旅行社物料管理制度及流程圖-公司物資及倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定-倉(cāng)庫(kù)管理制度

精品文檔（可編輯）——?dú)g迎下載精品文檔（可編輯）——?dú)g迎下載精品文檔（可編輯）——?dú)g迎下載物料管理制度編制人力資源部日期2019年5月批準(zhǔn)日期哈爾濱秀山水國(guó)際旅行社有限公司物料管理制度總則為了規(guī)范物料的采購(gòu)、發(fā)放、成本控制等內(nèi)部管理流程，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高，特制定本制度。物料管理一．物料采購(gòu)1.物料管理人員在選購(gòu)物料時(shí)，在不影響公司正常運(yùn)營(yíng)的前提下，應(yīng)選購(gòu)質(zhì)量過(guò)關(guān)、性價(jià)比高的品種。2.建立常用辦公用品列表，并定期進(jìn)行增加、刪減等更新操作。3.管理員應(yīng)根據(jù)不同物料的使用量，確定采購(gòu)周期，并按周期進(jìn)行定量采購(gòu)，如遇緊急物料需求，在保證質(zhì)量及性價(jià)比的前提下可進(jìn)行臨時(shí)緊急采購(gòu)，采購(gòu)形式包括但不限于：原有供應(yīng)商采買、本地其他供應(yīng)商采買等。二．供應(yīng)商選擇、維護(hù)1.在選擇供貨商時(shí)，要充分考慮人力成本、時(shí)間成本、運(yùn)輸成本及稅務(wù)運(yùn)營(yíng)成本等因素，選擇最具有時(shí)效性及便捷性的供應(yīng)商

。2.管理員要定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)化選擇，并進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)整。3.在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行必要的審查，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。三．物料臺(tái)賬1.建立物料臺(tái)賬，所采購(gòu)的物料到貨后進(jìn)行清點(diǎn)入庫(kù)，并做好相應(yīng)臺(tái)賬更新。2.物料管理員要對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行及時(shí)更新維護(hù)，以保證臺(tái)賬的準(zhǔn)確性，方便成本管控。四．物料領(lǐng)用1.根據(jù)公司實(shí)際情況規(guī)定領(lǐng)用周期，嚴(yán)格按照領(lǐng)用周期進(jìn)行物料發(fā)放登記，如遇緊急特殊情況可進(jìn)行臨時(shí)領(lǐng)用。2.各部門領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫物料領(lǐng)用登記表，表明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息，并且領(lǐng)用人進(jìn)行簽字確認(rèn)。3.各部門領(lǐng)用時(shí)應(yīng)秉持不浪費(fèi)、合理利用的原則，進(jìn)行合理領(lǐng)用，管理員有權(quán)對(duì)各部門的使用量進(jìn)行審核計(jì)算，并對(duì)領(lǐng)用量進(jìn)行合理調(diào)整。五．庫(kù)存管理1.物料管理員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，并進(jìn)行臺(tái)賬更新，保證臺(tái)賬的準(zhǔn)確性。2.對(duì)各類物料進(jìn)行分類存放、分類管理，減少物料發(fā)放時(shí)間成本。六．其他營(yíng)運(yùn)物料關(guān)于各事業(yè)部及目的地所需的營(yíng)運(yùn)性物料，如風(fēng)油精、隊(duì)服等，由各事業(yè)部自行管理管控，負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)、保管、預(yù)算控制等事宜。管理流程圖確定供應(yīng)商 定期維護(hù)更新確認(rèn)需求后訂貨 臨時(shí)采買 定期盤點(diǎn)到貨 臺(tái)賬更新入庫(kù)