時(shí)間管理的重要性及其影響因素

12三月2024時(shí)間管理的重要性及其影響因素

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的，生命誕生的時(shí)刻,生命枯萎的時(shí)刻,播種的時(shí)刻,收成的時(shí)刻……以及保持緘默的時(shí)刻，挺身講話的時(shí)刻。舊約圣經(jīng)之傳道書(shū)

我們做時(shí)間的主人或做時(shí)間的奴隸！

你要想解決的是……

如果有一間銀行，每天早上都匯入一筆錢(qián)到你的帳號(hào)，但不允許你的帳號(hào)中存有余款和現(xiàn)金，每天晚上你所沒(méi)有花掉的就不再歸你所有，遇到這種情況你會(huì)怎么做呢？：如果有一間銀行，每天早上都匯入一筆錢(qián)到你的帳號(hào)，但不允許你的帳號(hào)中存有余款和現(xiàn)金，每天晚上你所沒(méi)有花掉的就不再歸你所有，遇到這種情況你會(huì)怎么做呢？問(wèn)題

時(shí)間銀行

當(dāng)然是把所有的通通花掉！你確實(shí)有一間這樣的銀行，它的名字是--------“時(shí)間”每天早上，它都會(huì)讓你擁有86400秒;每天晚上，所有你沒(méi)有加以利用的時(shí)間都會(huì)被刪掉。它不允許你儲(chǔ)蓄結(jié)余，也不會(huì)允許你透支。每天你都會(huì)重新開(kāi)一個(gè)新的帳戶，每天晚上，這個(gè)帳戶的余額就會(huì)消失。如果你沒(méi)用光這天的“存款”，其損失就是你自己造成的。你沒(méi)有機(jī)會(huì)回去追尋，更沒(méi)有可能去預(yù)支明天。你必須把握住現(xiàn)在，付出所有的努力，充分地利用你所擁有的時(shí)間，以獲得更多的快樂(lè)和更大的成功。時(shí)間銀行在大多數(shù)情況下，時(shí)間是一分鐘一分鐘浪費(fèi)掉的，而不是整個(gè)鐘頭浪費(fèi)的。水桶的底部如果有一個(gè)小洞，水很快就會(huì)漏光，結(jié)果跟有意把水到掉一樣。------保羅·J·邁耶“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”時(shí)間是不對(duì)的，“時(shí)間管理”就是“自我”管理什么是時(shí)間管理時(shí)間管理就是管理時(shí)間？EEDWARDWCARTER是BRORDWAYHALE連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長(zhǎng)，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經(jīng)在“FORTUNE”上談到有關(guān)時(shí)間管理的問(wèn)題：“對(duì)我們大部分人而言，我們必須下達(dá)的最重要決策，就是如何去使用自己的時(shí)間。對(duì)我來(lái)說(shuō),我就不會(huì)將自己的時(shí)間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻平凡無(wú)奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會(huì)自己去做”。案例：老王的故事延誤原因1、沒(méi)有以第一時(shí)間把報(bào)告做好拖延，沒(méi)有界定緩急先后2、打算做報(bào)告的當(dāng)天——下屬生病，代出席會(huì)議——上司緊急命令——一些電話

——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴(lài)床不能自我約束7、沒(méi)有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞

時(shí)間管理?

時(shí)間管理的重要性?

影響時(shí)間生產(chǎn)率的障礙?時(shí)光大盜呈現(xiàn)?時(shí)間管理系統(tǒng)●時(shí)間是資本和無(wú)法更新的收入●任何一個(gè)制定出來(lái)幫助高效率地安排時(shí)間的計(jì)劃，都必須從我們對(duì)時(shí)間寶貴性的認(rèn)識(shí)入手●管理好你的時(shí)間就能管理好你的生活平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?？寸金難買(mǎi)寸光陰1-20、60-80——忽略不計(jì)，余401年為1寸

項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠8小時(shí)13.3年26.7一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5交通1.5小時(shí)2.5年20電話1小時(shí)1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時(shí)1.7年6.6休假、白日夢(mèng)鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年3.3休假、白日夢(mèng)鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年

時(shí)間管理?

時(shí)間管理的重要性?

影響時(shí)間生產(chǎn)率的障礙?時(shí)光大盜呈現(xiàn)?時(shí)間管理系統(tǒng)下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4如果沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8你在辦公室用餐嗎？9在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14你常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？

總結(jié)你的時(shí)間掌控12——16“yes”

救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法人們并不尊重時(shí)間，他們不了解其重要性人們視時(shí)間為不可竭盡的資源，并未了解其自然規(guī)律人們不善于檢查提高時(shí)間管理辦法，不知道“重要”與“緊要”之區(qū)別有時(shí)間觀念的人不善于控制時(shí)間，他們不知怎樣制定一個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)ⅠⅡⅢⅣ

影響時(shí)間生產(chǎn)率的障礙

帕金森原則時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限帕雷托原則80%的結(jié)果來(lái)源20%的努力

注意力之謎

注意力需要及時(shí)恢復(fù)

內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘

效能與效率做正確之事，做好它成本/效果妥協(xié)--80：20法則效果100806040200020406080100時(shí)間和精力考慮因素：最先的數(shù)量級(jí)估計(jì)的結(jié)果說(shuō)明什么？如果出錯(cuò)，意味著多大的問(wèn)題？分析的難度有多大？尋求十全十美尋求好的答案時(shí)間管理的重要工具之一報(bào)告軍長(zhǎng)：天太黑，我無(wú)法一個(gè)一個(gè)地去清點(diǎn)人數(shù)偵察兵的故事回頭看看，你有多少時(shí)間是完全控制在自己手上，然后設(shè)法找出處理例行事務(wù)最有效率的方法，并集中力應(yīng)付重要任務(wù)。

確定自己的能量循環(huán)，最重要的事放在最有效率的時(shí)間。100%0早上八點(diǎn)中午下午五點(diǎn)黃金階段有效利用你的生物鐘

◆用正確的方法做錯(cuò)誤之事◆用正確的方法做正確之事◆用錯(cuò)誤的方法做正確之事◆用錯(cuò)誤的方法做錯(cuò)誤之事效能與效率緊急不緊急

重要

不重要‘重要’與‘緊要’之區(qū)別危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃等不速之客某些電話、會(huì)議某些信件與報(bào)告等防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系等繁瑣的工作某些信件、電話浪費(fèi)時(shí)間之事等全無(wú)責(zé)任感工作不保依賴(lài)他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局短視近利危機(jī)處理缺乏自制力人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急偏重的結(jié)果有遠(yuǎn)見(jiàn)平衡紀(jì)律少有危機(jī)Diarize（定出做的時(shí)間）

變?yōu)镈oitlater（呆會(huì)做）4D原則Doitnow?。R上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權(quán)別人去做

時(shí)間管理?

時(shí)間管理的重要性?

影響時(shí)間生產(chǎn)率的障礙?時(shí)光大盜呈現(xiàn)?時(shí)間管理系統(tǒng)

時(shí)光大盜※打擾（電話或沒(méi)有預(yù)約）※重要性次序無(wú)所調(diào)整※沒(méi)有目標(biāo)、次序和計(jì)劃※個(gè)人缺乏組織能力※缺乏自律※會(huì)議※資料不完整或有所延誤※文書(shū)工作和繁文縟節(jié)※分不清責(zé)任和權(quán)力過(guò)濾電話、安排專(zhuān)門(mén)接電話的時(shí)間學(xué)習(xí)終止談話的技巧增加授權(quán)。

電話打擾怎么辦？建立系統(tǒng)，包括：計(jì)劃表、每日目標(biāo)、優(yōu)先次序、完成期限計(jì)劃一定要寫(xiě)下來(lái)，記憶力有時(shí)會(huì)出錯(cuò)，強(qiáng)迫自己按期限完成工作沒(méi)有計(jì)劃，怎么辦？時(shí)間是串起過(guò)去、現(xiàn)在及未來(lái)無(wú)數(shù)事件的連續(xù)線時(shí)間管理的基本單位是事件時(shí)間管理的關(guān)鍵在掌握事件事件經(jīng)由選擇選擇以價(jià)值為基礎(chǔ)Specific具體的Measurable可衡量的Achievable可實(shí)現(xiàn)的Relevant與價(jià)值相關(guān)的Tractable可跟進(jìn)的SMART目標(biāo)

目標(biāo)的設(shè)定明確自己的價(jià)值觀

設(shè)定目標(biāo)

制定階段性步驟

把握今日：最重要時(shí)刻

長(zhǎng)期中期

短期怎么辦？

清潔的桌面代表你有序的思維先處理棘手、最為優(yōu)先的工作，過(guò)濾干擾，適當(dāng)授權(quán)條理不清設(shè)立個(gè)人與組織的重要工作目標(biāo)，設(shè)定完成期限學(xué)習(xí)專(zhuān)注的技巧，克服拖延的壞習(xí)慣認(rèn)識(shí)真正的朋友不會(huì)因?yàn)樘孤实慕忉尪挥|怒出示雙方同意的優(yōu)先次序清單來(lái)拒絕老板別人會(huì)替那些沒(méi)有優(yōu)先次序的人決定優(yōu)先次序

無(wú)力拒絕缺乏自律

會(huì)議耗時(shí)怎么辦？寫(xiě)下會(huì)議的目的、議程參加的人才通知參加務(wù)必準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)與散會(huì)控制會(huì)議議題有效追蹤執(zhí)行會(huì)中完成的所有決議

確定何種資料控制資料需要量?jī)?yōu)先次序標(biāo)準(zhǔn)化當(dāng)下就處理文件設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化文件處理的系統(tǒng)

資料不全文件繁雜

準(zhǔn)備一份征得主管同意的工作責(zé)任清單堅(jiān)持獲得與責(zé)任對(duì)等的職權(quán)擬出明確的工作項(xiàng)目說(shuō)明

權(quán)責(zé)混淆

時(shí)間管理?

時(shí)間管理的重要性?

影響時(shí)間生產(chǎn)率的障礙?