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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁商務溝通的技巧_五種基本功溝通雖是雙向的,但對于兩個不熟識甚至完全生疏的人要進行溝通,直接切入主題確定給人感覺是不好的,這個時候,我們要怎么進行溝通呢?下面我整理了商務溝通的技巧,供你閱讀參考。
商務溝通的技巧:溝通的五種基本功1、保持緘默
在緊急的談判中,沒有什么比長期的緘默更令人難以忍受.但是也沒有什么比這更重要.另外我還提示自己,無論氣氛多么尷尬,也不要主動去打破緘默.
2、急躁等待
時間的消逝往往能夠使局面發(fā)生變化,這一點總是使人感到驚異.正由于如此,我經(jīng)常在等待,等待別人冷靜下來,等待問題自身得到解決,等待不抱負的生意自然淘汰,等待靈感的來臨…一個布滿活力的經(jīng)理總是習慣于堅決地實行行動,但是許多時候,等待卻是人們所能實行的最富建設性的措施.每當我懷疑這一點時,我就提示自己有多少次勝利來自關(guān)鍵時刻的急躁,而因缺乏急躁又導致了多少失敗.
3、適度敏感
萊夫隆公司的創(chuàng)始、已經(jīng)去世的查爾斯·萊夫遜,多少年來始終是美國商業(yè)界人士茶余飯后的話題.數(shù)年前,廣告代理愛德華·麥克卡貝正在努力爭取萊夫隆的生意.他第一次去萊夫隆總公司去見萊夫遜,看到這位化妝品巨頭富麗堂皇的辦公室顯得華而不實,并且給人一種壓迫感.麥克卡貝回憶道:“當萊夫隆走進這個房間時,我預備著聽他來一通滔滔不絕的開場白”.可是萊夫隆說的第一句話卻是:“你覺得這間辦公室很難看,是吧?”麥克卡貝完全沒有料到談話會這樣開頭,不過終于咕咕噥噥地講了幾句什么我對室內(nèi)裝修有點有同看法之類的話.“我知道你覺得難看”,萊夫隆堅持道:“沒關(guān)系,不過我要找一種人,他們能夠理解,許多人會認為這間房子布置得很美麗.”
4、隨時觀看
在辦公室以外的場合隨時了解別人.這是邀請“對手”或潛在客戶出外就餐,打高爾夫、打網(wǎng)球等等活動的好處之一,人們在這些場合神經(jīng)通常不再繃得那么緊,使得你更簡單了解他們的想法.
5、親自露面
沒有什么比這更使人開心,更能反映出你對別人的態(tài)度.這就象親臨醫(yī)院探望生病的伴侶,與僅僅寄去一張慰問卡之間是有區(qū)分的.
商務溝通的技巧:善用問句法(一)避開替對方下打算
使用問句還有一個好處:避開替對方下打算。這樣,讓對方有機會重回“責任者”的角色,由他自己打算,將來才不會埋怨你。
對于主管埋怨你所提的方案不行行,你可以這樣回答:“您可以說明一下不行行的理由嗎?”假如他的理由不能勸說你,你可以就事論事地提出你的看法:
“關(guān)于剛才您的指教,我仍有以下補充……”;假如他的理由能勸說你,你可以說:“感謝您的高見。”并當作以后類似提案的參考。
做一名良好的溝通者,最好能避開說強制性或直截了當?shù)脑挘梦竦恼f法,而問句法是動聽溝通最好的方法之一。
(二)用問句和自己溝通
在一次培訓課上,我面對全場的科技“新貴們”提出了這樣一個問題:“覺得自己很孤獨?????而無法排遣的人請舉手好嗎?”話音剛落,全場幾乎有三分之二以上的人都舉起了手,我大吃一驚:“有這么多人啊!”
有位科技公司的經(jīng)理,他以過來人的身份,供應了珍貴的心得.他說:“我曾經(jīng)也有過一段孤獨?????苦痛的時期,那是由于我在計算機桌前,每天都會工作超過十二小時以上。那時我看到計算機不是想把它砸掉,就是想躲得遠遠的,我以為我瘋了,幸好我的女友,也就是現(xiàn)在的太太,特別體諒我工作疲乏的心情,并主動關(guān)心我度過那段低潮期,常常把我拉到演說的現(xiàn)場、游樂的場所、四處閑逛的鬧區(qū)、同學聚會的餐廳等地方放松心情。推舉添加微信:caz81888,從今你的人生多了一位勝利教練
“通過這些活動,我才明白——我的孤獨?????是由于我長期以來只是生活在計算機的世界里,而忘了和真實世界的人群做好玩和溫馨的互動。如今,我也學會多用問句和自己溝通,例如問自己:我需要這么勞碌嗎?我今日關(guān)懷老婆和孩子了嗎?我現(xiàn)在可以做些什么事,好讓自己放松一下?”
(三)善用問句好處多
在商務溝通的過程中,若你多使用問句,就往往可以聽出對方的需求。你詢問對方的過程也就是你收集對方信息的過程,
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