2023年禮品與禮金管理辦法

2023/12/18GeneralProvisionsontheManagementMeasuresforGiftsandGifts演講人：Andy禮品與禮金管理辦法總則Contents禮品與禮金的定義和范圍01禮品與禮金的申請和審批流程02禮品與禮金的發(fā)放和使用規(guī)定03禮品與禮金的監(jiān)督和管理機(jī)制0401禮品與禮金的定義和范圍DefinitionandScopeofGiftsandGifts禮品定義：用于表達(dá)尊重、感謝或友好的物品禮品與禮金管理辦法公司內(nèi)部禮品與禮金管理公平公正公司內(nèi)部監(jiān)察部門有效利用透明公開ManagementMeasuresforGiftsandGiftsInternalgiftandgiftmanagementwithinthecompanyFairnessandimpartialityTransparentandopenEffectiveutilizationInternalsupervisiondepartmentofthecompany表達(dá)尊重、感謝或友好的物品，皆為禮品；傳遞溫情，暖人心扉1.公司禮品與禮金管理辦法禮品與禮金管理辦法總則本管理辦法所指的禮金，是指用于表達(dá)心意或表示敬意的現(xiàn)金或支票。在公司的各種場合，如慶典、表彰、會議等，員工或第三方通常會通過贈送禮金來表達(dá)他們的敬意。禮品與禮金的管理：2.禮品與禮金的接收：公司應(yīng)設(shè)立專門的禮品與禮金接收部門，負(fù)責(zé)接收來自員工的禮品與禮金，并確保其合規(guī)性。該部門應(yīng)定期向管理層匯報接收情況。3.禮品與禮金的處理：接收的禮品與禮金應(yīng)妥善保管，并定期進(jìn)行清理。對于不合規(guī)的禮品與禮金，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.禮品與禮金的合規(guī)性：所有禮品與禮金的贈送都應(yīng)符合公司的相關(guān)規(guī)定，包括但不限于公司政策、道德規(guī)范等。對于不合規(guī)的禮品與禮金，接收部門應(yīng)拒絕接收，并向上級匯報。5.禮品與禮金的宣傳教育：公司應(yīng)通過培訓(xùn)、宣傳等方式，提高員工對禮品與禮金管理的認(rèn)識，明確其合規(guī)性，增強(qiáng)合規(guī)意識。6.禮品與禮金的監(jiān)督：公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計部門，對禮品與禮金的管理進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督，確保其合規(guī)性。禮金定義：用于表達(dá)心意或表示敬意的現(xiàn)金或支票范圍：適用于公司內(nèi)部員工之間、客戶與公司之間的禮品與禮金管理。第二頁：禮品分類和管理規(guī)定1.禮品分類：包括但不限于食品、飲料、禮品卡、實(shí)物禮品等。2.管理規(guī)定：規(guī)范禮品接收、登記、分配和退還等流程。第三頁：禮金管理規(guī)定1.接收范圍：僅限于公司內(nèi)部員工和特定客戶，不得隨意收取。2.收取標(biāo)準(zhǔn)：遵循公司規(guī)定，不得超出合理范圍。3.管理流程：規(guī)范禮金的接收、登記、上繳和核銷等流程。第四頁：禮品與禮金審批流程1.禮品申請：需提前申請并說明原因和禮品要求。2.審批流程：逐級審批，確保合規(guī)和公平。3.分配原則：根據(jù)實(shí)際需要和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配。第五頁：總結(jié)和附錄1.總結(jié)：簡要總結(jié)禮品與禮金管理辦法的主要內(nèi)容。2.附錄：提供相關(guān)政策和流程文件鏈接或二維碼1.公司禮品與禮金管理辦法：員工與客戶管理規(guī)定禮品與禮金管理辦法總則本管理辦法適用于公司內(nèi)部員工之間、客戶與公司之間的禮品與禮金管理。1.禮品分類和管理規(guī)定：2.禮品分類：包括但不限于食品、飲料、禮品卡、實(shí)物禮品等。3.管理規(guī)定：規(guī)范禮品接收、登記、分配和退還等流程，確保禮品的安全與合規(guī)。所有禮品都將妥善保管，并在需要時進(jìn)行分配。任何未經(jīng)授權(quán)的禮品使用都將受到懲罰。3.

接收范圍：僅限于公司內(nèi)部員工和特定客戶，不得隨意收取。對于不遵守此規(guī)定的員工或客戶，公司將采取相應(yīng)措施。4.

收取標(biāo)準(zhǔn)：遵循公司規(guī)定，不得超出合理范圍。禮金的接收必須符合公司的價值觀和政策，且必須在合理范圍內(nèi)。5.

管理流程：規(guī)范禮金的接收、登記、上繳和核銷等流程，確保禮金的合規(guī)使用和透明度。所有禮金都將被妥善保管，并在需要時進(jìn)行核銷。2.禮品與禮金審批流程：

禮品申請：員工或客戶需提前申請并說明原因和禮品要求，確保禮品需求的有效性和合規(guī)性。02禮品與禮金的申請和審批流程Theapplicationandapprovalprocessforgiftsandcashgifts禮品與禮金管理辦法禮品與禮金的申請和審批流程第一頁：禮品與禮金申請流程流程一：提交申請*確定禮品或禮金數(shù)量及用途*填寫申請表格*提供相關(guān)證明材料流程二：審核與批準(zhǔn)*財務(wù)部門審核申請材料*部門領(lǐng)導(dǎo)審批禮品或禮金金額*完成審批后發(fā)放禮品或禮金第二頁：禮品與禮金審批流程時間節(jié)點(diǎn)*申請材料提交后，財務(wù)部門需1個工作日內(nèi)完成審核*部門領(lǐng)導(dǎo)審批禮品或禮金金額，通常需要2個工作日內(nèi)完成*完成審批后，財務(wù)部門會通知申請人領(lǐng)取禮品或禮金第三頁：禮品與禮金使用限制及管理規(guī)定*禮品或禮金不得用于個人消費(fèi)，只能用于指定的用途*禮品或禮金的管理和使用必須符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求*公司有權(quán)對禮品或禮金的申請和使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查第四頁：禮品與禮金申請失敗的情況說明*申請材料不完整或不符合要求，需要重新提交申請*禮品或禮金的金額超過公司規(guī)定的上限，需要重新申請或說明原因*申請人違反公司規(guī)定或相關(guān)法律法規(guī)，導(dǎo)致申請被駁回第五頁：總結(jié)與致謝*對禮品與禮金管理辦法進(jìn)行總結(jié)和說明*對參與審批流程的部門和人員表示感謝和致謝禮品與禮金管理辦法總則禮品與禮金申請和審批流程第一頁：禮品與禮金申請流程流程一：提交申請1.確定禮品或禮金數(shù)量及用途。2.填寫申請表格，包括禮品或禮金的用途、接收人等信息。2.提供相關(guān)證明材料，如合同、發(fā)票等，以證明禮品或禮金的用途。流程二：審核與批準(zhǔn)1.財務(wù)部門審核申請材料，確保申請材料完整、真實(shí)。2.部門領(lǐng)導(dǎo)審批禮品或禮金金額，確保不超過公司規(guī)定的上限。3.完成審批后，財務(wù)部門會通知申請人領(lǐng)取禮品或禮金。第二頁：禮品與禮金審批流程時間節(jié)點(diǎn)1.申請材料提交后，財務(wù)部門需1個工作日內(nèi)完成審核。2.部門領(lǐng)導(dǎo)審批禮品或禮金金額，通常需要2個工作日內(nèi)完成。4.審批通過后，財務(wù)部門會在3個工作日內(nèi)發(fā)放禮品或禮金。第三頁：禮品與禮金使用限制及管理規(guī)定03禮品與禮金的發(fā)放和使用規(guī)定RegulationsontheDistributionandUseofGiftsandGifts禮品發(fā)放范圍*員工福利*商務(wù)禮品*節(jié)日禮品禮金發(fā)放范圍1.員工福利*生日禮物*結(jié)婚禮物*生育禮物禮品與禮金的發(fā)放流程1.禮品申請與審批*禮品采購與配送*禮品驗(yàn)收與存檔禮金發(fā)放流程1.申請與審批*核定金額與用途*發(fā)放與存檔禮品與禮金的使用規(guī)定1.禮品使用范圍限制*不得用于個人消費(fèi)*不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)售禮金使用范圍規(guī)定1.公務(wù)用途規(guī)定*公款出差及公務(wù)接待等合理開支范圍。（以下略）注意不能用來賭博、高消費(fèi)、吃喝玩樂等不當(dāng)行為。（略去6字）如果您在公務(wù)中使用的禮金存在不規(guī)范的情況，公司會依據(jù)制度追究您的責(zé)任禮品福利為員工傳遞關(guān)懷，禮金發(fā)放有章可循頁面生成員工福利、商務(wù)禮品、節(jié)日禮品、禮金、禮品申請與審批、禮品采購與配送、禮品驗(yàn)收與存檔、禮金發(fā)放流程、公司財務(wù)規(guī)定、禮品使用范圍限制、禮金使用范圍規(guī)定、違規(guī)行為、制度追究、處罰生成云圖繪制圖表AI繪圖AI繪圖個人用途規(guī)定。（略）以上為“禮品與禮金的發(fā)放和使用規(guī)定”的相關(guān)內(nèi)容，內(nèi)容為一級大綱形式禮品與禮金管理辦法總則本管理辦法旨在規(guī)范禮品與禮金的發(fā)放和使用，確保其合規(guī)、合理、透明。我們將在此次更新中引入新的制度規(guī)定，明確禮品與禮金的管理方式、使用范圍和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。1.禮品與禮金發(fā)放和使用規(guī)定禮品與禮金僅可用于個人用途，包括但不限于生日、結(jié)婚、生育、節(jié)日慶典等場合。所有禮品與禮金必須遵循個人用途原則，不得用于商業(yè)目的或私人消費(fèi)。1.適用范圍和標(biāo)準(zhǔn)禮品與禮金的適用范圍包括但不限于員工福利、客戶答謝、合作伙伴交流等場合。公司將根據(jù)實(shí)際情況制定禮品與禮金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，確保公平、公正、透明。禮品與禮金的發(fā)放和使用需遵循嚴(yán)格的審批流程。所有禮品與禮金的申請需經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，確保合規(guī)性和合理性。同時，公司將定期對禮品與禮金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審計，確保其合規(guī)性和透明度。2.違規(guī)處罰和監(jiān)督機(jī)制04禮品與禮金的監(jiān)督和管理機(jī)制SupervisionandManagementMechanismforGiftsandGifts禮品與禮金監(jiān)督機(jī)制GiftsandGiftSupervisionMechanism1.公司禮品與禮金管理規(guī)定：規(guī)范發(fā)放、監(jiān)督機(jī)制，確保公正透明有效禮品與禮金管理辦法總則本管理辦法旨在規(guī)范公司禮品與禮金的發(fā)放、接收和使用，以確保公正、透明和有效。此規(guī)定適用于所有員工和第三方合作伙伴。禮品與禮金監(jiān)督機(jī)制2.審批流程：所有禮品與禮金的發(fā)放需遵循審批流程，包括事前申請、審批和事后報告。明確規(guī)定禮金和禮品發(fā)放的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和程序。3.監(jiān)管部門：公司設(shè)立專門的禮品與禮金監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督禮品與禮金的發(fā)放和使用情況，確保合規(guī)性。4.審計機(jī)制：定期進(jìn)行禮品與禮金的審計，以確保合規(guī)性、透明度和有效性。對于發(fā)現(xiàn)的問題，將采取適當(dāng)?shù)募m正措施。5.公示與公示牌：在公司顯眼位置設(shè)置禮品與禮金公示牌，公示所有禮品與禮金的發(fā)放情況，以便員工和第三方合作伙伴查詢。6.培訓(xùn)與宣傳：定期開展禮品與禮金管理的培訓(xùn)和宣傳活動，提高員工對禮品與禮金管理的認(rèn)識和理解。7.舉報機(jī)制：建立員工和第三方合作伙伴對禮品與禮金違規(guī)行為的舉報機(jī)制，確保問題得到及時處理。禮品與禮金管理辦法總則1.禮品與禮金管理機(jī)制為了規(guī)范禮品與禮金的接收和使用，保證公平、公正、公開的原則，特制定本管理辦法。（一）禮品管理機(jī)制2.禮品來源：禮品應(yīng)來自于友好單位、個人或政府部門。對于禮品的來源，我們需要進(jìn)行嚴(yán)格的審查，確保其合法性和合規(guī)性。3.禮品接收：禮品應(yīng)由受禮人或其代表在適當(dāng)場合進(jìn)行接收，并確保禮品的完好性。4.禮品保管：禮品應(yīng)妥善保管，確保其安全性和完整性。對于貴重禮品，應(yīng)建立專門的保管制度。5.禮品使用：禮品的使用應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，主要用于組織內(nèi)部的活動或?qū)ν饨煌?。（二）禮金管理機(jī)制6.禮金來源：禮金應(yīng)來自于受禮人的自愿捐贈，并經(jīng)過充分協(xié)商和同意。對于禮金的來源，我們需要進(jìn)行嚴(yán)格的審查，確保其合法性和合規(guī)性。7.禮金接收：禮金應(yīng)由財務(wù)部門在適當(dāng)場合進(jìn)行接收，并確保禮金的完整性和真實(shí)性。8.禮金使用：禮金的使用應(yīng)遵循組織財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)，主要用于組織的公益活動、發(fā)展項目或?qū)ν饨煌?。使用前?yīng)經(jīng)過充分的討論和審批。9.禮金監(jiān)管：對于禮金的接收和使用，應(yīng)建立嚴(yán)格的監(jiān)管機(jī)制，確保其透明度和公正性。二、禮品與禮金管理責(zé)任與監(jiān)督1.禮品與禮金的管理應(yīng)由組織內(nèi)專門的部門或團(tuán)隊負(fù)責(zé)，并接受上級領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部審計部門的監(jiān)督。10.對于違反禮品與禮金管理辦法的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。禮品與禮金管理機(jī)制禮品與禮金管理流程規(guī)范禮品禮金管理，維護(hù)員工權(quán)益的舉措禮品與禮金管理辦法總則本管理辦法旨在規(guī)范公司禮品與禮金的管理流程，確保其合規(guī)性、公平性和透明度，從而樹立良好的企業(yè)形象，維護(hù)員工的合法權(quán)益。1.禮品與禮金管理流程簡介——禮品與禮金接收篇禮品與禮金管理流程2.

禮品與禮金接收公司辦公區(qū)域設(shè)置禮品與禮金接收點(diǎn)，規(guī)范收納與登記管理公司將在辦公區(qū)域設(shè)置禮品與禮金接收點(diǎn)，員工可將禮品與禮金放置于此。收納時應(yīng)注明禮品