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學(xué)校校園發(fā)展規(guī)劃會(huì)議制度會(huì)議目的本制度旨在規(guī)范學(xué)校校園發(fā)展規(guī)劃會(huì)議的組織、形式、程序、內(nèi)容等方面,提高會(huì)議的效率和實(shí)效,促進(jìn)學(xué)校校園的可持續(xù)發(fā)展。會(huì)議組織1.會(huì)議主持人:校長(zhǎng)或其委派人員;2.會(huì)議記錄人:學(xué)校辦公室安排。會(huì)議形式1.常規(guī)會(huì)議:按照事先確定的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等標(biāo)準(zhǔn)召開(kāi);2.應(yīng)急會(huì)議:在學(xué)校校園發(fā)展規(guī)劃需要緊急協(xié)商時(shí),由校長(zhǎng)或其委派人員召開(kāi)。會(huì)議程序1.通知:會(huì)議召開(kāi)前一周由校辦公室向各部門(mén)發(fā)出通知,明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等信息;2.簽到:會(huì)議開(kāi)始前,參會(huì)人員需按時(shí)到達(dá)會(huì)議室并登記簽到;3.主持人開(kāi)場(chǎng):由主持人宣布會(huì)議開(kāi)始并介紹會(huì)議議程;4.主要議程:按照會(huì)議議程進(jìn)行討論,必要時(shí)可以邀請(qǐng)相關(guān)人員參加;5.會(huì)議記錄:由記錄人對(duì)會(huì)議討論內(nèi)容進(jìn)行記錄并形成會(huì)議記錄,記錄人應(yīng)當(dāng)保證會(huì)議記錄真實(shí)準(zhǔn)確;6.結(jié)束:主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)并結(jié)束會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容1.審議學(xué)校校園發(fā)展規(guī)劃;2.研究解決學(xué)校校園發(fā)展中遇到的難題;3.推進(jìn)學(xué)校校園建設(shè)及改進(jìn)措施。會(huì)議記錄歸檔會(huì)議記錄歸校辦公室負(fù)責(zé)存檔,相關(guān)部門(mén)可以向校辦
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