建筑公司例會制度范文

第頁共頁建筑公司例會制度范文第一章總則第一條為了加強公司內(nèi)部溝通，提高工作效率，解決問題，推動項目進展，建立例會制度。第二條本制度適用于公司全體員工，其中包括公司管理人員和員工。第三條公司例會由公司內(nèi)定的負(fù)責(zé)人主持，例會時間、地點和議題由主持人確定。第四條公司例會記錄由秘書處負(fù)責(zé)，記錄并保存例會紀(jì)要。第五條會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)簡潔明了，以便于后續(xù)審閱和回顧。第六條例會議題應(yīng)當(dāng)以擴展和促進公司工作為主，不得泄露公司機密和涉及職工個人私密問題。第七條例會參加人員應(yīng)當(dāng)全員到場，非特殊情況下不得缺席。第二章例會組織第八條例會按照固定時間和頻率召集，一般為每周一次。第九條例會時間一般為上班時間的一小時，可以根據(jù)需要適當(dāng)延長。第十條例會地點一般為公司內(nèi)部的會議室，必要時可以更改地點。第十一條主持人應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備好會議所需的資料和議題。第十二條例會的議題應(yīng)當(dāng)事先向參會人員通報。第十三條參會人員在會前應(yīng)當(dāng)充分準(zhǔn)備，對議題有所了解，以便有效討論和交流。第三章例會流程第十四條例會按照以下流程進行：（一）主持人開場致辭，對例會目的和議題進行簡要介紹。（二）逐一審議上次例會紀(jì)要，確認(rèn)準(zhǔn)確性并進行簽署。（三）就本次例會議題進行討論和交流。（四）針對問題找出解決方案，安排具體的工作任務(wù)和責(zé)任人。（五）針對公司整體工作進行總結(jié)，對下一步工作進行規(guī)劃。（六）主持人總結(jié)本次例會，宣布下次例會時間和議題。（七）結(jié)束例會，按時返回各自崗位。第四章紀(jì)要記錄與保存第十五條秘書處應(yīng)當(dāng)對例會進行全程記錄，并及時整理成紀(jì)要。第十六條例會紀(jì)要應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）例會時間、地點和參會人員。（二）上次例會紀(jì)要的審議情況和簽署情況。（三）本次例會討論的議題和意見。（四）確定的工作任務(wù)和責(zé)任人。（五）公司整體工作總結(jié)和下一步工作規(guī)劃。（六）其他需要記錄的事項。第十七條例會紀(jì)要應(yīng)當(dāng)在例會結(jié)束后三個工作日內(nèi)完成，并報送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。第十八條經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，例會紀(jì)要由公司內(nèi)部網(wǎng)站和紙質(zhì)文件同時存檔。第十九條例會紀(jì)要應(yīng)當(dāng)保密，不得泄露給外部人員。第二十條針對例會紀(jì)要中確定的工作任務(wù)，應(yīng)當(dāng)按時完成，并進行相應(yīng)的反饋。第五章附則第二十一條例會制度應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整和完善。第二十二條對于違反本制度的行為，應(yīng)當(dāng)按照公司內(nèi)部