每周一例會制度范文

第頁共頁每周一例會制度范文第一章總則第一條為了提高公司內(nèi)部溝通與協(xié)作效率，明確工作目標與安排，加強團隊合作與交流，特制定本制度。第二條本制度適用于全體公司員工。第三條例會時間為每周一上午9:00至9:30，地點為公司會議室。第四條例會由公司負責人主持，并邀請相關部門負責人參與。第五條例會內(nèi)容包括但不限于工作總結、問題解決、工作安排、任務分配等。第六條例會記錄由公司行政助理負責，并及時將會議紀要分發(fā)給與會人員。第七條例會所有參與人員需準時出席，如有特殊情況需請假，應提前告知負責人。第八條例會時間不能隨意更改，如確有需要變更，需提前與參會人員協(xié)商一致。第九條例會期間，所有參與人員需保持安靜，專注于會議內(nèi)容，不得進行其他無關事務。第十條例會應始終遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露公司內(nèi)部信息。第二章例會程序第十一條例會由公司負責人開場致辭，簡要介紹本次例會的目的和重要性。第十二條例會負責人匯報上一周工作總結，包括各部門工作進展、完成情況、遇到的問題等。第十三條各部門負責人按照工作安排和目標，匯報本部門上一周的工作情況，包括完成情況、存在的問題及解決方案等。第十四條參會人員對上周工作進行討論，提出寶貴意見和建議，并就存在的問題進行集體研究，制定解決方案。第十五條例會負責人根據(jù)討論結果，進行任務分配及工作安排，明確各部門和個人的工作重點和目標。第十六條會議結束前，例會負責人總結本次例會的收獲和決策，提醒大家在下一周的工作中要注意的事項。第十七條例會記錄由行政助理擬定紀要，包括例會討論的要點、決策及任務分配等內(nèi)容，并在會議結束后24小時內(nèi)發(fā)送給各參會人員。第三章相關規(guī)定第十八條參會人員在例會期間，應將手機設置為靜音或關閉狀態(tài)，不得進行私人通訊和上網(wǎng)等活動。第十九條參會人員應積極發(fā)表自己的觀點和建議，但須注意言辭和表達方式，不得侮辱他人或擾亂會議秩序。第二十條參會人員應準時出席例會，不得遲到和早退，如因特殊情況不能準時參會，應提前請假和說明原因。第二十一條針對例會中涉及到的敏感信息和商業(yè)機密，參會人員應予以保密，不得在例會之外隨意泄露給他人。第二十二條參會人員如有其他補充規(guī)定，可向負責人提出申請，并在經(jīng)批準后執(zhí)行。第四章附則第二十三條本制度自發(fā)布之日起生效，并作為公司內(nèi)部管理制度執(zhí)行。第二十四條對例會管理中出現(xiàn)的問題和爭議，由公司負責人負責最終解釋。第二十五條本制度由公司辦公室負責解釋和修改，相關事項的調(diào)整應及時通知全體員工。第二十六條本