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合同存檔和保存合同存檔和保存協(xié)議書甲方(以下簡稱“甲方”)地址:聯(lián)系電話:法定代表人:身份證號碼:乙方(以下簡稱“乙方”)地址:聯(lián)系電話:法定代表人:身份證號碼:鑒于:1.甲方和乙方就合同存檔和保存事宜達(dá)成一致。2.甲方和乙方均具備履行合同存檔和保存協(xié)議的法律資格。根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲方與乙方達(dá)成以下協(xié)議:第一條合同存檔和保存責(zé)任及內(nèi)容1.1甲方同意將其與乙方簽訂的合同文件、合同文本及必要的合同附件(以下統(tǒng)稱為“合同文件”)的電子版或紙質(zhì)版作為存檔,保存在其辦公場所內(nèi)或指定的存檔處。1.2甲方應(yīng)確保存檔和保存的合同文件真實有效,不得進(jìn)行篡改、刪除或變造。1.3乙方同意按照甲方提供的合同存檔和保存方法提供必要的文件和信息,以便甲方履行存檔和保存義務(wù)。第二條保密義務(wù)2.1甲方和乙方理解并承認(rèn)合同文件包含雙方的商業(yè)機(jī)密和敏感信息。雙方同意將所有與雙方合同有關(guān)的信息保密,并不得未經(jīng)對方書面同意向第三方透露。2.2雙方同意對合同文件的存檔和保存過程中的保密措施進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,采取必要的技術(shù)和物理措施,以防止信息的泄漏、丟失或損毀。第三條合同文件的提供和查閱3.1甲方同意對乙方提供的合同文件進(jìn)行查閱,并及時回復(fù)相關(guān)問題和提供必要的解釋。3.2乙方同意,在甲方的要求下,提供必要的文件和信息,以便甲方履行存檔和保存義務(wù)。第四條合同文件的保管期限4.1合同文件的保管期限為合同簽訂之日起至履行完畢,或依據(jù)相關(guān)合同、法律法規(guī)約定的期限。4.2甲方同意在合同履行完畢后的合理期限內(nèi)保留合同文件,并確保其可供查閱。第五條違約責(zé)任5.1如有一方違反本協(xié)議約定,使對方遭受經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失。5.2如因一方的故意非法行為或重大過失導(dǎo)致合同文件的泄漏、丟失或損壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條協(xié)議的生效和解釋6.1本協(xié)議自雙方代表在協(xié)議上簽字蓋章之日起生效,有效期為合同履行期間。6.2本協(xié)議的修改、補(bǔ)充或解釋應(yīng)經(jīng)雙方書面同意并簽字蓋章生效。6.3本協(xié)議的有效性、履行和解釋均適用中華人民共和國法律?!疽韵聼o正式內(nèi)容】甲方:乙方:簽字蓋章:
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