企業(yè)檔案管理規(guī)定

第頁(yè)共頁(yè)企業(yè)檔案管理規(guī)定（一）第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)檔案管理工作，保護(hù)企業(yè)檔案的完整性、真實(shí)性和安全性，促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)和管理水平提升，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等各類企業(yè)的檔案管理工作。第三條企業(yè)檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法、科學(xué)、合理、公正的原則；（二）經(jīng)濟(jì)、高效的原則；（三）保密、安全的原則；（四）便捷、快速的原則；（五）綜合、協(xié)調(diào)的原則。第二章檔案的定義和分類第四條企業(yè)檔案是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件、資料以及非物質(zhì)有形資產(chǎn)等記錄和證明企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部信息。第五條企業(yè)檔案分為以下幾類：（一）行政管理檔案：包括企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、管理規(guī)章制度、人事檔案等；（二）業(yè)務(wù)活動(dòng)檔案：包括生產(chǎn)銷售記錄、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、合同協(xié)議、工程項(xiàng)目資料等；（三）科技研發(fā)檔案：包括科研項(xiàng)目資料、專利申請(qǐng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件等；（四）檔案管理檔案：包括檔案管理制度、檔案管理人員培訓(xùn)記錄、檔案保管安全措施等。第六條企業(yè)應(yīng)根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要程度，合理進(jìn)行分類、整理和保管。第三章檔案的采集和錄入第七條企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)實(shí)際情況，建立健全檔案采集和錄入制度。第八條檔案采集和錄入應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）采集和錄入的檔案類型和范圍；（二）采集和錄入的方法和工具；（三）采集和錄入的責(zé)任部門和責(zé)任人；（四）檔案采集和錄入的時(shí)間和頻次。第九條企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案采集和錄入的監(jiān)督和審核，確保采集和錄入的準(zhǔn)確性和完整性。第四章檔案的保管和利用第十條企業(yè)應(yīng)建立健全檔案的保管和利用制度。第十一條檔案應(yīng)按照一定的原則和要求進(jìn)行保管，確保檔案的安全和完整。第十二條檔案的保管和利用應(yīng)符合以下要求：（一）檔案應(yīng)標(biāo)明編號(hào)、名稱和所屬部門等信息；（二）檔案應(yīng)按照一定的分類和編目進(jìn)行存放；（三）檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完整和可讀性；（四）檔案應(yīng)有明確的權(quán)限管理和使用規(guī)定。第十三條企業(yè)應(yīng)合理利用檔案信息，提高管理決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。第五章檔案的傳輸和銷毀第十四條企業(yè)檔案的傳輸和銷毀應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定。第十五條檔案的傳輸和銷毀應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）傳輸檔案應(yīng)經(jīng)過安全通道和雙重驗(yàn)證；（二）銷毀檔案應(yīng)符合環(huán)保要求和安全要求；（三）檔案?jìng)鬏敽弯N毀的過程應(yīng)有明確的記錄和責(zé)任追究。第十六條企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案?jìng)鬏敽弯N毀的監(jiān)督和管理，確保檔案的安全和合法性。第六章法律責(zé)任第十七條企業(yè)違反本規(guī)定的，依法給予相應(yīng)的行政處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第十八條對(duì)于造成嚴(yán)重后果和損失的，企業(yè)應(yīng)承