改善課題管理規(guī)定

一般信息文件名稱/位置改善課題管理規(guī)定作者姓名部門(mén)職責(zé)/角色張志強(qiáng)生產(chǎn)供給處生產(chǎn)管理主管檢查/復(fù)核批準(zhǔn)姓名部門(mén)職責(zé)/角色何林波生產(chǎn)供給處處長(zhǎng)助理王正彬生產(chǎn)供給處處長(zhǎng)姓名部門(mén)職責(zé)/角色趙成恩公司辦常務(wù)副總版本修改原因生效日期A/0創(chuàng)立修改記錄1目的生產(chǎn)系統(tǒng)改善提案活動(dòng)的大力推行，為員工改善參與提供了平臺(tái)，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題得到有效處理。但仍存在局部涉及車間年度指標(biāo)，長(zhǎng)期困擾車間的問(wèn)題，很難得到解決，這類問(wèn)題通常涉及面比擬廣，解決周期比擬長(zhǎng)，參與人員比擬多，依靠員工能力無(wú)法徹底進(jìn)行解決。為解決此類問(wèn)題，特制定《改善課題管理規(guī)定》。2改善課題定義 指“以改善課題小組為組織，以徹底解決問(wèn)題為目的，利用IE手法，通過(guò)PDCA的過(guò)程分析解決問(wèn)題，并形成可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化措施”的過(guò)程。3改善課題的選擇3.1課題來(lái)源：車間主任年度績(jī)效記分卡分解；年度工程分解；長(zhǎng)期困擾車間亟待解決的問(wèn)題；單個(gè)工段難以解決，需與多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)的問(wèn)題。課題命名原那么：可清晰直觀的表示出要解決的問(wèn)題。4改善課題管理4.1建立改善課題臺(tái)帳，臺(tái)帳格式如下。序號(hào)編號(hào)名稱申報(bào)人立項(xiàng)時(shí)間方案完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間獎(jiǎng)勵(lì)備注1KT-08-0001*******2007-12-12008-1-102008-1-10500水平推展4.1.1建立統(tǒng)一的改善課題進(jìn)度看板，并以雙周為節(jié)點(diǎn)進(jìn)行進(jìn)度展示。進(jìn)度內(nèi)容包含PDCA四個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。需要經(jīng)過(guò)申報(bào)、審核、批準(zhǔn)方可立項(xiàng)并登記臺(tái)帳。4.2改善課題流程4.2.1改善課題立項(xiàng)與備案課題申報(bào)人選定課題后，需填寫(xiě)《改善課題申報(bào)及方案》，并向所在部門(mén)的精益生產(chǎn)〔LP〕負(fù)責(zé)人提交報(bào)告申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提交生產(chǎn)供給處〔每月12日前匯總〕進(jìn)行備案。4.2.2改善課題的具體要求：4.2.2.1目標(biāo)設(shè)定：準(zhǔn)確定義問(wèn)題解決所要到達(dá)的質(zhì)量、平安、本錢(qián)、時(shí)間、以及等量化的指標(biāo)或相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。4.2.2.2制定方案：課題改善周期為季度，制訂方案要求按照PDCA的流程制訂。4.2.2.3課題小組必須有一名組長(zhǎng)，控制課題的日常進(jìn)度，并進(jìn)行課題匯報(bào)與總結(jié)。依據(jù)改善課題的內(nèi)容，小組須包含質(zhì)量、工藝技術(shù)、設(shè)備、精益生產(chǎn)等方面人員。改善課題方案執(zhí)行4.2.3.1改善課題經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)備案后，要求在2個(gè)工作日內(nèi)成立改善課題小組，并嚴(yán)格按照《改善課題報(bào)告及方案》中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)開(kāi)展工作。在改善課題方案執(zhí)行過(guò)程中，可以根據(jù)改善內(nèi)容對(duì)改善方案進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻?，并及時(shí)上報(bào)部門(mén)LP負(fù)責(zé)人，同時(shí)在生產(chǎn)供給處備案。改善課題中期監(jiān)控方案一：每月20日，生產(chǎn)供給處組織課題進(jìn)度匯報(bào)會(huì)，各課題負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)度進(jìn)行匯報(bào)。生產(chǎn)供給處對(duì)所有課題進(jìn)度進(jìn)行匯總，并展示在課題進(jìn)度看板上。方案二：每季度第二個(gè)月最后一周，生產(chǎn)供給處組織課題進(jìn)度匯報(bào)會(huì)，各課題負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)度進(jìn)行匯報(bào)。生產(chǎn)供給處對(duì)所有課題進(jìn)度進(jìn)行匯總，并展示在課題進(jìn)度看板上。方案三：在改善課題D〔Do〕階段結(jié)束時(shí)，課題負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。匯報(bào)會(huì)以月度為周期，生產(chǎn)供給處根據(jù)課題方案的時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排匯報(bào)會(huì)。改善課題報(bào)告提交改善課題完成后，須編寫(xiě)《改善課題報(bào)告》，部門(mén)主管審核批準(zhǔn)后，提交生產(chǎn)供給處辦備案，并準(zhǔn)備參與評(píng)估。改善成果評(píng)審公司統(tǒng)一管理，進(jìn)行定期評(píng)審和獎(jiǎng)勵(lì)。4.3改善課題成果評(píng)估4.3.1改善課題初評(píng)改善課題成果初評(píng)由部門(mén)精益生產(chǎn)小組進(jìn)行，評(píng)估小組組長(zhǎng)由部門(mén)主管擔(dān)任。初評(píng)成績(jī)提交精益生產(chǎn)工程組，申請(qǐng)終評(píng)。改善課題終評(píng)終評(píng)由精益生產(chǎn)工程組進(jìn)行。每月20～30日，生產(chǎn)供給處組織質(zhì)量、技術(shù)、設(shè)備、平安、精益生產(chǎn)等方面相關(guān)人員對(duì)當(dāng)期課題改善成果進(jìn)行終評(píng)。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審方法4.3.41評(píng)審由初評(píng)和終評(píng)兩局部組成4.3.4.2評(píng)審分為現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審和課題報(bào)告評(píng)審兩局部4.3.4.3評(píng)審得分＝現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審得分＋課題報(bào)告評(píng)審得分4.3.4.3終評(píng)由精益生產(chǎn)工程組參考初評(píng)進(jìn)行。4.3.4.4課題工程等級(jí)由工程組參考終評(píng)得分和實(shí)際效果評(píng)定。4.3.4.5評(píng)審人員有精益生產(chǎn)工程組全體成員組成6鼓勵(lì)管理6.1根據(jù)改善課評(píng)價(jià)等級(jí)以及實(shí)際效果，根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。得分≥191171～190142～170120～14190～119等級(jí)特級(jí)A類B類C類D類獎(jiǎng)金10008005003002006.2根據(jù)課題工程評(píng)價(jià)等級(jí)以及實(shí)際效果，對(duì)課題小組給予1～16分的積分。提案評(píng)價(jià)等級(jí)QC課題評(píng)價(jià)等級(jí)分值備注特等獎(jiǎng)特等獎(jiǎng)16參與人員得分＝評(píng)價(jià)等級(jí)對(duì)應(yīng)得分值/參與人數(shù)一等獎(jiǎng)A類8二等獎(jiǎng)B類4三等獎(jiǎng)C類2鼓勵(lì)獎(jiǎng)D類16.