LHR-WI-031檢舉人保護(hù)管理程序

XX有限公司文件編號(hào)LHR-WI-0XX版本A0類別檢舉人保護(hù)管理程序生效日期20XX-03-06工作文件頁次PagePAGE2ofNUMPAGES5檢舉人保護(hù)管理程序制定部門制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期文件發(fā)行欄修改履歷序號(hào)章節(jié)版次制定或修改內(nèi)容日期1全部A0新制定20XX-03-061.0目的為保障供應(yīng)商和員工依法行使舉報(bào)權(quán)利，維護(hù)其合法權(quán)益，根據(jù)憲法和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際特制定本程序。2.0適用范圍本程序適用于檢舉人身份保密和預(yù)防打擊報(bào)復(fù)。3.0定義無4.0權(quán)責(zé)4.1人力資源部是受理供應(yīng)商和員工舉報(bào)和預(yù)防打擊報(bào)復(fù)的主管部門。4.2各部門配合供應(yīng)商和員工舉報(bào)的調(diào)查，保護(hù)檢舉人。4.3供應(yīng)商及員工應(yīng)遵守保密義務(wù)，履行檢舉人職責(zé)。5.0管理程序5.1本公司各部門和對(duì)被舉報(bào)單位、被舉報(bào)人以及舉報(bào)內(nèi)容有管轄權(quán)的部門，應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，互相配合，依法受理舉報(bào)，共同做好保護(hù)舉報(bào)人合法權(quán)益的工作。5.2公司鼓勵(lì)和支持員工和供應(yīng)商依法舉報(bào)，任何單位和個(gè)人不得以任何借口打擊報(bào)復(fù)舉報(bào)人。5.3保護(hù)供應(yīng)商和員工舉報(bào)應(yīng)當(dāng)遵循為舉報(bào)人保密、舉報(bào)有功受獎(jiǎng)和舉報(bào)人合法權(quán)益不受侵犯的原則。5.4舉報(bào)人可以通過面述、信函、電話或其他形式舉報(bào)，也可以委托他人舉報(bào)。提倡員工或供應(yīng)商使用真實(shí)姓名舉報(bào)。5.5舉報(bào)人應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供情況，說明被舉報(bào)人的姓名、單位、職務(wù)、住址或被舉報(bào)單位的名稱，以及違紀(jì)、違法和犯罪的基本事實(shí)、線索或證據(jù)。舉報(bào)人捏造事實(shí)，偽造證據(jù)，利用舉報(bào)誣告陷害他人的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任。由于事實(shí)了解不全面而誤告、錯(cuò)告等舉報(bào)失實(shí)的，不適用前款規(guī)定。5.6人力資源部應(yīng)當(dāng)為舉報(bào)人舉報(bào)提供便利條件，并向供應(yīng)商和員工通過公示欄、告知函等方式公布舉報(bào)電話號(hào)碼、電子郵箱地址、意見箱等。人力資源部指定專人定期開啟并做好《意見箱開啟記錄》。5.7人力資源部接到舉報(bào)后，應(yīng)逐件登記，如實(shí)記錄，及時(shí)決定是否受理。5.7.1對(duì)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的，應(yīng)當(dāng)受理，并自收到舉報(bào)后15日內(nèi)，將調(diào)查情況或處理結(jié)果告知舉報(bào)人；逾期不能告知的，應(yīng)當(dāng)向舉報(bào)人說明原因。5.7.2對(duì)不屬于職權(quán)范圍內(nèi)的，應(yīng)自收到舉報(bào)后10日內(nèi)，將不予受理的原因告知舉報(bào)人；需要代轉(zhuǎn)或移送有關(guān)部門辦理的，應(yīng)告知舉報(bào)人所轉(zhuǎn)送部門和轉(zhuǎn)辦時(shí)間。5.7.3舉報(bào)人未署真實(shí)姓名、地址，無法告知的，不適用本款規(guī)定。5.8舉報(bào)人對(duì)人力資源部的處理結(jié)果有異議或多次舉報(bào)不予受理的，可以向其上層主管陳述意見，并由其上級(jí)主管在30日內(nèi)將辦理情況答復(fù)舉報(bào)人。5.9受理舉報(bào)的部門及其工作人員辦理舉報(bào)案件，應(yīng)依法辦事，保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益。5.10任何單位和個(gè)人不得干擾和妨礙行政管理部及其工作人員依法接受舉報(bào)和查處舉報(bào)案件。違反本條規(guī)定的，視情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法送法定機(jī)構(gòu)追究刑事責(zé)任。5.11人力資源部應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。舉報(bào)人認(rèn)為受理舉報(bào)的工作人員與被舉報(bào)人是近親屬或有利害關(guān)系，可能影響案件客觀