2024會(huì)議的接待計(jì)劃書(shū)完整版

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非常感謝貴公司對(duì)的支持與厚愛(ài)，現(xiàn)就月日-月日會(huì)議接待具體事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、客房

1.抵離時(shí)間：

2.入住人數(shù)：

3.房間類(lèi)型：

4.房間數(shù)量：

5.房間價(jià)格：

6.會(huì)議期間除特殊指定房間外將關(guān)閉所有房間內(nèi)的迷你吧和長(zhǎng)途電話（保

留市話）

二、會(huì)議

1.時(shí)間：

2.地點(diǎn)：

3.場(chǎng)租：

免費(fèi)提供：

4.人數(shù)：

5.場(chǎng)型：

6.其他：

三、餐飲

早餐

時(shí)間：

人數(shù)：

地點(diǎn)：

午餐

時(shí)間：

人數(shù)：

地點(diǎn)：

標(biāo)準(zhǔn)：元/席（菜單后附，不含酒水）

晚餐

日期：

人數(shù)：

地點(diǎn)：

標(biāo)準(zhǔn)：

四、其它（交通和旅游、娛樂(lè)）

接待：

旅游

娛樂(lè)

五：付款方式

1.敬請(qǐng)貴公司于月日入住前將本次會(huì)議的集體消費(fèi)押金交于財(cái)務(wù)部。

2.會(huì)議期間所發(fā)生的團(tuán)體費(fèi)用，例如房費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)，可先行簽字入總帳，

并請(qǐng)?zhí)峁┖炞钟行俗謽印?/p>

3.本次會(huì)議期間所有客人免抵押金入住，并由貴公司提供擔(dān)保

4.貴公司在所發(fā)生的一切費(fèi)用，包括房費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)及其他雜項(xiàng)費(fèi)

（包括貴公司客人沒(méi)有付清的雜費(fèi)），敬請(qǐng)貴公司在月日離店前一次性結(jié)清。

5.宴會(huì)預(yù)訂須知：根據(jù)協(xié)議上所注明的活動(dòng)時(shí)間，貴方需至少在活動(dòng)期前36

小時(shí)向銷(xiāo)售部確定參加活動(dòng)人數(shù)。結(jié)帳時(shí)，賓館將以確定人數(shù)和實(shí)際參加人數(shù)兩者較多者結(jié)帳；若確定人數(shù)少于實(shí)際參加人數(shù)，賓館將按食品費(fèi)的50%收取相應(yīng)費(fèi)用。

6.會(huì)議或宴會(huì)需要布置會(huì)場(chǎng)應(yīng)按賓館規(guī)定進(jìn)行，如對(duì)賓館的設(shè)施造成損壞，貴公

司應(yīng)按賓館的規(guī)定進(jìn)行賠償

六、違約責(zé)任

1.如因各種原因會(huì)議臨時(shí)取消給賓館帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，賓館將收取違約金，具

體規(guī)定如下：

a：提前7天以?xún)?nèi)，收取預(yù)訂消費(fèi)總額的20%；

b：提前3天以?xún)?nèi)，收取預(yù)訂消費(fèi)總額的50%；

c：提前24小時(shí)內(nèi)，收取預(yù)訂消費(fèi)總額的100%；

2.賓館將依據(jù)合同提供房間數(shù)量和車(chē)數(shù)量及車(chē)型，如在48小時(shí)內(nèi)有所變動(dòng)，賓

館將針對(duì)違約部分賠償給貴公司50%的違約金。

我們希望上述安排能夠滿足貴公司的需要，如無(wú)疑議，請(qǐng)盡早確定，未盡事宜，請(qǐng)盡快與我們聯(lián)系。

公關(guān)銷(xiāo)售經(jīng)理代表：

分管經(jīng)理公司：

日期：年月日

第二篇：會(huì)議接待計(jì)劃書(shū)會(huì)議接待計(jì)劃書(shū)

收件：

電話：

主題：會(huì)議接待方案

先生/女士。您好。

請(qǐng)首先接受來(lái)自xxxx的熱情問(wèn)候。真誠(chéng)祝愿您身體健康。萬(wàn)事如意。

“相識(shí)自是有緣，海南以客為尊”，我們將以良好的素質(zhì)、高效周到的服務(wù)、專(zhuān)業(yè)的會(huì)議策劃及高質(zhì)量的接待、合理的價(jià)格，為廣大客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

專(zhuān)業(yè)、誠(chéng)信、踏實(shí)、有效會(huì)議名稱(chēng)：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議內(nèi)容：

會(huì)議人數(shù)：約人

會(huì)議酒店：3星/4星/5星服務(wù)類(lèi)型：綜合服務(wù)

日程安排

（一）

第一天。月日（星期）會(huì)議接站按要求、分時(shí)段派專(zhuān)人及車(chē)輛到機(jī)場(chǎng)接站。入住酒店，會(huì)議秘書(shū)助會(huì)務(wù)組辦理報(bào)到、房、餐、協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)議事宜。

第二天：月日（星期）代表開(kāi)會(huì)全體代表全天開(kāi)會(huì)第三天：月日（星期）代表考察第四天：月日（星期）代表考察第五天：月日（星期）代表考察

第六天。月日（星期）早餐后代表返程，結(jié)束愉快的會(huì)議之旅。

日程安排

（二）

第一天：月日（星期）按要求、分時(shí)段派專(zhuān)人及車(chē)輛到機(jī)場(chǎng)接站。入住酒店。會(huì)議秘書(shū)協(xié)助會(huì)務(wù)組辦理報(bào)到、房、餐、協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)議事宜。第二天：月日（星期）代表開(kāi)會(huì)全體代表全天開(kāi)會(huì)第三天：月日（星期）代表考察第四天：月日（星期）代表考察第五天：月日（星期）代表考察

第六天。月日（星期）早餐后代表返程，結(jié)束愉快的會(huì)議之旅。

日程安排

（三）

第一天。月日（星期）會(huì)議接站按要求、分時(shí)段派專(zhuān)人及車(chē)輛到麗江車(chē)站接站。住酒店。會(huì)議秘書(shū)協(xié)助會(huì)務(wù)組辦理報(bào)到、房、餐、協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)議事宜。

第二天：月日（星期）代表開(kāi)會(huì)全體代表全天開(kāi)會(huì)第三天：月日（星期）參觀景點(diǎn)：

第四天。月日（星期）早餐后代表返程，結(jié)束愉快的會(huì)議之旅。

費(fèi)用明細(xì)

a、房餐費(fèi)：

標(biāo)準(zhǔn)房元/間.天（含雙中西早）政府稅金元/間.天

豪華房元/間.天（含雙中西早）政府稅金元/間.天

加床元/晚/人+政府稅金11元/人/晚會(huì)議正餐元/人.餐（菜單另附）宴會(huì)元/人起（菜單另附）酒水另計(jì)

茶歇次茶歇x元/人次（3種水果3種點(diǎn)心）

b、接送費(fèi)

機(jī)場(chǎng)—酒店。面包車(chē)元/趟、中巴車(chē)元/趟、33座大巴車(chē)元/趟異地接送和vip客人的接送價(jià)格另計(jì)，可提供高檔商務(wù)用車(chē)。

c、會(huì)議室及會(huì)務(wù)服務(wù)

會(huì)議室：大會(huì)議室元/天/間、中會(huì)議室元/天/間、小會(huì)議室元/天/間

1、議室租金含講臺(tái)、白板、紙筆、免費(fèi)茶水、指示

2、橫幅：元（酒店大門(mén)口歡迎橫幅和會(huì)議室橫幅）

3、免費(fèi)提供步話機(jī)，保持最佳溝通狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)“無(wú)縫隙服務(wù)”。

4、胸卡：元/個(gè)或客戶(hù)自行設(shè)計(jì)制作

5、集體合影照。10寸x6寸，元/張，要求按全體參會(huì)代表人數(shù)制作。

攝影服務(wù)費(fèi)：元（含會(huì)議期間攝像工作人員的所有吃住行費(fèi)用及2張vcd母碟）

6、會(huì)議期間，我司將派出2名工作人員、會(huì)議秘書(shū)服務(wù)進(jìn)行全程跟蹤服務(wù)，工作人員作為貴司會(huì)小組成員參與接待工作的全過(guò)程，并服從會(huì)務(wù)小組的工作安排；

7、提供會(huì)議接機(jī)用車(chē)頭牌等。

8、按要求提供拓展活動(dòng)服務(wù)。（費(fèi)用另收）

9、酒店在各明顯位置設(shè)置指示牌，在大門(mén)口和餐廳門(mén)口設(shè)置歡迎牌。

d、其它

專(zhuān)題晚會(huì)：元/場(chǎng)

房間如配備水果：元/人起（入住當(dāng)晚擺放房間）

禮品：元/人起

e、其它開(kāi)支：按實(shí)際消費(fèi)結(jié)算

友情提示：

第三篇：會(huì)議接待計(jì)劃

（一）接待要?jiǎng)t

1.明確“以代表為本”的接待宗旨，建立“全程服務(wù)、分工明確、責(zé)任到人”的周密的服務(wù)體系，并根據(jù)與會(huì)的vip官員及具有特殊民俗、習(xí)俗和宗教信仰的代表具體實(shí)際制定接待細(xì)案。

2.本次論壇按需配置會(huì)務(wù)接待人員（含翻譯人員），并安排在中旬進(jìn)行短期培訓(xùn)，課目：a.接待禮儀；b.論壇背景及西博會(huì)背景；c.XX市況及旅游指南。

3.本次論壇報(bào)到注冊(cè)于10月18日8：00—22：00在浙江世貿(mào)中心飯店、文華賓館、洪橋賓館同時(shí)開(kāi)展，報(bào)到注冊(cè)配置專(zhuān)用電腦等辦公設(shè)施；同時(shí)辦理代表返程票務(wù)。18日20時(shí)起安排上門(mén)辦理代表注冊(cè)。

（二）條件準(zhǔn)備

1.代表證、工作證、下榻處市長(zhǎng)附名歡迎卡印制；

2.貴賓胸花、貴賓下榻處鮮花準(zhǔn)備；

3.注冊(cè)表、住宿分布表、返程登記表印制；

4.引導(dǎo)牌、歡迎橫幅設(shè)計(jì)、制作；

5.論壇紀(jì)念品、論壇日程卡設(shè)計(jì)、制作；

6.醫(yī)療禮盒：風(fēng)油精、萬(wàn)金油、創(chuàng)可貼；

7.會(huì)議資料袋設(shè)計(jì)、制作；

8.杭州指南、西博會(huì)介紹；

9.12輛（45-49座）大巴及相應(yīng)小轎車(chē)確認(rèn)，西博會(huì)專(zhuān)用通行證辦理；

10.游覽、參觀接待單位溝通、確認(rèn)，游覽、參觀線路實(shí)地考察；

11.住宿（含備用賓館）確認(rèn)、餐飲確認(rèn)；

12.貴賓室、秘書(shū)室及注冊(cè)桌落實(shí)、布置，論壇專(zhuān)用電腦及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品準(zhǔn)備。

13.機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站實(shí)地了解，接待位確認(rèn)，貴賓免檢手續(xù)辦理；

（三）食宿安排1.餐飲安排

早餐：代表所住飯店房費(fèi)均包含早餐

19—21日自助午餐：國(guó)際展覽中心5層“國(guó)際會(huì)議廳”，憑當(dāng)日午餐券入場(chǎng)。19日歡迎酒會(huì)：國(guó)際展覽中心5層“國(guó)際會(huì)議廳”，憑當(dāng)日晚餐券入場(chǎng)。20日晚餐：除自行安排外，憑當(dāng)日晚餐券入場(chǎng)。

21日歡送晚宴。國(guó)際展覽中心5層“國(guó)際會(huì)議廳”，憑當(dāng)日晚餐券入場(chǎng)。

2.住宿安排

論壇分3個(gè)酒店安排住宿：

a.浙江世界貿(mào)易中心飯店（杭州曙光路15號(hào)，310007，五星級(jí)）150個(gè)標(biāo)準(zhǔn)雙人間；

b.文華賓館（文二路），110個(gè)標(biāo)準(zhǔn)雙人間；c.洪橋賓館（靈隱路），94個(gè)標(biāo)準(zhǔn)雙人間；

d.備案。考慮到有代表18日前到達(dá)杭州，22日后留杭要求，組委會(huì)委托“浙江海外”公司安排備用賓館。

（四）報(bào)到注冊(cè)1.注冊(cè)

18日8：00——22：00在浙江世貿(mào)中心飯店的大堂設(shè)置接待注冊(cè)桌，安排專(zhuān)用電腦等辦公設(shè)施，辦理代表注冊(cè)；

18日20時(shí)起安排上客房辦理代表注冊(cè)。

2.接待a.蕭山機(jī)場(chǎng)

18日由一名會(huì)務(wù)組副組長(zhǎng)帶隊(duì)（配備翻譯）駐守蕭山機(jī)場(chǎng)迎候?qū)＜摇⒋?；重要貴賓落實(shí)相應(yīng)省市領(lǐng)導(dǎo)迎候；接送車(chē)輛保證專(zhuān)家、代表在機(jī)場(chǎng)停留時(shí)間不超過(guò)三十分鐘，機(jī)場(chǎng)設(shè)立臨時(shí)休息室。設(shè)置引導(dǎo)牌，歡迎橫幅。

b.火車(chē)站

18日由一名會(huì)務(wù)接待組副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)杭州火車(chē)站迎候?qū)＜?、代表；重要貴賓，落實(shí)相應(yīng)省市領(lǐng)導(dǎo)迎候；接待處常時(shí)保證一輛接待車(chē)輛，并以代表在火車(chē)站停留時(shí)間不超過(guò)15分鐘配置車(chē)輛。設(shè)置引導(dǎo)牌，歡迎橫幅，并安排好翻譯。

c.住宿賓館

18日，三家接待賓館安排專(zhuān)人聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)專(zhuān)家、代表客房登記。設(shè)置歡迎橫幅。

3.接待原則

a.18日18時(shí)以前，專(zhuān)家、代表一律先到浙江世貿(mào)中心飯店大堂注冊(cè)；

b.18日18時(shí)以后，與專(zhuān)家、代表商洽或①先注冊(cè)，或②先就餐，后注冊(cè)，或③先住宿，20時(shí)后上門(mén)注冊(cè)；

c.19日后，原則上先到會(huì)務(wù)組注冊(cè)。

（四）論壇服務(wù)1.交通

a.住宿在文華賓館、洪橋賓館的代表每天上午7。30由專(zhuān)用大巴送達(dá)浙江世貿(mào)中心；b.晚上用餐后，根據(jù)參觀游覽項(xiàng)目安排用車(chē)（參見(jiàn)參觀旅游部分）。

2.茶休

在會(huì)議廳處設(shè)立休息點(diǎn)，準(zhǔn)備咖啡、飲料、點(diǎn)心、水果供代表茶休使用。

3.文秘

在世貿(mào)廳一側(cè)設(shè)秘書(shū)間，配備有電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、及懂英文的高素質(zhì)文秘。

4.醫(yī)保

在世貿(mào)廳毗鄰處貴賓接待室，安排有有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員，（醫(yī)、護(hù)各二名）及必要急救設(shè)施，（有貴賓接待任務(wù)時(shí)，醫(yī)護(hù)人員暫時(shí)移住秘書(shū)間）；落實(shí)浙江醫(yī)院、杭州中醫(yī)院為定點(diǎn)醫(yī)院，確保搶救綠色通道的暢道。

5.安保

設(shè)立專(zhuān)職安保負(fù)責(zé)人，及時(shí)準(zhǔn)確地與安全、公安部門(mén)協(xié)調(diào)好安全保工作，組織落實(shí)浙江世貿(mào)中心的安保工作及參觀旅游的安保工作。

（五）參觀旅游1.有組織外出參觀游覽a.20日晚西博會(huì)開(kāi)幕式

晚7：00在浙江世貿(mào)中心集合，由導(dǎo)游及安保帶隊(duì)集體進(jìn)場(chǎng)；結(jié)束時(shí)，步行返回；住文華賓館、洪橋賓館的代表，在黃龍?bào)w育中心停車(chē)處集體乘車(chē)返回賓館；

b.21日晚煙火大會(huì)。方案

一、現(xiàn)場(chǎng)觀看

晚7。00在浙江世貿(mào)中心集體乘車(chē)送達(dá)觀賞點(diǎn)，煙火大會(huì)結(jié)束，在指定地點(diǎn)乘車(chē)返回。方案

二、租用臨湖各賓館觀景臺(tái)觀景

晚7。00在浙江世貿(mào)中心集體乘車(chē)分別前往觀景點(diǎn)，煙火大會(huì)結(jié)束，乘車(chē)返回。c.22日參觀游覽

根據(jù)各參觀線路實(shí)際代表人數(shù)，安排車(chē)輛（注意協(xié)調(diào)代表退房手續(xù)及把握代表返程安排），并分批安排中餐，部分將安排藥膳，候選用膳處：胡慶余堂、娃哈哈美食城杭州環(huán)湖大酒店、杭州中山大酒店等。

2.非組織外出

非組織外出，陪同人員主要為志愿者，由會(huì)務(wù)接待組統(tǒng)一安排。

（六）專(zhuān)家接待1.免檢手續(xù)辦理

遵循國(guó)際慣例，對(duì)被邀請(qǐng)的世界衛(wèi)生組織及其它貴賓做好免檢手續(xù)，并安排陪同翻譯、專(zhuān)車(chē)司機(jī)。

2.領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)安排

a.根據(jù)組委會(huì)統(tǒng)一安排，明確國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及國(guó)家藥監(jiān)局及省市領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)見(jiàn)時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)見(jiàn)人員的名單、人數(shù)及流程安排；

b.會(huì)見(jiàn)場(chǎng)地布置；c.安排接送司機(jī)、專(zhuān)車(chē)。

3.細(xì)微關(guān)懷

a.下榻處置市長(zhǎng)附名歡迎卡、鮮花；b.下榻處每日必?fù)Q的水果。

（七）記者接待1.記者報(bào)道團(tuán)

記者報(bào)道團(tuán)的外地記者安排住宿，全部統(tǒng)一安排就餐，并注意做好夜宵的安排，記者報(bào)道團(tuán)的外出用車(chē)予以特殊照顧。

2.新聞發(fā)布會(huì)

明確新聞發(fā)布會(huì)的采訪記者名單、人數(shù)并準(zhǔn)備相應(yīng)禮品，安排會(huì)后用車(chē)。

3.個(gè)別采訪

對(duì)于非組委會(huì)安排的新聞媒體臨時(shí)采訪，在秘書(shū)處協(xié)調(diào)下，積極配合、友好合作。

（八）其它服務(wù)1.會(huì)前接待

18日前到杭并要求接待的代表（費(fèi)用自理）委托由“浙江海外”公司安排并盡量滿足用車(chē)需要。

2.返程安排

a.22日中午12點(diǎn)為退房時(shí)間，應(yīng)提前與代表接洽，辦好退房手續(xù)。b.根據(jù)返程時(shí)間，安排好返程用車(chē)。

3.會(huì)后服務(wù)

22日仍要求在杭的代表（費(fèi)用自理），代為安排住宿，并負(fù)責(zé)送達(dá)并協(xié)助辦好手續(xù)。

第四篇：關(guān)于會(huì)議接待計(jì)劃關(guān)于鴻鵬公司會(huì)議接待計(jì)劃

鴻鵬公司會(huì)議將于2003年6月3日—5日在我酒店召開(kāi)，具體接待計(jì)劃安排如下：

一、會(huì)議用房

1、入住時(shí)間：6月3日；

2、退房時(shí)間：預(yù)計(jì)6月6日14：00前；

3、用房數(shù)量及類(lèi)型：主樓標(biāo)準(zhǔn)雙人房15間，主樓套房2套；

4、要求：（1）標(biāo)準(zhǔn)房?jī)?nèi)撤酒水，電話關(guān)至XX縣區(qū)話；

（2）套房?jī)?nèi)保留酒水，電話關(guān)至XX縣區(qū)話，入住當(dāng)日贈(zèng)送a款水果一籃。

5、房?jī)r(jià)：按鴻鵬公司丁麗紅協(xié)議價(jià)收取房費(fèi)，其他消費(fèi)品另行核算；

6、其他：（1）酒店于6月3日09：00前在大堂設(shè)一三人位報(bào)到處。

（2）贈(zèng)送汽球拱門(mén)一個(gè)，提供豎幅兩條（200元/條）。

二、會(huì)議室

1、會(huì)議時(shí)間：6月4日9：00-12：00；

2、與會(huì)人數(shù)：70人左右；

3、會(huì)議地點(diǎn)：貴賓樓芙蓉閣ii會(huì)議室；

4、會(huì)場(chǎng)布置及要求：

（1）提供按長(zhǎng)方形式擺設(shè)70個(gè)左右會(huì)議桌位、座位牌；

（2）免費(fèi)提供茶水服務(wù)，服務(wù)員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)；

（3）提供麥克風(fēng)、投影儀，并由酒店技術(shù)人員全場(chǎng)跟催服務(wù)；

（4）場(chǎng)內(nèi)廣告布置由鴻鵬公司專(zhuān)人落實(shí)，酒店協(xié)助服務(wù)；

（5）由酒店做好會(huì)場(chǎng)綠化裝飾工作。

5、場(chǎng)租。按一次性960元/半天收取費(fèi)用。

三、會(huì)議用餐

1、工作餐：6月3日午餐、晚餐，4日午餐、晚餐，5日午餐分別安排在二樓美食

街用自助餐，預(yù)計(jì)人數(shù)50人/餐（用餐人數(shù)請(qǐng)?zhí)崆芭c餐廳確認(rèn)，以確保菜肴及服務(wù)質(zhì)量），午餐28元/位（凈價(jià)），晚餐48元/位（凈價(jià)）；

2、宴請(qǐng)餐。6月5日晚宴，8±1桌，按實(shí)際費(fèi)用結(jié)算。

四、費(fèi)用核算

由鴻鵬公司指定簽單人簽名確認(rèn)后，掛鴻鵬公司帳。

鴻鵬公司聯(lián)系人：余先生聯(lián)系電話認(rèn)人：

酒店會(huì)議跟催人：周利方營(yíng)銷(xiāo)部電話：5666665聯(lián)系電話：5556315

第五篇：校慶接待計(jì)劃書(shū)私立華聯(lián)學(xué)院建院25周年校慶接待方案

為回顧學(xué)院發(fā)展歷程，總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，吸納辦學(xué)建院，提高辦學(xué)水平，弘揚(yáng)學(xué)院精神，提升學(xué)院知名度和美譽(yù)度，扎實(shí)做好25周年校慶接待服務(wù)工作，確保校慶各系工作的有序開(kāi)展，順利進(jìn)行，根據(jù)學(xué)?！蛾P(guān)于私立華聯(lián)學(xué)院25周年?；I備工作總體方案》的精神和要求，特制定本接待工作實(shí)施方案。

一、接待工作指導(dǎo)思想校慶接待工作的指導(dǎo)思想是總體協(xié)調(diào)、分層接待、隆重?zé)崆?、方便高效。接送?chē)輛由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度，就餐由學(xué)校制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；分層接待即按照市地級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)和董事單位來(lái)賓、合作單位來(lái)賓、校友兩個(gè)層次區(qū)分接待主體，明確接待任務(wù)；隆重?zé)崆榧床宦恳晃慌c會(huì)嘉賓、校友，讓每一位嘉賓、校友有到家的親切感；方便高效即提高接待效率、保證接待質(zhì)量。

（一）、接待時(shí)間：2015年11月28日（星期六）

（二）、接待地點(diǎn)：XX市XX縣區(qū)東圃小新塘新景路99號(hào)私立

聯(lián)學(xué)院

（三）、接待原則：熱情、周到、文明、細(xì)致、安全、及時(shí)

（四）、接待口號(hào)：最飽滿的熱情、最周到的服務(wù)、最熱情的接

待

（五）、接待規(guī)模：約共1萬(wàn)人（1）參加人員：XX省副省長(zhǎng)、教育部高教司長(zhǎng)、省教育廳廳長(zhǎng)、省教育廳高教處長(zhǎng)、省科技廳廳長(zhǎng)、省科協(xié)主任等領(lǐng)導(dǎo)；培正商學(xué)院、城市學(xué)院、工貿(mào)學(xué)院等30所學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)；楊振寧等10名知名教授；新世界集團(tuán)等20家大型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)；。南方日?qǐng)?bào)。羊城晚報(bào)。廣東衛(wèi)視。等20家媒體記者；學(xué)院歷屆領(lǐng)導(dǎo)離退休教職員工、歷屆畢業(yè)生；全體在校教職工和學(xué)生。

（2）學(xué)校重點(diǎn)做好市地級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、各兄弟院校來(lái)賓接待工作，由學(xué)校機(jī)關(guān)各單位、返校校友較少院系抽調(diào)干部、教師擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員。

（3）董事單位來(lái)賓、合作單位來(lái)賓、校友接待工作由返校校友比較多的院系和工作聯(lián)系的院系抽調(diào)干部、教師擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員。

二、校慶活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)

（一）成立“私立華聯(lián)學(xué)院建院25周年校慶”活動(dòng)委員會(huì)，由候德富校長(zhǎng)擔(dān)任組委會(huì)主任

（二）成立校慶籌委會(huì)各工作小組（1）組委會(huì)下設(shè)綜合組、宣傳組、會(huì)議組、文藝組、接待組、保衛(wèi)組、各組組成人員由組委會(huì)根據(jù)需要組建。

（2）各組負(fù)責(zé)制定所分管任務(wù)的計(jì)劃、落實(shí)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和日程安排等，各項(xiàng)工作均要專(zhuān)人負(fù)責(zé)，按照校慶工作總體方案要求，做好校慶籌備計(jì)劃和其它有關(guān)工作。為確保五十周年校慶各項(xiàng)籌備工作的認(rèn)真貫徹落實(shí)，所有工作環(huán)節(jié)都要責(zé)任到人，按照校慶工作總體方案開(kāi)展工作。

三、校慶活動(dòng)的工作安排

（一）校慶組委會(huì)主任：候校長(zhǎng)

整體負(fù)責(zé)校慶工作，召開(kāi)籌備會(huì)，確定校慶各項(xiàng)事宜

（二）校慶綜合組1.負(fù)責(zé)人：余思琪2.目標(biāo)

為校慶工作決策提供參考意見(jiàn)，策劃、制訂籌備方案；全面負(fù)責(zé)校慶的文字工作、宣傳工作。

3.內(nèi)容（1）多方查找資料（走訪、座談、檔案館），私立華聯(lián)學(xué)院校史，展示學(xué)校發(fā)展歷程，完成校史一份，重點(diǎn)是機(jī)構(gòu)沿革、25年來(lái)教職員工及各屆各類(lèi)學(xué)生的登記、圖片與史料的搜集整理、板塊分布。（2）撰寫(xiě)慶典大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文字資料；

（3）在各種媒體發(fā)布《校慶公告》和《致校友的一封信》；（4）組織媒體宣傳報(bào)導(dǎo)，專(zhuān)題報(bào)道校慶活動(dòng)；（5）協(xié)助媒體拍攝五十周年校慶錄像片及各種活動(dòng)的錄像，完成專(zhuān)題片及影視光盤(pán)的制作。

（6）制作私立華聯(lián)學(xué)院校慶紀(jì)念冊(cè)，宣傳華聯(lián)學(xué)院的辦學(xué)歷史、辦學(xué)成果、學(xué)校的現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展方向；（7）其他與校慶有關(guān)的文字材料。

（三）校友接待組1.目標(biāo)

通過(guò)多種方式，聯(lián)絡(luò)往屆校友，并接受校友不同形式的捐贈(zèng)2.內(nèi)容

（1）通過(guò)宣傳、網(wǎng)站、媒體、郵箱、電話等方式，聯(lián)系校友

（2）接受校友的捐贈(zèng)，做好登記和分工。

（3）在校友中征集回憶錄、母校故事、書(shū)畫(huà)作品

（4）利用各種渠道和線索，走訪和發(fā)函調(diào)查校友的活動(dòng)情況，可按年代聯(lián)系，可以班級(jí)為單位組織；收集各屆（班級(jí)）校友通訊錄、各屆（班級(jí)）畢業(yè)照、校友活動(dòng)照片和在某一領(lǐng)域或某一行業(yè)有成就的個(gè)人資料。

（四）慶典活動(dòng)組1.目標(biāo)

搞好建校25周年校慶慶典活動(dòng)。

2.內(nèi)容

（1）負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)節(jié)目的方案設(shè)計(jì)、指揮和協(xié)調(diào)；（2）負(fù)責(zé)校慶文藝演出舞臺(tái)背景的籌劃制作；

（3）負(fù)責(zé)文藝演出的創(chuàng)意策劃擬定節(jié)目單，確定演職人員及服裝、道具，完成節(jié)目的創(chuàng)作與編排；（4）節(jié)目串詞的撰寫(xiě)；

（5）制定校慶活動(dòng)拍攝方案；（6）恰當(dāng)安排助興節(jié)目；

（7）強(qiáng)化訓(xùn)練師生舞蹈隊(duì)、合唱隊(duì)；（8）負(fù)責(zé)安排師生才藝展示。

3.效果

慶典活動(dòng)要隆重、實(shí)效。要通過(guò)選拔學(xué)生志愿者，為校友和來(lái)賓提供熱情周到的服務(wù)。

文藝表演要充分利用我校師生的力量，以展示風(fēng)采、溝通感情為目的，充分體現(xiàn)華聯(lián)濃厚的文化底蘊(yùn)和蓬勃向上的精神風(fēng)貌。

（六）慶典接待組1.目標(biāo)

以熱情周到的接待，讓校友與來(lái)賓感受華聯(lián)的溫暖，感知熱烈的氣氛。

2.內(nèi)容（1）接待服務(wù)人員培訓(xùn)；

（2）安排為來(lái)賓簽到，頒發(fā)紀(jì)念品等工作；

（3）各界校友聚會(huì)、休息場(chǎng)地及車(chē)輛停放場(chǎng)地的安排；（4）做好來(lái)賓、校友引導(dǎo)、接送工作；

（5）校慶籌備期間老領(lǐng)導(dǎo)、老教職工、老校友的專(zhuān)訪的接待工作。（6）擬定邀請(qǐng)單位、人員，寄發(fā)邀請(qǐng)函，收發(fā)整理來(lái)函。統(tǒng)計(jì)各屆

來(lái)賓及返校校友人數(shù)，并負(fù)責(zé)組織來(lái)賓、校友參加校慶活動(dòng)。

3.效果：

展示大華聯(lián)師生熱情好客的風(fēng)尚，創(chuàng)設(shè)和諧、熱烈的喜慶氛圍。

（七）畫(huà)展籌備組1.目標(biāo)

舉辦師生畫(huà)展，展示我校師生及往屆校友的較高的藝術(shù)修養(yǎng)和書(shū)畫(huà)水平。

2.內(nèi)容

（1）征集教師、校友書(shū)畫(huà)作品；（2）指導(dǎo)在校學(xué)生完成書(shū)畫(huà)作品；（3）聯(lián)系畫(huà)展場(chǎng)地、進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃；（4）完成畫(huà)展的布展、組織參觀等工作。（5）完成畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)。

（八）教學(xué)活動(dòng)組1.目標(biāo)

校慶期間舉行學(xué)校綜合教學(xué)研究會(huì)，展示學(xué)校教師較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和學(xué)校多年來(lái)在教學(xué)研究方面所取得的成果。

2.內(nèi)容

（1）制定教學(xué)研究會(huì)方案；

（2）組織各學(xué)科教師參與教學(xué)研究會(huì)；

（3）聯(lián)系各級(jí)教學(xué)研究部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家到會(huì)指導(dǎo)。

四、校慶活動(dòng)實(shí)施步驟

第一階段?；I備工作準(zhǔn)備階段。（3個(gè)月）2015年5月～2015年8月，資料準(zhǔn)備基本完成，聯(lián)絡(luò)走訪校友，計(jì)劃、籌措資金。

第二階段：籌備工作完成階段。（2個(gè)月）2015年8月～2015年10月，校慶一切準(zhǔn)備工作就緒：資金籌措到位，校友聯(lián)絡(luò)完成，校慶演出就位。第三階段：校慶實(shí)施階段。（1個(gè)月）2015年10月～2015年11月①進(jìn)一步完善準(zhǔn)備工作。②落實(shí)校慶具體事宜。

③舉行校慶活動(dòng)。

此次活動(dòng)具有重要意義，要求全院教職員工團(tuán)結(jié)一致，通力合作，努力把校慶活動(dòng)達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。2015年11月28日校慶晚會(huì)的工作安排表篇二：校慶活動(dòng)計(jì)劃書(shū)

旅游協(xié)會(huì)迎“財(cái)大55周年校慶”計(jì)劃書(shū)

活動(dòng)背景：

為迎接山西財(cái)經(jīng)大學(xué)55周年校慶，旅游協(xié)會(huì)將本著

“拓展學(xué)生視野，豐富校園生活”的宗旨，盡最大的

努力為校慶活動(dòng)的開(kāi)展勾勒一筆絢麗的圖畫(huà)。

活動(dòng)計(jì)劃：

一、旅協(xié)成立大會(huì)

1、活動(dòng)時(shí)間：2006年9月中旬

2、活動(dòng)形式：邀請(qǐng)財(cái)大校院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)上在旅游行業(yè)的知名

人士、社團(tuán)優(yōu)秀分子以及招新后的廣大會(huì)員一同出

席，然后正式宣布旅游協(xié)會(huì)成立，并通過(guò)幻燈片向

大家展示旅協(xié)簡(jiǎn)介、成員名單及日后豐富多彩的活

動(dòng)，同時(shí)請(qǐng)各出席領(lǐng)導(dǎo)致賀詞。

3、活動(dòng)影響：提升旅協(xié)在校園中，在社會(huì)上的知名度，為日后

豐富多采的活動(dòng)的展開(kāi)奠定良好基礎(chǔ)。

二、社交禮儀培訓(xùn)

1、活動(dòng)時(shí)間：2006年9月底

2、活動(dòng)形式：（1）培訓(xùn)階段：邀請(qǐng)旅游管理學(xué)院李冠瑤教授親

臨指導(dǎo)，招集廣大熱愛(ài)形體培訓(xùn)及社交禮儀的

同學(xué)參加。

（2）實(shí)習(xí)階段：在培訓(xùn)一段時(shí)間后，選出表現(xiàn)出

色者組成一個(gè)公關(guān)禮儀隊(duì)，在校慶期間接受校

領(lǐng)導(dǎo)安排，負(fù)責(zé)火車(chē)站接待工作、校園導(dǎo)游、

校園講解，并為55周年校慶期間的大型晚會(huì)

及會(huì)議提供一定數(shù)量的司儀。

3、活動(dòng)影響：在充實(shí)旅協(xié)活動(dòng)的同時(shí)，也為校慶55周年獻(xiàn)出了

微薄之力，盡我們旅協(xié)之所能，為校慶提供一支精

干有素的禮儀隊(duì)。

三、采編“財(cái)大一日游”記實(shí)片

1、活動(dòng)時(shí)間：2006年10月初

2、活動(dòng)形式：在外界人士來(lái)臨之際，采編校園各個(gè)角落的精彩

活動(dòng)。

3、活動(dòng)影響：

為財(cái)大55校慶造勢(shì)，將這一有歷史意義的場(chǎng)面定

格。

四、戶(hù)外登山運(yùn)動(dòng)

1、活動(dòng)時(shí)間：2006年10月中旬

2、活動(dòng)形式：和外界旅行社合作，招集一批登山愛(ài)好者，帶領(lǐng)

大家在外出采風(fēng)的同時(shí)，進(jìn)行登山運(yùn)動(dòng)。

3、活動(dòng)影響。使廣大學(xué)生在放松身心的同時(shí)，又能強(qiáng)身建體。

豐富大學(xué)生的課余生活，使大家接近大自然，熱愛(ài)大自然。

五、舉辦有關(guān)茶文化的講座

1、活動(dòng)時(shí)間：2006年11月中旬

2、活動(dòng)形式：（1）講座：邀請(qǐng)相關(guān)方面的講師，詳細(xì)講解日本

茶文化的淵源及發(fā)展歷程，可涉及茶道的介紹

及展示。

（2）表演：讓會(huì)員在了解和吸收了茶文化之后，進(jìn)

行茶藝表演，可以以比賽的方式評(píng)選出優(yōu)勝者。

3、活動(dòng)影響：讓廣大會(huì)員親身感受日本地道濃厚的茶文化，陶

冶情操，愉悅身心。

山西財(cái)經(jīng)大學(xué)旅游協(xié)會(huì)

二零零六年六月一日篇三：周年校慶慶典策劃書(shū)xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院十周年校慶慶典策劃書(shū)xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院創(chuàng)建于公元2002年4月28日，到2012年學(xué)校將迎來(lái)十周年慶典，這是學(xué)校發(fā)展史上的一個(gè)重要的里程碑，更是一個(gè)新起點(diǎn)，是總結(jié)光輝歷程，展示辦學(xué)成果，展望發(fā)展前景的良好契機(jī)。10年的耕耘，10年的拼搏，10年的輝煌，10年的收獲，10年的求實(shí)創(chuàng)新，10年的建設(shè)發(fā)展，xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院走出了一條獨(dú)具特色的發(fā)展之路。由此，學(xué)校將決定籌備建校10周年慶?；顒?dòng)，具體方案如下：

指導(dǎo)思想xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院決定籌備啟動(dòng)校慶工作是為了回顧學(xué)校的歷史，展現(xiàn)辦學(xué)成就，展望美好的未來(lái)，擴(kuò)大知名度，在和各高校的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，凝聚各方力量，推動(dòng)學(xué)校全面、快速發(fā)展成為知名高校。校慶主題

展示成就凝心聚力彰顯形象促進(jìn)發(fā)展

第一章校慶策劃的目的1.通過(guò)本次活動(dòng)，向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jī)，擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)的影響力，提升學(xué)校在社會(huì)的知名度與美譽(yù)度。

2.通過(guò)本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng)，營(yíng)造出“校園文化氛圍”，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí)，形成榮譽(yù)感與自豪感。

3.以本次活動(dòng)為契機(jī)，完善校園的“軟件”，編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長(zhǎng)廊”等信息交流平臺(tái)。

4.以本次活動(dòng)為機(jī)遇，向宇會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與校生進(jìn)行匯報(bào)，并聆聽(tīng)相關(guān)的意見(jiàn)和建議，完善今后的工作領(lǐng)域，并力爭(zhēng)取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。

5.借助本次活動(dòng)，以“學(xué)子夢(mèng)想出發(fā)的地方”為主題，加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持，營(yíng)造“校園情懷”、“師生情感”的氛圍，并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。

第二章校慶活動(dòng)安排

文化系列活動(dòng)系列

1、xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院《校志》的編撰和校史展覽

《校志》及校史是10年清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)展足跡的縮影，也是xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院人奮斗不息的寫(xiě)照，要在廣泛征集、細(xì)致走訪、深入調(diào)研的基礎(chǔ)上編撰好

《校志》和校史展覽，以上兩項(xiàng)于2010年12月下旬前完成。其中征集中央、省、市、縣、院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞、重大活動(dòng)圖片、照片等資料于2011年前完成?！缎Ｖ尽肪幾?011年3月份廣泛征集、走訪、調(diào)研：4月中旬開(kāi)始撰寫(xiě)，5月份完成初稿，6月份修改補(bǔ)充，7月上旬定稿完成。校史展覽，3月份定校史展覽內(nèi)容，4月至5月征集資料，6月至7月上旬分類(lèi)制作展板，一并完成。

2、xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院形象宣傳

通過(guò)回顧總結(jié)學(xué)院10年艱苦辦學(xué)歷程，利用報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等社會(huì)主要媒體宣傳xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院的辦學(xué)理念、辦學(xué)精神、辦學(xué)水平和辦學(xué)特色，讓國(guó)內(nèi)外和社會(huì)各界更多了解學(xué)院10年來(lái)取得的成就，提高學(xué)院的社會(huì)影響力和知名度。具體做法：

第一是通過(guò)報(bào)刊《xx日?qǐng)?bào)》、《南方日?qǐng)?bào)》、《中國(guó)教育報(bào)》等頭版發(fā)表幾篇重要新聞，介紹學(xué)院辦學(xué)的文章或公告等。

第二是主要通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)在三月份發(fā)連續(xù)的新聞宣傳報(bào)導(dǎo)。

第三是通過(guò)網(wǎng)站在校慶期間設(shè)立專(zhuān)題宣傳網(wǎng)站。

第四是通過(guò)不定期出版《校慶簡(jiǎn)報(bào)》。

第五是通過(guò)《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院報(bào)》宣傳。

本著宣傳、紀(jì)念、實(shí)用相結(jié)合，將制作設(shè)計(jì)精美的宣傳紀(jì)念冊(cè)，紀(jì)念冊(cè)中包括宣傳光盤(pán)、校史、校訓(xùn)、校歌、經(jīng)典照片、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)題詞、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)親切接見(jiàn)、優(yōu)秀教師、畢業(yè)生事跡、重大活動(dòng)等，集中反映xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院10年來(lái)走過(guò)的光輝歷程，以校慶為契機(jī)，加強(qiáng)平安校園的建設(shè)的宣傳，提煉xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院精神和學(xué)院文化，增強(qiáng)師生愛(ài)校建校的自豪感和自尊心。紀(jì)念冊(cè)2012年二月上旬完成稿，三月完成印刷。3設(shè)立紀(jì)念標(biāo)志

建立xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院標(biāo)志性建筑，要具有時(shí)代特色、進(jìn)取精神、快速發(fā)展和充滿希望的標(biāo)志性建筑一座，設(shè)在比較顯眼的地方。4校園文化活動(dòng)

為實(shí)現(xiàn)校慶弘揚(yáng)xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院精神，凝聚人心的目標(biāo)，通過(guò)豐富多彩的文化活動(dòng)，逐漸推進(jìn)，營(yíng)造濃厚的校慶氛圍。主要通過(guò)：（一下活動(dòng)均以部門(mén)、系為單位參加）

（1）組織師生征文比賽活動(dòng)。

（2）組織學(xué)生美術(shù)作品比賽活動(dòng)。

（3）組織學(xué)生歌詠比賽活動(dòng)。

（4）組織學(xué)生攝影作品比賽活動(dòng)。

（5）組織師生女子籃球比賽活動(dòng)。

（6）組織學(xué)生演講比賽活動(dòng)。

（7）組織學(xué)生朗誦比賽活動(dòng)。

（8）組建一臺(tái)校慶文藝晚會(huì)節(jié)目。學(xué)術(shù)活動(dòng)系列

1、通過(guò)校內(nèi)教授、專(zhuān)家與邀請(qǐng)校外教授、專(zhuān)家相結(jié)合的方式，開(kāi)展廣泛的、多層面的學(xué)術(shù)論壇，營(yíng)造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍，活躍學(xué)術(shù)思想。主要圍繞如何提高高職教育的質(zhì)量、數(shù)量和就業(yè)率方面論壇。

2、邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)知名度高的教授、專(zhuān)家講座。

3、邀請(qǐng)知名校友報(bào)告會(huì)。用真實(shí)事例來(lái)教育、啟發(fā)在校生。

4、xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院暨校友科技成果展。

總結(jié)10年來(lái)的科技成果和科技貢獻(xiàn)，全面展示學(xué)院的科技水平和科技實(shí)力。收集校友的科技成果資料，一并舉辦科技成果展，擴(kuò)大學(xué)院影響力，提升學(xué)研的品位。校友信息的征集及校慶籌資

按照節(jié)約辦校慶資金的籌集和管理。要多渠道籌集資金，盡量做到收支平衡，減少學(xué)院的財(cái)政壓力。辦好學(xué)院慶祝活動(dòng)，保證校慶工作順利進(jìn)行。

1、征集歷屆畢業(yè)生信息

2、充分宣傳、發(fā)動(dòng)校友及歷屆校友捐款捐物。

3、邀請(qǐng)校友參加校慶。

4、邀請(qǐng)兄弟院校與招生有聯(lián)系的中職校、高中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及其他相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)參加校慶。

5、邀請(qǐng)中央、?。ㄊ校⒌兀ㄊ校?、縣（市）有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)參加校慶。

6、邀請(qǐng)兩校老領(lǐng)導(dǎo)來(lái)參加校慶。出版系列

1、校友通訊錄

2、校友回憶錄

3、校慶紀(jì)念光盤(pán)。全面展示學(xué)校面貌和教學(xué)、科研成果等，以及部分著名校友事跡。光盤(pán)采用多媒體等現(xiàn)代化設(shè)施，呈現(xiàn)豐富的內(nèi)容和優(yōu)美的視聽(tīng)效果。

4、校慶紀(jì)念畫(huà)冊(cè)。以圖文并茂的方式，介紹xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院歷史沿革、學(xué)校概況、辦學(xué)成就、發(fā)展規(guī)劃等，同時(shí)附以珍貴照片等。

5、校慶專(zhuān)題片

6、校慶專(zhuān)題文章

7、xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院形象宣傳畫(huà)校慶活動(dòng)分三個(gè)階段

第一階段：準(zhǔn)備階段。時(shí)間：2010年12月—2011年12月。

第二階段：查漏補(bǔ)缺。時(shí)間：2012年3月—4月。

第三階段：校慶活動(dòng)。時(shí)間：2012年4月28日—4月30日。

第三章校慶辦事工作機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)辦公室

工作職責(zé)。1推動(dòng)、協(xié)調(diào)、督促、落實(shí)各工作組開(kāi)展工作及檢查各階段任務(wù)的完成情況。2制定《校慶總策劃方案》

3負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的落實(shí)

4負(fù)責(zé)擬定各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界人士、嘉賓的邀請(qǐng)名單5編輯《校慶簡(jiǎn)報(bào)》6負(fù)責(zé)綜合處理其他不可預(yù)見(jiàn)的工作秘書(shū)組

組長(zhǎng)：xx成員：xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx工作職責(zé)：1負(fù)責(zé)起草校慶大會(huì)上各領(lǐng)導(dǎo)的講話稿2負(fù)責(zé)編撰《校志》和校史展覽及科技成果展3負(fù)責(zé)校慶期間宣傳資料的收集和匯編4負(fù)責(zé)起草“致校友的一封信”及校慶回執(zhí)單。.校友聯(lián)絡(luò)、籌資組

組長(zhǎng)：xx成員：xxxxxxxxxxxxxxxx工作職責(zé)：

1負(fù)責(zé)收集歷屆畢業(yè)生信息2負(fù)責(zé)掌握校友基本情況及通訊地址和校友的原班主任去向3負(fù)責(zé)校慶資金的籌集4負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)校友參加校慶的人數(shù)及捐贈(zèng)情況的登記和落實(shí)5負(fù)責(zé)向校友發(fā)“請(qǐng)柬”、“致校友的一封信”連同校慶回執(zhí)單6負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)社會(huì)各界人士和嘉賓參加校慶人員的登記和落實(shí)7負(fù)責(zé)制定校友返校參加慶典的組織方案宣傳組組長(zhǎng)：xx成員：xxxxxxxxxxxxxxxxxx工作職責(zé)：篇四：校慶策劃書(shū)

校慶策劃書(shū)

統(tǒng)一的校慶形象宣傳，舉辦合理加以整合的體現(xiàn)效率和效益的校慶策劃，遞進(jìn)式的校園橫幅和標(biāo)語(yǔ)，不斷傳遞給學(xué)生、教師、員工、校友特別是社會(huì)公眾蘭大辦學(xué)理念、新大精神。校慶宣傳：

媒體廣告，學(xué)校展室，校史展，學(xué)校音像介紹，學(xué)校畫(huà)冊(cè)，校慶征文、征歌（校慶歌曲），校慶書(shū)畫(huà)展，校慶特刊，校慶網(wǎng)頁(yè)，慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)直播，校慶氛圍營(yíng)造，慶典期間校園裝飾（負(fù)責(zé)單位：校黨委宣傳部）此次活動(dòng)的宣傳包括：媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、社會(huì)宣傳（人際宣傳）這三個(gè)方面。目的是要利用有限的方式進(jìn)行廣闊的宣傳，并在宣傳的同時(shí)盡可能地樹(shù)造蘭大的品牌，為新大的形象進(jìn)行宣傳刻畫(huà)1.媒體宣傳：將新大的歷史制作成宣傳片送往各電視臺(tái)進(jìn)行播放，（因?yàn)殡娨暸_(tái)的費(fèi)用比較高，因此此項(xiàng)可作為備選項(xiàng)）在各電臺(tái)錄制專(zhuān)門(mén)的宣傳片斷進(jìn)行廣播。同時(shí)在各大報(bào)社刊登廣告（考慮到費(fèi)用問(wèn)題，可選擇幾家發(fā)行量大一點(diǎn)的報(bào)紙進(jìn)行刊登）。

2.網(wǎng)絡(luò)宣傳。充分利用此次校慶網(wǎng)頁(yè)制作比賽的成果，將校慶的各種安排與進(jìn)度在網(wǎng)頁(yè)上進(jìn)行及時(shí)更新，讓外界能及時(shí)了解校慶的情況，充分展示我校的辦事效率跟工作態(tài)度。

4.宣傳時(shí)間：策劃執(zhí)行日起--2014年

5、6月

媒體宣傳時(shí)間：

7、8月

網(wǎng)絡(luò)宣傳時(shí)間：

5、6月

社會(huì)宣傳時(shí)間：

5、6月

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

指導(dǎo)思想：

對(duì)校慶的規(guī)模、檔次進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的定位是搞好校慶的關(guān)鍵。校慶要遵循“隆重、熱烈、簡(jiǎn)樸、有序”的八字方針。

九十年大慶搞得隆重一點(diǎn)是必要的，但不是把場(chǎng)面搞得越大越好，“隆重”的程度要服從、服務(wù)于“熱烈”的直接目的，“隆重、熱烈”之終極目的是“實(shí)效”，即看是否有利于振奮廣大師生員工的創(chuàng)業(yè)精神。達(dá)到這些目的又必須遵循“簡(jiǎn)樸”的原則，要厲行節(jié)約，精打細(xì)算，努力用較少的錢(qián)辦更多的事，當(dāng)然，該花的錢(qián)還要花。衡量該不該花錢(qián)的標(biāo)準(zhǔn)是“有序”?；ǖ倪@筆錢(qián)中包括硬件、軟件兩大部分，硬件部分如道路維修、校園改造、環(huán)境美化等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，是為了改善學(xué)校的辦學(xué)條件，即使不搞校慶，這些建設(shè)仍然要進(jìn)行。至于說(shuō)花到軟件部分的錢(qián)，如氛圍營(yíng)造、文藝演出、接待費(fèi)用等亦屬校慶之必要花費(fèi)，既為校慶，則必須通過(guò)必要的形式來(lái)表現(xiàn)，只要這些形式為“隆重、熱烈、簡(jiǎn)樸、有序”之必需，就不是“形式主義”?？傊?，校慶活動(dòng)既是對(duì)學(xué)校歷史的深刻總結(jié)，又是全校師生員工創(chuàng)造蘭大歷史、鑄造新大精神的一次實(shí)踐活動(dòng)。百年校慶是一個(gè)新大發(fā)展的新的里程碑。

經(jīng)費(fèi)籌措：校辦企業(yè)，知名大型企業(yè)，重要校友，拉贊助公關(guān)策劃的目的

一：通過(guò)本次校慶活動(dòng)，向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jī)，擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)的影響力，提升社會(huì)的認(rèn)知度與美譽(yù)度二：通過(guò)本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng)，營(yíng)造出“校園文化氛圍”，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí)，形成榮譽(yù)與自豪感

三：以本次活動(dòng)為契機(jī)，完善校園的“軟件”，編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長(zhǎng)廊”等信息交流平臺(tái)

四：以本次活動(dòng)為機(jī)遇，向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào)，并聆聽(tīng)相關(guān)的意見(jiàn)與建議，完善今后的工作領(lǐng)域，并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意

五：借助本次活動(dòng)，以“學(xué)子夢(mèng)想出發(fā)的地方”為主題，加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系彼此關(guān)注、支持，營(yíng)造“校園情懷”“師生情感”的氛圍，并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)

慶活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃

（一）啟動(dòng)階段（年月——月）1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)2.研究確定校慶日和名稱(chēng)在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍具體活動(dòng)（1）“今天是你的生日—我的母?！睘轭}舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動(dòng)，加強(qiáng)本次活動(dòng)，引起學(xué)生注意，在學(xué)生