采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新課件

采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新2024/3/14采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新課程大綱基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置請購和分配訂單采購到貨檢驗(yàn)采購?fù)素浳獠少徏瘓F(tuán)采購內(nèi)部采購VMI采購2采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置3維護(hù)采購域采購訂單、到貨單、退貨單上默認(rèn)收貨工廠/儲(chǔ)運(yùn)公司B公司A采購域工廠儲(chǔ)運(yùn)中心采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置4維護(hù)采購域參數(shù)【審核日依據(jù)】：采購域?yàn)榻M織的單據(jù)類型，審核時(shí)默認(rèn)的日期(系統(tǒng)日期、單據(jù)日期)【供應(yīng)商供料到貨單據(jù)類型】：工單委外自動(dòng)領(lǐng)料批次上默認(rèn)的到貨單據(jù)類型【供應(yīng)商供料退貨單據(jù)類型】：工單委外自動(dòng)退料批次上默認(rèn)的退貨單據(jù)類型【供應(yīng)商供料領(lǐng)/退料單據(jù)類型】：工單委外自動(dòng)領(lǐng)/退料批次上默認(rèn)的領(lǐng)/退料單據(jù)類型【稅區(qū)】：采購域默認(rèn)所屬稅區(qū)【統(tǒng)計(jì)幣種所屬公司】：幣種單價(jià)取位若找不到對應(yīng)的公司信息時(shí)，可以通過該參數(shù)公司來取位采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置5維護(hù)單據(jù)性質(zhì)【使用未生效和已失效品號】：此單據(jù)類型是否可使用未生效品號及已失效的品號【更新核價(jià)】：此單據(jù)類型審核后，是否將價(jià)格更新至供應(yīng)商料件價(jià)格檔(32.詢價(jià)單、33.議價(jià)審核、34.采購合同、35.采購訂單、36.到貨、37.直接到貨、3E.期初開賬到貨單)【核對合同】：此采購訂單單據(jù)類型必須核對前置單據(jù)采購合同【核對采購訂單】：此單據(jù)類型必須核對前置采購訂單(36.到貨、37.直接到貨、38.拒收退貨、39.采購?fù)素洝?A.直接退貨)采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置6維護(hù)單據(jù)性質(zhì)【內(nèi)部交易】：此單據(jù)類型是否用于內(nèi)部交易(36.到貨、37.直接到貨、39.采購?fù)素洝?A.直接退貨)【VMI到/退貨】：此單據(jù)類型是否是VMI業(yè)務(wù)的交易單據(jù)（36.到貨、37.直接到貨、39.采購?fù)素洝?A.直接退貨)【自動(dòng)審核】：此單據(jù)類型保存后是否自動(dòng)審核【零售轉(zhuǎn)采】：此單據(jù)類型是否用于零售所使用的采購訂單【直接結(jié)賬應(yīng)付單據(jù)性質(zhì)】：到貨單與退貨單直接結(jié)賬功能中使用【采購入庫單】：直接到貨單所設(shè)置的下推采購入庫單單據(jù)類型【采購?fù)素洺鰩靻巍浚褐苯油素泦嗡O(shè)置的下推采購?fù)素洺鰩靻螁螕?jù)類型采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置7維護(hù)供應(yīng)商料件價(jià)格【類型】：一般采購、工單委外、工藝委外【取價(jià)順序】：先按照：采購域+供應(yīng)商+品號+特征碼+幣種+計(jì)價(jià)單位+稅種+稅率+含稅+類型+工藝+日期+數(shù)量；上面未取到則按照：采購域+供應(yīng)商+品號+特征碼+幣種+計(jì)價(jià)單位+類型+工藝+日期+數(shù)量；工藝委外時(shí)，若上面兩種情況任未取到，則按照：采購域+供應(yīng)商+幣種+計(jì)價(jià)單位+稅種+稅率+含稅+類型+工藝+日期+數(shù)量；采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新集團(tuán)供應(yīng)商A公司A1工廠A2工廠B公司B1工廠B2工廠A采購域B采購域供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商信息為集團(tuán)所有組織共享供應(yīng)商管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新結(jié)算信息銀行信息結(jié)算信息銀行信息基本信息屬性供應(yīng)商通用信息公司集團(tuán)(公司)采購域業(yè)務(wù)信息地址信息聯(lián)系人信息供應(yīng)商業(yè)務(wù)信息供應(yīng)商財(cái)務(wù)信息業(yè)務(wù)信息地址信息聯(lián)系人信息供應(yīng)商業(yè)務(wù)信息業(yè)務(wù)信息地址信息聯(lián)系人信息屬性供應(yīng)商業(yè)務(wù)信息供應(yīng)商財(cái)務(wù)信息結(jié)算信息銀行信息供應(yīng)商財(cái)務(wù)信息公司采購域1：N1：N供應(yīng)商主數(shù)據(jù)架構(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置10維護(hù)供應(yīng)商信息采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置11維護(hù)供應(yīng)商信息通用屬性在供應(yīng)商通用屬性信息里面維護(hù)屬性值采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置12維護(hù)供應(yīng)商信息非統(tǒng)一設(shè)置的通用業(yè)務(wù)屬性在供應(yīng)商業(yè)務(wù)屬性信息里面維護(hù)屬性值采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置13維護(hù)供應(yīng)商信息統(tǒng)一設(shè)置的通用業(yè)務(wù)屬性在供應(yīng)商通用屬性信息里面維護(hù)屬性值，會(huì)同步更新到供應(yīng)商業(yè)務(wù)屬性信息中。采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新請購和分配14請購來源：1.計(jì)劃：來自采購計(jì)劃2.再補(bǔ)貨建議表：來自再補(bǔ)貨建議表3.BOM自動(dòng)請購：來自BOM展料4.訂單轉(zhuǎn)請購：來自銷售訂單9.其他：手工開立采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新請購和分配15請購來源：1.計(jì)劃：來自采購計(jì)劃采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新請購和分配16請購來源：2.再補(bǔ)貨建議表：來自再補(bǔ)貨建議表采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新請購和分配17請購來源：3.BOM自動(dòng)請購：來自BOM展料采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新請購和分配18請購來源：4.訂單轉(zhuǎn)請購：來自銷售訂單采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新請購和分配19請購來源：9.其他：手工開立采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新請購和分配20STAR分配請購信息維護(hù)采購訂單請購單憑證維護(hù)請購單采購單憑證審核產(chǎn)生一筆供應(yīng)商為空的未分配記錄維護(hù)請購單采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新請購和分配21STAR分配請購信息維護(hù)采購訂單請購單憑證維護(hù)請購單采購單憑證分配請購信息采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新請購和分配22請購分配采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新請購和分配23生成采購訂單采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新請購和分配24生成采購訂單采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新請購和分配25可以是已分配或者未分配的請購明細(xì)，可以合并品號進(jìn)行采購手動(dòng)開立采購訂單采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新拒收退貨單憑證維護(hù)拒收退貨單到貨單憑證訂單采購：一段式收貨26STAR維護(hù)到貨單采購訂單憑證預(yù)計(jì)進(jìn)貨表維護(hù)采購訂單采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新訂單采購：一段式收貨27維護(hù)采購訂單默認(rèn)供應(yīng)商業(yè)務(wù)信息相應(yīng)的欄位采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新訂單采購：一段式收貨28維護(hù)采購訂單多收貨時(shí)，在收貨信息中維護(hù)不同的收貨機(jī)構(gòu)采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新訂單采購：一段式收貨29維護(hù)采購訂單采購類型為’1.一般采購’時(shí)，采購來源有：請購單、采購合同、詢價(jià)單、其他采購類型為’2.工單委外’時(shí)，采購來源有：委外工單、委外供料采購類型為’3.工藝委外’時(shí)，采購來源有：工單工藝采購類型為’5.VMI采購’時(shí)，采購來源有：請購單、其他單頭采購類型為’2.工單委外’時(shí)，單身來源為委外工單，則單身采購類型為‘2.工單委外’；單身來源為委外供料，則單身采購類型為‘4.供應(yīng)商供料’采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新訂單采購：一段式收貨30維護(hù)采購訂單數(shù)量推算邏輯：單身業(yè)務(wù)數(shù)量、業(yè)務(wù)單位、計(jì)價(jià)單位改變時(shí)，推算計(jì)價(jià)數(shù)量子單身業(yè)務(wù)數(shù)量改變時(shí)，推算計(jì)價(jià)數(shù)量、庫存單位數(shù)量、第二數(shù)量單身品號改變后，清空單身和子單身的相關(guān)數(shù)量；若子單身沒有數(shù)據(jù)，則新增一筆數(shù)據(jù)到子單身單身業(yè)務(wù)數(shù)量、計(jì)價(jià)數(shù)量改變，若子單身只有一筆，則修改子單身業(yè)務(wù)數(shù)量、計(jì)價(jià)數(shù)量采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新訂單采購：一段式收貨31維護(hù)采購訂單金額處理邏輯：1.[折扣后單價(jià)]=[單價(jià)]*[折扣率]，原幣采購單價(jià)取位。2.[折扣額]=(單價(jià)*計(jì)價(jià)數(shù)量)-(折扣后單價(jià)*計(jì)價(jià)數(shù)量)，原幣采購金額取位。3.[金額]=[折扣后單價(jià)]*[計(jì)價(jià)數(shù)量]，原幣采購金額取位。4.呼計(jì)稅服務(wù)傳入[幣種][匯率][稅率][含稅][金額]，取得[原幣未稅金額][原幣稅額][本幣未稅金額][本幣稅額]，,原幣/本幣采購金額取位5.修改折扣率，重計(jì)折扣后單價(jià)，折扣額，金額。并Call計(jì)稅服務(wù) 6.修改折扣后單價(jià)，要回推折扣率，重計(jì)折扣額，金額。并Call計(jì)稅服務(wù)7.修改折扣額，要回推折扣后單價(jià)，折扣率，重計(jì)金額。并Call計(jì)稅服務(wù)8.修改金額，要回推折扣后單價(jià)，折扣率，折扣額。并Call計(jì)稅服務(wù)9.修改原幣稅額，且含稅=‘Y’，要回推原幣未稅金額=計(jì)價(jià)金額-原幣稅額10.修改本幣稅額，且含稅=‘Y’，要回推本幣未稅金額=（金額*匯率）-本幣稅額

采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新STAR維護(hù)到貨單采購訂單憑證預(yù)計(jì)進(jìn)貨表維護(hù)采購訂單拒收退貨單憑證維護(hù)拒收退貨單到貨單憑證訂單采購：一段式收貨32單據(jù)性質(zhì)直接到貨，事先維護(hù)好下推采購入庫單倉庫必填；庫位批號已經(jīng)倉庫與品號的設(shè)置來決定采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新訂單采購：一段式收貨33直接到貨單審核后自動(dòng)產(chǎn)生采購入庫單，可以通過查詢?nèi)霂靻伟粹o來查詢采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新拒收退貨單憑證STAR采購訂單憑證預(yù)計(jì)進(jìn)貨表維護(hù)入庫單維護(hù)拒收退貨單到貨單憑證維護(hù)采購訂單維護(hù)到貨單訂單采購：兩段式收貨34單據(jù)性質(zhì)一般到貨倉庫、庫位、批號非必填采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新STAR采購訂單憑證預(yù)計(jì)進(jìn)貨表維護(hù)入庫單到貨單憑證維護(hù)采購訂單維護(hù)到貨單拒收退貨單憑證維護(hù)拒收退貨單訂單采購：兩段式收貨35采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新拒收退貨單憑證STAR采購訂單憑證預(yù)計(jì)進(jìn)貨表維護(hù)入庫單維護(hù)拒收退貨單到貨單憑證維護(hù)采購訂單維護(hù)到貨單訂單采購：兩段式收貨36采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新37到貨單類型僅記錄檢驗(yàn)結(jié)果執(zhí)行質(zhì)檢流程一段式(含期初開賬)√×二段式√√到貨檢驗(yàn):應(yīng)用場景到貨單類型分為：一段式和二段式到貨檢驗(yàn)質(zhì)檢模式支持2種：執(zhí)行質(zhì)檢流程和僅記錄檢驗(yàn)結(jié)果質(zhì)檢模式以品號工廠信息的質(zhì)檢模式為準(zhǔn)一段式到貨單不支持“執(zhí)行質(zhì)檢流程”的品號采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新流程圖說明STAR維護(hù)到貨單維護(hù)到貨單信息,并在到貨單審核前在其單身錄入質(zhì)檢業(yè)務(wù)信息.到貨檢驗(yàn):一段式僅記錄檢驗(yàn)結(jié)果采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新39STAR維護(hù)到貨單到貨檢驗(yàn):一段式僅記錄檢驗(yàn)結(jié)果維護(hù)到貨單信息.采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新40STAR維護(hù)到貨單到貨檢驗(yàn):一段式僅記錄檢驗(yàn)結(jié)果到貨單審核前，在單身錄入檢驗(yàn)數(shù)量信息.到貨單審核后，會(huì)自動(dòng)生成質(zhì)檢業(yè)務(wù)記錄，可以通過“維護(hù)采購質(zhì)檢業(yè)務(wù)”作業(yè)查看。采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新流程圖說明STAR維護(hù)到貨單維護(hù)到貨單信息,再維護(hù)采購質(zhì)檢業(yè)務(wù)信息.質(zhì)檢業(yè)務(wù)信息維護(hù)有兩種方式:(1)通過“維護(hù)采購質(zhì)檢業(yè)務(wù)”作業(yè);(2)通過采購入庫單上TOOLBAR功能鈕“補(bǔ)入質(zhì)檢信息”.維護(hù)采購質(zhì)檢業(yè)務(wù)到貨檢驗(yàn):二段式僅記錄檢驗(yàn)結(jié)果采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新42到貨檢驗(yàn):二段式僅記錄檢驗(yàn)結(jié)果維護(hù)到貨單，且審核.STAR維護(hù)到貨單維護(hù)采購質(zhì)檢業(yè)務(wù)采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新流程圖說明STAR維護(hù)到貨單維護(hù)到貨單信息,再分別維護(hù)到貨檢驗(yàn)單和采購質(zhì)檢業(yè)務(wù)信息。檢驗(yàn)單審核時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成質(zhì)檢業(yè)務(wù)信息。質(zhì)檢業(yè)務(wù)信息有2種維護(hù)方式：(1)通過“維護(hù)到貨檢驗(yàn)單”作業(yè)TOOLBAR維護(hù)業(yè)務(wù)判定信息;(2)通過“維護(hù)采購質(zhì)檢業(yè)務(wù)”作業(yè);到貨檢驗(yàn)流程(二段式執(zhí)行質(zhì)檢流程)維護(hù)采購質(zhì)檢業(yè)務(wù)維護(hù)到貨檢驗(yàn)單采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新44到貨檢驗(yàn):二段式執(zhí)行質(zhì)檢流程維護(hù)到貨檢驗(yàn)單STAR維護(hù)到貨單維護(hù)采購質(zhì)檢業(yè)務(wù)維護(hù)到貨檢驗(yàn)單請檢源單信息檢驗(yàn)數(shù)量、判定結(jié)果信息檢驗(yàn)項(xiàng)目、抽樣數(shù)量、不良原因等信息采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新45到貨檢驗(yàn):二段式執(zhí)行質(zhì)檢流程到貨檢驗(yàn)單審核,執(zhí)行動(dòng)作:1回寫到貨單合格\不合格\破壞數(shù)量欄位2生成質(zhì)檢業(yè)務(wù)信息3回寫品號寬嚴(yán)程度檔采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新檢驗(yàn)數(shù)量和業(yè)務(wù)判定數(shù)量對應(yīng)關(guān)系到貨檢驗(yàn):二段式執(zhí)行質(zhì)檢流程采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新采購?fù)素洠阂欢问?7維護(hù)采購?fù)素泦蜸TAR采購?fù)素泦螒{證單據(jù)性質(zhì)直接退貨，事先維護(hù)好下推采購?fù)素洺鰩靻蝹}庫必填；庫位批號已經(jīng)倉庫與品號的設(shè)置來決定采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新采購?fù)素洠阂欢问?8直接退貨單審核后自動(dòng)產(chǎn)生采購?fù)素洺鰩靻?，可以通過查詢退貨出庫單按鈕來查詢采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新采購?fù)素洠簝啥问?9STAR采購?fù)素泦螒{證維護(hù)采購?fù)素洺鰩靻尉S護(hù)采購?fù)素泦螁螕?jù)性質(zhì)一般退貨倉庫、庫位、批號非必填采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新采購?fù)素洠簝啥问?0STAR采購?fù)素泦螒{證維護(hù)采購?fù)素洺鰩靻尉S護(hù)采購?fù)素泦尾少徆芾硐到y(tǒng)培訓(xùn)教材-新廠供料委外采購-工單委外51工單委外分配STAR委外工單開立流程維護(hù)采購訂單維護(hù)到貨單維護(hù)入庫單維護(hù)入庫單維護(hù)到貨單維護(hù)領(lǐng)料單委外工單發(fā)料流程采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新委外采購-工單委外工單開立采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新委外采購-工單委外工單委外分配采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新委外采購-工單委外工單委外分配采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新委外采購-工單委外生成采購訂單采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新委外采購-工單委外生成采購訂單采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新委外采購-工單委外手動(dòng)開立采購訂單如果工單上工作中心為空，采購訂單審核后會(huì)將采購訂單的供應(yīng)商回寫工作中心上采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新委外采購-工單委外到貨入庫采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新委外采購-工單委外供應(yīng)商供料入庫領(lǐng)用采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新委外采購-工單委外供應(yīng)商供料入庫領(lǐng)用供應(yīng)商供料的明細(xì)會(huì)產(chǎn)生對應(yīng)的直接到貨入庫單、領(lǐng)料單；自動(dòng)扣料的明細(xì)會(huì)產(chǎn)生領(lǐng)料單。采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新委外采購-工單委外供應(yīng)商供料出庫退領(lǐng)采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新委外采購-工單委外供應(yīng)商供料出庫退領(lǐng)供應(yīng)商供料的明細(xì)會(huì)產(chǎn)生對應(yīng)的直接退貨單、退貨出庫單、退料單；自動(dòng)扣料的明細(xì)會(huì)產(chǎn)生退料單。采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新委外采購-工藝委外63B工藝（委外）工藝委外采購委外到貨加工制造采購加工商A工藝C工藝采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新委外采購-工藝委外工單開立采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新委外采購-工藝委外維護(hù)工單工藝采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新委外采購-工藝委外工藝委外分配采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新委外采購-工藝委外工藝委外分配采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新委外采購-工藝委外生成采購訂單采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新委外采購-工藝委外維護(hù)采購訂單采購訂單審核后，待上線量減少，待下線量增加。采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新委外采購-工藝委外維護(hù)到貨單采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新委外采購-工藝委外維護(hù)到貨單采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新委外采購-工藝委外維護(hù)到貨單采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新委外采購-工藝委外維護(hù)采購入庫單工藝委外入庫單不更新庫存采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教材-新集團(tuán)采購