設(shè)備設(shè)施采購制度

設(shè)備設(shè)施采購制度一、背景和目的為實(shí)現(xiàn)公司設(shè)備設(shè)施采購的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理，提高采購效率和降低采購成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司設(shè)備設(shè)施采購的全過程管理。三、采購流程設(shè)備設(shè)施采購的流程主要包括采購需求確認(rèn)、擬定采購計(jì)劃、招標(biāo)文件編制、招標(biāo)公告發(fā)布、投標(biāo)文件接收、評標(biāo)、中標(biāo)確定、合同簽訂、采購結(jié)算等環(huán)節(jié)。詳細(xì)流程如下：1.采購需求確認(rèn)階段（1）設(shè)備設(shè)施采購申請人填寫《設(shè)備設(shè)施采購申請表》，并提交采購部門審核。（2）采購部門審批采購申請表，并確認(rèn)采購內(nèi)容和采購方式。（3）采購部門起草《設(shè)備設(shè)施采購計(jì)劃》，并提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。2.招標(biāo)文件編制和發(fā)布階段（1）采購部門根據(jù)采購計(jì)劃，制定采購方案，并起草招標(biāo)文件。（2）招標(biāo)文件發(fā)布前，采購部門需將招標(biāo)文件提交領(lǐng)導(dǎo)審核。（3）審核通過后，招標(biāo)文件在公司內(nèi)部網(wǎng)站和指定媒體上發(fā)布。3.投標(biāo)文件接收階段（1）采購部門負(fù)責(zé)收集、登記和保存投標(biāo)文件。（2）投標(biāo)文件截止時間到達(dá)前，采購部門需發(fā)送提醒郵件給所有投標(biāo)人，并提醒其按時提交投標(biāo)文件。4.評標(biāo)階段（1）采購部門根據(jù)招標(biāo)文件的要求和投標(biāo)文件的情況，組織專家對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。（2）對于專家評審過程中出現(xiàn)的問題，采購部門需及時解決并記錄。5.中標(biāo)確定和合同簽訂階段（1）采購部門根據(jù)評標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人，并與其簽訂采購合同。（2）采購合同的簽訂需經(jīng)過公司法務(wù)部門的審查和審核。6.采購結(jié)算階段（1）采購部門負(fù)責(zé)與中標(biāo)方協(xié)商出具采購結(jié)算單。（2）采購結(jié)算單需經(jīng)過財(cái)務(wù)部門確認(rèn)后才可支付。四、采購管理責(zé)任（1）各部門及崗位要嚴(yán)格按照采購流程和規(guī)定執(zhí)行。（2）采購部門及其負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格遵守采購流程和相關(guān)規(guī)定。（3）法務(wù)部門要嚴(yán)格審核采購合同的法律合規(guī)性。（4）財(cái)務(wù)部門要及時審核和結(jié)算采購款項(xiàng)。五、采購風(fēng)險管理（1）采購部門要對供應(yīng)商和合同的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和評估。（2）采購部門要在合同中明確約定供應(yīng)商違約責(zé)任和賠償標(biāo)準(zhǔn)。（3）采購部門在選擇供應(yīng)商時，要依據(jù)其信譽(yù)和資質(zhì)進(jìn)行綜合評估。六、審批流程（1）制定、修改本制度的必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）本制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)。七、