A8-V5.0快速操作手冊范本

./A8-V5協(xié)同管理軟件用戶快速操作手冊致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件XX前言隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,人口紅利越來越少,人力成本激增,過去MadeinChina的制造行業(yè)存在著巨大的轉(zhuǎn)型升級的壓力,如何實(shí)現(xiàn)InnovationinChina的夢想是很多組織管理者關(guān)注的重點(diǎn),如何激發(fā)組織中的每個人進(jìn)行創(chuàng)新是組織管理不變的話題。信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,以微信、微博、瀏覽器、搜索技術(shù)、電子商務(wù)等為代表的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)正在深刻改變著人們的生活體驗(yàn)；以移動技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、傳感技術(shù)等信息技術(shù)正在改變著社會化組織下的移動體驗(yàn)。傳統(tǒng)的面向組織管理的軟件,在經(jīng)典的"表單+工作流+門戶"的技術(shù)路線之外,通過融合以移動技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)處理、UC技術(shù)等為代表的新技術(shù),來幫助更多的組織實(shí)現(xiàn)更加高效的協(xié)同管理,讓組織變得越來越智慧,讓員工感受到快樂。致遠(yuǎn)軟件基于過去專注協(xié)同管理領(lǐng)域11年的產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn),在認(rèn)真實(shí)踐和分析了組織行為管理的各種研究成果后,提煉出了解密組織基因的9大行為要素——協(xié)同"九宮格"。它從理論上和價值上闡述了以人為中心、以組織行為管理為主線的致遠(yuǎn)協(xié)同管理思想。我們認(rèn)為,區(qū)別于傳統(tǒng)管理思想專注于組織的業(yè)務(wù)管理,致遠(yuǎn)協(xié)同管理思想更突出均衡的組織發(fā)展：緊緊圍繞組織的目標(biāo)開展硬性的業(yè)務(wù)管控和軟性的團(tuán)隊(duì)管理,在規(guī)X績效考核標(biāo)準(zhǔn)時更加注重組織溝通協(xié)作的靈活便捷性,讓組織中的每一個員工能夠?qū)Ｗ⒂诠ぷ髂繕?biāo),專注于組織的主營業(yè)務(wù),專注于營造正能量高能力的團(tuán)隊(duì),專注于通過溝通協(xié)作排除各種障礙,專注于實(shí)現(xiàn)約定的過程績效和結(jié)果績效,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織的智慧運(yùn)營、員工的快樂工作。有人的地方,就有組織；有組織的地方,就需要協(xié)同。管理軟件發(fā)展到今天,基于組織全面協(xié)作的V5協(xié)同管理平臺即將開啟一個大協(xié)同的時代,引領(lǐng)管理軟件的下一個篇章。本手冊是針對A8-V5企業(yè)版V5.0版本的使用操作說明,期望它能給您的工作帶來更高的效率和更高的品質(zhì)。同時,有任何問題或好的建議,也歡迎您與時提出。目錄A8-V5協(xié)同管理軟件1用戶快速操作手冊1致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件XX1第一章關(guān)于本文檔41.1.手冊結(jié)構(gòu)41.2.手冊相關(guān)4第二章客戶端環(huán)境配置62.1.客戶端配置62.2.用戶系統(tǒng)登陸網(wǎng)址62.3.登陸賬號和密碼72.4.進(jìn)入OA前的IE環(huán)境配置72.5.控件安裝8第三章快速使用指南103.1.處理協(xié)同事項(xiàng)103.2.新建協(xié)同事項(xiàng)113.3.查看跟蹤事項(xiàng)123.4.發(fā)出會議通知133.5.提交會議回執(zhí)143.6.建立工作計(jì)劃143.7.回復(fù)工作計(jì)劃153.8發(fā)布新聞163.9.查看新聞17關(guān)于本文檔本手冊是A8-V5協(xié)同管理軟件企業(yè)版〔以下簡稱A8-V5〕的用戶使用手冊,主要是為指導(dǎo)用戶使用本產(chǎn)品而編寫的。希望本手冊能夠幫助您在短時間內(nèi)對A8-V5有一個概括的了解,讓您親身體驗(yàn)到它所帶來的方便與快捷。手冊結(jié)構(gòu)本手冊對您如何使用A8進(jìn)行了詳細(xì)的介紹,您可以按順序閱讀每一章,或利用目錄尋找您需要的信息。下表是本手冊的詳細(xì)結(jié)構(gòu)：章節(jié)描述第一章關(guān)于本手冊介紹本手冊的閱讀方法第二章客戶端環(huán)境配置簡單介紹客戶端配置要求第三章快速使用指南引導(dǎo)您熟悉并快速使用本產(chǎn)品第四章首頁空間介紹首頁多空間展示的具體情況第五章標(biāo)準(zhǔn)功能操作指南詳細(xì)介紹標(biāo)準(zhǔn)功能的具體功能和操作方法〔不含插件〕第六章插件使用指南詳細(xì)介紹產(chǎn)品插件的具體功能和操作方法第七章管理員操作指南引導(dǎo)管理員進(jìn)行初始配置,介紹常見應(yīng)用管理方法第八章支持與服務(wù)介紹多種服務(wù)方式與服務(wù)內(nèi)容手冊相關(guān)為了內(nèi)容的清晰和一致性,本手冊中還采用了以下約定和字體：字體描述<括號>正文注解"雙引號"在正文中,代表公司或者產(chǎn)品的名稱在步驟中,代表操作窗口或?qū)υ捒騒E"對話"的名稱[方括號]在步驟中,代表按鈕、標(biāo)簽頁XE"標(biāo)簽"以與菜單選項(xiàng)等操作控件[名稱1]|[名稱2]在步驟中,代表菜單選項(xiàng)以與其子菜單客戶端環(huán)境配置本篇章僅僅描述客戶端的環(huán)境配置,關(guān)于服務(wù)器的配置請參考《安裝維護(hù)手冊》?？蛻舳伺渲媒ㄗh客戶端硬件配置要求如下表所示：配件最低配置推薦配置CPU英特爾?奔騰?43.0GHz以上英特爾?奔騰?雙核3.0GHz；Intelcore雙核3.0GHz；AMD64位3.0GHz內(nèi)存>=1024MBytes>=4GBytes顯示器分辨率1024×6001280×800〔以上〕網(wǎng)卡100M100M表：建議客戶硬件配置表客戶端軟件環(huán)境要求如下表所示：表：客戶端軟件環(huán)境要求表名稱版本備注Windows操作系統(tǒng)中文、英文無2000/2003/XP/Vista/Win7/Win8IE瀏覽器6.0/7.0/8.0/9.0/106.0需要SP2MicrosoftOffice2003/2007/2010/2013Office插件需要WPSOffice2005.1372與以上版本Office插件需要用戶系統(tǒng)登陸網(wǎng)址正式地址：：8012外網(wǎng)地址：：8012正式地址用來進(jìn)行無紙化辦公的正式操作等特點(diǎn)；致遠(yuǎn)軟件客服呼叫中心4007008822,撥打時貴單位所需的服務(wù)驗(yàn)證碼是：006918,服務(wù)到期日是：2015年4月14日。登陸賬號和密碼無紙化辦公平臺的賬號命名規(guī)則為：用戶名為個人拼音全拼,如：李斯：lisi初次登陸的密碼為123456,針對個人信息和密碼的維護(hù),請參照下節(jié)進(jìn)行更改；如果登錄失敗,請與信息管理員聯(lián)系。進(jìn)入OA前的IE環(huán)境配置進(jìn)入OA之前,需要對IE瀏覽器進(jìn)行一些簡單的設(shè)置。第一步,需要將我們的OA站點(diǎn)添加進(jìn)可信站點(diǎn)：右鍵IE圖標(biāo)—屬性—安全—,如圖：將OA地址輸入,并添加即可。第二步,點(diǎn)開安全選項(xiàng)卡下的自定義級別選項(xiàng),將選項(xiàng)內(nèi)的ActiveX插件與控件下載的選項(xiàng)都選為啟用或者提示,確定,如圖：控件安裝客戶端需安裝的控件在登錄界面[輔助程序安裝]中,點(diǎn)擊打開輔助程序窗口,手動安裝IE8.0/XP/Vista、Office、FlashPlayer等控件。如圖：輔助程序安裝點(diǎn)擊輔助程序安裝后彈出：輔助程序安裝鉤選office控件,與A8精靈等全部,點(diǎn)擊安裝即可快速使用指南本篇章供最終用戶使用,引導(dǎo)您快速使用A8-V5,了解最基礎(chǔ)的功能以與操作步驟,具體包括：處理協(xié)同事項(xiàng)、新建協(xié)同事項(xiàng)、查看跟蹤事項(xiàng)、發(fā)出會議通知、回執(zhí)會議、建立工作計(jì)劃、回復(fù)計(jì)劃、發(fā)布新聞、查看新聞等。若要了解A8-V5全部功能的具體操作方式,請見：第五章標(biāo)準(zhǔn)功能操作指南第六章插件使用指南3.1.處理協(xié)同事項(xiàng)操作說明：處理發(fā)送給自己的協(xié)同操作步驟：第一步：當(dāng)屏幕右下角出現(xiàn)[系統(tǒng)消息]提醒框時,表示有新的事項(xiàng)要求進(jìn)行處理,直接點(diǎn)擊協(xié)同事項(xiàng)標(biāo)題,即可進(jìn)入處理頁面。也可以在個人空間的[待辦工作]列表中,點(diǎn)擊事項(xiàng)標(biāo)題進(jìn)入處理頁面。也可點(diǎn)擊頁面左側(cè)[協(xié)同工作]中的[待辦事項(xiàng)],點(diǎn)擊列表中該事項(xiàng)標(biāo)題進(jìn)入處理頁面。第二步：在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處理意見。第三步：點(diǎn)擊[提交],即完成事項(xiàng)處理。圖處理協(xié)同事項(xiàng)3.2.新建協(xié)同事項(xiàng)操作說明：給其他用戶發(fā)送帶有附件的協(xié)同操作步驟：第一步：點(diǎn)擊一級菜單[協(xié)同工作],選擇[新建事項(xiàng)],進(jìn)入新建事項(xiàng)頁面,輸入標(biāo)題和正文內(nèi)容。第二步：點(diǎn)擊[插入]菜單,選擇[本地文件],打開上傳文件對話框,選擇所要的附件上傳。第三步：點(diǎn)擊流程輸入框,彈出選人界面,選擇事項(xiàng)的相關(guān)人員,確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行。第四步：點(diǎn)擊[發(fā)送]菜單,即完成協(xié)同事項(xiàng)的發(fā)送。流程到達(dá)節(jié)點(diǎn)會收到系統(tǒng)消息提醒。圖新建協(xié)同事項(xiàng)3.3.查看跟蹤事項(xiàng)操作說明：查看設(shè)為[跟蹤]的協(xié)同事項(xiàng),如下圖所示。操作步驟：第一步：在個人空間的[跟蹤事項(xiàng)]列表中,點(diǎn)擊協(xié)同事項(xiàng)標(biāo)題,打開協(xié)同查看頁面。第二步：點(diǎn)擊[流程]按鈕,查看流程處理狀態(tài)。第三步：拖動垂直滾動條,查看協(xié)同正文下方的已處理人意見。圖：查看跟蹤事項(xiàng)3.4.發(fā)出會議通知操作說明：召開會議時,向需要參與會議的人員發(fā)送會議通知。操作步驟：第一步：點(diǎn)擊一級菜單[會議管理],選擇[會議安排]第二步：點(diǎn)擊[新建會議]按鈕,填寫會議名稱、開始時間、結(jié)束時間,選擇與會人員、主持人、記錄人。第三步：在正文處,填寫會議內(nèi)容,點(diǎn)擊[發(fā)送]按鈕,即完成會議通知的發(fā)送。各參會人員會收到系統(tǒng)消息提醒。圖：發(fā)出會議通知3.5.提交會議回執(zhí)操作說明：對發(fā)給自己的會議通知進(jìn)行回執(zhí),是否參加該會議。操作步驟：第一步：在[系統(tǒng)消息]提醒框中,直接點(diǎn)擊會議標(biāo)題,即可進(jìn)入會議查看頁面；也可以在個人空間的[待辦工作]列表中,點(diǎn)擊會議標(biāo)題進(jìn)入會議查看頁面；也可以點(diǎn)擊一級菜單[會議管理],選擇[待開會議],點(diǎn)擊會議標(biāo)題,打開會議查看頁面。第二步：點(diǎn)擊[回執(zhí)]按鈕,填寫回執(zhí)內(nèi)容,并[確定]。圖：提交會議回執(zhí)3.6.建立工作計(jì)劃操作說明：建立工作計(jì)劃,將計(jì)劃發(fā)送給與自己工作相關(guān)的人員,如領(lǐng)導(dǎo)、部門同事等操作步驟：第一步：點(diǎn)擊一級菜單[目標(biāo)管理],選擇[工作計(jì)劃],點(diǎn)擊計(jì)劃類型下拉按鈕,可以選擇日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、或任意期計(jì)劃。第二步：點(diǎn)擊[新建]按鈕,填寫計(jì)劃標(biāo)題、計(jì)劃內(nèi)容。第三步：點(diǎn)擊[插入]按鈕,選擇[本地文件],可以上傳本地文件。第四步：選擇計(jì)劃的主送人員、抄送人員和告知人員。第五步：點(diǎn)擊[發(fā)送],即完成工作計(jì)劃的建立。計(jì)劃發(fā)送X圍內(nèi)人員會收到系統(tǒng)消息提醒。圖：建立工作計(jì)劃3.7.回復(fù)工作計(jì)劃操作說明：對發(fā)給自己的工作計(jì)劃進(jìn)行回復(fù),提出自己的意見等操作步驟：第一步：在[系統(tǒng)消息]提醒框中,直接點(diǎn)擊計(jì)劃標(biāo)題,即可進(jìn)入計(jì)劃查看頁面；也可以點(diǎn)擊一級菜單[目標(biāo)管理],選擇[工作計(jì)劃],點(diǎn)擊[他人計(jì)劃]頁簽,在收到的計(jì)劃列表中,點(diǎn)擊要批示的計(jì)劃標(biāo)題,打開計(jì)劃查看頁面。第二步：點(diǎn)擊[處理]按鈕,在文本框中,填寫回復(fù)意見,點(diǎn)擊[確定]。只有計(jì)劃發(fā)送X圍是主送或抄送的人員可以對計(jì)劃進(jìn)行意見回復(fù),告知人員只可查看計(jì)劃內(nèi)容不可回復(fù)。圖：回復(fù)計(jì)劃意見3.8發(fā)布新聞操作說明：向整個單位發(fā)布單位新聞。操作步驟：第一步：點(diǎn)擊一級菜單[文化建設(shè)],選擇[新聞]|[單位新聞],進(jìn)入按新聞板塊分類的列表顯示頁面。第二步：點(diǎn)擊[發(fā)布新聞]按鈕,進(jìn)該板塊操作頁面〔發(fā)