檔案管理規(guī)章制度范本

第頁(yè)共頁(yè)檔案管理規(guī)章制度范本文件管理規(guī)章制度第一章總則第一條為加強(qiáng)本單位文件管理工作，規(guī)范文件創(chuàng)建、傳送、保存和銷毀的程序，保障文件的安全、準(zhǔn)確、完整和可追溯等信息要素，特制訂本規(guī)定。第二條文件管理的基本原則是依法、規(guī)范、高效、安全、節(jié)約的原則。第三條文件的范圍包括辦公文書、電子文件以及其他與本單位活動(dòng)關(guān)聯(lián)的文件等。第二章文件的創(chuàng)建和登記第四條文件的創(chuàng)建必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、具有證據(jù)效力，格式應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一，語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練、明確。第五條文件必須經(jīng)過完成本文件任務(wù)的部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)，簽發(fā)人對(duì)簽發(fā)的文件負(fù)責(zé)。第六條文件的編號(hào)應(yīng)具有唯一性，編號(hào)格式應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一，遵循年度順序和類型標(biāo)識(shí)規(guī)則。本單位應(yīng)制定文件編號(hào)管理辦法。第七條文件的登記采用電子登記和紙質(zhì)登記相結(jié)合的方式，確保文件的真實(shí)性和可追溯性。第三章文件的傳送和交流第八條文件的傳送必須采用合法、安全的方式，傳送過程應(yīng)保證文件的安全和機(jī)密性不被泄露。第九條重要文件和重要批示必須采用正式的、書面的方式傳送，電子郵件傳送時(shí)應(yīng)采用加密方式。第十條文件的傳送必須有記錄，包括傳送時(shí)間、傳送方式、接收人姓名等內(nèi)容，以便于日后追溯和查詢。第四章文件的保存和歸檔第十一條文件的保存應(yīng)根據(jù)保管期限和文件的價(jià)值分類，采取合適的保存形式，并制定相應(yīng)的保存管理辦法。第十二條來(lái)文、去文、重要批示等文件必須進(jìn)行歸檔，歸檔應(yīng)按照規(guī)定的分類和順序，做好標(biāo)注和記錄。第十三條歸檔文件必須有檔案目錄和檔案編號(hào)，同時(shí)作為檔案管理的依據(jù)。第五章文件的銷毀和報(bào)廢第十四條文件的銷毀必須依照國(guó)家規(guī)定的銷毀期限和程序進(jìn)行，未達(dá)到銷毀期限的文件嚴(yán)禁銷毀。第十五條文件的銷毀必須做好銷毀記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人員等。第十六條文件的報(bào)廢應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和文件價(jià)值，制定報(bào)廢程序，報(bào)廢后的文件應(yīng)如實(shí)記錄并及時(shí)處理。第六章監(jiān)督與檢查第十七條文件管理工作由本單位的文件管理部門負(fù)責(zé)，并設(shè)立專人負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)。第十八條文件管理部門應(yīng)定期進(jìn)行文件管理的檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并提出完善意見和建議。第十九條對(duì)文件管理工作不專心、不負(fù)責(zé)或者違反文件管理規(guī)定的人員，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。第七章附則第二十條對(duì)于本規(guī)定中未涉及的文件管理事項(xiàng)，參照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度執(zhí)行。第二十一條本規(guī)章制度由文件管理部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施和解釋。第二十二條本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，同時(shí)廢止以前相應(yīng)的文件管理辦法。第二十三條本規(guī)章制度的修訂和解釋權(quán)