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文檔簡介
第七章電子數(shù)據(jù)交換2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換本章大綱7.1EDI概述7.2EDI應用系統(tǒng)7.2EDI標準7.4EDI通信網(wǎng)絡7.5EDI涉及的法律問題7.6我國EDI發(fā)展狀況2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換學習要點1.熟悉EDI的概念,了解EDI與電子商務之間的聯(lián)系與區(qū)別,掌握EDI的組成要素,了解EDI的發(fā)展趨勢、應用范圍、作業(yè)方式和信息模式;2.掌握EDI的應用原理,理解EDI的功能模塊;3.理解EDI的標準,熟悉EDIFACT標準概覽,理解EDIFACT應用級語法規(guī)則,熟悉報文的數(shù)據(jù)結構和特征;4.熟悉EDI通信網(wǎng)絡的發(fā)展在時間上可以分為三個階段;5.熟悉EDI涉及的法律問題;6.了解EDI在我國的發(fā)展現(xiàn)狀,掌握我國在發(fā)展EDI的過程中遇到的問題,掌握EDI在我國推廣過程中遇到的問題,了解EDI在推廣過程中的對策。
2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換7.1電子數(shù)據(jù)交換概述7.1.1基本概念——定義EDI,即電子數(shù)據(jù)交換,為ElectronicDataInterchange的縮寫。國際標準化組織(ISO)聯(lián)合國貿(mào)易法律委員會(UNCITRAL)國際標準化組織電工委員會在ISO/IEC14622《信息技術——開放式EDI參考模型》國際標準ISO9735《用于行政商業(yè)運輸業(yè)電子數(shù)據(jù)交換的應用級語法規(guī)則》(GB14805)三方面的內(nèi)容是相同的:標準和結構化的信息、計算機之間的連接以及自動交換。
2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換方面一方面五方面三方面四從五個方面理解EDI利用電子方式傳輸信息主體間傳遞的內(nèi)容是有關商務活動的訂購單、發(fā)票、運貨通知等商業(yè)文件。計算機應用程序之間的聯(lián)結用統(tǒng)一的標準來編制資料它的應用主體是企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間方面二EDI7.1.1基本概念——定義2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換7.1.1基本概念——EDI與電子商務電子商務是一個廣義上的概念,它包含在網(wǎng)上所進行的一切商務活動,既包括企業(yè)與企業(yè)之間,也包括個人與企業(yè)、個人之間等方面的商務活動。而EDI所處理的對象只是電子商務范疇內(nèi)的一個特定的組成部分,即企業(yè)或機構之間的業(yè)務活動。
1)EDI與電子商務的聯(lián)系EDI是電子商務的一個重要組成部分,是企業(yè)對企業(yè)電子商務的基礎,電子商務包含EDI,也可以說EDI是實現(xiàn)電子商務的一種手段。2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換7.1.1基本概念——EDI與電子商務2)EDI與電子商務的區(qū)別(1)所涉及的對象不同(2)數(shù)據(jù)處理方式不同(3)信息格式不同7.1.1基本概念——EDI的基本特征EDI是商業(yè)貿(mào)易的一種工具,將商業(yè)文件(如訂單、發(fā)票、貨運單、報關單和進出口許可證等)按統(tǒng)一的標準編制成計算機能夠識別和處理的數(shù)據(jù)格式,在計算機之間進行傳輸。1.兩個或多個企業(yè)或機構的計算機間的通信2.遵循一定的語法規(guī)則與國際標準3.數(shù)據(jù)自動處理2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換7.1.2EDI的組成要素1.通信網(wǎng)絡通信網(wǎng)絡是EDI實現(xiàn)的基礎。
2.由計算機硬件和專用軟件組成的應用系統(tǒng)EDI必須由運行在計算機上的專用軟件來實現(xiàn),因此這是實現(xiàn)EDI的前提條件。3.EDI標準EDI標準是實現(xiàn)EDI的關鍵。2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換7.1.3EDI的發(fā)展過程及發(fā)展趨勢1、EDI產(chǎn)生背景2、EDI發(fā)展過程——發(fā)展的四個階段公司、企業(yè)、集團內(nèi)部的EDI化同行業(yè)內(nèi)的EDI跨行業(yè)的EDI全球EDI
3、EDI發(fā)展趨勢在EDI的應用方面在EDI的標準方面2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換圖10早在20世紀60年代以前,人們就已經(jīng)在用電報報文發(fā)送商務文件;70年代又普遍采用方便、快捷的傳真機來替代電報,但由于傳真文件是通過紙面打印來傳遞和管理信息的,不能將信息直接轉(zhuǎn)入到計算機信息管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的重復錄入量較大。70年代末應用于企業(yè)間的電子數(shù)據(jù)交換(EDI,ElectronicDataInterchange)技術和銀行間的電子資金轉(zhuǎn)賬(EFT,ElectronicFundTransfer)技術作為電子商務應用系統(tǒng)的雛形出現(xiàn)了。2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換圖11有關EDI的最初想法來自美國運輸業(yè),原因是運輸業(yè)流通量大,貨物和單證的交接次數(shù)多,而單證的交接速度常常趕不上貨物的運輸速度。當時的貿(mào)易商們在使用計算機處理各類商務文件的時候還發(fā)現(xiàn),由人工輸入到一臺計算機中的數(shù)據(jù)70%是來源于另一臺計算機輸出的文件,過多的人為因素也影響了數(shù)據(jù)的準確性和工作效率的提高。2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換圖12這就促成了1975年第一個EDI標準的發(fā)表。應用EDI可以使交易雙方將交易過程中產(chǎn)生的各種單據(jù)以規(guī)定的標準格式在雙方的計算機系統(tǒng)上進行端對端的數(shù)據(jù)傳送和自動處理,減少了文字工作并提高了自動化水平,從而使企業(yè)實現(xiàn)“無紙貿(mào)易”,簡化業(yè)務流程,減少由于人工操作失誤帶來的損失,能夠大大地提高工作效率,降低交易成本,加強貿(mào)易伙伴之間的合作關系。2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換圖13因此,實用的EDI電子商務在80年代得到了較快的發(fā)展,在國際貿(mào)易、金融、海關業(yè)務、航空公司、連鎖店及制造業(yè)等領域得到了大量的應用。2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換圖14多年來,EDI已經(jīng)演進成了多種不同的技術。在90年代之前,出于安全的考慮,EDI和EFT是通過租用計算機傳輸線路在專用網(wǎng)絡上實現(xiàn),使用成本非常高。同時,EDI對技術、設備和人員都有較高的要求。受這些因素的制約,基于EDI的電子商務目前僅局限在先進國家和地區(qū)以及大型企業(yè)范圍內(nèi)應用。2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換案例:上海海關通關業(yè)務EDI應用1985~1989手工與計算機并行運行1990~1994計算機管理但沒有標準化1995~1999EDP發(fā)展到EDI標準化管理2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換圖161997年:美國開始采用EDI方式進行政府采購一筆生意:紙面55美元,EDI:27美元國外EDI發(fā)展概況美國1997年:英國大約有l(wèi)萬家公司應用EDI英國1997年:5萬家EDI用戶日本我國的EDI應用模式分為三種行業(yè)應用模式:如“海關EDI通關系統(tǒng)”、“國際集裝箱運輸EDI示范工程”等EDI中心模式:如廣東EDI中心,上海港航EDI中心等ChinaEDI模式:由郵電通信網(wǎng)為支撐提供EDI增值服務2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換圖17資料用統(tǒng)一標準利用電信號傳遞信息計算機系統(tǒng)之間的連接將商業(yè)或行政事務處理按照一個公認的標準,形成結構化的事務處理或報文數(shù)據(jù)格式,從計算機到計算機的電子傳輸方法。2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換7.1.4EDI的應用范圍、作業(yè)方式和信息方式1、應用范圍2、作業(yè)方式批式作業(yè)方式B-EDI實時作業(yè)交互式作業(yè)(I-EDI)I-EDI和B-EDI的比較
(1)參與方的聯(lián)系(2)對交易的控制能力(3)實時性(4)與業(yè)務的相關性3、信息模式:事務應用、消息內(nèi)容和消息傳送。
2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換7.2EDI應用系統(tǒng)7.2.1EDI的應用原理在實際應用中,由EDI翻譯軟件(翻譯器)將無格式的數(shù)據(jù)文件,填到EDI報文的相應字段中完成翻譯,這種無格式的數(shù)據(jù)文件稱為平面文件(Flat-file)。EDI應用系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中取出用戶格式數(shù)據(jù)時,需要有一個映射程序作為用戶數(shù)據(jù)庫與翻譯軟件之間的接口,其作用是將用戶格式數(shù)據(jù)文件翻譯成平面文件。2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換一個單證通過EDI系統(tǒng)處理和傳輸?shù)倪^程如圖7-1所示,簡要的過程介紹如下:(1)用戶應用系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫取得用戶格式數(shù)據(jù),通過映射程序把用戶格式數(shù)據(jù)展開為平面文件,以便使翻譯器能夠識別。翻譯器按照EDI標準將平面文件翻譯成EDI報文;(2)已轉(zhuǎn)換成標準格式的EDI報文,由通信接口經(jīng)通信網(wǎng)絡傳送到商業(yè)伙伴的應用系統(tǒng);(3)商業(yè)伙伴將接收到的標準格式的EDI報文,由EDI翻譯器按照同樣的EDI標準轉(zhuǎn)換成平面文件,并由映射程序轉(zhuǎn)換成用戶格式數(shù)據(jù)存入相應的用戶數(shù)據(jù)庫。2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換有三種類型的EDI翻譯軟件:文件在鍵盤錄入過程中同時完成翻譯前端通信控制器/翻譯機由EDI中心系統(tǒng)進行翻譯2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換7.2.2EDI的功能模塊2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換EDI系統(tǒng)一般由報文生成和處理模塊、格式轉(zhuǎn)換模塊、通信模塊和聯(lián)系模塊等幾部分組成:1.報文生成及處理模決報文生成及處理模塊用來生成EDI報文和接收外部EDI報文并進行處理,其作用有兩個方面。第一個作用是接收來自用戶聯(lián)系接口和其他通信系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫內(nèi)部聯(lián)系接口模塊的命令和信息;第二個作用是經(jīng)通信模塊將接收到的來自其他EDI系統(tǒng)的EDI報文進行自動處理,按照不同的EDI的報文類型,不同的應用過程進行處理。2.格式轉(zhuǎn)換模塊格式轉(zhuǎn)換模塊將各種EDI報文按照EDI結構化的要求作結構化處理
3.通信模塊通信模塊是EDI系統(tǒng)與EDI通信的接口
4.聯(lián)系模塊聯(lián)系模塊包括用戶聯(lián)系模塊和內(nèi)部聯(lián)系模塊兩部分
2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換7.2.2EDI報文的產(chǎn)生與傳輸1、EDI翻譯系統(tǒng)
轉(zhuǎn)換程序和翻譯程序及相關的設備稱為EDI翻譯系統(tǒng),EDI翻譯系統(tǒng)在EDI系統(tǒng)中的位置如圖所示:2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換EDI翻譯系統(tǒng)的內(nèi)部結構如圖所示:2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換7.3EDI標準7.3.1EDI標準概述——含義EDI的業(yè)務標準主要涉及到5方面的內(nèi)容:語法規(guī)則、數(shù)據(jù)結構定義、編輯規(guī)則與轉(zhuǎn)換、出版公共文件和計算機的通用語言。一項EDI標準至少要包括元目錄、段目錄和EDI標準報文格式。因此,數(shù)據(jù)元、數(shù)據(jù)段和標準報文格式是EDI標準的三要素。主流標準:UN/ECE/CEFACT、ISO/TC154、ISO/IEC/JTC1
目前國際上存在兩大標準體系:EDIFACT與ANSIX.122024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換7.3.1EDI標準概述——產(chǎn)生和發(fā)展1980年到1985年,EDI標準發(fā)展快速,并極大地促進了EDI標準的統(tǒng)一化,這種統(tǒng)一化體現(xiàn)在兩個方面:1.ANSIX.12與TDCC標準的統(tǒng)一2.北美和歐洲EDI標準協(xié)調(diào)會2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換7.3.1EDIFACT與ANSIx.122024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換7.3.2EDIFACT標準——概覽EDIFACT標準包括一系列涉及電子數(shù)據(jù)交換的標準、指南和規(guī)則,共有10個部分:
語法規(guī)則
報文設計指南
語法應用指南
數(shù)據(jù)表目錄
代碼表
復合數(shù)據(jù)表目錄
段目錄
標準報文格式
貿(mào)易數(shù)據(jù)交換格式構成總覽
適當?shù)恼f明解釋2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換典型的數(shù)據(jù)段2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換7.3.2EDIFACT標準——應用級語法規(guī)則1.B-EDI和I-EDI共同的語法規(guī)則(1)字符集(2)語法級別(3)語法結構(4)保留和刪除(5)數(shù)據(jù)元值的壓縮(6)數(shù)字數(shù)據(jù)元值的表示2.B-EDI特定的語法規(guī)則3.I-EDI特定的語法規(guī)則4.EDI服務數(shù)據(jù)
2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換7.3.2EDIFACT標準——報文的數(shù)據(jù)結構和設計1.報文數(shù)據(jù)結構(1)標題部分:出現(xiàn)在這部分的段與整個報文都有關。(2)細節(jié)部分:出現(xiàn)在這部分的段僅同詳情信息有關,并且不受標題部分任何類似規(guī)定的控制。(3)總結部分:只有包括總數(shù)或控制信息的段才可出現(xiàn)在這部分2、報文各組成部分的設計
(1)代碼表設計(2)數(shù)據(jù)元的設計(3)復合數(shù)據(jù)元的設計(4)段的設計(5)段沖突2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換7.3.2EDIFACT標準——報文的數(shù)據(jù)結構和設計3.報文設計步驟為滿足實際的數(shù)據(jù)交換需求,報文設計有下列目標:(1)報文設計的結果易于滿足業(yè)務需求;(2)功能與設計都應簡單化;(3)報文與段的設計應適用于多個部門的應用,而不應局限于單一用途。當EDIFACT報文中尚未存在所需業(yè)務的報文時,可按下列步驟開發(fā)設計新報文:(1)分析業(yè)務伙伴有關通信的業(yè)務需求;(2)應用數(shù)據(jù)模型技術給出業(yè)務環(huán)境的主體模型;(3)確認EDI報文能滿足所需的業(yè)務功能;(4)選擇優(yōu)先級最高的報文進行制定,并為該報文定義“業(yè)務功能”。若在此階段決定需要一個新的UNSM,就必須準備一份“新UNSM申請”,并提高給相關的報告人小組秘書處。(5)確定詳細的業(yè)務數(shù)據(jù);(6)為滿足每個實體的需求,從EDIFACT段目錄中選擇段,并檢查已用于其他UNSM中的段組。(7)數(shù)據(jù)項確定。
2024/3/12第七章電子數(shù)據(jù)交換7.4EDI通信網(wǎng)絡EDI通信網(wǎng)絡的發(fā)展在時間上可以分為三個階段:通過專線連接、基于VAN和基于Internet。
7.4.1專線連接的EDI7.4.2基于VAN的EDI
7.4.3基于Inter
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