Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用技術(shù)（李向偉第3版）課件 項(xiàng)目4、5 窗體的創(chuàng)建與應(yīng)用、報(bào)表的創(chuàng)建與應(yīng)用

項(xiàng)目四窗體的創(chuàng)建與應(yīng)用教學(xué)目標(biāo)能力目標(biāo)掌握快速創(chuàng)建窗體的操作方法。熟練掌握使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體的操作方法。基本掌握窗體設(shè)計(jì)中各種控件的靈活應(yīng)用掌握利用窗體管理數(shù)據(jù)的方法。知識(shí)目標(biāo)了解窗體的基本概念。掌握窗體的基本組成、分類和窗體的視圖模式。了解窗體設(shè)計(jì)中各種控件及其使用方法。主要內(nèi)容任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體任務(wù)3對(duì)窗體進(jìn)行編輯任務(wù)4創(chuàng)建主/子窗體任務(wù)1創(chuàng)建窗體的基本方法任務(wù)5窗體的基本操作任務(wù)1創(chuàng)建窗體的基本方法窗體作為一種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，提供了一種簡(jiǎn)單、直觀的方式來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。用戶可以根據(jù)不同的需要，分別來(lái)創(chuàng)建不同樣式的窗體，從而使數(shù)據(jù)的查看、添加、修改和刪除更加直觀和便捷。通過(guò)“窗體向?qū)А眮?lái)創(chuàng)建窗體，是初學(xué)者常用的創(chuàng)建窗體的方法，所建窗體經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單修改就能直接應(yīng)用。本任務(wù)通過(guò)使用幾種快速創(chuàng)建窗體的按鈕創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的窗體的實(shí)例操作，讓使用者掌握創(chuàng)建窗體的基本方法和步驟。任務(wù)分析任務(wù)1創(chuàng)建窗體的基本方法一、了解“窗體”組的構(gòu)成和功能Access2013功能區(qū)“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“窗體”命令組中，提供了多種創(chuàng)建窗體的按鈕，包括“窗體”、“窗體設(shè)計(jì)”和“空白窗體”三個(gè)主要按鈕，以及“窗體向?qū)А薄ⅰ皩?dǎo)航”和“其他窗體”三個(gè)輔助按鈕。知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建窗體三.窗體視圖的種類四種視圖：設(shè)計(jì)視圖、窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖、布局視圖。（1）設(shè)計(jì)視圖：主要用于顯示窗體的設(shè)計(jì)方案，在該視圖中可以創(chuàng)建新的窗體，也可以對(duì)現(xiàn)有窗體的設(shè)計(jì)進(jìn)行修改。（2）窗體視圖：窗體視圖用于查看窗體的設(shè)計(jì)效果，在窗體視圖中，顯示有來(lái)自數(shù)據(jù)源中的記錄，也可以添加和修改數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)。（3）數(shù)據(jù)表視圖：數(shù)據(jù)表視圖以表格形式顯示數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，在該視圖中可以編輯字段、也可以添加、修改和刪除記錄。（4）布局視圖：布局視圖是比設(shè)計(jì)視圖更加直觀地面向視圖。在布局視圖中查看窗體，每個(gè)控件顯示實(shí)際數(shù)據(jù)。因此，這是用于設(shè)置控件的大小，或執(zhí)行其他許多任務(wù)影響的可視外觀和窗體的可用性非常有用的視圖。知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建窗體操作實(shí)例1：使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建“客戶基本信息”窗體操作步驟：步驟1：打開“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“窗體”組中的“窗體向?qū)А卑粹o

，打開“窗體向?qū)А睂?duì)話框，在選擇數(shù)據(jù)來(lái)源的列表框中選擇“客戶”表，該表字段就自動(dòng)顯示在可用字段列表。步驟2：把“可用字段”列表框中字段全部添加到“選定的字段”列表框中，然后單擊“下一步”按鈕，打開對(duì)話框。步驟3：在該對(duì)話框中，選擇要?jiǎng)?chuàng)建的窗體布局為“縱欄表”，單擊“下一步按鈕。步驟4：在打開的為窗體指定標(biāo)題的對(duì)話框中，輸入窗體的標(biāo)題為“客戶基本信息”，在該窗體有兩個(gè)選項(xiàng)，選擇“打開窗體查看或輸入信息”可以直接打開新建的窗體，選擇“修改窗體設(shè)計(jì)”選項(xiàng)可以打開窗體設(shè)計(jì)視圖，繼續(xù)對(duì)窗體進(jìn)行修改。此處選擇第一項(xiàng)，單擊“完成”按鈕。步驟5：使用“ctrl+s”組合鍵，保存窗體?！按皯艋拘畔ⅰ贝绑w創(chuàng)建完成，效果如圖所示。任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建窗體任務(wù)操作操作實(shí)例2：使用“窗體”按鈕創(chuàng)建“商品入庫(kù)信息”窗體。操作步驟：步驟1：打開“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。步驟2：在“導(dǎo)航窗格”中選擇瀏覽類別為“表”對(duì)象，所有的表就會(huì)顯示在導(dǎo)航窗格中，從中選擇數(shù)據(jù)來(lái)源“入庫(kù)記錄”表。步驟3：?jiǎn)螕簟皠?chuàng)建”選項(xiàng)卡“窗體”組中的“窗體”按鈕，自動(dòng)創(chuàng)建窗體。步驟4：使用“Ctrl+S”對(duì)窗體進(jìn)行保存，保存的名稱為“商品入庫(kù)記錄”，窗體創(chuàng)建完成。任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建窗體任務(wù)操作操作實(shí)例3：使用“空白窗體”創(chuàng)建“商品類別-縱欄式”窗體。操作步驟：步驟1：在打開的“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇“窗體”對(duì)象。步驟2：?jiǎn)螕簟皠?chuàng)建”選項(xiàng)卡“窗體”組中的“空白窗體”按鈕，打開“空白窗體”視圖；在打開空白窗體的同時(shí)，也打開了“字段列表”窗格，以顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的表，單擊“展示所有表”，展開“商品類別”表。步驟3：選擇“類別編號(hào)”和“類別名稱”字段，將這兩個(gè)字段拖動(dòng)到“空白窗體”中，將顯示“商品類別”表中的第一條記錄。步驟4：使用“Ctrl+S”對(duì)窗體進(jìn)行保存，保存的名稱為“商品類別-縱欄式”，窗體創(chuàng)建完成。任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建窗體任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建窗體任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建窗體操作實(shí)例4：使用“其他窗體”命令創(chuàng)建“商品類別-數(shù)據(jù)表”窗體。操作步驟：步驟1：在打開的“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。步驟2：在“導(dǎo)航窗格”中選擇瀏覽類別為“表”對(duì)象，所有的表就會(huì)顯示在導(dǎo)航窗格中，從中選擇數(shù)據(jù)來(lái)源“商品類別”。步驟3：?jiǎn)螕簟皠?chuàng)建”選項(xiàng)卡“窗體”組中的“其他窗體”按鈕，從下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)表”命令按鈕，創(chuàng)建數(shù)據(jù)表樣式的“商品類別”窗體。步驟4：使用“Ctrl+S”對(duì)窗體進(jìn)行存，保存的名稱為“商品類別-數(shù)據(jù)表”，窗體創(chuàng)建完成。任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建窗體任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建窗體操作實(shí)例5：使用“其他窗體”創(chuàng)建“商品類別-表格式”窗體實(shí)訓(xùn)1：使用向?qū)?chuàng)建“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中關(guān)于“銷售記錄”表的窗體。【實(shí)訓(xùn)要求】1．使用窗體向?qū)?，以“銷售記錄”表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建窗體。2.以“銷售記錄”表為數(shù)據(jù)來(lái)源，分別使用“空白窗體”按鈕、“窗體”按鈕、“數(shù)據(jù)表”按鈕和“多個(gè)項(xiàng)目”按鈕創(chuàng)建窗體，加以比較，總結(jié)出每種方法的優(yōu)點(diǎn)，以及各種窗體形式在記錄的顯示方面有什么區(qū)別。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建窗體任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體任務(wù)1中創(chuàng)建的窗體基本上都是通過(guò)“窗體”、“空白窗體”、“使用向?qū)А卑粹o創(chuàng)建窗體，創(chuàng)建速度快，但創(chuàng)建出來(lái)的窗體使用的是固定的模板和樣式，在外觀、布局等方面不夠靈活，因此需要通過(guò)窗體設(shè)計(jì)視圖來(lái)創(chuàng)建或修改窗體，使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體，就是通過(guò)向窗體中添加所需要的文本框、選項(xiàng)組、組合框和命令按鈕等各種控件，并對(duì)控件的屬性進(jìn)行靈活的設(shè)置來(lái)完成個(gè)性化窗體的創(chuàng)建。本任務(wù)將通過(guò)使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“商品信息窗體”的過(guò)程，使讀者掌握靈活創(chuàng)建窗體的操作方法和步驟。任務(wù)分析任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體一、窗體的構(gòu)成窗體由五部分組成，分別是窗體頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)眉、主體、頁(yè)面頁(yè)腳和窗體頁(yè)腳，每一部分稱為一個(gè)節(jié)知識(shí)準(zhǔn)備知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體窗體中各節(jié)的功能如下：頁(yè)面頁(yè)眉：在每一頁(yè)的頂部顯示標(biāo)題、字段標(biāo)題或其它需要顯示的信息，只在打印窗體時(shí)出現(xiàn)，并且打印在窗體頁(yè)眉之后。頁(yè)面頁(yè)腳：在每一頁(yè)的底部顯示日期、頁(yè)碼或其它需要在顯示的信息，只在打印窗體時(shí)出現(xiàn)，但打印在窗體頁(yè)腳之后。窗體頁(yè)眉：用于顯示窗體標(biāo)題、窗體使用說(shuō)明等信息，在“窗體”視圖中，顯示在窗體的頂部，不會(huì)在“數(shù)據(jù)表”視圖中出現(xiàn)。窗體頁(yè)腳：用于顯示窗體命令按鈕等，在“窗體”視圖中，顯示在窗體的底部，同樣不會(huì)在“數(shù)據(jù)表”視圖中出現(xiàn)。主體：數(shù)據(jù)的顯示區(qū)域。該節(jié)通常包含綁定到記錄源中字段的控件，但也可能包含未綁定控件，如標(biāo)識(shí)字段內(nèi)容的標(biāo)簽。二、窗體控件知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體

控件是窗體或報(bào)表上的一個(gè)對(duì)象，用于輸入或顯示數(shù)據(jù)，或用來(lái)裝飾窗體頁(yè)面，直線、矩形、圖片、圖形、按鈕、復(fù)選框、等都是控件，利用控件可以設(shè)計(jì)窗體，并設(shè)計(jì)出滿足不同需求的，個(gè)性化的窗體。Access2013中的控件都顯示在設(shè)計(jì)視圖下“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“控件”組中。當(dāng)通過(guò)“窗體設(shè)計(jì)”按鈕創(chuàng)建窗體時(shí)，該選項(xiàng)卡會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在功能區(qū)，在使用時(shí)，通過(guò)具體的控件按鈕向窗體或報(bào)表添加控件對(duì)象。三、窗體中控件的使用窗體中控件的操作包含在窗體中添加控件，對(duì)控件的屬性進(jìn)行設(shè)置和刪除控件等。1.添加控件（1）在“窗體設(shè)計(jì)工具”選項(xiàng)卡的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“控件”組中，單擊要添加的控件按鈕。（2）在窗體上放置控件的位置單擊即可創(chuàng)建控件。2.設(shè)置控件屬性控件的屬性包含控件的名稱、標(biāo)題、位置、邊框顏色、背景樣式、背景色等。（1）在添加控件時(shí)，如果需要打開控件向?qū)?，單擊“控件”組右邊的下拉列表，從中選擇“使用控件向?qū)А?，?huì)自動(dòng)打開對(duì)應(yīng)的向?qū)?duì)話框。文本框的控件向?qū)鐖D所示。（2）在控件向?qū)У奶崾鞠峦瓿煽丶膶傩栽O(shè)置。（3）如果無(wú)控件向?qū)Щ蛭磫?dòng)控件向?qū)?，則先選中控件，再單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“工具”組中的“屬性表”命令按鈕，或者右鍵單擊選擇“屬性”打開屬性表窗口，如圖所示，在列表中對(duì)控件的屬性進(jìn)行設(shè)置。知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體四、控件的基本操作1.選中控件2.移動(dòng)控件3.調(diào)整控件大小4．對(duì)齊控件5.調(diào)整控件間距6.刪除控件知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體操作實(shí)例1：使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“商品信息管理”窗體，在窗體中添加“商品”表中的部分字段，并為窗體添加“商品信息管理”標(biāo)題。任務(wù)操作任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體操作實(shí)例1：使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“商品信息管理”窗體，在窗體中添加“商品”表中的部分字段，并為窗體添加“商品信息管理”標(biāo)題。任務(wù)操作操作步驟:步驟1：打開“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“窗體”組中的“窗體設(shè)計(jì)”命令按鈕，打開窗體設(shè)計(jì)視圖。在工作區(qū)的右側(cè)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“屬性表”窗口，如圖所示。如果沒有出現(xiàn)，也可以單擊“窗體設(shè)計(jì)工具”選項(xiàng)卡中“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“工具”組中的“屬性表”按鈕，打開窗體屬性表窗口。步驟2：在窗體屬性列表中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，從“記錄源”下拉列表中選擇“商品”表，如圖所示，單擊“工具”組中的“添加現(xiàn)有字段”按鈕，在主窗口的右側(cè)會(huì)顯示“字段列表”窗口，如圖所示。步驟3：在“商品”表字段列表上選“商品編號(hào)”字段，將其拖拽到窗體上，則在窗體上添加了帶有標(biāo)簽的文本框，如圖所示，對(duì)“商品編號(hào)”標(biāo)簽及文本框進(jìn)行大小和位置調(diào)整。任務(wù)操作任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體操作步驟:步驟4：用同樣的方法將“商品”表中的“商品名稱”、“生產(chǎn)日期”、“單位”、“規(guī)格型號(hào)”、“商品單價(jià)”、“數(shù)量”等字段添加到窗體上，并進(jìn)行大小和位置的調(diào)整，結(jié)果如圖所示。步驟5：在窗體設(shè)計(jì)視圖上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“窗體頁(yè)眉/頁(yè)腳”命令，此時(shí)在設(shè)計(jì)視圖上添加“窗體頁(yè)眉”節(jié)和“窗體頁(yè)腳”節(jié)。步驟6：從“控件”組中選擇“標(biāo)簽”按鈕，在“窗體頁(yè)眉”節(jié)的中間位置拖出一個(gè)方框，在其中輸入“商品信息管理”，打開“屬性表”窗口，打開標(biāo)簽的“屬性”對(duì)話框，選擇“格式”選項(xiàng)卡，設(shè)置標(biāo)簽的字體為“黑體”、字號(hào)為“20”。也可以單擊“窗體設(shè)計(jì)工具”選項(xiàng)卡的“格式”選項(xiàng)卡“字體”組中相對(duì)應(yīng)的按鈕即可。效果如圖所示。任務(wù)操作任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體操作步驟:步驟7：調(diào)整設(shè)計(jì)視圖中窗體頁(yè)眉、頁(yè)腳和主體節(jié)的位置，關(guān)閉標(biāo)簽的屬性對(duì)話框。使用“ctrl+s”組合鍵，或者單擊工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，彈出保存對(duì)話框，將該窗體保存為“商品信息管理”。在導(dǎo)航窗格中雙擊“商品信息管理”窗體，顯示結(jié)果如圖所示。任務(wù)操作任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體操作實(shí)例2：在窗體中添加“商品類別”選項(xiàng)組控件任務(wù)操作任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體操作實(shí)例2：在窗體中添加“商品類別”選項(xiàng)組控件任務(wù)操作步驟1：在“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，打開“商品信息管理”窗體，切換該窗體的視圖模式為“設(shè)計(jì)視圖”，打開“商品信息管理”窗體的設(shè)計(jì)視圖。單擊“控件”組中的“選項(xiàng)組”按鈕，在窗體主體節(jié)中合適的位置上單擊鼠標(biāo)，打開“選項(xiàng)組向?qū)А睂?duì)話框，為每個(gè)選項(xiàng)制定標(biāo)簽，分別輸入：數(shù)碼設(shè)備、電子書、平板電腦、存儲(chǔ)設(shè)備、移動(dòng)電源，單擊“下一步”按鈕。步驟2：在打開的對(duì)話框中，選擇默認(rèn)項(xiàng)為“平板電腦”，單擊“下一步”按鈕。步驟3：在打開的“選項(xiàng)組向?qū)А睂?duì)話框中，在對(duì)話框中“為每個(gè)選項(xiàng)賦值”，單擊“下一步”按鈕。任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體操作實(shí)例2：在窗體中添加“商品類別”選項(xiàng)組控件任務(wù)操作步驟4：在打開的對(duì)話框中，確定對(duì)所選項(xiàng)的值使用的動(dòng)作。步驟5：在打開的對(duì)話框，選擇控件類型為“選項(xiàng)按鈕”，選擇控件樣式為“凸起”，如圖所示，單擊“下一步”按鈕。步驟6：在打開的對(duì)話框中，為選項(xiàng)組指定標(biāo)題為“類別選擇”，單擊“完成”按鈕，完成添加選項(xiàng)組的操作。步驟7：使用“Ctrl+S”組合鍵將該窗體進(jìn)行修改后的保存，添加選項(xiàng)組的窗體效果如圖所示。任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體操作實(shí)例3：向窗體中添加“商品”表中的“商品圖片”和“商品描述”字段并添加“供應(yīng)商編號(hào)”組合框。任務(wù)操作操作步驟:步驟1：打開“商品信息管理”窗體的設(shè)計(jì)視圖，單擊工具欄“字段列表”按鈕，打開字段列表，將表字段列表框中“商品圖片”字段，拖動(dòng)到商品類別右側(cè)的位置，并調(diào)整標(biāo)簽放到商品圖片的上方。步驟2：同樣將字段列表對(duì)話框中的“商品描述”字段拖動(dòng)到合適的位置。步驟3：?jiǎn)螕艄ぞ呦渲小敖M合框”按鈕，在“商品類別”選項(xiàng)組控件下空白處單擊鼠標(biāo)，在添加“組合框”控件的同時(shí)，打開“組合框向?qū)А睂?duì)話框。步驟4：在對(duì)話框中，選中“在基于組合框中選定的值而創(chuàng)建的窗體上查找記錄”單選按鈕，單擊“下一步”。步驟5：“為組合框提供數(shù)值的表或查詢”中選擇綁定的數(shù)據(jù)來(lái)源為“供應(yīng)商編號(hào)”，單擊“下一步”按鈕，打開如圖所示對(duì)話框。

任務(wù)操作任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體操作步驟:任務(wù)操作任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體步驟6：在對(duì)話框中，向?qū)ё詣?dòng)列舉出所有的“供應(yīng)商編號(hào)”，制定組合框中列的寬度。單擊“下一步”按鈕，打開對(duì)應(yīng)對(duì)話框。

步驟7：在該對(duì)話框中為組合框指定標(biāo)簽。單擊“完成”按鈕。組合框添加完成。使用“Ctrl+S”組合鍵，將打開窗體保存。步驟8：在該窗體上就可以通過(guò)選擇“供應(yīng)商編號(hào)”組合框中的值，來(lái)查詢供應(yīng)商供應(yīng)的商品信息。任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體操作實(shí)例4：向窗體中添加導(dǎo)航命令按鈕。任務(wù)操作操作步驟:任務(wù)操作任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體步驟1：打開“商品信息管理”窗體的設(shè)計(jì)視圖，單擊“控件”組中的“按鈕”命令按鈕，在窗體“窗體頁(yè)腳”空白處單擊鼠標(biāo)，在添加“命令按鈕”控件的同時(shí)，打開“命令按鈕向?qū)А睂?duì)話框，如圖所示。步驟2：在對(duì)話框中，單擊“類別”列表框中的“記錄導(dǎo)航”選項(xiàng)，在“操作”列表框中選擇“轉(zhuǎn)至第一項(xiàng)記錄”。單擊“下一步”按鈕，打開如圖所示對(duì)話框。步驟3：在對(duì)話框中，選擇“文本”單選按鈕，并輸入“首記錄”，單擊“下一步”按鈕，打開如圖所示對(duì)話框，對(duì)文本框中輸入“dh1”，在對(duì)話框中單擊“完成”按鈕，完成了添加“首記錄”命令按鈕的操作操作步驟:任務(wù)操作任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體步驟4：用同樣的方法，分別添加“上一記錄”、“下一記錄”、“尾記錄”及“關(guān)閉窗體”的命令按鈕，注意添加“關(guān)閉窗體”命令按鈕時(shí)要在對(duì)話框中的類別中選擇“窗體操作”，然后選擇操作為“關(guān)閉窗體”。步驟5：在該窗體上可以通過(guò)命令按鈕來(lái)進(jìn)行記錄的瀏覽，并能通過(guò)點(diǎn)擊“關(guān)閉窗體”按鈕關(guān)閉當(dāng)前窗口。實(shí)訓(xùn)：創(chuàng)建“員工信息管理”窗口?！緦?shí)訓(xùn)要求】1.使用窗體向?qū)?chuàng)建“員工信息管理”縱欄式窗體。2.在窗體設(shè)計(jì)視圖中對(duì)“員工信息管理”窗體進(jìn)行修改。（1）添加窗體標(biāo)題為“員工信息管理”，“宋體，22號(hào)，加粗”。（2）調(diào)整各控件大小及位置。（3）將“性別”控件刪除后，重新添加為“組合框”控件，并能將選擇的結(jié)果存入表的字段中。（4）在“窗體頁(yè)眉”欄添加圖片樣式的“關(guān)閉”命令按鈕。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)2使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體“商品信息管理窗體”建成后，窗體中各控件的顏色、字體、字號(hào)、字形、邊框以及窗體的背景等都是默認(rèn)效果，為了使窗體使用更方便，樣式更個(gè)性化，還可以對(duì)控件以及窗體的相關(guān)屬性進(jìn)行一些調(diào)整和設(shè)置，以達(dá)到更直觀和個(gè)性的效果。本任務(wù)將對(duì)“商品信息管理”窗體中的一些控件和窗體的屬性等進(jìn)行一些編輯和設(shè)置，使窗體更加直觀，便于操作和應(yīng)用。任務(wù)分析任務(wù)3對(duì)窗體進(jìn)行編輯任務(wù)3對(duì)窗體進(jìn)行編輯一、窗體的屬性知識(shí)準(zhǔn)備常用的的窗體屬性如下：“滾動(dòng)條”“記錄選擇器”“導(dǎo)航按鈕”“最大化最小化按鈕”“圖片”“圖片縮放模式”“圖片對(duì)齊方式”知識(shí)準(zhǔn)備二、控件的屬性常用的的控件屬性及功能如下：“寬度”和“高度”“背景樣式”“特殊效果”“前景色”“字體名稱”“字號(hào)”“字體粗細(xì)”等任務(wù)3對(duì)窗體進(jìn)行編輯操作實(shí)例1：對(duì)“商品信息管理”窗體的相關(guān)屬性進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置“商品信息管理”窗體“窗體頁(yè)眉”和“窗體頁(yè)腳”背景色。任務(wù)操作任務(wù)3對(duì)窗體進(jìn)行編輯操作步驟:任務(wù)操作任務(wù)3對(duì)窗體進(jìn)行編輯步驟1：在“導(dǎo)航窗格”中選擇“商品信息管理”窗體，右鍵單擊選擇“設(shè)計(jì)視圖”，打開“商品信息管理”窗體的設(shè)計(jì)視圖。（如果工作區(qū)右側(cè)沒有出現(xiàn)“屬性表”列表，右鍵單擊窗體空白處，選擇“屬性”命令，打開窗體的“屬性表”列表）。步驟2：?jiǎn)螕舸绑w的“窗體頁(yè)眉”節(jié)，彈出窗體頁(yè)眉“屬性”列表。步驟3：在“屬性”列表中，選擇“格式”選項(xiàng)卡單擊“背景色”后面的按鈕，顯示彩色調(diào)色板。步驟4：選擇橘黃色，單擊“確定”按鈕，窗體頁(yè)眉，窗體頁(yè)腳背景色就變成了橘黃色。步驟5：同樣，單擊“主體”節(jié)，在屬性對(duì)話框中將其背景色也設(shè)置為綠色。單擊“主體”，在“主體屬性”對(duì)話框中將主體背景設(shè)置為綠色。操作實(shí)例2：將“商品信息管理”窗體中的所有文字修改為11磅大小，對(duì)所有標(biāo)簽文字進(jìn)行加粗，將“商品信息管理”標(biāo)題添加陰影，將“商品圖片”屬性中的“縮放模式”改為“縮放”。任務(wù)操作任務(wù)3對(duì)窗體進(jìn)行編輯操作步驟:步驟1：打開“商品信息管理”設(shè)計(jì)視圖，圈選中除標(biāo)題外的所有文字，在“格式”選項(xiàng)卡中“字體”組中“文字大小”下拉列表框中選擇“11”，將選中的文字都設(shè)置為“11”磅文字。步驟2：隨著文字的加大，各控件中的部分文字將不能顯示完全，需要調(diào)整控件的大小，以適應(yīng)文字的大小變化。步驟3：用同樣的方法，將各標(biāo)簽文字選中，然后在“格式”選項(xiàng)卡中“字體”組中加粗按鈕，將選中的文字加粗。步驟4：選中“商品信息管理”標(biāo)題控件，右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中，選擇“特殊效果”，為標(biāo)題添加陰影效果。任務(wù)操作任務(wù)3對(duì)窗體進(jìn)行編輯“”

操作步驟:步驟5：選擇“商品圖片”控件，右鍵單擊在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”對(duì)話框，將屬性表列表中“格式”選項(xiàng)卡下的“縮放模式”改為“縮放”，這樣圖片不論大小都能完整顯示。選擇“剪裁”模式，根據(jù)控件大小的不同，會(huì)將圖片進(jìn)行裁切；選擇“拉伸”模式，最后修改效果如圖所示。任務(wù)操作任務(wù)3對(duì)窗體進(jìn)行編輯“”

實(shí)訓(xùn)：對(duì)“員工信息管理”窗體進(jìn)行編輯和修改。【實(shí)訓(xùn)要求】1.將窗體中“員工信息管理”標(biāo)題設(shè)置為“黑體、斜體，紅色”字，背景樣式為“常規(guī)”，特殊效果設(shè)置為“凸起”。2.將窗體中“主體”節(jié)中的所有標(biāo)簽設(shè)置為“宋體、12磅、黃、加粗”，“照片”控件添加陰影效果。3.在窗體“頁(yè)腳”節(jié)中添加“新增、刪除、還原、保存、打印、退出”命令按鈕，命令按鈕上用圖片顯示。4.在窗體中取消“關(guān)閉按鈕”功能，設(shè)置任意位圖為背景，圖片縮放模式為“裁剪”。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)3對(duì)窗體進(jìn)行編輯任務(wù)4創(chuàng)建主/子窗體在窗體應(yīng)用中，當(dāng)需要對(duì)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的兩個(gè)表或查詢中的數(shù)據(jù)在同一個(gè)窗體中進(jìn)行顯示時(shí)，使用主/子窗體會(huì)更加方便，就是通過(guò)特定字段進(jìn)行關(guān)聯(lián)，在子窗體中顯示主窗體當(dāng)前記錄的相關(guān)數(shù)據(jù)。在創(chuàng)建主/子窗體時(shí)，兩個(gè)表之間必須建立一對(duì)多的關(guān)系。本任務(wù)通過(guò)創(chuàng)建“客戶購(gòu)買商品情況主/子窗體”實(shí)例，使讀者掌握創(chuàng)建主/子窗體的操作步驟和方法。任務(wù)分析操作實(shí)例1：創(chuàng)建創(chuàng)建商品類別和商品的主子窗體。任務(wù)4創(chuàng)建主/子窗體任務(wù)操作提示：商品類別表和商品表已經(jīng)建立了一對(duì)多關(guān)系操作實(shí)例1：創(chuàng)建創(chuàng)建商品類別和商品的主子窗體。任務(wù)4創(chuàng)建主/子窗體任務(wù)操作操作步驟：步驟1：在導(dǎo)航窗格中選擇主窗體的數(shù)據(jù)來(lái)源：商品類別表。步驟2：?jiǎn)螕簟皠?chuàng)建”選項(xiàng)卡的“窗體”組中的“窗體”命令，則自動(dòng)創(chuàng)建出帶有子窗體的窗體。步驟3：如果需要進(jìn)一步編輯，可以切換到設(shè)計(jì)視圖下，進(jìn)行設(shè)計(jì)。步驟4：使用“Ctrl+S”組合鍵，保存窗體名稱為“商品類別和商品表的主子窗體”。操作實(shí)例2：創(chuàng)建客戶購(gòu)買商品情況查詢主/子窗體，查詢客戶購(gòu)買產(chǎn)品情況。任務(wù)4創(chuàng)建主/子窗體任務(wù)操作操作步驟：步驟1：在打開的“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“查詢”組中的“查詢?cè)O(shè)計(jì)”命令，創(chuàng)建基于“銷售情況”表、“商品”表、“商品類別”表、和“客戶”表的“商品銷售情況查詢”，該查詢包含有“客戶編號(hào)”、“商品名稱”、“類別名稱”、“單位”、“規(guī)格型號(hào)”、“銷售單價(jià)”、“數(shù)量”及“金額”等字段，查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖如圖所示，保存查詢?yōu)椤吧唐非闆r銷售查詢”。步驟2：?jiǎn)螕簟皠?chuàng)建”選項(xiàng)卡“窗體”組中的“窗體向?qū)А泵畲蜷_“窗體向?qū)А睂?duì)話框，確定數(shù)據(jù)來(lái)源為“客戶”表。選擇選定字段為“客戶”表中的“客戶編號(hào)”、“客戶姓名”、“性別”和“聯(lián)系電話”等字段，如圖4-68所示。確定窗體使用的布局和窗體的標(biāo)題（客戶購(gòu)買商品情況）后，單擊“完成”按鈕。完成主窗體的創(chuàng)建。步驟3：使用“ctrl+s”組合鍵保存。任務(wù)4創(chuàng)建主/子窗體任務(wù)操作操作步驟：步驟4：在設(shè)計(jì)視圖中打開“客戶購(gòu)買商品情況主窗體”，用鼠標(biāo)拖動(dòng)窗體頁(yè)眉節(jié)、窗體頁(yè)腳節(jié)、主體節(jié)的邊框，調(diào)整主體節(jié)的大小。步驟5：選中“工具箱”中的“控件向?qū)А卑粹o，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中“控件”組的“子窗體/子報(bào)表”按鈕，在“客戶購(gòu)買商品情況”窗體主體節(jié)中，插入子窗體控件。此時(shí)打開“子窗體向?qū)А睂?duì)話框。步驟6：在對(duì)話框中選擇“使用現(xiàn)有的表和查詢”選項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕，打開對(duì)話框。如果作為“子窗體”的窗體已經(jīng)存在，則要選擇“使用現(xiàn)有的窗體”選項(xiàng)。步驟7：在對(duì)話框中的“表/查詢”列表中，選擇“商品銷售情況查詢”，在“可用字段”列表中，將全部字段添加到“選定字段”列表框中。單擊“下一步”按鈕，打開設(shè)置鏈接字段的對(duì)話框。任務(wù)4創(chuàng)建主/子窗體任務(wù)操作操作步驟：步驟8：在對(duì)話框中選擇“從列表中選擇”，單擊“下一步”按鈕，打開對(duì)話框。步驟9：在對(duì)話框中使用默認(rèn)子窗體的名稱，單擊“完成”按鈕，主/子窗體的創(chuàng)建完成，單擊工具欄“保存”按鈕進(jìn)行保存，主/子窗體效果如圖所示。任務(wù)4創(chuàng)建主/子窗體任務(wù)操作實(shí)訓(xùn)：創(chuàng)建“供應(yīng)商供貨情況”主/子窗體，主窗體為供應(yīng)商情況，子窗體為由供應(yīng)商提供的商品相關(guān)信息，在窗體中可以查詢某供應(yīng)商所提供的商品?！緦?shí)訓(xùn)要求】1.創(chuàng)建的“供應(yīng)商情況”主窗體中包含有“供應(yīng)商編號(hào)”、“供應(yīng)商名稱”、“聯(lián)系人姓名”、“聯(lián)系人電話”等四個(gè)字段信息。2.子窗體為由“商品”表創(chuàng)建的，包含有“商品”表中所有字段。3.在窗體頁(yè)眉位置添加標(biāo)題“供應(yīng)商供貨情況”，自主設(shè)置字體和字號(hào)大小有顏色。任務(wù)4創(chuàng)建主/子窗體任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)5窗體的基本操作窗體創(chuàng)建完成后，就可以方便的根據(jù)需要在窗體中進(jìn)行記錄的瀏覽、添加和修改等基本操作，還可以在窗體中對(duì)記錄進(jìn)排序和篩選等。本任務(wù)主是通過(guò)在窗體上對(duì)數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行添加、刪除、修改以及在窗體中進(jìn)行排序和篩選等實(shí)例操作，掌握使用窗體進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的方法。任務(wù)分析任務(wù)5窗體的基本操作一、瀏覽記錄打開窗體就可以在窗體中進(jìn)行記錄信息的瀏覽，在瀏覽中可以通過(guò)窗體底部的導(dǎo)航條來(lái)改變當(dāng)前記錄。知識(shí)準(zhǔn)備二、修改記錄

可以在窗體中直接對(duì)記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，修改前要將光標(biāo)定位到對(duì)應(yīng)字段中。按“Tab”鍵將光標(biāo)移動(dòng)到下一個(gè)字段中，按“Shift+Tab”鍵，將光標(biāo)移動(dòng)到上一個(gè)字段中。對(duì)自動(dòng)編號(hào)型數(shù)據(jù)不能修改，對(duì)OLE型數(shù)據(jù)，雙擊打開OLE類型數(shù)據(jù)，在打開的編輯器中可以修改。按鈕：第一條記錄，快捷鍵為“Ctrl+Home”按鈕：上一條記錄，快捷鍵為“PageUp”

按鈕：下一條記錄，快捷鍵為“PageDown”

按鈕：最后一條記錄，快捷鍵為“Ctrl+End”

按鈕：添加新記錄任務(wù)5窗體的基本操作三、添加記錄添加新記錄有以下三種操作方法：?jiǎn)螕粲涗泴?dǎo)航條中的新建記錄按鈕。單擊“開始”選項(xiàng)卡的“記錄”組中的“新建記錄”按鈕。四、刪除記錄刪除分為刪除當(dāng)前字段和刪除當(dāng)前記錄兩種情況，刪除當(dāng)前字段只刪除光標(biāo)所在的字段值，刪除記錄則是刪除當(dāng)前記錄。單擊“開始”選項(xiàng)卡的“記錄”組中的“刪除”命令，從下拉列表中選擇“刪除記錄”命令。在刪除時(shí)會(huì)打開刪除確認(rèn)對(duì)話框，選擇“是”即可將記錄刪除，刪除后的記錄是不能恢復(fù)的。知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)5窗體的基本操作五、排序記錄默認(rèn)情況下，在窗體中顯示的記錄是按照窗體來(lái)源的表或查詢中的順序排列的，但也可以根據(jù)實(shí)際需要在窗體中對(duì)記錄進(jìn)行排序。六、篩選記錄在窗體中對(duì)記錄的篩選，與表對(duì)象中對(duì)記錄的篩選操作方法相同，也包括“選擇”篩選、“按窗體篩選”和”高級(jí)篩選/排序”三種。選擇“開始”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組的命令就可以進(jìn)行對(duì)應(yīng)的篩選。在“按窗體篩選”中，可以設(shè)置一個(gè)或多個(gè)篩選條件。設(shè)置了篩選規(guī)則后，單擊“切換篩選按鈕”，可以執(zhí)行篩選。篩選條件在窗體時(shí)打開時(shí)一直有效，若要取消篩選，再次單擊切換篩選按鈕即可取消篩選。知識(shí)準(zhǔn)備操作實(shí)例1：在“員工信息管理”窗體中添加、修改、刪除記錄信息，在窗體中添加一條新記錄，記錄內(nèi)容如下表所示。任務(wù)操作任務(wù)5窗體的基本操作操作步驟：步驟1：在“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇導(dǎo)航窗格中的“窗體”對(duì)象，雙擊打開“員工信息管理”窗體。步驟2：在窗體視圖中，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“記錄”組中的“新建”按鈕，或者單擊導(dǎo)航條中的“新建”按鈕，此時(shí)窗體上新增一個(gè)空記錄，控件中的數(shù)據(jù)為空，在各控件中按表3-2所示，添加各字段中的記錄。步驟3：在添加數(shù)據(jù)中“性別”從下拉組合框中選擇，照片的添加，選擇照片控件，右鍵單擊，選擇“插入對(duì)象”，在彈出的對(duì)話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”，選擇“素材\照片2\13.bmp”，單擊“確定”按鈕即可，添加完成的效果如圖所示。任務(wù)操作任務(wù)5窗體的基本操作員工編號(hào)姓名性別出生日期聯(lián)系電話學(xué)歷入職時(shí)間照片90013李佳一女1987-7-113535353535本科2009-8-30照片2\13.bmp操作實(shí)例2：在“員工信息管理”窗體中將“員工編號(hào)”為“90011”記錄中學(xué)歷修改為“本科”，并將“員工編號(hào)”為“90005”的記錄刪除。任務(wù)操作任務(wù)5窗體的基本操作操作步驟：步驟1：在“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，選擇導(dǎo)航窗格的“窗體”對(duì)象，雙擊打開“員工信息管理”窗體。步驟2：通過(guò)記錄導(dǎo)航條查找到“員工編號(hào)”為“90011”的記錄，即當(dāng)前窗體上顯示的是該記錄內(nèi)容。步驟3：?jiǎn)螕簟皩W(xué)歷”字段，將光標(biāo)定位在該字段中，修改原數(shù)據(jù)為“本科”.步驟4：?jiǎn)螕簟伴_始”選項(xiàng)卡中“記錄”組的“保存”按鈕，即可完成記錄修改。步驟5：通過(guò)記錄導(dǎo)航條查找到“員工編號(hào)”為“90005”的記錄，即當(dāng)前窗體上顯示的是該記錄內(nèi)容。步驟6：選擇“開始”選項(xiàng)卡中“記錄”組的“刪除”按鈕，從下拉列表中選擇“刪除記錄”按鈕，在彈出的確認(rèn)對(duì)話框中，選擇“是”，即可完成記錄的刪除，注意刪除的記錄不能恢復(fù)。任務(wù)操作任務(wù)5窗體的基本操作操作實(shí)例3：在“銷售記錄”窗體中對(duì)記錄進(jìn)行排序和篩選操作，對(duì)“銷售記錄”窗體中的記錄按“銷售時(shí)間”前后進(jìn)行排序。任務(wù)操作任務(wù)5窗體的基本操作操作實(shí)例3：在“銷售記錄”窗體中對(duì)記錄進(jìn)行排序和篩選操作，對(duì)“銷售記錄”窗體中的記錄按“銷售時(shí)間”前后進(jìn)行排序。步驟1：在“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，選擇導(dǎo)航窗格的“窗體”對(duì)象，雙擊打開“數(shù)據(jù)表式銷售記錄”窗體。步驟2：在窗體上單擊“銷售時(shí)間”字段，將該字段選為排序字段。步驟3：?jiǎn)螕簟伴_始”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中“升序”命令按鈕，窗體中的記錄將按“銷售時(shí)間”前后來(lái)進(jìn)行排序，效果如圖所示。步驟4：若要取消排序，恢復(fù)原來(lái)的記錄順序，則“開始”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中“取消排序”按鈕，若要將排序結(jié)果保存，則單擊“開始”選項(xiàng)卡的“記錄”組中“保存”按鈕。任務(wù)操作任務(wù)5窗體的基本操作操作實(shí)例4：“按窗體篩選”在“銷售記錄”窗體中篩選出“個(gè)人”用戶，并且付款方式為“現(xiàn)金”的記錄。步驟1：在“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)航窗格中選擇“窗體”對(duì)象，雙擊打開“數(shù)據(jù)表式銷售記錄”窗體。步驟2：?jiǎn)螕簟伴_始”選項(xiàng)卡“排序和篩選”選項(xiàng)卡的“高級(jí)”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，從列表中選擇“按窗體篩選”命令，打開按窗體篩選窗口，在“業(yè)務(wù)類別”列表框中選擇“個(gè)人”，在“付款方式”列表框中選擇“現(xiàn)金”。步驟3：選擇“切換篩選”命令，即可顯示篩選結(jié)果。任務(wù)操作任務(wù)5窗體的基本操作操作實(shí)例5：在“銷售記錄”窗體中篩選出銷售狀態(tài)為“已售”，并且金額大于3000元的記錄，篩選出的記錄按銷售時(shí)間“升序”排列。任務(wù)操作任務(wù)5窗體的基本操作操作步驟：步驟1：在“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)航窗格中選擇“窗體”對(duì)象，雙擊打開“數(shù)據(jù)表式銷售記錄”窗體。步驟2：?jiǎn)螕簟伴_始”選項(xiàng)卡“排序和篩選”選項(xiàng)卡的“高級(jí)”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，從列表中選擇“高級(jí)篩選”命令，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)表式銷售記錄篩選1”的窗口，在字段第一列中選擇“銷售時(shí)間”，排序方式為“升序”，在字段第二欄列中選擇“金額”，在條件中輸入“>3000”，在字段第三列中選擇銷售狀態(tài)為“已售”，如圖所示。步驟3：選擇“切換篩選”命令按鈕，即可顯示篩選結(jié)果。步驟4：要取消篩選，恢復(fù)到篩選前的狀態(tài)，選擇“切換篩選”命令即可。任務(wù)操作任務(wù)5窗體的基本操作實(shí)訓(xùn)：在“員工信息管理”窗體中添加、修改、刪除記錄，并按要求對(duì)記錄進(jìn)行排序和篩選?！緦?shí)訓(xùn)要求】1.在“員工信息管理”窗體中添加如下記錄：2.將“員工編號(hào)”為“90011”的學(xué)歷修改為“專科”，并刪除編號(hào)為“90013”的記錄，完成后按“員工編號(hào)”進(jìn)行排序。3.篩選出學(xué)歷為“本科”的女性員工。4.篩選出出生于1985年以前的男性員工。任務(wù)5窗體的基本操作任務(wù)實(shí)訓(xùn)員工編號(hào)姓名性別出生日期聯(lián)系電話學(xué)歷入職時(shí)間照片90005李芳女1983-4-25136000011231中專2009-9-1照片2\5.bmp1．創(chuàng)建窗體的方法2．窗體視圖的種類3.窗體的結(jié)構(gòu)4．窗體及控件的屬性5．創(chuàng)建主/子窗體知識(shí)回顧本項(xiàng)目結(jié)束！謝謝！項(xiàng)目五報(bào)表的創(chuàng)建與應(yīng)用教學(xué)目標(biāo)能力目標(biāo)掌握使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表的操作熟練掌握使用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建和修改報(bào)表的操作掌握?qǐng)?bào)表中添加分組和排序的操作掌握在報(bào)表中進(jìn)行計(jì)算和匯總的操作掌握?qǐng)?bào)表的頁(yè)面設(shè)置及打印的操作知識(shí)目標(biāo)了解報(bào)表的組成、分類等相關(guān)概念理解創(chuàng)建基本報(bào)表和使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表的方法理解使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建和修改報(bào)表的方法理解報(bào)表中控件的功能及使用主要內(nèi)容任務(wù)2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印任務(wù)4報(bào)表的操作及應(yīng)用任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表任務(wù)5創(chuàng)建子報(bào)表任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表ACCESS2013中有五種創(chuàng)建報(bào)表的方式，分別為使用報(bào)表按鈕創(chuàng)建報(bào)表；使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表；使用空?qǐng)?bào)表創(chuàng)建報(bào)表；使用標(biāo)簽創(chuàng)建報(bào)表；使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表。在創(chuàng)建報(bào)表過(guò)程中可以根據(jù)需要靈活選擇創(chuàng)建方法。本任務(wù)將在理解報(bào)表的相關(guān)概念的基礎(chǔ)上，通過(guò)創(chuàng)建報(bào)表的實(shí)例，講解使用報(bào)表按鈕創(chuàng)建報(bào)表和使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表的基本操作方法。任務(wù)分析任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表一、創(chuàng)建報(bào)表的方法1.使用“報(bào)表”按鈕創(chuàng)建報(bào)表啟動(dòng)Access2013，打開數(shù)據(jù)庫(kù)后，在導(dǎo)航窗格中選擇需要?jiǎng)?chuàng)建報(bào)表的數(shù)據(jù)庫(kù)或者查詢作為數(shù)據(jù)源，單擊“創(chuàng)建”功能區(qū)選項(xiàng)卡下，報(bào)表組中的“報(bào)表”按鈕。知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表2.使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表使用報(bào)表按鈕創(chuàng)建報(bào)表比較簡(jiǎn)單方便，但創(chuàng)建出來(lái)的報(bào)表形式和功能都比較單一，不能滿足用戶更高的要求。設(shè)計(jì)視圖可以創(chuàng)建復(fù)雜的報(bào)表，通過(guò)添加控件的方式提高報(bào)表的功能，是創(chuàng)建和設(shè)計(jì)報(bào)表最完善的方法。3.使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表報(bào)表向?qū)軌虮容^靈活和方便，利用向?qū)?，用戶只需選擇報(bào)表的樣式、布局和顯示字段，即可創(chuàng)建報(bào)表。在報(bào)表向?qū)е校€可以指定數(shù)據(jù)的分組和排序方式，指定報(bào)表包含的字段和內(nèi)容等。若指定表和查詢之間的關(guān)系，還可以使用來(lái)自多個(gè)表或查詢的字段進(jìn)行創(chuàng)建。4.使用標(biāo)簽創(chuàng)建報(bào)表標(biāo)簽是一種特殊類型的報(bào)表，使用范圍比較廣泛，通常用來(lái)制作名片、郵件標(biāo)簽、工資標(biāo)簽等。5.使用空?qǐng)?bào)表創(chuàng)建報(bào)表與利用“空白窗體”創(chuàng)建窗體的方法類似，可以創(chuàng)建比較簡(jiǎn)單的報(bào)表。通過(guò)向報(bào)表中添加字段來(lái)生成報(bào)表，空白表工具默認(rèn)使用的報(bào)表是布局視圖。知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表二、報(bào)表及其分類

Access2013中的常用報(bào)表共有3種類型，分別是縱欄式報(bào)表、表格式報(bào)表和標(biāo)簽式報(bào)表。1.縱欄式報(bào)表

2.表格式報(bào)表知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表二、報(bào)表及其分類

Access2013中的常用報(bào)表共有3種類型，分別是縱欄式報(bào)表、表格式報(bào)表和標(biāo)簽式報(bào)表。3.標(biāo)簽式報(bào)表知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表三、報(bào)表的操作視圖Access2013的報(bào)表有4種視圖方式，分別是報(bào)表視圖、設(shè)計(jì)視圖、打印預(yù)覽視圖和布局視圖。報(bào)表視圖：該視圖是報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，最終被打印的視圖。在報(bào)表視圖中可以對(duì)報(bào)表應(yīng)用高級(jí)篩選，以篩選所需要的信息。設(shè)計(jì)視圖：可以創(chuàng)建新的報(bào)表或修改已有報(bào)表，與窗體的設(shè)計(jì)視圖類似，在設(shè)計(jì)視圖可以打開控件工具箱，利用工具箱向報(bào)表中添加各種控件。打印預(yù)覽視圖：顯示在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)的報(bào)表的打印效果，預(yù)覽效果中包含有實(shí)際數(shù)據(jù)。布局視圖：在“版面預(yù)覽”中，可以快速瀏覽報(bào)表的頁(yè)面布局，該視圖中只包含報(bào)表中的數(shù)據(jù)示例，而不顯示報(bào)表的實(shí)際數(shù)據(jù)。知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表操作實(shí)例1：使用“報(bào)表”創(chuàng)建“供貨商信息”報(bào)表。操作步驟：步驟1：在“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇“報(bào)表”對(duì)象。步驟2：?jiǎn)螕魟?chuàng)建工具欄上的“報(bào)表”按鈕創(chuàng)建報(bào)表。步驟3：將新創(chuàng)建的報(bào)表保存為“供應(yīng)商”。任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表操作實(shí)例2：使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建“銷售信息”報(bào)表。任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表按客戶編號(hào)分組的“銷售記錄”報(bào)表任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表操作步驟：步驟1：在“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇“報(bào)表”對(duì)象。步驟2：?jiǎn)螕魣?bào)表向?qū)В翱捎米侄巍碧庯@示“銷售記錄”表中的字段。步驟3：將“可用字段”列表框中“銷售編號(hào)、業(yè)務(wù)類別、商品編號(hào)、數(shù)量、金額、銷售時(shí)間”等字段選到“選定的字段”列表中。步驟4：?jiǎn)螕簟跋乱徊健卑粹o，打開添加分組級(jí)別的報(bào)表向?qū)?duì)話框，提示確定是否添加分組級(jí)別，默認(rèn)按“客戶編號(hào)”分組。步驟5：?jiǎn)螕簟跋乱徊健卑粹o，打開設(shè)置排序和匯總的報(bào)表向?qū)?duì)話框，提示確定是否排序及排序的方式，此處選擇按“銷售編號(hào)”升序排序。任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表操作步驟：步驟6：不設(shè)置匯總選項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕,打開確定報(bào)表布局方式的報(bào)表向?qū)?duì)話框選擇報(bào)表布局方式為“遞階”，方向?yàn)椤翱v向”。步驟7：?jiǎn)螕簟跋乱徊健卑粹o，為報(bào)表指定標(biāo)題。步驟8：輸入“銷售記錄”作為標(biāo)題，選擇“預(yù)覽報(bào)表”，單擊“完成”按鈕，按客戶編號(hào)分組的“銷售記錄”報(bào)表創(chuàng)建完成。任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表操作實(shí)例3：使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建“員工”胸卡標(biāo)簽。任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表“員工標(biāo)簽”報(bào)表任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表操作步驟：步驟1：在“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇“報(bào)表”對(duì)象，單擊“標(biāo)簽向?qū)А?。步驟2：在“標(biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框中，確定標(biāo)簽尺寸。在對(duì)話框中，選擇型號(hào)為“C2166”標(biāo)準(zhǔn)型尺寸，度量單位和標(biāo)簽類型均為默認(rèn)。步驟3：在對(duì)話框中，選擇字體為“宋體”、字號(hào)為“12”、字體粗細(xì)為“加粗”，文本顏色為“黑色”，單擊“下一步”按鈕，打開確定標(biāo)簽顯示內(nèi)容的導(dǎo)對(duì)話框。步驟4：在對(duì)話框中，標(biāo)簽中的固定信息可以在“原型標(biāo)簽”框中直接輸入，標(biāo)簽中從表中引用的信息可從左邊的“可用字段”列表框選擇。在“原型標(biāo)簽”中，用大括號(hào)“{}”括起來(lái)的就是表中的字段，未括起來(lái)的是直接輸入的文本信息。任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表操作步驟：步驟5：設(shè)置完成后，單擊“下一步”按鈕，打開確定排序字段的對(duì)話框，設(shè)置標(biāo)簽排序所依據(jù)的字段為“員工編號(hào)”字段。步驟6：?jiǎn)螕簟跋乱徊健卑粹o，打開指定報(bào)表標(biāo)題的對(duì)話框，輸入報(bào)表標(biāo)題“員工標(biāo)簽”，單擊“完成”按鈕，。步驟7：“員工標(biāo)簽”圖表創(chuàng)建完成。實(shí)訓(xùn)1：使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建“入庫(kù)記錄”報(bào)表?！緦?shí)訓(xùn)要求】1．使用“創(chuàng)建基本報(bào)表-表格式”方法創(chuàng)建“入庫(kù)記錄1”報(bào)表。2．使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建按“業(yè)務(wù)類別”分組、按“入庫(kù)編號(hào)”升序排序、“分級(jí)顯示1”布局的“入庫(kù)記錄2”報(bào)表。3.比較“入庫(kù)記錄1”報(bào)表和“入庫(kù)記錄2”報(bào)表的差異。實(shí)訓(xùn)2：創(chuàng)建“銷售記錄”柱形圖表，名稱為“銷售記錄柱形圖”?！緦?shí)訓(xùn)要求】1．圖表中顯示數(shù)據(jù)為“經(jīng)辦人”和“數(shù)量”。2．將圖表類型設(shè)置為折線圖，圖表中所有字體均設(shè)置為“黑體，12磅”。3.圖例顯示在圖表下部。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表任務(wù)2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表使用“創(chuàng)建基本報(bào)表”和“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建的報(bào)表較為方便快捷，但都比較簡(jiǎn)單，如果需要比較復(fù)雜的報(bào)表時(shí)，就需要使用設(shè)計(jì)視圖來(lái)創(chuàng)建報(bào)表，使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表就是在設(shè)計(jì)視圖中使用手工添加控件的方法來(lái)設(shè)計(jì)報(bào)表，包括添加報(bào)表中的的數(shù)據(jù)、設(shè)置報(bào)表的布局等。通過(guò)報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖可以創(chuàng)建新的報(bào)表，也可以對(duì)已創(chuàng)建的報(bào)表進(jìn)行編輯和修改。本任務(wù)將使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建基于查詢“商品及供貨商信息”的“商品及供貨商信息表”，設(shè)置字段、控件的格式，并對(duì)報(bào)表進(jìn)行一些編輯和修飾。任務(wù)分析任務(wù)2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表一、報(bào)表的結(jié)構(gòu)1.報(bào)表中的節(jié)Access2013中報(bào)表有七個(gè)節(jié)組成，一般常見的報(bào)表只包含有五個(gè)節(jié)，分別是“報(bào)表頁(yè)眉”、“報(bào)表頁(yè)腳”、“頁(yè)面頁(yè)眉”、“頁(yè)面頁(yè)腳”和“主體”節(jié)，在分組報(bào)表中，還會(huì)有“組頁(yè)眉”和“組頁(yè)腳”兩個(gè)節(jié)。知識(shí)準(zhǔn)備知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表（1）報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳一個(gè)報(bào)表只有一個(gè)“報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳”，報(bào)表頁(yè)眉只在整個(gè)報(bào)表第一頁(yè)的開始位置顯示和打印，一般用來(lái)放置徽標(biāo)、報(bào)表標(biāo)題等。報(bào)表頁(yè)腳只顯示在整個(gè)報(bào)表的最后一頁(yè)的頁(yè)尾，一般用來(lái)顯示報(bào)表總結(jié)性的文字等內(nèi)容。（2）頁(yè)面頁(yè)眉/頁(yè)腳頁(yè)面頁(yè)眉顯示在報(bào)表每一頁(yè)的最上方，用來(lái)顯示報(bào)表的標(biāo)題，在表格式報(bào)表中可以利用頁(yè)面頁(yè)眉來(lái)顯示列標(biāo)題。頁(yè)面頁(yè)腳顯示在報(bào)表中每一頁(yè)的最下方，可以利用頁(yè)面頁(yè)腳來(lái)顯示頁(yè)碼、日期等信息。（3）主體主體節(jié)包含了報(bào)表數(shù)據(jù)的主體，報(bào)表的數(shù)據(jù)源中的每一條記錄都放置在主體節(jié)中。二、報(bào)表的控件及屬性1.報(bào)表中的控件報(bào)表中的控件可以分為三類：綁定控件：與表字段綁定在一起，用于在報(bào)表中顯示字段的值。非綁定控件：用于顯示文本、直線或圖形、存放沒有存儲(chǔ)在表中的但存儲(chǔ)在窗體或報(bào)表中的OLE對(duì)象。計(jì)算控件：是建立在表達(dá)式基礎(chǔ)上的，用于計(jì)算的控件。2.報(bào)表及控件的屬性在使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表時(shí)，報(bào)表的標(biāo)題、報(bào)表的數(shù)據(jù)源、報(bào)表中控件的格式等都可以通過(guò)屬性來(lái)進(jìn)行設(shè)置，在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，單擊常用工具欄上的“屬性表”命令，知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表任務(wù)2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表操作實(shí)例2：使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“商品及供貨商信息-表格式”報(bào)表。任務(wù)操作任務(wù)2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表“商品及供貨商信息-表格式”報(bào)表任務(wù)操作操作步驟:步驟1：打開“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，導(dǎo)航窗格選擇“商品及供貨商信息”，點(diǎn)擊“報(bào)表設(shè)計(jì)”

。在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖窗口，在頁(yè)面頁(yè)眉處輸入“商品及供貨信息”，并設(shè)置其字體、字號(hào)。步驟2：從報(bào)表工具箱中選擇“標(biāo)簽”控件，在“頁(yè)面頁(yè)眉”節(jié)分別添加以字段名為名稱的多個(gè)標(biāo)簽，作為每個(gè)字段的列標(biāo)題，并橫向排列。步驟3：按住Shift鍵，選中頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)中的所有標(biāo)簽，右鍵單擊打開快捷菜單，選擇“對(duì)齊”

“靠上”命令，將所有標(biāo)簽水平對(duì)齊。步驟4：從報(bào)表工具箱中選擇“文本框”控件，在“商品編號(hào)”標(biāo)簽下方的“主體”節(jié)中添加未綁定控件，刪除附加標(biāo)簽，右鍵點(diǎn)擊“未綁定”控件，打開的快捷菜單中選擇“屬性”命令。任務(wù)操作任務(wù)2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表步驟5：在“文本框”屬性對(duì)話框中，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，設(shè)置控件來(lái)源為“商品編號(hào)”，通過(guò)此設(shè)置即可將該控件綁定至查詢“商品及供貨商信息”的“商品編號(hào)”字段上。步驟6：使用同樣的方法在主體節(jié)中添加其它對(duì)應(yīng)的“文本框”控件并將控件分別綁定到“商品及供貨商信息”查詢中的對(duì)應(yīng)字段上，全部設(shè)置完成。步驟7：保存報(bào)表，名稱為“商品及供貨商信息-表格式”。任務(wù)操作任務(wù)2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表實(shí)訓(xùn)：以“供應(yīng)商”表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建“商品供應(yīng)商情況表”報(bào)表?！緦?shí)訓(xùn)要求】1．使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建表格式的“供應(yīng)商”報(bào)表。2．設(shè)置標(biāo)題為“商品供應(yīng)商情況表”，標(biāo)題大小為“宋體、24磅、加粗”，標(biāo)題添加“下劃線”效果。3.列標(biāo)題字體為“宋體、11磅、加粗”，調(diào)整控件大小，使所有標(biāo)簽及文本框內(nèi)容都能完整顯示。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表通過(guò)設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建的報(bào)表，報(bào)表中標(biāo)簽、文本框等文字的大小，控件的位置，以及對(duì)齊方式等屬性沒有進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，報(bào)表的樣式和效果很單一，通過(guò)對(duì)報(bào)表中各控件的大小、位置、效果等屬性進(jìn)行設(shè)置，可以使報(bào)表更加直觀化和個(gè)性化。本次任務(wù)將通過(guò)對(duì)“商品及供貨商信息”報(bào)表進(jìn)行編輯和修改，使報(bào)表更加滿足實(shí)際需要。任務(wù)分析任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印一、報(bào)表樣式知識(shí)準(zhǔn)備Access2013中提供了多種預(yù)定義報(bào)表主題，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要套用已定義的報(bào)表主題，從而一次性地完成對(duì)報(bào)表中所有文本的字體、字號(hào)及線條粗細(xì)等外觀格式的設(shè)置。知識(shí)準(zhǔn)備二、設(shè)置報(bào)表背景圖片報(bào)表的背景可以添加圖片以增強(qiáng)顯示效果，步驟如下：（1）在“設(shè)計(jì)視圖”中打開需要添加背景圖片的報(bào)表。（2）單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)”工具欄的“屬性表”按鈕，打開報(bào)表“屬性表”對(duì)話框。（3）單擊“格式”選項(xiàng)卡，選擇“圖片”屬性進(jìn)行背景圖片的設(shè)置。單擊圖片右邊的獲取按鈕，打開“插入圖片”對(duì)話框，選擇圖片文件插入，設(shè)置圖片縮放模式“拉伸”，然后單擊“確定”按鈕，背景圖片設(shè)置完成。（4）關(guān)閉報(bào)表“屬性”窗口，單擊“視圖”命令組中的下拉按鈕，選擇“打印預(yù)覽”，查看結(jié)果。任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印背景圖片的其他屬性：“圖片類型”:“嵌入”或“鏈接”圖片兩種方式?！皥D片縮放模式”：“裁剪”、“拉伸”或“縮放”三種方式?！皥D片對(duì)齊方式”：“左上”、“右上”、“中心”、“左下”和“右下”五種對(duì)齊方式。知識(shí)準(zhǔn)備三、添加頁(yè)碼、日期和時(shí)間

在報(bào)表創(chuàng)建中，為了增加報(bào)表的可讀性，需要為報(bào)表添加頁(yè)碼，日期或時(shí)間。通過(guò)“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建的報(bào)表已經(jīng)包含了頁(yè)碼，而通過(guò)“報(bào)表設(shè)計(jì)”和“空?qǐng)?bào)表”創(chuàng)建的報(bào)表沒有頁(yè)碼。對(duì)于這種方式創(chuàng)建的報(bào)表可以通過(guò)編輯報(bào)表來(lái)添加頁(yè)碼，步驟如下：1、在“設(shè)計(jì)視圖”中打開需要添加頁(yè)碼的報(bào)表。2、點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”→“頁(yè)碼”，設(shè)置頁(yè)面的格式與位置，設(shè)置完成后，單擊確定按鈕，即可完成頁(yè)碼的添加操作。任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印知識(shí)準(zhǔn)備四、繪制線條和矩形為了使報(bào)表更加清晰和實(shí)用，有時(shí)需要在報(bào)表中添加一些線條和矩形，對(duì)報(bào)表進(jìn)行裝飾。1.在報(bào)表上繪制線條的操作方法如下：（1）在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開報(bào)表。（2）單擊工具箱中的“線條”控件按鈕。（3）單擊報(bào)表的任意處可以創(chuàng)建默認(rèn)大小的線條，或通過(guò)單擊并拖動(dòng)的方式可以創(chuàng)建自定義大小的線條。2.在報(bào)表上繪制矩形的方法如下：（1）在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開報(bào)表。（2）單擊工具箱中的“矩形”控件按鈕。（3）單擊窗體或報(bào)表的任意處可以創(chuàng)建默認(rèn)大小的矩形，或通過(guò)單擊并拖動(dòng)的方式創(chuàng)建自定義大小的矩形。任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印知識(shí)準(zhǔn)備五、頁(yè)面設(shè)置“邊距”選項(xiàng)卡：選項(xiàng)卡中的頁(yè)邊距是打印紙上四周需要空出來(lái)的位置?！绊?yè)”選項(xiàng)卡：打印方向就是要打印的內(nèi)容是橫向還是豎向?！傲小边x項(xiàng)卡：“列數(shù)”文本框可以設(shè)置將頁(yè)面分成幾列；“列間距”設(shè)置列之間的距離。任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印知識(shí)準(zhǔn)備六、報(bào)表打印選擇“文件”菜單“打印”命令，可打開“打印”對(duì)話框。任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印操作實(shí)例1：對(duì)“商品及供貨商信息-縱欄式”報(bào)表進(jìn)行編輯和修改，并分別設(shè)置報(bào)表中標(biāo)簽和文本框的字體格式、對(duì)齊方式等。任務(wù)操作任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印操作實(shí)例1：對(duì)“商品及供貨商信息-縱欄式”報(bào)表進(jìn)行編輯和修改，并分別設(shè)置報(bào)表中標(biāo)簽和文本框的字體格式、對(duì)齊方式等。任務(wù)操作任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印操作步驟:步驟1：打開“商品及供貨商信息-縱欄式”表的設(shè)計(jì)視圖。步驟2：選擇“主體”節(jié)內(nèi)的左邊兩列控件。步驟3：在所選控件上點(diǎn)擊右鍵，在快捷菜單中選擇“屬性表”命令，打開“屬性表”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置字體為“宋體、12”，。步驟4：在選擇的控件上點(diǎn)擊右鍵，選擇“大小”

“正好容納”。步驟5：選擇左邊一列標(biāo)簽控件，在選擇的控件上點(diǎn)擊右鍵，選擇“對(duì)齊”

“靠右”，使所有選擇的控件都靠右對(duì)齊，步驟6：選擇右邊一列文本控件，使所有選擇的控件的值的文本對(duì)齊方式為“左對(duì)齊”。任務(wù)操作任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印操作步驟:步驟7：在標(biāo)題下方設(shè)置一條橫線。在報(bào)表工具欄上選擇“直線”控件，在標(biāo)簽“商品及供貨商信息”下方劃一水平直線。步驟8：打開“線條”控件的屬性對(duì)話框，設(shè)置邊框樣式為“點(diǎn)劃線”，邊框?qū)挾葹椤?磅”，其它默認(rèn)。步驟9：選中“頁(yè)面頁(yè)眉”節(jié)中標(biāo)題下方添加的線條，進(jìn)行復(fù)制，單擊選中主體節(jié)，然后粘貼，將線條復(fù)制到主體節(jié)中，并移動(dòng)到主體節(jié)的底部。步驟10：選擇“插入”菜單

“日期和時(shí)間”命令，在“頁(yè)面頁(yè)眉”區(qū)域標(biāo)題的右側(cè)插入“日期”控件，設(shè)置日期控件為“宋體、14號(hào)、斜體”。步驟11：報(bào)表最終修改效果。任務(wù)操作任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印操作實(shí)例2：制作報(bào)表“商品名稱表”，只顯示商品名稱，分為兩欄打印。任務(wù)操作任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印實(shí)訓(xùn)1：按要求對(duì)“商品供應(yīng)商情況表”報(bào)表進(jìn)行編輯和修改，效果如下圖所示。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印【實(shí)訓(xùn)要求】1．設(shè)置“商品供應(yīng)商情況表”報(bào)表標(biāo)題為“宋體、20磅、加粗”。2.主體內(nèi)的列標(biāo)題標(biāo)簽字體為“宋體、加粗”，文本框內(nèi)的字體為“宋體”，標(biāo)簽、文本框均左對(duì)齊。3．在頁(yè)面頁(yè)眉列標(biāo)題上下各添加一條橫線，邊框?qū)挾取?磅”，在頁(yè)面頁(yè)眉左側(cè)添加當(dāng)前日期，在頁(yè)面頁(yè)眉右側(cè)添加頁(yè)碼，格式為“共X頁(yè)，第X頁(yè)”。4．在主體節(jié)下部添加橫線，邊框?qū)挾葹椤?磅”，使報(bào)表有表格線效果。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印實(shí)訓(xùn)2以“員工”表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建“員工基本情況表”報(bào)表，并設(shè)置其格式?！緦?shí)訓(xùn)要求】1．用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建“員工基本情況表”報(bào)表，在頁(yè)面頁(yè)眉處添加報(bào)表標(biāo)題為“員工基本情況表”，并設(shè)置標(biāo)題為“黑體、24磅”。2.標(biāo)簽列標(biāo)題字體設(shè)置為“仿宋、12磅、加粗”，文本框字體設(shè)置為“仿宋、12磅”，左對(duì)齊。3.在頁(yè)面頁(yè)眉左側(cè)添加“共X人”。（使用COUNT（*）函數(shù)統(tǒng)計(jì)人數(shù)，并做為控件數(shù)據(jù)來(lái)源）。4．在頁(yè)面頁(yè)腳處左側(cè)添加當(dāng)時(shí)日期和時(shí)間，在右側(cè)添加頁(yè)碼，頁(yè)碼格式為“總X頁(yè)，第X頁(yè)”。字體均為“仿宋、12磅、加粗”。5.設(shè)置頁(yè)面設(shè)置，紙張大小為A4，上下頁(yè)邊距設(shè)為20mm，左右頁(yè)邊距設(shè)為15mm，打印方向?yàn)闄M向。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印任務(wù)4報(bào)表的操作及應(yīng)用報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，報(bào)表中的數(shù)據(jù)記錄是按照輸入的先后順序排列的，實(shí)際應(yīng)用中需要對(duì)報(bào)表中的記錄按一定的條件進(jìn)行分組或按一定的要求進(jìn)行排序，這樣便于數(shù)據(jù)的使用和管理，另外有時(shí)還需要對(duì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和匯總，使得報(bào)表能提供更多的實(shí)用信息，方便用戶的使用。本任務(wù)將對(duì)通過(guò)實(shí)例操作，講解在報(bào)表中進(jìn)行排序、分組以及進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算的基本操作方法和基本操作技能。任務(wù)分析任務(wù)4報(bào)表的操作及應(yīng)用一、報(bào)表的排序與分組1.排序與分組排序就是確定記錄數(shù)據(jù)在報(bào)表中的一個(gè)或多個(gè)字段的顯示順序，分組則是將具有共同特征的多個(gè)相關(guān)記錄分到一個(gè)組中顯示。分組是指將具有共同特征的若干條相關(guān)記錄組成一個(gè)集合。報(bào)表分組后，相關(guān)記錄將會(huì)集中在一起顯示，并且可以為同一組內(nèi)的記錄設(shè)置子標(biāo)題和匯總信息。

2.排序與分組的方法報(bào)表中的排序和分組在“排序與分組”對(duì)話框中完成，可以使用以下方法打開“排序與分組”對(duì)話框。1、選擇“設(shè)計(jì)”菜單“排序與分組”命令。2、在設(shè)計(jì)視圖下，右鍵單擊在彈出的快捷菜單中選擇“排序與分組命令。通過(guò)在該對(duì)話框中選擇排序與分組的字段或表達(dá)式，指定排序方式，設(shè)置組頁(yè)眉和頁(yè)腳屬性以及設(shè)置分組形式等操作來(lái)完成排序與分組。知識(shí)準(zhǔn)備知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)4報(bào)表的操作及應(yīng)用（1）指定分組與排序字段/表達(dá)式（2）指定排序方式（3）設(shè)置組屬性組屬性有以下幾部分組成：組頁(yè)眉和組頁(yè)腳：用于控制是否顯示分組頁(yè)眉和分組頁(yè)腳，默認(rèn)值為“否”，即不顯示。分組形式：用于確定如何按照字段數(shù)據(jù)類型對(duì)字段或表達(dá)式中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。不同數(shù)據(jù)類型的字段“分組形式”中的選項(xiàng)也不同。組間距：為分組字段或表達(dá)式的值指定有效的組間距。根據(jù)數(shù)據(jù)類型的不同而不同。保持同頁(yè)：設(shè)置是否在一頁(yè)中打印同一組中的所有內(nèi)容任務(wù)4報(bào)表的操作及應(yīng)用二、報(bào)表的計(jì)算與匯總

1.報(bào)表的計(jì)算報(bào)表設(shè)計(jì)過(guò)程中，除了綁定字段控件直接顯示字段數(shù)據(jù)外，有時(shí)還需要對(duì)某些字段進(jìn)行計(jì)算。在報(bào)表中的計(jì)算可以通過(guò)添加計(jì)算控件來(lái)實(shí)現(xiàn)，計(jì)算控件就是控件的數(shù)據(jù)源為計(jì)算表達(dá)式的控件。2.報(bào)表的匯總報(bào)表的匯總一般用來(lái)對(duì)分組數(shù)據(jù)和總體數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算，若要對(duì)分組數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，則可以在組頁(yè)眉或組頁(yè)腳中添加計(jì)算機(jī)控件，若要對(duì)整個(gè)報(bào)表的記錄進(jìn)行匯總，則應(yīng)該在報(bào)表頁(yè)眉或報(bào)表頁(yè)腳中添加計(jì)算控件。匯總通常使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)來(lái)完成，常用的函數(shù)有以下幾種：Count()函數(shù)：計(jì)數(shù)函數(shù)，表達(dá)式為：“＝Count(*)”，統(tǒng)計(jì)記錄個(gè)數(shù)。Sum()函數(shù)：求和函數(shù)，表達(dá)式為：“＝Sum([字段])”，求字段的和。Avg()：求平均值函數(shù)，表達(dá)式為：“＝Avg([字段］”，求字段的平均值