中學(xué)人事檔案管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)人事檔案管理制度范文一、總則為規(guī)范中學(xué)人事檔案管理工作，做到科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、有序，特制定本人事檔案管理制度。該制度為全體教職工遵循的基本規(guī)范，是人事檔案管理工作的基本依據(jù)。二、檔案管理職責(zé)1.中學(xué)人事檔案管理員負(fù)責(zé)全校人事檔案的管理工作，負(fù)責(zé)檔案的建、存、整理、查詢和借閱等業(yè)務(wù)工作。2.各個(gè)部門、班級(jí)的負(fù)責(zé)人按照檔案管理員的要求配合做好檔案工作，負(fù)責(zé)本部門、班級(jí)的檔案管理工作和教職工檔案的管理。3.全體教職工要嚴(yán)格遵守該制度，保管好個(gè)人檔案，確保檔案的安全性和完整性。三、檔案管理原則1.保密原則：人事檔案涉及到個(gè)人隱私和機(jī)構(gòu)利益，必須嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許，不得將檔案內(nèi)容外泄給他人，不得將檔案帶離學(xué)校。2.科學(xué)原則：按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理，確保檔案的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。3.規(guī)范原則：遵守有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，按照檔案管理的要求進(jìn)行操作，確保檔案的規(guī)范化管理。4.實(shí)效原則：檔案管理工作要注重實(shí)效，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案服務(wù)，保證檔案的及時(shí)更新和正確使用。四、檔案建設(shè)與整理1.建立檔案管理制度和工作流程，明確檔案管理的職責(zé)和權(quán)限。2.編制中學(xué)人事檔案目錄，明確各類檔案的歸檔順序和要求。3.每位教職工入職時(shí)，填寫(xiě)個(gè)人基本信四、件的歸整原則1、教職工的個(gè)人基本信息、資格證書(shū)、聘任等級(jí)、聘任時(shí)間等，按人員姓名及年度分別整理歸檔。2、薪酬、獎(jiǎng)懲、考核等檔案，按照時(shí)間順序整理存檔。3、培訓(xùn)、進(jìn)修、學(xué)歷提升等檔案，按照培訓(xùn)內(nèi)容或?qū)W習(xí)主題整理歸檔。五、檔案的存放和管理1、檔案室要保持干燥、通風(fēng)、安全的環(huán)境條件。2、檔案柜要防潮、防火、防塵，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3、檔案室要?jiǎng)澏ǜ鞑块T、班級(jí)檔案的劃定范圍，避免混存和交叉使用。4、檔案室要建立檔案存放目錄，便于查找和管理。5、每個(gè)教職工都有一個(gè)個(gè)人檔案柜，個(gè)人檔案只允許檔案管理員和本人查閱和借閱。6、教職工離職時(shí)，個(gè)人檔案要清點(diǎn)和歸還，并辦理相關(guān)手續(xù)。六、檔案的查詢和借閱1、教職工有權(quán)查詢自己的個(gè)人檔案，但須提前預(yù)約，并簽署相關(guān)保密協(xié)議。2、其他教職工查詢個(gè)人檔案，由本人書(shū)面授權(quán)，并由檔案管理員提供相關(guān)查詢和借閱服務(wù)。3、學(xué)校內(nèi)部需要查詢或借閱檔案的，必須提前書(shū)面申請(qǐng)，并注明使用目的和期限。4、借閱的檔案必須登記并辦理借閱手續(xù)，嚴(yán)禁私自帶離檔案室。七、檔案的保管和銷毀1、教職工個(gè)人檔案的保管期限為終身。2、教職工個(gè)人檔案在存放期滿后，可由本人申請(qǐng)銷毀，經(jīng)檔案管理員審核同意后銷毀。3、檔案室要定期對(duì)過(guò)時(shí)的檔案進(jìn)行處理，包括整理、更新、銷毀等。4、銷毀過(guò)時(shí)檔案，必須按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，防止檔案錯(cuò)誤銷毀。八、違規(guī)處理對(duì)于違反本人事檔案管理制度的人員，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。九、修改與解釋1、本制度由中學(xué)檔案管理員負(fù)責(zé)解釋和修改，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。2、如有需要對(duì)本制度進(jìn)行修改和完善時(shí)，需征求教職工的意見(jiàn)，并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。以上即為中學(xué)人事檔案管