項目管理軟件的應用第11章 (IT項目管理)

項目管理軟件的應用第11章(IT項目管理)本章目錄IT項目管理軟件介紹項目范圍管理項目時間管理項目資源管理項目成本管理項目溝通管理

21IT項目管理軟件介紹1P3e/cforConstruction（建筑項目管理軟件）

P3e/c是Primavera公司開發(fā)的項目管理軟件。該軟件以計劃---協(xié)同---跟蹤---控制----積累為主線，為了提高效率，讓不同的管理人員使用不同的管理工具，P3e/c采用了分模塊化的設計思路。P3e/c由5個相互獨立又相互依存的組件組成:P3e/c（基于C/S結構的組件）----用于企業(yè)項目管理體系規(guī)劃、編碼設定、詳細計劃編制、進度計算、計劃下達、反饋批準、統(tǒng)計分析，是整個企業(yè)級項目管理的核心軟件。Primavision(簡稱PV，基于Web的組件)----用于在Web下實現：項目的建立，項目綱要計劃的編制，項目資源的分配，企業(yè)資源需求分析，反饋完成進度，項目組合的執(zhí)行情況贏得值分析，項目組合的臨界值監(jiān)視，項目組合的問題報告發(fā)布等等。一般供管理層和項目經理使用。31IT項目管理軟件介紹ProgressReporter(簡稱PR，基于WEB的組件)----供項目的執(zhí)行層讀取計劃安排和上報完成情況。PortfolioAnalyst(簡稱PA,基于C/S結構的組件)---在C/S結構下實現項目組合的執(zhí)行情況贏得值分析，項目組合的臨界值監(jiān)視，項目組合的問題報告發(fā)布。MethodologyManager(簡稱MM，C/S結構的組件)---用于項目知識管理，保存標準的項目計劃供企業(yè)內其他項目使用。P3e/c的適用范圍：該軟件主要應用于建設項目管理，適用于大型的建設項目集團公司、大型設計制造企業(yè)、大型設計院、大型連續(xù)運行裝置檢修維護、政府投資的系列項目、公共設施系列建設、跨國公司多項目建設管理。41IT項目管理軟件介紹2Project2003（企業(yè)項目管理軟件）Project2003是Microsoft公司開發(fā)的基于Windows的一款項目管理軟件，Project2003系列產品包括：ProjectStandard2003、ProjectProfessional2003、ProjectServer2003、ProjectWebAccess。ProjectStandard2003是新版本的Microsoft核心項目管理程序，提供常見的、易于使用的工具，從而可以從桌面上獨立的管理項目。ProjectProfessional2003、ProjectServer2003、ProjectWebAccess被設計為一起工作，共同組建針對企業(yè)項目管理的解決方案，能夠使組織合理安排業(yè)務活動、項目和資源，并提供靈活的報告和分析功能，可以使組織針對整體業(yè)務目標以項目組合為單位優(yōu)化資源，合理安排項目。51IT項目管理軟件介紹Project2003的主要功能介紹：范圍管理時間管理成本管理資源管理溝通管理61IT項目管理軟件介紹3Welcom項目管理軟件包Welcom軟件包是美國Welcom公司開發(fā)的項目管理工具包。包括OpenPlan、Cobra、WelcomHome、WelcomRisk、WelcomPortfolio這幾個部分。可以將各部分相互協(xié)調，實現專業(yè)級企業(yè)項目管理；也可以使用其中的某個部分進行項目特定方面的管理。71IT項目管理軟件介紹4PrologManager（項目費用管理）PrologManager是美國Meridian公司開發(fā)的以費用管理為核心的全面的項目管理軟件。該軟件可以對項目進行全方的文檔管理，對文檔中的相關數據進行有效的監(jiān)控，以費用控制為核心，全方位管理工程全過程。主要包括采購模塊、費用和財務控制模塊、工程和文檔管理模塊、監(jiān)理和現場文檔模塊。82項目范圍管理1創(chuàng)建新項目---創(chuàng)建空白項目文件Project2003項目管理軟件（以后簡稱軟件程序）中一個文件就是一個項目，默認的擴展名為.mpp。創(chuàng)建一個新項目可以有兩種方法：啟動軟件程序，從“文件”菜單中選擇“新建”，雙擊“空白文檔”圖標；使用系統(tǒng)提供的相關模板來創(chuàng)建項目文件（如圖所示）92項目范圍管理1創(chuàng)建新項目---定義項目在創(chuàng)建一個新項目后不要急于進入甘特圖輸入信息，首先設計一些項目的相關環(huán)境，如項目開始時間、項目的工期、項目的日歷等。具體方式可以通過屏幕左側任務向導完成，如圖11-2所示。102項目范圍管理2創(chuàng)建任務----任務分解創(chuàng)建的方法：打開“軟件開發(fā)”項目，切換到甘特圖視圖；單擊“〖任務名稱〗”，在菜單中選擇“插入”“列”，如圖所示；“域名稱”中選擇WBS，在“標題”中輸入wbs。112項目范圍管理2創(chuàng)建任務----任務分解項目管理人員可以自定義WBS代碼，具體操作如下：選擇菜單中“項目”“WBS”“定義代碼”，如圖所示；在序列中選擇上述格式中可以中，還可以根據需要設置長度和分隔符。在任務編碼后，當再對任務進行添加時，會造成編號的混亂，這時就需要更新編碼，實現任務的重新編號。具體步驟：選擇菜單中“項目”“WBS”“定義代碼”。122項目范圍管理2創(chuàng)建任務----創(chuàng)建摘要任務與子任務在“軟件開發(fā)”項目中我們可以將任務分為摘要任務，例如：項目范圍規(guī)劃、分析/軟件需求、設計、開發(fā)、測試、培訓、文檔、部署等。而每個摘要任務下又都包含子任務，例如項目范圍規(guī)劃的子任務有：確定項目范圍、獲得項目所需資金、定義預備資源、項目范圍規(guī)劃完成。創(chuàng)建摘要任務的方法：第一步：選擇低層任務或子任務。拖動鼠標左鍵可選中多條。第二步：子任務建立。點擊工具條中的〖降級〗按鈕，實現任務的降級，生成子任務，子任務上面的任務自動轉變?yōu)檎蝿?。并在摘要任務的左側出現一個減號，可以實現子任務的折疊。132項目范圍管理2創(chuàng)建任務----創(chuàng)建里程碑在項目中大多數的任務是一個過程，它們需要一定的時間才能完成，但也有一些任務只是一個重要的時間點，該種任務的工期為0，我們稱之為“里程碑”。創(chuàng)建里程碑的方法：將任務的工期設置為0。143項目時間管理1安排任務工期軟件程序中提供了三種任務類型：固定單位任務、固定工期任務、固定工時任務。固定單位任務是指資源的增加可以加快任務的進度的任務。例如某項任務1個人需要4天完成，如果2個人需要的時間就變成了2天。固定工期任務是資源的數量不會影響工期的進度的任務。例如：獲得項目資金，不論幾個人參與，它的工期都保持不變。固定工時任務是需要設置任務持續(xù)時間，并且為每個資源制訂一個勞動量百分比，既每個資源占完成該任務所需總勞動量的百分數。軟件程序中默認的任務是固定單位任務。2安排周期性任務在項目管理中還有一類任務發(fā)生的時間具有一定的間隔規(guī)律，例如每周例會。這樣的任務稱之為周期性任務。周期性任務不需要重復建設，軟件程序可以實現自動安排。153.3確定任務依賴關系使用項目管理軟件可以自動調整進度計劃、進行關鍵路徑分析之前，必須確定任務之間的依賴關系。這種依賴關系有四種選擇類型：開始-完成、開始-開始、完成-完成、完成-開始。當完成依賴關系的設置后，一個任務的開始或完成日期發(fā)生變化會影響到與他有依賴關系任務的開始或完成時間。延遲時間可以有兩種表示方法：一種是數值法，如2d表示“確定項目范圍”任務完成兩天后“獲得項目所需資金”任務開始，-3h表示“確定項目范圍”任務完成前3小時“獲得項目所需資金”任務開始。第二種是百分比法，如20%，-30%。表示占任務持續(xù)時間的百分比。163.4使用PERT分析法進行任務歷時估計在規(guī)劃任務執(zhí)行時間時，包含著主觀成分，在實際運作上可能會有很大的差異。為了能更精準地規(guī)劃項目，可以使用PERT分析功能進行樂觀、預期與悲觀的項目日程規(guī)劃。以“軟件開發(fā)”項目為例PERT分析的方法與步驟：173.4使用PERT分析法進行任務歷時估計1工具加載在使用PERT分析之前必須先加載“組件對象模型（COM）加載宏”，具體操作如下：183.4使用PERT分析法進行任務歷時估計2RERT分析打開“軟件開發(fā)”項目在菜單中選擇”視圖””工具欄””PERT分析”。在工具欄中出現“PERT分析”按鈕。樂觀甘特圖預期甘特圖悲觀甘特圖計算PERTPERT項窗體設置PERT權重PERT項工作表19單擊”PERT項工作表”按鈕，系統(tǒng)將顯示PERT分析表。3.4使用PERT分析法進行任務歷時估計203.4使用PERT分析法進行任務歷時估計填入樂觀工期、預期工期和悲觀工期數值。單擊”設置PERT權重”按鈕，設置樂觀、預期和悲觀的概率。其中這個數值的和為6。單擊”計算PERT“按鈕，顯示PERT分析結果。213.5跟蹤項目進度1設置基準計劃為項目進程設置基準的方法：刪除基準計劃的方法：223.5跟蹤項目進度2跟蹤進度3重排未完成任務4操作進度線5設置中期計劃233.5跟蹤項目進度6關鍵路徑分析關鍵路徑是網絡圖中沒有時差的路徑。如果關鍵路徑的一項任務時間超過計劃時間，則項目進度計劃將被拖延，除非隨后能將關鍵路徑任務的工期縮短。有時，可調配任務的資源保持進度計劃。軟件程序中可以使用日程表顯示關鍵路徑。

244項目資源管理建立資源庫給任務分配資源跟蹤資源解決項目的資源沖突2511.5項目成本管理軟件程序中對項目成本的管理主要是針對資源成本和固定成本的管理，這兩者相加就是總成本。而資源成本主要包括工時類資源成本和材料類資源成本。資源成本是隨著任務的工期或資源完成工時不斷變化的。265.1資源成本管理資源成本的添加將視圖切換到“資源工作表”視圖找到要設定成本的資源，雙擊鼠標左鍵打開”資源信息”對話框。選擇“成本”選項卡，在該選選項卡中包括：五個費率表（A、B、C、D和E），可為選定資源定義至多五個不同的費率，生效日期。這是該行中指定的標準費率、加班費率和每次使用成本起作用的時間。標準費率。用于累計該資源正常工時費用的每小時費率。加班費率。用于累計該資源加班工時費用的每小時費率。每次使用成本。與工時完成數量無關的資源使用時累計的設置量?！俺杀纠鬯恪笨蛑付ê螘r進行資源成本累算。以下內容為“成本累算”框中選項的詳細信息。開始

成本在分配的任務開始時累算。按比例

成本按時間比例累算。這是默認值。結束

成本在分配的任務結束時累算。用戶根據資源的具體情況對上述內容進行輸入。資源成本的查詢

將視圖切換到“資源工作表”視圖。選擇”視圖””表””成本”選項，系統(tǒng)顯示目前的成本信息。275.2任務成本管理任務成本可以分為摘要任務的固定成本和子任務的固定成本。摘要任務的固定成本并不是其子任務的固定成本之和，摘要任務有自己的固定成本，摘要任務的總成本是摘要任務本身的固定成本、各項子任務的固定成本和各項子任務的資源成本之和。添加任務成本的主要步驟：切換視圖為“甘特圖”視圖；選擇”視圖””表””成本”選項。在“固定成本”域中輸入摘要任務和子任務的固定成本，并選擇固定成本累算的類型。系統(tǒng)會自動計算摘要任務的總成本。285.3項目成本分析軟件程序提供了成本的分析功能，可以直接生成項目成本分析曲線。操作步驟如下：選擇”視圖””工具欄””分析”命令，在工具欄中添加分析工具條；選擇”在Excel中分析時間刻度數據”，打開”在Excel中分析時間刻度數據向導”對話框；選擇”整個項目”，單擊”下一步”按鈕；在”可供選擇的域”中選擇”成本”，單擊”添加”按鈕，如圖所示，單擊”下一步”按鈕；輸入選擇的日期和單位，單擊