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高效培訓(xùn)是怎樣練成的1、以需求為導(dǎo)向制定培訓(xùn)規(guī)劃
主持人語:目前培訓(xùn)行業(yè)有一個(gè)被共同關(guān)注的難點(diǎn):培訓(xùn)績效到底該如何出現(xiàn)?因?yàn)榕嘤?xùn)如何說是一種軟性服務(wù),它的成果無法以直觀可見的方式展現(xiàn)并進(jìn)行量化評(píng)估。培訓(xùn)市場(chǎng)的不規(guī)范和企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)的不健全,使培訓(xùn)陷入矛盾和尷尬:企業(yè)埋怨顧問公司培訓(xùn)無效,顧問公司卻滿腹委屈無處訴。要使培訓(xùn)發(fā)揮高效,首要問題是什么?張?jiān)号嘤?xùn)作為企業(yè)投資也好,作為職員福利也罷,或者是作為企業(yè)人力資源進(jìn)展的重要部分,我認(rèn)為其首要的,依舊為企業(yè)服務(wù)。以企業(yè)的需求為要緊需求。因此,假如能找到平穩(wěn)點(diǎn),培訓(xùn)更有可能實(shí)現(xiàn)共贏,讓職員,治理層和企業(yè)共同受益。因此,企業(yè)培訓(xùn),第一就應(yīng)該把培訓(xùn)需求定位好。需求定位如同路標(biāo),路標(biāo)指引的方向確實(shí)是企業(yè)的前途和戰(zhàn)略目標(biāo),方向錯(cuò)了,培訓(xùn)做得再好也是“無用功”。
企業(yè)的培訓(xùn)需求差不多是從三個(gè)方面表達(dá):一是公司戰(zhàn)略重心的轉(zhuǎn)移。企業(yè)為了生存與進(jìn)展,必須不斷地適應(yīng)變化,變化之中會(huì)對(duì)職員有新的技能、新的知識(shí)的要求,這是培訓(xùn)需求的一個(gè)重點(diǎn)。另外一點(diǎn)確實(shí)是職員擔(dān)任的工作崗位要求之間的差距。關(guān)于職員自身來說,也需要不斷地學(xué)習(xí),以跟上時(shí)代的步伐。第三點(diǎn)確實(shí)是實(shí)際績效改進(jìn)目標(biāo)??冃е卫碜鳛橐环N重要的治理手段,差不多為越來越多的企業(yè)所應(yīng)用。當(dāng)績效治理完成后,如職員的績效沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),就有必要進(jìn)行分析,是態(tài)度不夠端正,依舊外部緣故,或因?yàn)橹R(shí)與技巧的問題,然后進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。因此,培訓(xùn)需求分析作為HR工作的一項(xiàng)重要職能,需要深層次地挖掘,才能實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。李旭輝:培訓(xùn)規(guī)劃一方面要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部職員、治理層及公司現(xiàn)有的需求進(jìn)行分析,另一方面是也需要針對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。價(jià)格是一個(gè)重要緣故,但我們更注重對(duì)培訓(xùn)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)評(píng)估。目前,專門多企業(yè)的培訓(xùn)部門只是一個(gè)簡單的信息搜集與中介部門,還沒有真正起到對(duì)“供應(yīng)商”治理的職能。實(shí)際上,企業(yè)的培訓(xùn)部門第一應(yīng)該是一個(gè)培訓(xùn)供應(yīng)治理部門,搜集各種培訓(xùn)行業(yè)以及培訓(xùn)公司的信息,然后依照公司的規(guī)模、目標(biāo)、預(yù)算、進(jìn)展時(shí)期等,選擇知名度和實(shí)力相對(duì)接近的準(zhǔn)合作伙伴,再進(jìn)行詢價(jià)和進(jìn)一步的溝通。然而,在執(zhí)行這一作業(yè)時(shí),切忌不分青紅皂白,找一大堆培訓(xùn)公司過來比價(jià),然后貌似有理有根地壓價(jià)。如此做,到最后可能留下來的是那些在師資和服務(wù)上都沒有太大優(yōu)勢(shì)、只能靠價(jià)格取勝的培訓(xùn)公司,看上去成本專門低,實(shí)際上費(fèi)用和實(shí)效比極不劃算。曲軍:專門多企業(yè)在培訓(xùn)問題上依靠性專門強(qiáng)。他們往往找一些顧問公司,拿到大量的培訓(xùn)提案和價(jià)格單,對(duì)比一下價(jià)格,看看課程設(shè)置,選擇一家顧問公司的課程,一切問題就交給對(duì)方了。
也有一些企業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)理或者HR經(jīng)理人對(duì)培訓(xùn)的明白得還處于授課、演講等層面,要么全然就缺乏如何依照受訓(xùn)者需求對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行規(guī)劃治理的能力。有人說,現(xiàn)在的培訓(xùn)市場(chǎng)處于紛亂的價(jià)格戰(zhàn)狀態(tài)。這種紛亂的價(jià)格戰(zhàn)嚴(yán)格追究起來,其始作俑者確實(shí)是大批不合格的培訓(xùn)經(jīng)理。他們既不明白如何對(duì)培訓(xùn)供應(yīng)商、導(dǎo)師等作資質(zhì)考核,又不肯學(xué)習(xí)參考別人的意見。與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接觸的時(shí)候也無法提供準(zhǔn)確、完整的第一手信息,導(dǎo)致培訓(xùn)機(jī)構(gòu)無法為其規(guī)劃更恰當(dāng)、更精確的培訓(xùn)作業(yè)。不合格的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理,勢(shì)必嚴(yán)峻破壞培訓(xùn)行業(yè)的行規(guī),并從客觀上促成了一大批不負(fù)責(zé)任、動(dòng)輒打價(jià)格戰(zhàn)的低素養(yǎng)培訓(xùn)公司。
因此,合格的培訓(xùn)經(jīng)理對(duì)培訓(xùn)績效發(fā)揮起著關(guān)鍵作用,因?yàn)橹挥兴拍艹袚?dān)前面所說的培訓(xùn)供應(yīng)商資質(zhì)甄選、連續(xù)溝通、建立互為客戶的價(jià)值分享等責(zé)任,并保證培訓(xùn)績效。
此外,針對(duì)受訓(xùn)人員,也要有學(xué)習(xí)資質(zhì)評(píng)估。不是所有的人都適合同一種培訓(xùn),也不是所有的培訓(xùn)都適合同一個(gè)人,更不是所有人都有學(xué)習(xí)和培訓(xùn)方面的主動(dòng)意愿,職員必須認(rèn)同培訓(xùn)本身,沒有抵觸情緒。因此,在正式培訓(xùn)展開前,應(yīng)該對(duì)自己的受訓(xùn)人員進(jìn)行有關(guān)資質(zhì)方面的評(píng)估,看一看到底哪些人情愿主動(dòng)受訓(xùn),哪些人有何種培訓(xùn)方面的需求,哪些人適合什么樣的培訓(xùn),只有如此,才能因材施教,取得更好的培訓(xùn)績效。2、選擇課程需要量體裁衣主持人:不同的企業(yè)對(duì)培訓(xùn)課程的選擇標(biāo)準(zhǔn)各有不同,有的企業(yè)重視師資力量,有的企業(yè)關(guān)注實(shí)戰(zhàn)技能,還有一些企業(yè)更看重品牌效應(yīng),你們的看法如何?李旭輝:現(xiàn)在培訓(xùn)市場(chǎng)的不規(guī)范確實(shí)給企業(yè)帶來相當(dāng)?shù)睦Щ蠛惋L(fēng)險(xiǎn),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的品牌效應(yīng)現(xiàn)在往往能發(fā)揮作用。這提醒眾多培訓(xùn)機(jī)構(gòu):服務(wù)和專業(yè),精益求精,才可能以品牌贏得競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。
另外企業(yè)選擇培訓(xùn)課程時(shí)必須重視“木桶原理”,補(bǔ)企業(yè)最薄弱的地點(diǎn),加長最短的木板,看準(zhǔn)企業(yè)最急需補(bǔ)償和學(xué)習(xí)的內(nèi)容,量體裁衣,選擇課程。
企業(yè)競(jìng)爭最大的風(fēng)險(xiǎn)一樣來自它整體運(yùn)營鏈帶中的某些突出的薄弱環(huán)節(jié)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭不斷加劇,某些薄弱環(huán)節(jié)的瓶頸作用就會(huì)表現(xiàn)得越來越突出。有許多企業(yè)受培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)所限,只對(duì)生產(chǎn)工人進(jìn)行培訓(xùn),忽視對(duì)治理人員的培訓(xùn),更忽視對(duì)企業(yè)經(jīng)營者的培訓(xùn);有的企業(yè)則只對(duì)閱歷較淺的年輕職工進(jìn)行培訓(xùn),忽視對(duì)資深老職工的培訓(xùn)。這些做法差不多上木桶原理相違抗。因此,企業(yè)職員培訓(xùn)的對(duì)象應(yīng)全員化。近年來,企業(yè)培訓(xùn)的對(duì)象更進(jìn)一步從本企業(yè)的職員擴(kuò)展到了與企業(yè)相關(guān)的非本企業(yè)人員,例如合作廠商的職員、顧客等等,以使自己的產(chǎn)品充分展現(xiàn)其效能和優(yōu)勢(shì)。張?jiān)何覀冞x擇課程的標(biāo)準(zhǔn)專門簡單:合適的確實(shí)是最好的。合適的課程內(nèi)容,合適的課程模塊,合適的時(shí)刻安排,合適的老師,因?yàn)楦鱾€(gè)時(shí)期各個(gè)部門對(duì)課程的需求不一致,而培訓(xùn)所蘊(yùn)涵的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)也專門復(fù)雜,我認(rèn)為,品牌、師資、價(jià)格,種種因素綜合起來,確實(shí)是最適合的課程。因時(shí)勢(shì)變化而變化,有針對(duì)性的課程是保證培訓(xùn)有用和高效的一個(gè)關(guān)鍵。3、培訓(xùn)績效需要合力打造
主持人:那么,到底應(yīng)該如何樣做才能使得培訓(xùn)發(fā)揮最好的成效呢?張?jiān)号嘤?xùn)的成效確實(shí)專門難用具體實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)去量化,盡管培訓(xùn)的概念差不多從成本投入到資源投資到目前大伙兒共認(rèn)的企業(yè)成長的必必需品,但如何說企業(yè)做培訓(xùn)就要拿出各種資源,這一點(diǎn)專門現(xiàn)實(shí)。我認(rèn)為,培訓(xùn)績效問題不僅僅是培訓(xùn)公司和培訓(xùn)市場(chǎng)面臨的考查,也是受訓(xùn)企業(yè)應(yīng)該積極參與改善——使之系統(tǒng)化、良性進(jìn)展的前提。
在確定了培訓(xùn)需求和選擇好培訓(xùn)課程之后,企業(yè)高層除了在培訓(xùn)資金預(yù)算、時(shí)刻上應(yīng)給予支持以外,在態(tài)度和意識(shí)上也加以引導(dǎo)。因?yàn)楦邔油钦麄€(gè)企業(yè)的核心與靈魂,假如治理高層能夠在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候作出參與培訓(xùn)、不斷學(xué)習(xí)提升的表率,在企業(yè)內(nèi)部專門快就能形成主動(dòng)學(xué)習(xí)、尊重知識(shí)的風(fēng)氣,既保證培訓(xùn)績效,又能為今后建立學(xué)習(xí)型組織打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。曲軍:后期服務(wù)對(duì)培訓(xùn)的實(shí)效性阻礙相當(dāng)重要。培訓(xùn)公司不能上完課就終止服務(wù),要與受訓(xùn)企業(yè)做好溝通工作,提供后續(xù)服務(wù),鞏固學(xué)習(xí)成效,例如給受訓(xùn)企業(yè)提交有關(guān)后時(shí)期增值服務(wù)或延伸服務(wù)的建議。培訓(xùn)與授課、演講最大的不同,就在于培訓(xùn)為所有受訓(xùn)者提供了一個(gè)高效的互動(dòng)溝通平臺(tái)。
依照數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),假如在培訓(xùn)過程中,受訓(xùn)者只是被動(dòng)的同意,那么,課堂中傳授的知識(shí)將在一個(gè)星期后還剩下20%,一個(gè)月后,差不多上完全不記得,更別談什么實(shí)際應(yīng)用。假如培訓(xùn)過程中受訓(xùn)者有主動(dòng)的參與,分享成功的體會(huì)和失敗的教訓(xùn),那么,一個(gè)星期后培訓(xùn)知識(shí)點(diǎn)的回憶率依舊能夠達(dá)到60%以上,一個(gè)月后,知識(shí)點(diǎn)的回憶率能夠保留到40%,而且在實(shí)踐工作中的應(yīng)用
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