公司資料室管理規(guī)定合集3篇

公司資料室管理規(guī)定(第一篇)此文檔協(xié)議是通用版本，可以直接使用，符號*表示空白。第一條制定目的為加強對資料室資料的有效管理，提高討論效率、促進技術進步、改善業(yè)務工作，以及增進對業(yè)務工作的了解，特制訂此規(guī)定。其次條適用范圍本規(guī)定適用于本公司全體員工。第三條管理機構及其職責1．資料室的資料一律由**部統(tǒng)管。2．**部設資料室，并由**主任詳細負責對資料的管理工作。3．**主任委員在移交工作時，必需供應資料名目，并以文書形式移交。第四條資料的分類本規(guī)定所稱資料，一般分為以下幾類：1．圖書資料（即單行本、辭書等）；2．定期刊物（報刊、雜志等）；3．文書資料（手冊、名目、專利資料、報告等）；4．視聽聲像資料（照片、錄像、地圖、畫冊、錄音帶、膠片等）。5．公司內(nèi)部資料原則上按文書檔案管理條例進行管理，文書檔案管理條例規(guī)定外的事項，按本規(guī)定執(zhí)行。第五條詳細管理流程一、購買資料1．購買資料原則上應按下列程序進行：在盼望購買資料時，首先填寫**申請書，經(jīng)**審批后，提交**主任；再由**主任委員打算、發(fā)出訂購單；**主任委員在受理“**申請書”之后，把受理要點填寫在“**簿”中。2．在資料購買的申請期中，盼望終止購買時，應馬上通知**主任。二、購進資料后的處理1．編號**資料室在購進資料后，對新進的資料貼上標簽，進行編號。2．通知**資料購進并編號后，由**發(fā)出通知，告知申請購買者。3．保管**編號后的新進資料，原則上必需在資料室中保管**個月。三、購買留意事項1．把握購買開支資料室的資料員應常常就資料購買的狀況，尤其是開動金額狀況，做出統(tǒng)計；并且對方案內(nèi)購買的資料、金額與數(shù)量做出調(diào)查，在*月末及年末，向**主任做出報告，以便于**主任委員把握資料購買的開支狀況。2．購買費的安排**主任在前條規(guī)定基礎上，在*年度購買金額或開支范圍內(nèi)，根據(jù)經(jīng)營業(yè)務的要求，安排購買各類資料的金額比例；假如超支，馬上經(jīng)**向**提出報告，按**指示辦理。四、資料的借閱1．資料的閱讀（1）資料在原則上不得外借，只允許在閱覽室中閱覽；（2）在閱覽室進行閱讀者，必需在“**表”上填寫閱讀者姓名、所在部門，以及怕閱覽資料名稱；（3）上班時間閱讀資料，必需經(jīng)**同意。2．資料的借出（1）手續(xù)A、員工假如業(yè)務工作上需要，可以申請借出資料，但必需填寫“**卡”，在借出卡的有關欄目要求填寫完畢后，交給資料保管員。B、資料保管員必需在“**簿”上做好登記，并且常常檢查借還狀況。C、員工借閱完畢后，應準時把所借出資料歸還給資料室，資料室同時把“**卡”退還借閱者本人。（2）期限A、一般資料借出期限為**周。期限一滿，應馬上歸還給資料室。B、業(yè)務上的常備資料，借出期限為**個月。如有必要，還可以按借出規(guī)定，辦理手續(xù)，予以續(xù)借。（3）留意事項A、需要補綴的資料原則上不外借，由資料室妥當保管。B、資料室借入的資料，不得轉(zhuǎn)借。3．借閱時間資料借閱時間為每日上午**點至下午**點（節(jié)假日不休息日）。第六條資料室環(huán)境管理資料室要做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作，必需常常打掃，保持清潔衛(wèi)生。第七條附則本規(guī)定經(jīng)**核準后實施，增設修訂亦同。本規(guī)定最終解釋權歸**。公司資料室管理規(guī)定(第二篇)公司資料室管理規(guī)定合同摘要本合同旨在規(guī)范和管理公司資料室的使用，并確保相關文件和資料的安全性和保密性。本合同適用于公司內(nèi)所有職員和訪客，并要求所有人員遵守其中的規(guī)定和要求。公司資料室的使用必須符合以下規(guī)定：1.資料室使用規(guī)定1.1只有經(jīng)過授權的職員可以進入資料室，并且必須在進入資料室前登記并簽署相應的責任文件。1.2使用資料室的人員必須嚴格按照資料室的規(guī)定和要求進行操作，包括但不限于查找、借閱、還回和歸檔文件和資料。1.3不得私自將任何文件或資料帶出資料室，除非得到授權并且相關文件已經(jīng)備案。1.4資料室的使用者必須保證文件和資料的安全性和完整性，并在使用完畢后及時歸還或?qū)⑵浞呕卦恢谩?.資料室保密規(guī)定2.1所有使用資料室的人員必須遵守公司的保密規(guī)定，不得擅自泄露或轉(zhuǎn)發(fā)任何文件或資料。2.2資料室內(nèi)不得攜帶任何未經(jīng)批準的外部存儲設備，如移動硬盤、U盤等。2.3使用者如發(fā)現(xiàn)有文件或資料遺失、丟失或遭到破壞，必須立即向上級主管或相關部門報告，并積極配合調(diào)查和處理。3.規(guī)范展示和排版3.1所有文件和資料的排版必須整齊清晰，標簽明確。3.2資料室內(nèi)的文件和資料應按照一定的分類和排序規(guī)則進行擺放，以便查找和存放。3.3資料室內(nèi)的文具和工具必須妥善保管，不得隨意挪用或私自帶出資料室。3.4資料室的墻壁、柜子等設施和裝飾應保持整潔干凈，不得懸掛無關物品。4.法律責任和違約處理4.1若使用者違反本合同的規(guī)定，可能面臨公司的紀律處分，包括但不限于罰款、警告、停職或解雇等。4.2對于故意破壞、遺失或泄露公司重要文件和資料的情況，公司保留追究法律責任的權利。本合同于合同簽署日起生效，適用期限為一個年度，如需繼續(xù)使用資料室，請在合同期滿前提前申請續(xù)約。各方在簽署本合同時應理解并同意遵守合同中所規(guī)定的所有條款和條件。公司：____________________簽署日期：__________________律師：______________________簽署日期：__________________公司資料室管理規(guī)定(第三篇)合同范文：公司資料室管理規(guī)定合同編號：[合同編號]根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲方(以下簡稱“公司”)與乙方(以下簡稱“律師”)就公司資料室的管理達成以下協(xié)議，共同遵守并履行。第一條定義1.公司資料室：指公司用于存儲、管理重要文件、資料、檔案的專用空間。2.律師：指在公司執(zhí)業(yè)的律師或由公司聘請的律師。第二條資料室管理1.公司資料室應劃定專門區(qū)域進行存儲和管理，并設有符合安全要求的門鎖、監(jiān)控等設施。2.律師應妥善保管由公司委托管理的相關文件和資料，并按照公司規(guī)定的流程進行檢索及歸還。3.律師在取閱資料室文件時，應簽名登記借用，同時在使用完畢后及時歸還。4.律師不得私自帶出資料室文件，如有特殊需要，應向公司提出書面申請并經(jīng)批準。5.律師應保密由公司委托管理的文件和資料，在解聘或離職時應將相關文件和資料歸還公司資料室。第三條安全保護1.律師在使用資料室時應確保文件和資料的完整和安全，不得損毀、遺失、外泄。2.律師不得擅自進入他人存儲的文件和資料區(qū)域，不得竊取他人文件和資料。3.律師應遵守公司關于信息安全和保密的相關規(guī)定，不得將公司資料及信息透露給非授權人員。第四條違約責任1.若律師違反本協(xié)議約定，造成公司資料室文件和資料的損失、遺失或泄露，應承擔相應法律責任，并對公司的損失承擔賠償責任。2.若公司因自身原因無法提供安全、完好的資料室環(huán)境，導致律師無法履行工作職責，公司應承擔相應的違約責任。第五條不可抗力1.如因不可抗力因素導致本協(xié)議無法履行的，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等情況，雙方應相互協(xié)商解決，免除因不可抗力而產(chǎn)生的違約責任。第六條其他約定1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為____年。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行