時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌

11三月2024時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌呂革新老師1981年與2006年題解時(shí)間，無(wú)法再生的資源夕陽(yáng)無(wú)限好，只是近黃昏時(shí)間成本，越來(lái)越昂貴用眼睛說(shuō)話赫本歲月的痕跡1、時(shí)間失控為什么時(shí)間會(huì)不夠用？無(wú)法主動(dòng)支配時(shí)間，而是被動(dòng)消耗時(shí)間。時(shí)間異化：不是人支配時(shí)間，而是時(shí)間支配人。德魯克：領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間容易屬于別人與一般員工相比，管理者在時(shí)間控制方面的主動(dòng)性要強(qiáng)一些。位置越高，權(quán)限越大，越需要掌握時(shí)間控制技術(shù)。

軌道交通時(shí)代的時(shí)間：不差分秒

人生苦短一閉眼、一睜眼。就是一天，哈！忙碌的人1976年到1978年，擔(dān)任黨和國(guó)家的最高領(lǐng)導(dǎo)人。忙得一點(diǎn)自己的東西都沒(méi)有。資料鏈接華國(guó)鋒，1921年2月出生，2008年8月逝世，山西人。長(zhǎng)期在湖南工作，曾任湘潭縣委書(shū)記。1976年1月，接替周恩來(lái)，任國(guó)務(wù)院總理，經(jīng)歷1976唐山地震。1976年9月，與葉劍英、李先念合作，解決江青等問(wèn)題，擔(dān)任中共中央主席、軍委主席、國(guó)務(wù)院總理。1980年9月，不再兼任總理，1981年9月，辭去主席。填寫(xiě)時(shí)間使用表人們通常抱怨，自己很忙、太忙了。應(yīng)該注意，忙和碌是有區(qū)別的。寫(xiě)出一個(gè)星期內(nèi)，每天的工作內(nèi)容。填寫(xiě)這個(gè)練習(xí)現(xiàn)場(chǎng)完成。目的是測(cè)驗(yàn)對(duì)于自己時(shí)間分配和使用情況的知曉程度。時(shí)間的使用，可以分成三個(gè)部分。例行工作時(shí)間第一個(gè)部分，是常規(guī)性的、必須要做的工作。這部分時(shí)間可以準(zhǔn)確量化。職業(yè)層級(jí)中，級(jí)別越低，例行的工作時(shí)間在全部工作時(shí)間中所占的比重就越大。在職責(zé)明確的前提下，這部分時(shí)間是個(gè)常數(shù)。被動(dòng)與主動(dòng)被動(dòng)時(shí)間，自己無(wú)法控制。如，接待臨時(shí)來(lái)訪，接電話、被動(dòng)地開(kāi)會(huì)。主動(dòng)時(shí)間，自己可以控制。如，訪問(wèn)他人、主持會(huì)議、打電話給別人、寫(xiě)作閱讀。被動(dòng)、主動(dòng)時(shí)間的份額同步變化。這部分時(shí)間減少，那部分時(shí)間就會(huì)增加。影響深遠(yuǎn)的口號(hào)原因之一：

做了根本不需要做的事依照慣性做事，參考他人做事，習(xí)慣成自然。二戰(zhàn)時(shí)期，某軍官發(fā)現(xiàn)，野戰(zhàn)炮筒下，站著一名軍士，不知道是做什么的。查手冊(cè)，確有此崗。其實(shí)是馬拉炮的遺產(chǎn)。例證：手工操作處理文件，管理制度積淀，眾人抬消防水帶等。原因之二：

、做事過(guò)于親力親為做了能夠由別人做、而且應(yīng)該由別人做的事。諸葛亮的悲劇，事必躬親，必然分散了精力?；鶎庸芾碚叱砷L(zhǎng)過(guò)程中，必然出現(xiàn)的授權(quán)問(wèn)題。原因之三：

做事比常人耗費(fèi)時(shí)間找東西用了較多時(shí)間。需要的資料、文件，總是不知放到什么地方。談話前未做相應(yīng)的準(zhǔn)備，不必要的等待。開(kāi)會(huì)不能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，也不能按時(shí)結(jié)束。多米若骨牌效應(yīng)，一個(gè)環(huán)節(jié)卡殼，一連串的延誤。美國(guó)開(kāi)國(guó)思想家、100美金的頭像時(shí)間就是金錢時(shí)間管理兩狀態(tài)表，人類杰作，第一種狀態(tài)，無(wú)表狀態(tài)：沒(méi)有時(shí)間概念，活動(dòng)隨意，得過(guò)且過(guò)。第二種狀態(tài)，有表狀態(tài)：將歲月劃分成段。時(shí)間管理三境界第一，手忙腳亂。有時(shí)間管理愿望，無(wú)時(shí)間管理能力。第二，有條不紊。掌握基本的時(shí)間管理方法，忙而不亂。第三，從容不迫。有足夠的閑暇時(shí)間，超然。2、掌握時(shí)間將時(shí)間握在自己手里。指間沙，過(guò)緊過(guò)松，都將逐漸滲漏。常規(guī)控制方法，可以掌握主動(dòng)權(quán)。一本傳記，出版于20世紀(jì)80年代初。

定價(jià)0.37元掌握時(shí)間使用情況前蘇聯(lián)科學(xué)家、官員柳比歇夫的做法：時(shí)間記錄。每天記一種特別日記，用5分鐘，時(shí)間流水賬。每周小計(jì)，每月統(tǒng)計(jì)，研究自己在做什么，主要精力投放在什么地方。一項(xiàng)枯燥但極有價(jià)值的工作。記錄而不是計(jì)劃，計(jì)算的是純時(shí)間。父親的遺產(chǎn)使用效率手冊(cè)充分發(fā)揮《效率手冊(cè)》和電子記事本工具的功能，養(yǎng)成隨時(shí)記錄的習(xí)慣。不要過(guò)分相信自己的記憶力，好腦袋不如破筆頭。單憑腦子，人們所能記住的事情是有限的。隨著時(shí)間推移，很容易遺忘?；〞r(shí)間節(jié)約時(shí)間必須花費(fèi)一些時(shí)間，列自己的一段時(shí)間內(nèi)的計(jì)劃。手頭有兩個(gè)清單：一個(gè)清單是近段時(shí)間要完成的事情，另一個(gè)清單是當(dāng)天要做的事情。估計(jì)花費(fèi)的時(shí)間和限制期限。有些事情必須在規(guī)定的時(shí)間完成。即使?fàn)奚恍┵|(zhì)量，也不要超時(shí)間。保持工作的連續(xù)性重要的工作要一氣呵成，特別是文字性的工作，盡量要一次性完成。當(dāng)意外干擾中斷手頭的工作時(shí)，要用筆記下工作的進(jìn)展情況和想法。注重與人談話的連續(xù)性，采用倒梯形的方法。注意談話的核心問(wèn)題，提高有效性。整理寫(xiě)字臺(tái)不要隨手放東西。在資料、書(shū)籍、備品、設(shè)備等迅速膨脹的時(shí)代，使自己可以毫不遲疑地找到重要的東西。必須留出一定的時(shí)間，整理自己的寫(xiě)字臺(tái)、文件柜、書(shū)報(bào)架。磨刀不誤砍柴工。檢查個(gè)人辦公電腦的“文件夾”，可以判斷這個(gè)能力。格力集團(tuán)

董明珠的做法獨(dú)處的個(gè)人習(xí)慣。出差盡量減少同行人的牽制。利用等候的間隙讀書(shū)、思考。用好零星時(shí)間早晨、中午等時(shí)間，可以做許多事。5分鐘，可以做的事情。航班延誤，是最好的讀書(shū)時(shí)間。在機(jī)場(chǎng)候機(jī)廳、在賓館大堂，閱讀和思考。設(shè)計(jì)出行路線，比較各種交通工具的優(yōu)劣。3、工作統(tǒng)籌如何排列“輕重緩急難易”的順序？三個(gè)圈的重疊。個(gè)人的看法。焦頭爛額和曲突徙薪。必要的舍棄。要事難事急事排列做事的順序要事難事急事13常規(guī)排列212要事難事急事213超常排列成語(yǔ)故事關(guān)于急事急事，應(yīng)該先做！急事，一定要做嗎？當(dāng)心偏執(zhí)童話中的“灰衣人”，偏執(zhí)狂。處處是快速、緊張、方便，處處是壓力、迷惑、無(wú)奈。偏執(zhí)癥狀：喜歡忙碌，愈忙愈有安全感，閑著是恥辱。倡導(dǎo)慢生活運(yùn)動(dòng)，四種領(lǐng)域的平衡：績(jī)效、健康、人際關(guān)系、生命意義?；ㄆ坷碚撊松訙p法人到中年，等于進(jìn)入人生下午。榮格指出，下午，應(yīng)該回頭檢查早上出發(fā)時(shí)帶的東西，有些是否應(yīng)該丟棄。不能照著早上計(jì)劃來(lái)過(guò)下午。早上美好的事物，下午可能微不足道。早上的真理，下午成為謊言。用減法，重新評(píng)估、發(fā)現(xiàn)、決定你的人生優(yōu)先順序。任正非、王石忙得不可開(kāi)交與瀟灑自如登山的人設(shè)立時(shí)間窗口不能被某些工作牽著走。解決重要問(wèn)題，注意力要集中。心情要從容，盡量排除干擾。創(chuàng)造性的工作多數(shù)來(lái)自心態(tài)緊張后的短暫松弛。與上級(jí)、同事、部屬約定常規(guī)的溝通時(shí)間。按時(shí)打開(kāi)和關(guān)閉時(shí)間窗口。善于集中注意力的領(lǐng)袖高管，可以定期“失蹤”。在一個(gè)階段，全身心地思考研究重要問(wèn)題。主線與副線時(shí)間安排，如同長(zhǎng)篇小說(shuō)設(shè)立復(fù)線，有主線與副線。有主要事件，有輔助事件。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以轉(zhuǎn)化。主張某些時(shí)間的一心二用。如，開(kāi)某些不得不參加的會(huì)議（可以寫(xiě)東西）。在看電視的時(shí)候，同時(shí)做其它事情。

1956年，毛澤東在武漢暢游長(zhǎng)江，并寫(xiě)下的詞章其中有云:“更立西江石壁，截?cái)辔咨皆朴辏?/p>