出差管理制度

-4-出差管理制度第一條目的為規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工。第三條出差管理原則3.1出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時(shí)間，反對浪費(fèi)行為。3.2因公司工作需要獲批準(zhǔn)或被安排出差，對擅自主張者不予報(bào)銷差旅費(fèi)。3.3提倡力行節(jié)約并對限額控制的差旅費(fèi)用實(shí)行超支自理。3.4公務(wù)出差兼私人旅行，公司承擔(dān)公務(wù)出差部分的差旅費(fèi)。3.5本制度中所稱“高層管理人員”是指“各部門總監(jiān)、副總、董事會各股東”，“中層管理人員”是指“各部門經(jīng)理、主管、高技術(shù)人員”，“基層人員”是指除以上人員外的其他正式員工。3.6本制度所指出差，是指短期到異地辦理公務(wù)（在一個(gè)月度內(nèi)），不包括公司因工作需要長駐外地情況。第四條出差類型4.1當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返者。4.1.1當(dāng)日出差交通費(fèi)憑乘車車票實(shí)報(bào)實(shí)銷。4.1.2當(dāng)日出差人員不得在外住宿；但因工作需要，事先呈報(bào)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)，可按遠(yuǎn)途出差辦理。4.2遠(yuǎn)途出差：在異地辦理公務(wù)，必須在外住宿者。4.2.1遠(yuǎn)途出差交通費(fèi)憑乘車車票實(shí)報(bào)實(shí)銷。4.2.2遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域有公交車或地鐵直達(dá)目的地的，須乘坐公交車或地鐵，若因時(shí)間緊急或其他原因須經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可乘坐出租車。4.3自備車輛出差者（需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批），公司予以報(bào)銷油費(fèi)及過路費(fèi)，不再另外報(bào)銷交通費(fèi)；4.4出差人員交通工具除可利用公司、本人車輛外，以利用火車、公共汽車為原則；但因特急事情經(jīng)公司總裁核準(zhǔn)后方可利用空運(yùn)交通工具。第五條：出差簽核程序5.1出差人員應(yīng)提前填寫《出差申請表》，臨時(shí)出差應(yīng)電話方式向直接上級領(lǐng)導(dǎo)請示后，再向綜合部負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在出差回來后補(bǔ)填《出差申請表》，期限由派遣負(fù)責(zé)人按需予以核定，時(shí)間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容等報(bào)以下領(lǐng)導(dǎo)審批同意并報(bào)綜合部備案后方可執(zhí)行：級別簽核流程及權(quán)限高層管理人員分管總裁（審批）財(cái)務(wù)總監(jiān)董事長（審批）綜合部（備案）轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部中、基層人員部門負(fù)責(zé)人（審批）分管領(lǐng)導(dǎo)（審批）財(cái)務(wù)總監(jiān)綜合部（備案）轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部5.2出差員工在出差前須到綜合部辦理考勤登記。第六條出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)6.1差旅費(fèi)分為：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食補(bǔ)貼、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。6.2交通工具采用客車，城市間交通費(fèi)按汽車客運(yùn)票為準(zhǔn)；自駕車出差，在公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，按出差目的地公里數(shù)為準(zhǔn)，每公里1元錢燃油補(bǔ)助進(jìn)行報(bào)銷，過路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，不得重復(fù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)用；燃油費(fèi)、過路費(fèi)必須有相應(yīng)票據(jù)方能報(bào)銷。6.3普洱市以外差旅實(shí)行住宿費(fèi)定額定員包干，根據(jù)出差地區(qū)、出差人員性別等情況核定單次出差住宿費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)，同性別員工兩人出差只按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)，并以此類推。餐費(fèi)補(bǔ)助以出差人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)核定費(fèi)用。6.4普洱市內(nèi)各縣實(shí)行住宿、餐費(fèi)包干制。6.5出差人員按照等級規(guī)定乘坐交通工具，報(bào)銷出差往返城市間直線交通費(fèi)用，未按規(guī)定乘坐交通工具或繞道的，超支部分及繞道費(fèi)用自理。6.6在出差期間涉及到接待有關(guān)單位及人員的接待費(fèi)，必須事先報(bào)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、分管股東同意后憑餐費(fèi)發(fā)票作為接待費(fèi)報(bào)銷依據(jù)。6.7公司工作人員參加在外地召開的各類會議及學(xué)習(xí)培訓(xùn)，由主辦單位安排食宿的憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。不再另外享受公司的出差補(bǔ)助及伙食補(bǔ)助。如未統(tǒng)一繳納“會務(wù)費(fèi)”的，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)及餐費(fèi)補(bǔ)助。6.8考察、調(diào)研類出差有接待單位的，除實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用外不得報(bào)銷其它費(fèi)用。6.9出差返回三日內(nèi)必須憑票到財(cái)務(wù)部辦理出差費(fèi)用沖抵手續(xù)。6.10出差費(fèi)用限額控制具體標(biāo)準(zhǔn):層級報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)參考備注高層（股東層）1、普洱市各縣：差旅費(fèi)（除業(yè)務(wù)招待費(fèi)外）打包為400元/天；/所有出差必須經(jīng)公司同意，否則不予報(bào)銷差旅費(fèi)，包干制報(bào)銷必須出示相關(guān)票據(jù)，票據(jù)面不足包干額度的按實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用報(bào)銷，超過的以包干額度報(bào)銷。2、省內(nèi)（市）：差旅費(fèi)（除業(yè)務(wù)招待費(fèi)外）打包為600元/天；/3、省外：交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，食宿補(bǔ)貼600元/天。/中層或基層1、普洱市（縣鄉(xiāng)）交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷、食宿120元/天；1、120元/天標(biāo)準(zhǔn)參考：（住宿90元+餐費(fèi)30元）/天；此標(biāo)準(zhǔn)在經(jīng)過對此類地區(qū)市場調(diào)查基礎(chǔ)上制定，由于員工處理不當(dāng)超出標(biāo)準(zhǔn)部分由員工個(gè)人承擔(dān)。2、景洪市（縣鄉(xiāng)）：差旅費(fèi)打包為160元/天1、160元/天標(biāo)準(zhǔn)參考：（住宿120元+餐費(fèi)40元）3、省內(nèi)（昆明市、縣鄉(xiāng)）：交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷、食宿220元/天；2、220元/天標(biāo)準(zhǔn)參考：（住宿180元+餐費(fèi)40元）/天4、省外：交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷、食宿260元/天。3、260元/天標(biāo)準(zhǔn)參考：（住宿200元+餐費(fèi)60元）/天第七條出差費(fèi)用預(yù)支、報(bào)銷審核7.1出差費(fèi)用預(yù)支方式7.1.1因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的，憑核準(zhǔn)的“出差申請表”至財(cái)務(wù)部按規(guī)定辦理費(fèi)用預(yù)支，并填寫《現(xiàn)金借支單》；7.1.2出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷。7.2出差費(fèi)用核銷程序7.2.1核銷規(guī)定出差人員出差時(shí)間因個(gè)人原因超過審批時(shí)間的，停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)由員工個(gè)人承擔(dān)，特殊情況由總裁審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi)；節(jié)假日出差的，經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并由行政主管復(fù)核分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，可酌情安排補(bǔ)休。7.2.2核銷程序：出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后三日內(nèi)至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)、結(jié)清借款。因個(gè)人原因延誤報(bào)銷，公司將不予受理報(bào)銷事宜，所有費(fèi)用由員工個(gè)人自行承擔(dān)。7.2.3出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)支出、報(bào)銷說明：出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷工作，其他人員須簽字證明；出差期間發(fā)生的費(fèi)用中，如有“公司費(fèi)用限額控制具體標(biāo)準(zhǔn)”中不予報(bào)銷的支出額，由出差人員分?jǐn)偅?.2.4借款及報(bào)銷原則為：前款不清，后款不借。第八條出差期間延期的處理8.1超期停留：出差過程中，因生?。ㄎ醋≡海?、交通中斷或其他不可抗拒因素造成超過預(yù)定期限停留的，在核清事實(shí)的基礎(chǔ)上，按照實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷；因生?。ㄗ≡海毺峁┽t(yī)院出具的住院憑證）原因造成的意外，按標(biāo)準(zhǔn)支付膳食補(bǔ)貼，不報(bào)銷住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)；住院期間膳食補(bǔ)貼不超過5天；超期停留報(bào)