人力資源管理程序OK

XXXX有限公司文件編號HH-QEP-32版本A1類別人力資源管理程序生效日期20XX-09-13程序文件頁次PagePAGE1ofNUMPAGES7人力資源管理程序制定部門制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期人力資源部文件發(fā)行欄□采購部□PMC部□工程部□固態(tài)成型部□液態(tài)成型部□加工部□PIE部□品管部□物管部□人力資源部□設(shè)計&開發(fā)部□工模部□體系管理部□管理者代表□總經(jīng)理修改履歷序號章節(jié)版次制定或修改內(nèi)容日期1全部A0新版制定2017-09-0825.1.6A1增加5.1.6條2021-09-131.0目的通過對人力資源的開發(fā)與管理，合理地使用人力資源，充分調(diào)動各級人員的積極性，提高人員的素質(zhì)，以達(dá)到人力資源的最佳配置。2.0適用范圍適用公司所有人員的人力資源管理。3.0術(shù)語與定義3.1入職培訓(xùn)：指新員工入職一個月內(nèi)由人力資源部負(fù)責(zé)廠紀(jì)廠規(guī)、考勤規(guī)定、獎懲規(guī)定、ISO基礎(chǔ)知識、公司的質(zhì)量/環(huán)境方針、消防安全知識、防護(hù)用品使用、環(huán)境因素、6S等培訓(xùn)。3.2崗前培訓(xùn)：指新進(jìn)人員或轉(zhuǎn)崗人員在上崗前由各部門或工段負(fù)責(zé)人組織實施崗位職責(zé)、專業(yè)技能、工作規(guī)范、管理體系相關(guān)知識、相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書等培訓(xùn)。3.3在職培訓(xùn):根據(jù)年度培訓(xùn)計劃，開展專業(yè)技能、操作技能（包括特殊工種）培訓(xùn)，定期進(jìn)行質(zhì)量/環(huán)境/安全體系等培訓(xùn)，確保公司人員能力符合崗位要求。3.4特殊崗位培訓(xùn)：指從事電工、電梯、駕駛、壓力容器、安全主任等重要崗位人員由外部專門部門定期組織培訓(xùn)考核、換證。3.5重點崗位人員：是指實施質(zhì)量、環(huán)境體系要求密切相關(guān)的崗位人員。例：操作機長、品檢員、技工等公司員2～員3級的員工，公司將重點培養(yǎng)。4.0權(quán)責(zé)4.1總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司及各部門組織架構(gòu)圖、《年度培訓(xùn)計劃》、《人力資源配置表》的批準(zhǔn)發(fā)布。4.2人力資源部：負(fù)責(zé)公司人力資源管理配置規(guī)劃，組織招聘、培訓(xùn)等工作。4.3各部門：負(fù)責(zé)本部門人力資源配置及管理、制定《崗位職責(zé)說明書》，培訓(xùn)教材、實施崗位技能培訓(xùn)，積極配合人力資源部開展培訓(xùn)工作。5.0程序內(nèi)容5.1人員的配置管理5.1.1各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門職責(zé)、工作目標(biāo)不定期編制、修訂、更新每個崗位的《崗位職責(zé)說明書》及部門組織架構(gòu)圖，提交人力資源部審核后，由人力資源部統(tǒng)一交總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。5.1.2總經(jīng)辦依據(jù)發(fā)布的各部門《組織架構(gòu)圖》定期編制、修訂、更新公司《組織架構(gòu)圖》并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。5.1.3人力資源部依據(jù)發(fā)布的各部門及公司《組織架構(gòu)圖》建立《人力資源配置表》實施人力資源配置管理及招聘工作。5.1.4當(dāng)各部門人力資源欠缺時，填寫《人員需求申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，人力資源部批準(zhǔn),必要時總經(jīng)理審批后(計劃外增補時)由人力資源部按要求招聘。5.1.5人力資源部定期更新匯報《人員流動分析情況表》掌控全廠人員流動狀態(tài)，隨時做出人力資源配置、調(diào)整、規(guī)劃、招聘等工作。5.1.6關(guān)鍵崗位管理：5.1.6.1關(guān)鍵崗位是指在公司經(jīng)營、管理、技術(shù)、生產(chǎn)等方面對生存發(fā)展起重要作用，與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)密切相關(guān)，掌握企業(yè)發(fā)展所需的關(guān)鍵技能，容易產(chǎn)生重大質(zhì)量問題的生產(chǎn)關(guān)鍵工序、質(zhì)量控制工序、檢驗工序等一系列崗位的總稱。5.1.6.2公司內(nèi)部關(guān)鍵崗位主要是各部門操作機長、品檢員、技術(shù)員、測量員5.1.6.3各部門在崗人員轉(zhuǎn)崗至另一個關(guān)鍵崗位時，需要進(jìn)行上崗前培訓(xùn)，經(jīng)書面考試合格后，向人力資源部申領(lǐng)《上崗證》。5.1.6.4關(guān)鍵崗位上崗前培訓(xùn)記錄為培訓(xùn)簽到表與培訓(xùn)記錄表、考試試卷、上崗證發(fā)放登記表。5.2人員的聘用及人事制度管理人員的聘用及人事制度的管理依據(jù)《聘用管理制度》、《員工手冊》執(zhí)行。5.3人員的培訓(xùn)管理5.3.1培訓(xùn)的內(nèi)容培訓(xùn)的內(nèi)容包括：管理體系知識、五大工具、QC七大手法、公司規(guī)章制度、體系文件、相法的法律法規(guī)、客戶的要求或相關(guān)方的要求、消防安全教育等。5.3.2培訓(xùn)計劃的制定與跟蹤a）各部門每年初根據(jù)工作需要編制部門《年度培訓(xùn)計劃表》提交人力資源部匯總?cè)珡S《年度培訓(xùn)計劃表》提交管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。b）人力資源部根據(jù)生效的全廠《年度培訓(xùn)計劃表》排出每個月的培訓(xùn)計劃并傳達(dá)到各部門組織實施培訓(xùn)。月底前收集各部門《培訓(xùn)記錄表》及考核資料。c）《年度培訓(xùn)計劃表》根據(jù)需要隨時修訂，經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.3.3培訓(xùn)講師的要求為保證培訓(xùn)的有效性，內(nèi)部培訓(xùn)講師一般由職3級以上人員擔(dān)任，技術(shù)類課程由該專業(yè)知識人員擔(dān)任講師。5.3.4培訓(xùn)的實施入職培訓(xùn)：由人力資源部在新員工入職一個月內(nèi)組織實施培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)：由各部門或工段負(fù)責(zé)人組織實施培訓(xùn)。在職培訓(xùn)：由人力資源部根據(jù)《年度培訓(xùn)計劃表》組織各部門實施開展培訓(xùn)。外部培訓(xùn)：由需求部門填寫《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/申請函》提交經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部安排組織實施并收集外訓(xùn)培訓(xùn)資料（證書等）。5.3.5培訓(xùn)的考核與效果評估a)每次培訓(xùn)的考核方式由講師確定，并登記在《培訓(xùn)記錄表》。對每次培訓(xùn)效果進(jìn)行調(diào)查，由學(xué)員填寫《培訓(xùn)效果調(diào)查表》。b)員工參加的所有培訓(xùn)，人力資源部應(yīng)登記在該員工的《員工培訓(xùn)檔案》中保存直到該員工離職。5.4資料的歸檔所有資料的歸檔管理依據(jù)《文件、資料與記錄管理程序》執(zhí)行。6.0相關(guān)文件6.1《員工激勵管理程序》6.2《員工手冊》6.3《聘用管理制度》6.4《文件、資料與記錄管理程序》7.0相關(guān)表單/記錄7.1《崗位職責(zé)說明書》7.2《組織架構(gòu)圖》7.3《人力資源配置表》7.4《人員需求申請表》7.5《年度培訓(xùn)計劃表》7.6《培訓(xùn)記錄表》7.7《培訓(xùn)效果調(diào)查表》7.8《員工培訓(xùn)檔案》7.9《人員流動分析情況表》8.0流程圖工作流程責(zé)任部門相關(guān)記錄培訓(xùn)的內(nèi)容資料的歸檔培訓(xùn)的考核與效果評估人員的聘用及人事制度管理人員的培訓(xùn)管理培訓(xùn)講師的要求培訓(xùn)計劃的制定與跟蹤培訓(xùn)的實施人員的配置管理培訓(xùn)的內(nèi)容資料的歸檔培訓(xùn)的考核與效果評估人員的聘用及人事制度管理人員的培訓(xùn)管理培訓(xùn)講師的要求培訓(xùn)計劃的制定與跟蹤培訓(xùn)的實施人員的配置管理《組織架構(gòu)圖》《《組織架構(gòu)圖》《人力資源配置表》《崗位職責(zé)說明書》《人員需求申請表》《人員流動分析表》人力資源部各部門人力資源部人力資源部各部門人力資源部人力資源部各部門各部門各部門人力資源部《年度培訓(xùn)計劃表《年度培訓(xùn)計劃表》《培訓(xùn)記錄表》《培訓(xùn)效果調(diào)查表》《員工培訓(xùn)檔案》各部門人力資源部各部門人力資源部各部門人力資源部人力資源部新員工入職組織新員工培訓(xùn)入職培訓(xùn)/崗前培訓(xùn)記錄保存各部門提出培訓(xùn)需求試用期內(nèi)連續(xù)三次培訓(xùn)不合格不予錄用培訓(xùn)不合格重新培訓(xùn)培訓(xùn)效果評估培訓(xùn)考核員工在職訓(xùn)練/特殊崗位培訓(xùn)/外部培訓(xùn)制定年度培訓(xùn)計劃新員工入職組織新員工培訓(xùn)入職培訓(xùn)/崗前培訓(xùn)記錄保存各部門提出培訓(xùn)需求試用期內(nèi)連續(xù)三次培訓(xùn)不合格不予錄用培訓(xùn)不合格重新培訓(xùn)培訓(xùn)效果評估培訓(xùn)考核員工在職訓(xùn)練/特殊崗位培訓(xùn)/外部培訓(xùn)制定年度培訓(xùn)計劃附件1：《培訓(xùn)流程圖》培訓(xùn)流程人員需求申請表申請部門負(fù)責(zé)人申請日期增員職位名額需到職時間增員需求分析申請理由崗位職責(zé)定位任職條件要求標(biāo)準(zhǔn)性別/年齡學(xué)歷要求經(jīng)驗資歷要求技能要求綜合要求部門負(fù)責(zé)人初審意見人力資源部