ERP-項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告

ERP工程實(shí)施總結(jié)報(bào)告金蝶K/3系統(tǒng)工程實(shí)施負(fù)責(zé)：李必濤〔金兆順成員〕金蝶實(shí)施參謀：劉團(tuán)桂〔金蝶成員〕李必濤日期：2008年7月9日3/15/20241報(bào)告組成局部：工程實(shí)施背景及目標(biāo)工程實(shí)施方案與關(guān)鍵事件工程工作分解結(jié)構(gòu)工程實(shí)施狀況◆工程模塊上線實(shí)施狀況◆工程各模塊負(fù)荷分析◆業(yè)務(wù)運(yùn)行支持與分析說明◆人力投入與經(jīng)費(fèi)分析◆模塊執(zhí)行程度與運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)評估工程檢討工程總結(jié)3/15/20242一、工程實(shí)施背景及目標(biāo)東莞金兆順五金工業(yè)&東莞金美利工藝品在正式導(dǎo)入金蝶K3V10.4前已用歌利來MRPⅢ系統(tǒng)，根據(jù)現(xiàn)狀了解到原有系統(tǒng)只作為根底數(shù)據(jù)錄入、存儲與查詢，未真正整合各部門業(yè)務(wù)運(yùn)作，數(shù)據(jù)不完整、不準(zhǔn)確。2007年，公司為適應(yīng)開展需要，提出引入金蝶K3。希望把物流、信息流、資金流有機(jī)結(jié)合起來，使公司信息化管理提升新的平臺。工程硬、軟件投入方案人民幣20萬元左右。

要求具體實(shí)施所達(dá)目標(biāo)如下：一、整合各部門各業(yè)務(wù)流程，使流程標(biāo)準(zhǔn)化，提升信息管理水平；二、提升工作效率，使各部門數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確、及時(shí)得到傳達(dá)與共享。3/15/20243二、工程實(shí)施方案與關(guān)鍵事件方案工程里程碑事件實(shí)際完成時(shí)間工程調(diào)研工程調(diào)研報(bào)告2007年8月29日工程正式啟動ERP總體實(shí)施方案2007年8月30日工程培訓(xùn)培訓(xùn)方案書與確認(rèn)單2007年9月19日效勞器購回與軟件安裝調(diào)試IBM效勞器與金蝶套裝軟件2007年11月29日根底數(shù)據(jù)資料整理與導(dǎo)入物料編碼規(guī)那么與根底資料導(dǎo)入2007年12月5日各模塊初始化與上線啟用參數(shù)設(shè)置與初始化2008年1月21日〔局部〕模塊檢討與修正〔標(biāo)準(zhǔn)化〕作業(yè)流程及崗位責(zé)任制度2008年6月24日工程驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告及實(shí)施完成確認(rèn)單2008年7月中旬

附件：工程實(shí)施總方案時(shí)限：2007年8月至2008年7月31日07.8～07.907.10～07.1107.12～08.108.2～08.308.4～08.508.6～08.7一、工程準(zhǔn)備二、藍(lán)圖設(shè)計(jì)三、系統(tǒng)實(shí)施四、工程分段驗(yàn)收與交付3/15/20244三、工程工作分解結(jié)構(gòu)〔WBS〕工程領(lǐng)導(dǎo)小組工程實(shí)施負(fù)責(zé)人工程實(shí)施參謀系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理員①系統(tǒng)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)與硬件維護(hù)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人②賬套日常管理，包括建賬套，設(shè)置系統(tǒng)操作人員，人員授權(quán)等③賬套日常常見問題的解決與處理④數(shù)據(jù)備份⑤其它工作①部門工作安排與協(xié)調(diào)②部門業(yè)務(wù)流程討論③部門業(yè)務(wù)流程測試④部門之間協(xié)調(diào)⑤金蝶對應(yīng)系統(tǒng)的日常維護(hù)各站點(diǎn)成員①流程討論②日常業(yè)務(wù)處理③確保工作數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效①審定工程實(shí)施方案、方案與目標(biāo)②審核工程實(shí)施工作③審批與保證工程投資落實(shí)到位④審批形成的制度與規(guī)程⑤審定與工程相關(guān)責(zé)任人的獎懲⑥組織工程驗(yàn)收①部門與部門間協(xié)調(diào)②工程實(shí)施方案擬訂、執(zhí)行與監(jiān)督③討論工程實(shí)施方案與目標(biāo)④落實(shí)工程具體工作與負(fù)責(zé)人⑤負(fù)責(zé)工程形成管理制度與規(guī)程⑥必要時(shí)相關(guān)責(zé)任人的考核⑦工程相關(guān)技術(shù)、流程問題的外部聯(lián)絡(luò)與解決①負(fù)責(zé)對工程實(shí)施環(huán)境現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研②負(fù)責(zé)與工程實(shí)施負(fù)責(zé)人探討實(shí)施方案與方法⑧適時(shí)向工程領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展③協(xié)助工程實(shí)施負(fù)責(zé)人擬訂實(shí)施細(xì)部方案④提供技術(shù)支持與指導(dǎo)，負(fù)責(zé)協(xié)助各階段工作達(dá)成、結(jié)果檢查與糾正指導(dǎo)3/15/20245四、工程實(shí)施狀況(1)根據(jù)金兆順與金蝶東莞分公司簽訂之協(xié)議與共同擬訂方案，ERP金蝶K3工程從2007年8月開始實(shí)施，于2008年7月驗(yàn)收交付。在方案指導(dǎo)下，本工程所要到達(dá)之目標(biāo)，雖在極個(gè)別模塊上存在不盡人意〔客觀原因使然〕，根本上已到達(dá)流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確化、資源共享化的目標(biāo)。

現(xiàn)就工程各模塊實(shí)施與運(yùn)行支持作說明：公司根據(jù)金蝶軟件特點(diǎn)與公司實(shí)際業(yè)務(wù)，選擇了財(cái)務(wù)會計(jì)、供給鏈、生產(chǎn)管理局部。各模塊分布及上線時(shí)間如下：模塊站點(diǎn)數(shù)上線時(shí)間模塊站點(diǎn)數(shù)上線時(shí)間模塊站點(diǎn)數(shù)上線時(shí)間總賬107.11.13采購708.1.16BOM608.1.16報(bào)表107.11.13銷售308.1.16MPS208.5.19應(yīng)收108.6.26倉存808.1.16MRP208.5.19應(yīng)付108.5.30存貨208.1.16生產(chǎn)任務(wù)208.5.19質(zhì)量2拆銷委外加工208.5.19站點(diǎn)共計(jì)38個(gè)3/15/20246四、工程實(shí)施狀況〔2〕根據(jù)業(yè)務(wù)需求，各模塊站點(diǎn)數(shù)與站點(diǎn)負(fù)荷如下：

模塊站點(diǎn)數(shù)權(quán)限用戶端負(fù)荷模塊站點(diǎn)數(shù)權(quán)限用戶端負(fù)荷總賬12200%存貨22100%報(bào)表12200%BOM618300%應(yīng)收11100%MPS22100%應(yīng)付14400%MRP22100%采購723328.5%生產(chǎn)任務(wù)22100%銷售33100%委外加工22100%倉存822275%從以下圖可看出應(yīng)付、采購、倉存及BOM站點(diǎn)訪問壓力較大?。?/15/20247四、工程實(shí)施狀況〔3〕業(yè)務(wù)運(yùn)行支持與分析說明：1.2007年10月份，由金兆順與金美利組建編碼小組成員共同編制了《物料編碼規(guī)那么》，對物料信息化管理根底作了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。自金蝶K3導(dǎo)入，截止于2008年6月底，經(jīng)不完全統(tǒng)計(jì)〔通過E-mail、書面、口頭形式〕各部門業(yè)務(wù)需求〔GT&GM&貿(mào)易〕36件，共解決29件，具體分布如下：部門業(yè)務(wù)需求累計(jì)百分比問題解決完成率采購1233.34%1083.34%財(cái)務(wù)1163.89%981.18%業(yè)務(wù)577.78%360%廠務(wù)488.89%375%工程397.23%3100%成本1100%1100%合計(jì)362980.56%2.經(jīng)過對系統(tǒng)是各模塊多測試，于2008年6月17日編制完成金蝶K3《作業(yè)流程及崗位責(zé)任制度》，以標(biāo)準(zhǔn)化流程，明確責(zé)任，為系統(tǒng)正常運(yùn)行提供支持。3/15/20248四、工程實(shí)施狀況〔4〕人力投入與經(jīng)費(fèi)分析：1.金蝶K3工程從導(dǎo)入自目前，共開通用戶端大約60個(gè)，投入人力大致如下：①工程負(fù)責(zé)人：1名②網(wǎng)絡(luò)管理員：1名②用戶端人員：60名2.共投入經(jīng)費(fèi)〔人民幣〕分布大致如下：①硬件設(shè)備投入費(fèi)用：30,000元〔效勞器〕②軟件與參謀效勞費(fèi)用：160,000+15,000+1,800=176,800元③人工費(fèi)用：1,800〔預(yù)估平均工資/人/月〕×10%〔預(yù)估占用工作時(shí)間系數(shù)〕×62〔人數(shù)〕×12〔月份〕=133,920元總計(jì)：340,720元費(fèi)用占用比率如以下圖：3/15/20249四、工程實(shí)施狀況〔5〕模塊執(zhí)行程度與運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)：根據(jù)目前公司產(chǎn)品特點(diǎn)、人員狀態(tài)及工程各模塊執(zhí)行程度，對以后運(yùn)行可能存在的風(fēng)險(xiǎn)作如下評估：模塊目前執(zhí)行程度今后運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)備注良好一般差高中低總賬√√報(bào)表√√應(yīng)收款管理√√應(yīng)付款管理√√采購管理√√銷售管理√√倉存管理√√存貨核算√√生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理√√主生產(chǎn)計(jì)劃√√物料需求計(jì)劃√√生產(chǎn)任務(wù)管理√√委外加工管理√√根據(jù)金美利現(xiàn)有產(chǎn)品、生產(chǎn)周期等特點(diǎn)，MPS、MRP等目前暫不適宜使用！〔已請示領(lǐng)導(dǎo)〕3/15/202410五、工程檢討工程雖在合約期限內(nèi)完成，但細(xì)部方案中各子項(xiàng)方案進(jìn)度失控，大局部子項(xiàng)實(shí)施推后于方案：原因分析：1.了解金蝶產(chǎn)品或?qū)?shù)據(jù)庫的人員幾乎為零，導(dǎo)致工程團(tuán)隊(duì)組建〔數(shù)據(jù)組〕根本形同虛設(shè)，為后續(xù)工作進(jìn)展緩慢埋下伏筆；2.效勞器推后近兩月購回，對于工程推進(jìn)造成一定影響；3.局部實(shí)施人員消極對待，行動緩慢，甚至具排斥心態(tài)；4.局部部門主管對于本部門成員工作未給予重視，有些根本處于“不理、不管、不問”的三不狀態(tài)，對下屬工作進(jìn)展與質(zhì)量缺乏有效監(jiān)督；5.工程實(shí)施負(fù)責(zé)人執(zhí)行力度不夠，對局部責(zé)任人未采取懲罰措施，工程主導(dǎo)威性不夠，導(dǎo)致驕縱心態(tài)滋生，配合度差，影響進(jìn)度；6.金蝶公司與實(shí)施參謀收款與結(jié)案心切，缺乏耐心與客戶效勞意識，效勞態(tài)度不佳，導(dǎo)致公司局部實(shí)施人員對金蝶軟件缺乏信心。3/15/202411六、工程總結(jié)截止于2008年7月中旬，東莞金兆順五金工業(yè)&金美利工藝品ERP導(dǎo)入工程金蝶K/3系統(tǒng)在領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持