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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁學(xué)生會(huì)辦公室主任工作計(jì)劃辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu),也是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個(gè)上傳下達(dá),承上啟下的關(guān)鍵位置。以下是我為您帶來的同學(xué)會(huì)辦公室主任工作方案,感謝您的閱讀!
同學(xué)會(huì)辦公室主任工作方案1:辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)打算了要做好辦公室工作,必需牢牢樹立急躁、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素養(yǎng),在全校教職工的支持和協(xié)作下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成果而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、準(zhǔn)時(shí)收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長批閱,依據(jù)校長的批閱看法,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)老師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和關(guān)心下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求準(zhǔn)時(shí)、精確?????,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作支配,依據(jù)學(xué)校部署準(zhǔn)時(shí)起草學(xué)校工作方案(總結(jié))和校歷。
4、準(zhǔn)時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、準(zhǔn)時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。
6、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
7、連續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會(huì)支配的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動(dòng)、樂觀協(xié)作、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。仔細(xì)、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開相互扯皮、推委,消失工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契協(xié)作。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。依據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,留意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。仔細(xì)做好校務(wù)公開工作,增加公正、公正和公開的透亮?????度,對(duì)職稱晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中準(zhǔn)時(shí)做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校內(nèi)文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校內(nèi)文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報(bào)欄、宣揚(yáng)欄等文化載體建設(shè)。連續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并進(jìn)展文明創(chuàng)建成果。幫助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本狀況表,向?qū)W校有關(guān)部門供應(yīng)數(shù)據(jù)查詢和信息詢問服務(wù)。
6、幫助學(xué)校做好平安穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好平安記錄;仔細(xì)排查不穩(wěn)定因素,準(zhǔn)時(shí)化解各類沖突糾紛。
7、做好校內(nèi)網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識(shí),公正公正地做好各項(xiàng)人事工作,協(xié)作校長做好教職工績效考核、連續(xù)教育、日??己?、職評(píng)等工作。
同學(xué)會(huì)辦公室主任工作方案2:時(shí)間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而簡單的工作,我們沒有畏懼,同學(xué)會(huì)辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)同學(xué)會(huì)各部門工作開展的樞紐部門,提高整個(gè)同學(xué)會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在同學(xué)會(huì)中的調(diào)配器的作用。為了順當(dāng)完成部門的各項(xiàng)工作,且樂觀主動(dòng)地協(xié)調(diào)各部門的工作,依據(jù)工作職能的同時(shí)結(jié)合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作方案。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期方案。學(xué)期初制作了同學(xué)干部評(píng)分細(xì)則,本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分狀況
2、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委同學(xué)會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)新一屆同學(xué)會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的同學(xué)會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,溝通其工作閱歷及其它日常事務(wù)。
6、對(duì)我院辦公室全部存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對(duì)各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院同學(xué)會(huì)各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)支配召開日常內(nèi)部例會(huì),幫助主席團(tuán)支配臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委同學(xué)會(huì)例會(huì),便利各部門工作的順當(dāng)開展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均仔細(xì)對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度,準(zhǔn)時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培育
同學(xué)會(huì)干部素養(yǎng)的凹凸,直接打算了同學(xué)會(huì)工作的效率,可以說,加強(qiáng)干部素養(yǎng)的凹凸,是同學(xué)會(huì)工作能否勝利的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織進(jìn)展,本學(xué)期將對(duì)我部門干事進(jìn)行有目的的培育,在部門內(nèi)部營造一種樂觀向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教育他們專心做事,專心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓舞他們樂觀參與各類文娛活動(dòng),豐富高校生活。
五、進(jìn)展方向
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