基地開業(yè)典禮方案-雪

PAGEPAGE5基地揭幕典禮方案Ⅰ.預期目標：目標一、樹立基地的社會形象，使基地開業(yè)的消息得到廣泛的傳播，吸引更多的目標消費群體關注。目標二、樹立基地在職教業(yè)的品牌地位，擴大知名度，得到同行業(yè)及相關行業(yè)企業(yè)的關注。目標三、增強內(nèi)部教職員工對基地的信心，增強基地成員的凝聚力。Ⅱ.典禮策劃宗旨：熱烈、節(jié)儉、縝密。Ⅲ籌備期工作一、籌備模塊：輿論宣傳：材料準備：展板，條幅，海報、宣傳冊、宣傳單等的設計、制作。聯(lián)系媒體記者：（選取與網(wǎng)站有關系的記者同時發(fā)布）活動后媒體發(fā)布追蹤收集。開業(yè)前三天宣傳單的散發(fā)。來賓邀請與接待：車輛安排：貴賓接機貴賓下榻酒店的安排、預定機票火車票?；顒悠陂g：領位、贈送禮品……場地布置：基地門口：充氣拱形門或者氣球組串1組、花籃4只、條幅1個、彩旗若干、氫氣球2個、豎形懸掛條幅2個。夾道兩側(cè)：展板：基地展板，企業(yè)展板，行業(yè)協(xié)會展板等?；ɑ?、氣球、彩旗、基地旗幟。（3）剪彩地：條幅、遮陽棚、紅綢彩帶、剪刀、展板、紅地毯、花籃、氣球、音響設備、彩旗。（4）禮堂門口：條幅、紅燈籠、花卉、彩旗。（5）禮堂：簽到臺：簽到簿、筆、臺花、宣傳資料、基地名片盒、名片收集盒等。發(fā)言臺：花卉、展板、條幅設備：音響、燈光、攝像。（6）休息室布置：糖果瓜子、果盤、飲水機。活動接待服務：專用停車場安排、領位、資料發(fā)放、名片收集、參觀帶隊、禮品贈送、食宿安排等。禮品饋贈禮品選擇、特定制作；禮品贈送、發(fā)放記錄。二、參會重要人士名單：參贊，基地三方代表，教委領導，行業(yè)協(xié)會委員，友誼院校領導，企業(yè)高管人員。電視媒體記者：江蘇電視臺、常州電視臺、教育臺。報紙媒體記者：《常州日報》、《常州晚報》、《晨鐘報》、《揚子晚報》、《現(xiàn)代快報》。三、籌備工作計劃排序時間工作任務執(zhí)行組負責人備注11天項目組成員組建章純22天工作計劃確定及任務分配，3宣傳材料制定，4一周嘉賓邀請，第一次采購5一周場地布置，第二次采購63天會前工作確定、完善四、協(xié)作組織分工表：類別名稱會前職責會期職責會后職責A總負責人確定工作計劃，人員配置監(jiān)督控制計劃執(zhí)行過程，人員協(xié)調(diào)。統(tǒng)計結(jié)果，匯報成果，對員工總結(jié)指導B主持人確認活動流程，擬定發(fā)言稿主持活動領導發(fā)言的文字整理翻譯對外賓發(fā)言提綱進行翻譯現(xiàn)場翻譯，外賓陪同外賓發(fā)言稿的整理、翻譯C外聯(lián)組邀請嘉賓、軍樂團禮品贈送，對外公關致電感謝布會組場地設計，制定采購列表、場地布置場地設施、衛(wèi)生維護撤展，核對物品清單，衛(wèi)生工作接待組貴賓住宿、票務安排來賓接待票務安排，車輛安排采購組購買物資，到財務部確定財物核對。臨時性購買核對收回物品數(shù)量、質(zhì)量。宣傳組資料制定、聯(lián)系媒體拍照、攝像活動VCD，活動過程資料整理、印刷。五、會務采購宣傳材料、合作伙伴資料、展板、參會單位展板。邀請函、請貼、名片收集盒、簽到簿。禮品。參會必需品：開水（茶葉）或者礦泉水、紙、鉛筆、錄音筆（磁帶、電池），飲水機，水杯。電子設備：音響設備：專業(yè)主擴音箱、反聽音箱、專業(yè)公放、反聽功放、調(diào)音臺、均衡器、效果器、VCD/CD卡座線麥克風等。

攝像設備照明設備：主燈、腳燈、追光燈、調(diào)色器工作人員：基地文化衫、胸花、綬帶