圾清理不及時(shí)問(wèn)題等。

(二)面對(duì)投訴環(huán)境事務(wù)部作出及時(shí)的整改和完成,對(duì)業(yè)主反映的問(wèn)題都是一一完成,并將完成結(jié)果及時(shí)的回訪業(yè)主,做好臺(tái)賬登記,以備后查,加強(qiáng)投訴管理力度,減少業(yè)主/住戶的投訴,在巡查中完成整改,在整改中發(fā)現(xiàn),在發(fā)現(xiàn)中完成;及時(shí)有效的開(kāi)展區(qū)域巡查工作,盡量把工作做細(xì),減少環(huán)境衛(wèi)生及綠化死角的發(fā)生,減少業(yè)主投訴的事件發(fā)生。

四、培訓(xùn)創(chuàng)新方面

(一)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,同時(shí)加強(qiáng)管理培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)提升乙方單位管理人員的管理水平,在一四年度下半年就制定了培訓(xùn)目標(biāo),通過(guò)培訓(xùn)讓清潔及綠化現(xiàn)場(chǎng)管理員更好的協(xié)調(diào)低下員工配合好物業(yè)相關(guān)工作,通過(guò)培訓(xùn)提升現(xiàn)場(chǎng)管理員的做事信心,讓她們逐步提升,達(dá)到環(huán)境事務(wù)部的管理要求。

(二)本年度召開(kāi)專題會(huì)議式培訓(xùn)共計(jì)13次,期初清潔及綠化現(xiàn)場(chǎng)管理員對(duì)這種培訓(xùn)表示不適應(yīng),但通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的組織,乙方單位現(xiàn)場(chǎng)管理員都能積極參加會(huì)議培訓(xùn),逐漸的養(yǎng)成了一種習(xí)慣,她們?cè)谂嘤?xùn)過(guò)程中獲得了正確的管理方式,給她們?cè)谇星袑?shí)實(shí)帶去了工作的實(shí)惠。

六、下一步的工作計(jì)劃

(一)加強(qiáng)與清潔及綠化單位的日常交流,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生綠化的做好日常巡查工作,隨時(shí)與清潔及綠化單位保持有效溝通。

(二)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管控,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即通知清潔及綠化單位馬上整改,避免業(yè)主投訴。

(三)加強(qiáng)清潔及綠化管理人員的培訓(xùn),逐步提升她們的管理素質(zhì)。

(四)重視乙方單位基礎(chǔ)服務(wù)員的禮儀培訓(xùn),掌握基本的服務(wù)禮儀,提升他們的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。

(五)加快苗木培養(yǎng)育苗工作,為明年的補(bǔ)種提供住夠的苗木。

(六)嚴(yán)格按照合同條款和總部要求進(jìn)行月度評(píng)估與考核。

物業(yè)管家2023工作總結(jié)篇5

當(dāng)初來(lái)__物業(yè)應(yīng)聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,不過(guò)如今的我已從當(dāng)初懵懂的學(xué)生變成了肩負(fù)重要工作職責(zé)的__一員,對(duì)客服工作也由陌生變得熟悉。

很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡(jiǎn)單、單調(diào)、甚至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話、做下記錄、沒(méi)事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí),掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺(jué)性和工作責(zé)任心,否則工作上就會(huì)出現(xiàn)許多失誤、失職。

前臺(tái)是整個(gè)服務(wù)中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項(xiàng)服務(wù)的開(kāi)展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報(bào)修、咨詢、投訴和建議,更要及時(shí)地對(duì)各部門的工作進(jìn)行跟進(jìn),對(duì)約修、報(bào)修的完成情況進(jìn)行回訪。

為提高工作效率,在持續(xù)做好各項(xiàng)接待紀(jì)錄的同時(shí),前臺(tái)還要負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料的統(tǒng)計(jì)、存檔,使各種信息儲(chǔ)存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時(shí)使各項(xiàng)工作均按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。以下是我的工作總結(jié)。

一、主要工作內(nèi)容

按照要求,對(duì)業(yè)主的檔案資料進(jìn)行歸檔管理,發(fā)生更改及時(shí)做好跟蹤并更新;對(duì)業(yè)主的報(bào)修、咨詢及時(shí)進(jìn)行回復(fù),并記錄在業(yè)主信息登記表上;業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;對(duì)于業(yè)主反映的問(wèn)題進(jìn)行分類,聯(lián)系施工方進(jìn)行維修,跟蹤及反饋;

接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對(duì)此過(guò)程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪;資料錄入和文檔編排工作。對(duì)公司的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,認(rèn)真做好錄入及編排打印,根據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等;新舊表單的更換及投入使用;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

在完成上述工作的過(guò)程中,我學(xué)到了很多,也成長(zhǎng)了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對(duì)于我這個(gè)剛剛步入社會(huì),工作經(jīng)驗(yàn)還不夠豐富的人而言,工作中難免會(huì)遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運(yùn)的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時(shí)敢于能夠去面對(duì),敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來(lái)。

在__物業(yè)我深刻體會(huì)到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時(shí),無(wú)論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對(duì)客戶時(shí),無(wú)論你高興與否,煩惱與否,都應(yīng)以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,因?yàn)槲掖淼牟粏问俏覀€(gè)人的形象,更是公司的形象。

二、細(xì)節(jié)的重要性

細(xì)節(jié)因其小,往往被人輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無(wú)暇顧及。在__的每一天,我都明白細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時(shí)的每一行文字,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無(wú)死角等,都使我深刻的認(rèn)識(shí)到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報(bào);細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來(lái)成功。

工作學(xué)習(xí)拓展了我的才能,當(dāng)我把上級(jí)交付每一項(xiàng)工作都認(rèn)真努力的完成時(shí),換來(lái)的也是上級(jí)對(duì)我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個(gè)方案,當(dāng)該方案得到大家的一致認(rèn)可后,心中充滿成功的喜悅與對(duì)工作的負(fù)責(zé);至于接下來(lái)宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,我都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待,盡我所能把它們一項(xiàng)一項(xiàng)的做好。

三、改正過(guò)去工作中的缺點(diǎn),不斷提升自己

自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)管理制度;努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí),提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀;加強(qiáng)文案制作能力;拓展各項(xiàng)工作技能,如學(xué)習(xí)photoshop、coreldraw軟件的操作等;進(jìn)一步改善自己的性格,提高對(duì)工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和工作積極性;多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。

很幸運(yùn)能加入__物業(yè)這個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),__的文化理念,客服部的工作氛圍都不自覺(jué)地感染著我、推動(dòng)著我;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng);也確定了自己努力的方向。此時(shí)此刻,我的目標(biāo)就是力爭(zhēng)在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,與公司一起取得更大的進(jìn)步!

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物業(yè)管家2023工作總結(jié)篇6

__年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在領(lǐng)悟公司提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的服務(wù)方針指引下,以提升物業(yè)管理服務(wù)為基礎(chǔ),以“業(yè)主無(wú)抱怨、服務(wù)無(wú)缺憾、管理無(wú)盲點(diǎn)、工程無(wú)缺陷”為工作標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)積極的探索和不懈的努力,以踏實(shí)的工作作風(fēng),在標(biāo)準(zhǔn)化管理安全文明生產(chǎn)、提高服務(wù)質(zhì)量、隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了一定成績(jī)。我們主要在協(xié)調(diào)物業(yè)與開(kāi)發(fā)商的關(guān)系、物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系兩大方面盡心盡力至善至美。具體工作如下:

一、妥善協(xié)調(diào)物業(yè)與開(kāi)發(fā)商的關(guān)系,加強(qiáng)管理,持續(xù)改進(jìn)

1、完善配套設(shè)施

自業(yè)主裝修、入住之后,小區(qū)逐步暴露出施工質(zhì)量問(wèn)題及不盡人意之處,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)工程及人員協(xié)調(diào)進(jìn)行各方處理,彌補(bǔ)不足,使配套設(shè)備設(shè)施趨于完善,贏得業(yè)主信賴,如最近協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)商對(duì)所有電表室進(jìn)行保溫處理,檢測(cè)消防設(shè)施線路、檢修供電系統(tǒng),調(diào)整配電開(kāi)關(guān)負(fù)荷等。

2、突發(fā)事件處理

針對(duì)園區(qū)的實(shí)際情況,完美時(shí)空物業(yè)部制定并完善各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,對(duì)突發(fā)事件做到事前有預(yù)案,事中有程序,事后有總結(jié)的預(yù)案流程,以便在突發(fā)事件時(shí)能夠從容應(yīng)對(duì),消除安全隱患。

3、搞好維修服務(wù)工作

維修服務(wù)工作是物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓維修工作的

及時(shí)率和完成率。例如春節(jié)時(shí)期的嚴(yán)寒,幾處業(yè)主的水管凍裂了,我們積極協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)商,與施工隊(duì)、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,很快解決了問(wèn)題,此后及時(shí)定期對(duì)各種設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修,及時(shí)處理。

4、檔案管理

檔案管理是在物業(yè)管理當(dāng)中的一項(xiàng)重要工作,我們緊跟社會(huì)發(fā)展步伐,使用電腦,對(duì)小區(qū)各檔案收費(fèi)帳目、管理計(jì)劃等工作進(jìn)行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎(chǔ)工作達(dá)到一個(gè)新起點(diǎn),為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。工作專人對(duì)檔案管理盡可能做到完善到位,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過(guò)程的真實(shí)面貌。各部門檔案已按期,細(xì)致的整理完成,并建立了物業(yè)業(yè)主的數(shù)據(jù)庫(kù),相關(guān)信息輸入,查詢便捷、快速、詳細(xì),并不斷更新,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整及可靠性。

5、培訓(xùn)管理

根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,物業(yè)部年初制定了詳細(xì)的培訓(xùn)方案,力爭(zhēng)做到業(yè)務(wù)水平專業(yè)化、全面化。如制定物業(yè)保安的應(yīng)知應(yīng)會(huì)、客服人員應(yīng)知應(yīng)會(huì),通過(guò)工程、客服、保安知識(shí)的交叉培訓(xùn),使員工物業(yè)知識(shí)全面化。

6、安全防范管理

火災(zāi)是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災(zāi),業(yè)主人身和財(cái)物都會(huì)受到嚴(yán)重威脅。為此,我們以安保部為中心以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),組建園區(qū)義務(wù)消防組織,實(shí)施嚴(yán)格的消防監(jiān)督管理并將消防責(zé)任

分解到各戶,向其講解消防知識(shí);為了保障園區(qū)業(yè)主的安全,安保部對(duì)保安隊(duì)伍實(shí)行嚴(yán)格培訓(xùn),貫徹“六防”措施,實(shí)行群防、群檢、群治,以確保萬(wàn)無(wú)一失。針對(duì)特別區(qū)域?qū)嵤┲攸c(diǎn)布控,受到業(yè)主贊譽(yù)。

二、妥善協(xié)調(diào)物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,優(yōu)質(zhì)服務(wù)、贏得贊賞

物業(yè)管理是一項(xiàng)涉及面廣,法律關(guān)系復(fù)雜的綜合活動(dòng),處理好物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系是我們管理活動(dòng)中永恒的主題,在物業(yè)管理的過(guò)程中與業(yè)主之間出現(xiàn)問(wèn)題、產(chǎn)生矛盾與糾紛是在所難免的。我們工作的核心點(diǎn)就是有效地解決矛盾、化解糾紛。

1、堅(jiān)持誠(chéng)信合作,保持溝通渠道對(duì)于我們物業(yè)公司來(lái)說(shuō),堅(jiān)持誠(chéng)信就是堅(jiān)持保護(hù)業(yè)主的利益,與業(yè)主建立長(zhǎng)期信任的合作關(guān)系。一個(gè)小區(qū)內(nèi),物業(yè)服務(wù)的好壞,與房屋本身的質(zhì)量問(wèn)題有關(guān)系,與業(yè)主委員會(huì)運(yùn)作不暢有關(guān)系,與物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳不足影響企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)、難以保證服務(wù)質(zhì)量有關(guān)系,與物業(yè)管理企業(yè)自身服務(wù)不到位,導(dǎo)致業(yè)主不滿有關(guān)系。到目前為止,小區(qū)已辦入戶手續(xù)78家,半年時(shí)間裝修和正裝修60家,裝修多,亂事多,在人員配備不齊的情況下,操心多,好多事都要及時(shí)到位、親力親為,我在管理樓盤時(shí),曾遇到過(guò)幾件非常復(fù)雜、棘手的事,在物業(yè)公司共同努力下,均得以順利解決。例如今年春天,有一配電箱的總開(kāi)關(guān)頻繁跳閘,嚴(yán)重影響了業(yè)主的正常辦公,物業(yè)工程部及時(shí)組織技術(shù)力量幫助該公司進(jìn)行了徹底排查,最終發(fā)現(xiàn)掉閘原因是由于負(fù)荷過(guò)于集中,三相用電負(fù)荷嚴(yán)重不平衡,造成單項(xiàng)超負(fù)荷掉閘,我們及時(shí)告知裝修的業(yè)主,工程技術(shù)人員避開(kāi)正常工作時(shí)間段,在午夜加班加點(diǎn)解

決該項(xiàng)問(wèn)題,保證業(yè)主的正常裝修不受影響,贏得了業(yè)主的贊揚(yáng)。供暖、中水,電路問(wèn)題是業(yè)主最關(guān)心的問(wèn)題,也是我們工作的重點(diǎn)之一,為了保證業(yè)主入住無(wú)后顧之憂,相關(guān)人員一一針對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修,更換易損已壞部件,尤其對(duì)正在裝修的業(yè)主重復(fù)檢修,保障了業(yè)主的正常裝修,贏得業(yè)主口碑。

2、堅(jiān)持合同原則嚴(yán)格履行合同。

物業(yè)和業(yè)主關(guān)系相處融洽,合同原則是首位。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)就是合同,合同是當(dāng)事人之間的法律依據(jù)。物業(yè)公司與業(yè)主發(fā)生合同關(guān)系是因?yàn)闃I(yè)主的物業(yè)需要專業(yè)化的服務(wù)。我們通過(guò)專業(yè)化的服務(wù),使業(yè)主享受到環(huán)境優(yōu)美、秩序井然、文明整潔的居住環(huán)境,同時(shí)保證業(yè)主的物業(yè)在保值的前提下得以升值。為了保證達(dá)到這個(gè)目的,物業(yè)公司嚴(yán)格按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),物業(yè)服務(wù)合同的履行是物業(yè)公司和業(yè)主雙方利益得以保障的最大體現(xiàn),尤其涉及業(yè)主的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。做到“業(yè)主至上、真誠(chéng)服務(wù)”的同時(shí),做到合理監(jiān)管,和物業(yè)管理公司一起為服務(wù)小區(qū)出謀劃策,共建和諧社區(qū)。保持了雙方良好融洽的合作關(guān)系的良性運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)到物業(yè)、業(yè)主雙贏的局面。

3、化解業(yè)主矛盾、共取雙贏

今年小區(qū)裝修多,出現(xiàn)鄰里上下樓的矛盾很多,如何做到對(duì)毗鄰業(yè)主間的矛盾進(jìn)行協(xié)調(diào)費(fèi)盡心思,有時(shí)剛下班就電話來(lái)臨,有時(shí)半夜業(yè)主來(lái)找,我的原則是以消除彼此抱怨建立鄰里和諧為宗旨。如:a棟三層鄰里因?yàn)檠b修疏忽導(dǎo)致水侵泡鄰家,調(diào)節(jié)過(guò)程中雙方各持己見(jiàn),我用遠(yuǎn)親不如近鄰等和諧觀念逐一到各家做思想工作,對(duì)重新裝修的細(xì)節(jié)找了專門人員預(yù)算,雙方在“各退一步”的原則下,最終將矛盾化解,收到業(yè)主會(huì)心一笑和感謝是對(duì)我的工作莫大的肯定。在接待業(yè)主投訴中,我針對(duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行分類,不同的問(wèn)題針對(duì)解決,爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)解決并對(duì)處理結(jié)果對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪。做到主動(dòng)、積極地與業(yè)主進(jìn)行溝通,宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務(wù)理念,創(chuàng)造機(jī)會(huì)及條件營(yíng)造良好的氛圍,有意識(shí)引導(dǎo)輿論導(dǎo)向,共建和諧小區(qū)。

以上是對(duì)今年物業(yè)管理工作的總結(jié),在以后工作里,更好的宣傳小區(qū)形象,豐富園區(qū)業(yè)主的文化生活,有針對(duì)性及專業(yè)性強(qiáng)的文章及圖片展示一個(gè)宣傳欄,贏得業(yè)主對(duì)物業(yè)工作

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