記者團團慶策劃書

大學(xué)生記者團團慶活動策劃書二零一三年五月三日

活動背景隨著我校成功更名“華北水利水電大學(xué)”的步伐，大學(xué)生記者團迎來了“大學(xué)”時代的春天。大學(xué)生記者團，自成立之初，便擔(dān)負(fù)起了校園媒體的重要職責(zé)，經(jīng)歷了一年年的發(fā)展，它不斷壯大，不斷完善，無論面對怎樣的挫折，它都會抬起頭，自信而勇敢地往前走。5月，一個燦爛的月份，一個最適合我們回首過去，展望明天的月份。去年9月，大學(xué)生記者團注入新鮮血液，到如今，這些血液漸漸相融，開始為它帶來新的活力。為了這一過程的完美進行，特舉辦此團慶活動，以宣傳記者團，提高記者團聲譽?；顒幽康募訌妶F內(nèi)成員之間的協(xié)作意識，增進團隊成員交流，從而為華水師生，各層工作者提供更好更優(yōu)的資訊。宣傳記者團，從而讓更多人關(guān)注記者團，讓他們能從中受益此次活動也是為了給龍子湖高校園區(qū)的各個學(xué)校提供一個交流合作的平臺，進而為共同建立一個和諧的校園文化環(huán)境做出貢獻(xiàn)舉辦單位主辦單位：華北水利水電大學(xué)團委承辦單位：華北水利水電大學(xué)記者團協(xié)辦單位：東大學(xué)城各大高校校內(nèi)社團必須在晚會開始五天前通知完畢。向各大院校和校內(nèi)兄弟社團發(fā)出邀請并請他們能帶來自己的節(jié)目在晚會當(dāng)天進行表演。（7人）三．采訪活動及外聯(lián)(一)采訪部分兩人一組，人員主要來自采訪中心和宣傳中心，12人，組成六個小組，每個小組必須有一臺數(shù)碼相機，兩人負(fù)責(zé)向工作人員提出各種關(guān)心的問題并做好文字記錄和圖像記錄拍攝。每個被采訪人員都應(yīng)該有照片，可以適當(dāng)進行短片拍攝。采訪人員需當(dāng)天將記錄資料交給技術(shù)中心做后續(xù)處理。六個小組分派各自的任務(wù)范圍，兩人需在指定時間內(nèi)完成所有采訪工作。如果小組人員有困難可提出申請，團內(nèi)將臨時派人員予以協(xié)助。工作重點：關(guān)注宿管，樓管，圖書館管理員，后勤工作者（以上四類均以老年人為主)目的：關(guān)心人群，聽聽他們的訴求，了解他們的需求，幫助他們更快樂的工作做什么：走訪關(guān)愛，調(diào)查，幫忙做些有利于給他們的工作生活帶來實惠，帶來便利的事活動大致流程：問候——聊天——了解他們的工作內(nèi)容——提問他們工作中出現(xiàn)的問題、麻煩——記下他們的渴求或希望——根據(jù)調(diào)查結(jié)果，有針對的通過我們的方式幫助他們解決注意：每次調(diào)查10~15分鐘為好做好記錄，包括文字記錄與圖片記錄帶上記者證，表明來意，身份（采訪，宣傳中心，由這份策劃的負(fù)責(zé)人分別帶領(lǐng)）——（12人）注意事項：采訪前先向校后勤主管人員說明此次活動的意義，并努力得到他們的支持，了解咱們學(xué)校后勤人員的數(shù)目和他們的年齡分布，各崗位的人數(shù)等信息，為采訪工作的順利展開做好鋪墊。（二）外聯(lián)部分（6人）外聯(lián)部將對此次活動的經(jīng)費尋找贊助商家，為此次活動的順利展開提供資金來源。外聯(lián)部將在活動開始前進行多次出外拉贊助的集體活動，并將所有資金交給辦公室統(tǒng)一支配。技術(shù)中心負(fù)責(zé)制作宣傳短片及晚會所用采訪紀(jì)錄片并提前制作完成。具體宣傳短片在采訪開始前一天完成，并在食堂播放，采訪紀(jì)錄片在晚會前一天完成并在晚會上播放。晚會部分晚會節(jié)目征集、定節(jié)目（5月5日~5月11日）采集節(jié)目應(yīng)該新穎且切合主題，節(jié)目應(yīng)該準(zhǔn)備二十個備選為宜。所有的節(jié)目需在晚會三天前確定并安排彩排。7個部門各出一人聯(lián)系校外——（7人）校內(nèi)節(jié)目彩排時間：5月11日~17日晚會安排人員配備主持人：2人多媒體、音響負(fù)責(zé)人：2人禮儀：4人會場布置、整理：10人晚會流程支持人開場白介紹到場嘉賓，并致開幕詞(由團委老師致詞）播放記者團專題紀(jì)錄片話劇表演（邀請一同話劇吧前來協(xié)助演出）樂器表演（外校和本校合作）小品相聲（外校和本校合作）播放采訪記錄片（含有大爺大媽的切身工作體會）合唱《感恩的心》（外校和本校合作）唱經(jīng)典老歌（外校和本校合作）向大家提出一些創(chuàng)建美好華水的建議（主持人）共唱一曲《難忘今宵》嘉賓做總結(jié)致詞，賀詞，以及展望會場布置所需物品條幅一條紀(jì)念明信片350份LED微博屏氣球100個（規(guī)格;吹起后直徑15厘米左右）嘉賓專用礦泉水30瓶（包括老師和底層工作者以及部分外界媒體，外校的記者團代表）后期工作致謝友情演出者，嘉賓，同學(xué)整理會場財務(wù)收支匯總活動結(jié)束一周內(nèi)完成所有后期的人員獎勵，感謝信的寄出并有專人負(fù)責(zé)為校后勤工作人員準(zhǔn)備的禮品的采購和分發(fā)事宜。技術(shù)中心負(fù)責(zé)后期將所做紀(jì)錄片上傳至網(wǎng)絡(luò)記者團將向同學(xué)們說明網(wǎng)址請大家后續(xù)自助觀看。附錄物力資源配置及經(jīng)費預(yù)算需經(jīng)費類：獎品及感謝信的制作100元條幅2條100元紀(jì)念明信片350份30元宣傳頁700份70元飲用水30瓶30元氣球100個30元主人服裝2套70元膠帶3卷6元演出服裝100元禮品制作100元（2）不需經(jīng)費類音箱話筒場地展板外校及其他社團用品電視宣傳總計636元活動備案采訪期間所有采訪人員需事先表明來意，拍照攝像前應(yīng)事先征求被采訪者的意愿。所有的工作嚴(yán)格按照策劃執(zhí)行。所有節(jié)目的準(zhǔn)備將有專人負(fù)責(zé)聯(lián)系，而且遇事不能按時完成或有困難的應(yīng)在節(jié)目開始前兩天向上匯報，由策劃小組統(tǒng)一解決。策劃小組應(yīng)該加入各部門的工作，對各種問題予以關(guān)注。晚會節(jié)目準(zhǔn)備應(yīng)該有兩個備用節(jié)目，這兩個由記者團內(nèi)部編排，以保證晚會的成功舉辦。采訪所需物品需準(zhǔn)備齊全再開始工作，如記者證，相機，記錄本等。第二報告廳的預(yù)借需在晚會開始一星期前有專人負(fù)責(zé)。現(xiàn)場所用的音響設(shè)備由專人負(fù)責(zé)和校學(xué)習(xí)部聯(lián)系，并在晚會開始一小時前調(diào)試完畢。晚會所需的茶水提前一天安排人員負(fù)責(zé)購置并負(fù)責(zé)擺放和發(fā)放，晚會中使用的獎品及獎狀等提前三天采購?fù)瓿?。對校?nèi)和校外各大院校負(fù)責(zé)人的感謝信需在晚會結(jié)束后三天內(nèi)由負(fù)責(zé)聯(lián)系人送出。為校內(nèi)工作人員準(zhǔn)備的禮物，視同學(xué)們的募捐數(shù)額和外聯(lián)部的外聯(lián)情況由辦公室負(fù)責(zé)采購和制作，并可以要求其他部門的協(xié)助。所有的禮物必須在晚會結(jié)束五天內(nèi)送出，送出前有辦公室負(fù)責(zé)為各部門分工并發(fā)放。禮物準(zhǔn)備的名單可向校后勤部門索取，禮物應(yīng)該價格合理且具有紀(jì)念意義?；顒娱_始前，策劃小組