電梯技術(shù)檔案管理制度模版

第頁共頁電梯技術(shù)檔案管理制度模版第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范電梯技術(shù)檔案的管理，保證電梯設(shè)備的安全性和有效性，制定本制度。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定制定。第二條適用范圍本制度適用于本單位所管理的所有電梯的技術(shù)檔案的管理。第三條定義和縮寫詞1、技術(shù)檔案：指電梯設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料、測試報告和檢驗證書等文件的匯編。2、管理責(zé)任人：指負(fù)責(zé)電梯技術(shù)檔案管理工作的人員。第二章檔案管理的內(nèi)容和要求第四條檔案管理的內(nèi)容1、電梯設(shè)備的基本信息，包括設(shè)備名稱、制造廠家、型號和出廠編號等；2、電梯設(shè)備的設(shè)計圖紙和技術(shù)規(guī)范；3、電梯設(shè)備的安裝、驗收和維修保養(yǎng)記錄；4、電梯設(shè)備的年度檢驗報告和有關(guān)證書；5、電梯設(shè)備的事故記錄和事故處理報告等。第五條檔案管理的要求1、電梯設(shè)備的技術(shù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行編制；2、電梯設(shè)備的技術(shù)檔案應(yīng)按照嚴(yán)格的分類標(biāo)準(zhǔn)和編號體系進(jìn)行管理；3、電梯設(shè)備的技術(shù)檔案應(yīng)配備有完整的相關(guān)資料和文件；4、電梯設(shè)備的技術(shù)檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查和整理，確保其完整性和準(zhǔn)確性；5、電梯設(shè)備的技術(shù)檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失和損壞；6、電梯設(shè)備的技術(shù)檔案應(yīng)定期備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。第三章檔案管理的流程和責(zé)任第六條檔案管理的流程1、電梯設(shè)備的技術(shù)檔案的編制和整理工作由管理責(zé)任人負(fù)責(zé)；2、電梯設(shè)備的技術(shù)檔案的管理和保管工作由管理責(zé)任人負(fù)責(zé)；3、電梯設(shè)備的技術(shù)檔案的備份工作由管理責(zé)任人負(fù)責(zé)；4、管理責(zé)任人應(yīng)定期對電梯設(shè)備的技術(shù)檔案進(jìn)行檢查和整理。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時處理；5、管理責(zé)任人應(yīng)定期對電梯設(shè)備的技術(shù)檔案進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失；6、管理責(zé)任人應(yīng)定期向上級部門報告電梯設(shè)備的技術(shù)檔案管理情況。第七條檔案管理的責(zé)任1、管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)制定電梯技術(shù)檔案管理制度，并組織實施；2、管理責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)組織電梯設(shè)備的技術(shù)檔案的編制、整理和保管工作；3、電梯設(shè)備的制造廠家應(yīng)負(fù)責(zé)提供電梯安裝、驗收和維修保養(yǎng)的相關(guān)文件和資料；4、電梯設(shè)備的維修保養(yǎng)單位應(yīng)負(fù)責(zé)提供電梯維修保養(yǎng)的相關(guān)記錄和報告；5、電梯設(shè)備的檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)提供電梯年度檢驗的相關(guān)報告和證書；6、管理部門應(yīng)定期對電梯設(shè)備的技術(shù)檔案進(jìn)行檢查和整理，確保其完整和準(zhǔn)確；7、管理部門應(yīng)定期對電梯設(shè)備的技術(shù)檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。第四章監(jiān)督檢查和違紀(jì)處罰第八條監(jiān)督檢查1、上級部門有權(quán)對本單位電梯技術(shù)檔案的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；2、上級部門有權(quán)要求本單位提供電梯技術(shù)檔案的相關(guān)資料和文件；3、上級部門發(fā)現(xiàn)本單位電梯技術(shù)檔案管理存在問題的，有權(quán)要求本單位進(jìn)行整改。第九條違紀(jì)處罰1、對于不按照規(guī)定進(jìn)行電梯技術(shù)檔案的編制和整理的，將予以警告并責(zé)令整改；2、對于嚴(yán)重違反電梯技術(shù)檔案管理制度的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；3、對于故意破壞、篡改電梯技術(shù)檔案的，將追究其刑事責(zé)任。第五章附則第十條本制度自頒布之日起施行，自動電梯技術(shù)檔案的管理制度和井道內(nèi)非自動電梯技術(shù)檔案的管理制度同時廢止。第