凱迪拉克4S店開業(yè)方案

長春宏明凱迪拉克開業(yè)方案凱迪拉克2011年6月27日活動執(zhí)行規(guī)劃活動主題：長春宏明凱迪拉克品鑒中心開業(yè)盛典活動時(shí)間：2011年6月27日10:30-11:30活動地點(diǎn)：長春宏明凱迪拉克品鑒中心總體平面布置圖活動總體流程時(shí)間活動部分內(nèi)容10：00-10：30簽到預(yù)熱來賓入場簽到/來賓參觀展廳工作人員就位/開場前最后檢查/暖場視頻播放/主持人提示入座10：30-11:20開業(yè)典禮倒計(jì)時(shí)VCR+開場舞蹈主持人串詞,一起走近凱迪拉克播放VCR“極致動力科技篇”公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭什么是凱迪拉克上海通用領(lǐng)導(dǎo)致辭政府領(lǐng)導(dǎo)致辭剪彩/焰火/鞭炮齊鳴交車儀式剪彩嘉賓合影/凱迪拉克老車主合影領(lǐng)導(dǎo)專訪/來賓發(fā)放紀(jì)念品環(huán)節(jié)詳釋-來賓簽到時(shí)間內(nèi)容詳細(xì)內(nèi)容10：00-10：30來賓簽到禮儀小姐引導(dǎo)來賓至簽到臺簽到，來賓簽到完成后，禮儀小姐引導(dǎo)來賓至活動區(qū)。活動區(qū)提供冷餐、飲料供來賓享用來賓參觀展廳禮儀引導(dǎo)來賓參觀展廳背景音樂播放暖場音樂播放,活動開始前10分鐘播放66號公司視頻,一觸即發(fā),各車型路跑視頻(計(jì)算好時(shí)間)工作人員對各部分進(jìn)行詳細(xì)檢查流程規(guī)劃簽到環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)簽到區(qū)安排：設(shè)嘉賓簽到處與媒體簽到處簽到區(qū)人員配置：媒體簽到協(xié)調(diào)1名，負(fù)責(zé)媒體協(xié)調(diào)、媒體禮金發(fā)放、媒體資料發(fā)放及采訪安排。禮儀協(xié)調(diào)1名，負(fù)責(zé)禮儀協(xié)調(diào)工作，引導(dǎo)禮儀為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花。來賓簽到禮儀2名，負(fù)責(zé)嘉賓簽到.禮儀接待4人，2人負(fù)責(zé)胸花佩戴及來賓接待，2人負(fù)責(zé)引導(dǎo)來賓進(jìn)入展廳參觀講解(均帶白色手套)簽到區(qū)調(diào)度1名，負(fù)責(zé)簽到區(qū)整體協(xié)調(diào)調(diào)度。簽到環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)簽到流程：領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)活動現(xiàn)場后，工作人員引導(dǎo)其在簽到背景板上簽名，禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入嘉賓區(qū)入座。來賓到達(dá)活動現(xiàn)場后，由工作人員引導(dǎo)在簽到背景板上簽名，禮儀引導(dǎo)來賓進(jìn)入展廳參觀或根據(jù)來賓意見進(jìn)入活動現(xiàn)場入座。媒體簽到處于簽到時(shí)間前1小時(shí)致電媒體，確認(rèn)媒體到場時(shí)間。媒體到場后，邀請媒體在簽到背景板上簽名，發(fā)放證件,工作人員遞送活動流程、媒體資料包及媒體禮金，引導(dǎo)媒體進(jìn)入活動區(qū)域.活動結(jié)束之后安排新文化報(bào)主編對上海通用領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專訪.簽到區(qū)物料配置：布置物料：簽到背景板、簽到臺1張（每張1.5M）、桌花2盆禮儀物料：胸花100朵、媒體證件文書材料：媒體資料夾禮品：來賓禮品、媒體禮金簽到物料：簽到筆4支簽到區(qū)物料設(shè)置簽到區(qū)布置：簽到區(qū)整體風(fēng)格以高貴大氣為主。媒體簽到設(shè)立簽到區(qū),一張1.5米長桌,上鋪暗紅色臺布,簽到背景板尺寸2.4M*3.6M供來賓簽名,同時(shí)旁邊擺放一張嘉賓席放牌放到第一排座位上.嘉賓席嘉賓席領(lǐng)導(dǎo)專訪環(huán)節(jié)執(zhí)行細(xì)節(jié)專訪環(huán)節(jié)時(shí)間設(shè)定：11：15-11：30專訪地點(diǎn)：一樓VIP洽談室媒體專訪名單：新文化報(bào),繽紛車族專訪區(qū)布置：鮮花，飲料，筆，紙，凱迪拉克封套來賓參觀執(zhí)行細(xì)節(jié)參觀內(nèi)容：展廳布置、維修區(qū)、車型、設(shè)備參觀時(shí)間：10：00-10：30執(zhí)行內(nèi)容：2名禮儀小姐分別引導(dǎo)來賓進(jìn)入展廳。10：25禮儀引導(dǎo)來賓進(jìn)入活動區(qū)域，停止參觀。9：30展廳內(nèi)提供飲料、點(diǎn)心、西點(diǎn)等冷餐食品，供來賓取用。10：20起，主活動區(qū)入口門頭處禮儀小姐就為，為來賓引座。環(huán)節(jié)詳釋-開場時(shí)間時(shí)長內(nèi)容詳細(xì)內(nèi)容9:40-10:2444MIN暖場音樂鋼琴曲:堅(jiān)持到底;愛的禮贊;羅密歐與朱麗葉等世界著名鋼琴曲10:246MIN開場視頻66號公路4分04秒;一觸即發(fā)1分33秒;10：30－10：311MIN開場VCR活動開場前MC提示來賓活動即將開始LED屏播放開場VCR+倒計(jì)時(shí)畫面;舞蹈演員準(zhǔn)備到位10：32－10：364MIN開場舞蹈以機(jī)械舞開場亮相，舞風(fēng)硬朗，動感，充滿活動，彰顯凱迪拉克的動力與激情。10：37－10：393MIN主持人開場主持人走上舞臺，簡要介紹來賓環(huán)節(jié)詳釋-領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí)間時(shí)長內(nèi)容詳細(xì)內(nèi)容10:40-10:422’’30極致動力科技篇VCR播放10：44－10：473MIN公司領(lǐng)導(dǎo)致辭公司領(lǐng)導(dǎo)致辭完畢后，主持人提問凱迪拉克的是什么，而引出VCR10：48－10：534’’30VCR什么是凱迪拉克10：54－10：563MIN上海通用領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)自左邊步上舞臺致辭，致辭完成后，按原途返回領(lǐng)導(dǎo)區(qū)環(huán)節(jié)詳釋-授牌儀式時(shí)間時(shí)長內(nèi)容詳細(xì)內(nèi)容10：58-11：013MIN授牌儀式總部領(lǐng)導(dǎo)向公司授牌,合影11：02-11：043MIN政府領(lǐng)導(dǎo)致辭以祝賀凱迪拉克品鑒中心正式營業(yè)，日后銷量節(jié)節(jié)高等11：06-11：104MIN剪彩領(lǐng)導(dǎo)上臺剪彩.事先安排好領(lǐng)導(dǎo)站位順序,并告知領(lǐng)導(dǎo)們.環(huán)節(jié)詳釋-合影,專訪時(shí)間內(nèi)容時(shí)長詳細(xì)內(nèi)容11：10-11：11合影1MIN剪彩嘉賓合影留念11：13-11：15凱迪拉克車主合影2MIN“凱迪拉克車主回家”,到場所有凱迪拉克車主合影,配合回家的音樂.然后將照片發(fā)送給每一位車主.11：15-11：30領(lǐng)導(dǎo)專訪15MIN特邀媒體對廠家領(lǐng)導(dǎo)專訪,事先準(zhǔn)備好專訪內(nèi)容給廠家領(lǐng)導(dǎo),專訪地點(diǎn)在一樓VIP洽談室.時(shí)間內(nèi)容時(shí)長詳細(xì)內(nèi)容11：20-11：30答謝宴安排10MIN邀請參加答謝宴客戶上大巴車.大巴車貼凱迪拉克車貼11：30-12：00抵達(dá)酒店30MIN如果客戶選擇自行開車去就餐,則每臺車跟一位服務(wù)人員,以保持聯(lián)絡(luò),排車隊(duì)行駛,車輛雙閃.酒店入口,包房入口,路口的拐角處都放置易拉寶式的指引牌12：00-12：15入席15MIN按事先安排好的座位入座.售后客戶由服務(wù)經(jīng)理,客戶經(jīng)理共同陪同就餐.拉近距離.必須時(shí)總經(jīng)理融入環(huán)節(jié)詳釋-答謝宴時(shí)間內(nèi)容時(shí)長詳細(xì)內(nèi)容12：15-12：16開場.2MIN總經(jīng)理簡單介紹一下答謝宴,感謝大家蒞臨,告知大家今天還安排了抽獎環(huán)節(jié),請大家拭目以待12：30-12：40抽獎10MIN抽出三等獎5名安排宏明總經(jīng)理頒二等獎3名安排董事長頒獎.12：50-13：00抽一等獎.5MIN抽出一名幸運(yùn)者.安排廠家大領(lǐng)導(dǎo)頒獎.13：00-13：30就餐.30MIN就餐.溝通感情13：30-14：00送客30MIN每位車主離開時(shí)都有相關(guān)人員陪同,營造尊崇的感覺.環(huán)節(jié)詳釋-答謝宴表演曲目示例舞蹈音樂時(shí)長說明機(jī)械舞演員自備4MIN舞蹈以硬朗,動感,時(shí)尚為主題,與凱迪拉克品牌訴求相同人員安排禮儀人員要求170MM，形象好，氣質(zhì)佳，黑色束發(fā)，體表無疤痕，專業(yè)禮儀，有高端活動禮儀服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。職責(zé)迎賓、來賓引座、領(lǐng)導(dǎo)致辭引導(dǎo)、揭幕環(huán)節(jié)配合、歡送來賓到位6月26日下午參加現(xiàn)場彩排示例圖安保人員要求175MM，五官端正，把控能力強(qiáng)，態(tài)度友好，經(jīng)驗(yàn)豐富。職責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)、活動區(qū)域入口處秩序維護(hù)、舞臺區(qū)秩序維護(hù)、現(xiàn)場安保到位6月26日下午參加現(xiàn)場彩排示例圖布置物料圖樣物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時(shí)間布置時(shí)間主背景3*4米

LED主背景48H6月26日12點(diǎn)前完成小樣布置物料圖樣物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時(shí)間布置時(shí)間道旗5米高寫真布匝欄內(nèi)側(cè)擺放.48H6月26日12點(diǎn)前安裝完成小樣布置物料圖樣物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時(shí)間布置時(shí)間簽到板240*360高清寫真噴繪,桁架簽到24H6月26日12點(diǎn)前安裝完成小樣布置物料圖樣物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時(shí)間布置時(shí)間媒體10*14畫面：高清晰數(shù)碼打印身份識別24H6月26日12點(diǎn)前安裝完成小樣布置物料圖樣物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時(shí)間布置時(shí)間剪彩花球150*40鮮花,白紗,立柱剪彩24H6月26日12點(diǎn)前安裝完成小樣下垂的白紗中間用順色絲帶系上,顯得莊重布置物料圖樣物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時(shí)間布置時(shí)間指示立柱120*220框架：木結(jié)構(gòu)畫面：寫真背膠方位指示48H6月26日12點(diǎn)前安裝完成小樣布置物料圖樣物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時(shí)間布置時(shí)間來賓請柬215*214畫面：特種紙來賓邀請3DAY6月19日12點(diǎn)前完成小樣已經(jīng)制作完畢布置物料圖樣物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時(shí)間布置時(shí)間展廳吊旗150*300畫面：吊旗專用布展廳布置3DAY6月19日12點(diǎn)前完成小樣

執(zhí)行節(jié)點(diǎn)執(zhí)行注意事項(xiàng)一、各項(xiàng)工作執(zhí)行說明-突發(fā)情況應(yīng)對活動期間演出失誤1、活動繼續(xù)，平滑帶過2、主持人上場做互動，彌補(bǔ)失誤，發(fā)揮控場能力3、工作人員適時(shí)與來賓進(jìn)行溝通?；顒訄?zhí)行期間突然斷電1、立即與電工進(jìn)行聯(lián)系，爭取盡快恢復(fù)供電；如系器材故障問題，則立即進(jìn)行維修。2、MC向來賓說明情況，并進(jìn)行現(xiàn)場有獎問答，穿插小游戲。3、工作人員向來賓做好說明、安撫工作?，F(xiàn)場物料遭受破壞1、立即公共安全部門進(jìn)行聯(lián)系，處理現(xiàn)場情況，2、組織工作人員對現(xiàn)場損壞物料進(jìn)行修復(fù)3、MC積極做好現(xiàn)場來賓的安撫，工作人員協(xié)助處理。二、各項(xiàng)工作執(zhí)行說明