評審會的邀請函_第1頁
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第頁共頁評審會的邀請函尊敬的各位評審專家:您好!我代表XX公司誠摯邀請您參加我們即將舉辦的評審會。非常榮幸能邀請您擔任評審專家,并希望您能抽出寶貴的時間參與此次評審活動。一、評審會概述為了進一步提升公司的產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平,促進行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,我公司將于xx年xx月xx日(星期x),在xx地舉辦評審會。本次評審會旨在聚焦公司最新研發(fā)的產(chǎn)品,并深入了解其性能、優(yōu)點及不足之處,從而為改進和優(yōu)化產(chǎn)品提供寶貴的意見和建議。二、評審會議程安排1.評審會議時間:xx年xx月xx日(星期x)上午9:00-12:002.評審會議地點:xx公司會議室(地址:xxxx)3.評審會議安排:a.上午9:00-9:30:歡迎致辭及評審會介紹b.上午9:30-10:30:產(chǎn)品介紹及演示c.上午10:30-11:30:評審專家提問及討論d.上午11:30-12:00:總結講話及閉幕儀式三、參會專家待遇為表達對專家們的衷心感謝,公司將提供如下待遇:1.向每位評審專家支付一定的評審費用,具體數(shù)額將在后續(xù)與您協(xié)商確定;2.公司將負責您的差旅費用報銷,報銷標準均與公司內(nèi)部規(guī)定相符;3.為了您的舒適,公司將為您安排細致周到的住宿和就餐服務。四、評審會重要事項1.請您務必準時參加評審會議,并提前告知是否有任何特殊情況需要調(diào)整會議日程,以便我們能及時安排;2.確保攜帶好公司發(fā)放的評審會議文件夾及其他必要工具,以便參與討論和記錄;3.請依據(jù)評審會議安排提前預習評審材料,以便會議期間更加有效地發(fā)表意見;4.評審活動期間,公司將負責提供所需的各類資料和設備。五、回執(zhí)及聯(lián)系方式為了更好地安排評審會議,我們需要確保您是否能夠參加,以便及時做出安排。請您盡可能在收到邀請函后的三日內(nèi)回復,確認您的出席意愿,并提供以下信息:1.姓名:2.職務:3.聯(lián)系方式(email或電話):4.是否需要差旅報銷和住宿服務:5.是否有特殊飲食習慣或其他特殊需求:請將回執(zhí)發(fā)送至xxx郵箱,或通過電話聯(lián)系我們的相關負責人,以便我們及時安排您的出席事宜。六、感謝與期待再次感謝您對我們評審會的支持和參與。公司期待您的出席,相信您的專業(yè)知識和經(jīng)驗將為本次評審會增添寶貴意見和建議。如您有任何疑問或需要進一步了解,請隨時與我們聯(lián)系。期待與您共同開展本次評審會,共同促進相關領域的發(fā)展和進步!順頌商祺!此致禮

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