房地產(chǎn)公司管理基本制度樣本

公司管理制度人事管理制度總則為了加強公司人事管理，使人事管理原則化、制度化，特制定本制度。人事管理機構(gòu)及內(nèi)容公司人事管理工作由辦公室詳細負責(zé)。辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負責(zé)，與各部門關(guān)系是協(xié)調(diào)、指引、服務(wù)關(guān)系。人事管理重要內(nèi)容是：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)節(jié)公司及各部門編制、定員；協(xié)同各部門辦理員工招聘工作，為各部門提供符合條件員工；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工考查、任免、調(diào)配工作；協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)和工作能力；統(tǒng)一管理和調(diào)節(jié)員工薪金；保存員工個人檔案資料；（七）為員工辦理人事方面手續(xù)和證明等。管理部門每半年對公司業(yè)務(wù)主管以上管理人員進行一次考核，綜合其基本狀況和重要業(yè)績，對各種能力做出評估，聽其上下級對其評估，填出《員工培訓(xùn)（考核）報告》，為公司儲備和提供人才。員工招聘員工招聘豐樂房地產(chǎn)開發(fā)有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)原則，面向社會公開招聘，所聘員工一律實行勞動合同制。聘任基本條件思想品德端正，遵紀守法，作風(fēng)正派。具備高中以上文化限度（其中大專以上者占2/3以上），并具備與所聘崗位相適應(yīng)專業(yè)知識，能力和技術(shù)知識、水平。有開拓創(chuàng)新意識，有事業(yè)心和責(zé)任感。身體健康、五官端正、舉止文明。招聘程序員工招聘須嚴格按照公司規(guī)定編制、名額進行，各部門增長人員須向辦公室提出用人籌劃，經(jīng)總經(jīng)理或董事會批準后實行。應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》，并附上工作簡歷，職稱證書和最高文憑（A4紙）復(fù)印件。辦公室面試、審查、訂立意見。部門經(jīng)理進行面試、審查、訂立意見。副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，訂立意見。批準錄取后，由辦公室安排訂立勞動合同。詳細程序按《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》關(guān)于條辦理。勞動合同試用期新員工普通要通過三個月試用期，試用期內(nèi)雙方訂立《用工合同》，待轉(zhuǎn)為正式員工后訂立勞動合同。勞動合同期限依照崗位性質(zhì)、工作需要及員工詳細狀況而定。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完畢一定工作為期限勞動合同。勞動合同解除在勞動合同期限內(nèi)，甲乙雙方可以解除勞動合同，但必要符合勞動合同中所規(guī)定解除條件，并按勞動合同中規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。勞動合同期限屆滿需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書面告知對方，經(jīng)雙方協(xié)商批準后，辦理延續(xù)手續(xù)。任何一方不批準延續(xù)，合同即行終結(jié)。勞動合同終結(jié)依照勞動合同中所規(guī)定條理執(zhí)行。勞動爭議甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動爭議，當事人應(yīng)在自勞動爭議發(fā)生之日起三十天內(nèi)，以書面形式向公司人事部門申請調(diào)解，經(jīng)調(diào)解達到合同，當事人應(yīng)履行；調(diào)解不成，當事人規(guī)定仲裁，應(yīng)當自勞動爭議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動仲裁委員會申請仲裁。員工權(quán)利及義務(wù)一、公司員工凡是按照本制度辦理聘任手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領(lǐng)取薪酬人員，都是豐樂房地產(chǎn)開發(fā)有限公司員工。公司員工有義務(wù)做到：熱愛祖國、遵守國家和政府各項政策法規(guī)。熱愛和關(guān)懷公司，維護公司名譽、榮譽和權(quán)益。忠于職守，認真履行職責(zé)，提高工作效率，講求經(jīng)濟效益。團結(jié)協(xié)作，努力上進，服從上級領(lǐng)導(dǎo)，遵守公司各項規(guī)章制度和紀律，以最佳工作姿態(tài)為公司做貢獻。與義務(wù)相一致，公司員工享有相應(yīng)工資、福利和關(guān)于待遇權(quán)利；有享有節(jié)假日和休息權(quán)利；有向各級領(lǐng)導(dǎo)反映關(guān)于狀況和提出合理化建議權(quán)利；有辭職權(quán)利。員工工資工資形式與發(fā)放形式公司實行崗位級別工資制，依照員工所在崗位及所擔任職務(wù)擬定工資級別。公司實行下發(fā)薪制度，每月5日為發(fā)薪日。工資調(diào)升條件公司根據(jù)員工能力、技校、貢獻等，可上下浮動員工工資。此外，在正常狀況下，每年有恰當調(diào)升，詳細條件如下：部門或個人超額完畢年度任務(wù)、指標或定額；在某一項經(jīng)營、業(yè)務(wù)中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟效益或有重大貢獻；遵守公司規(guī)章制度，無違法亂紀行為和嚴重過錯；年終獎依照公司經(jīng)營狀況、員工實績發(fā)放，原則上一年發(fā)放一次。年終獎發(fā)放條件：員工一年內(nèi)工作努力，遵紀守法，無重大失誤。有下列狀況之一者，不發(fā)或扣發(fā)年終獎：年內(nèi)因個人因素辭職或被公司辭退；工作有重大失誤或給公司導(dǎo)致直接經(jīng)濟損失；職權(quán)范疇內(nèi)或上級安排布置單項工作任務(wù)完畢不好；年終考核不能勝任本職工作；全年事假、病假合計30天以上。員工浮動工資公司每月從員工工資應(yīng)發(fā)額中扣除10％～20％作為浮動工資，每半年發(fā)放一次。員工離開公司時，須辦理完規(guī)定各種手續(xù)，然后發(fā)給浮動工資。對于受到除名或開除處分員工，公司有權(quán)取消其浮動工資，作為對公司損失補償。員工福利養(yǎng)老統(tǒng)籌、大病統(tǒng)籌、失業(yè)保險人身意外保險年休假有薪假期伙食補貼、車費補貼、話費補貼。員工培訓(xùn)培訓(xùn)方式及內(nèi)容崗前培訓(xùn)：即員工在正式受聘前需進行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門經(jīng)營狀況及普通業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。在職培訓(xùn)：即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進行培訓(xùn)。離職培訓(xùn)：即對某些員工進行新技術(shù)、新項目培訓(xùn)，對專業(yè)性很強技術(shù)人員進行深化訓(xùn)練。外出參觀學(xué)習(xí)：即派往國內(nèi)、外對先進公司、技術(shù)及市場進行考察、學(xué)習(xí)、實習(xí)。培訓(xùn)辦法崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)：由辦公室牽頭，部門經(jīng)理制定培訓(xùn)籌劃并組織實行；離職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí)：由辦公室牽頭，部門經(jīng)理制定培訓(xùn)籌劃，報總經(jīng)理批準，辦公室組織實行；員工培訓(xùn)考核由辦公室備案，將作為員工考核、獎勵、提拔等依照之一。由公司出資培訓(xùn)（含境內(nèi)、外實習(xí)、進修）員工，在培訓(xùn)期滿后工作未滿規(guī)定服務(wù)期年限，因個人因素辭職或自行離職，需按公司規(guī)定承擔違約責(zé)任，補償培訓(xùn)費用，詳細辦法詳見《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》。獎懲公司將依照國家關(guān)于法律、法規(guī)以及公司實際狀況，制定員工獎懲條例。對于模范遵守公司規(guī)章制度，以及有突出貢獻或某些方面有突出成績者，予以獎勵。獎勵項目：嘉獎、加薪、授予榮譽稱號。對于有觸犯國家法律、法規(guī)，違背公司規(guī)章制度，有過錯錯誤者，予以處分。處分項目有：批評教誨、警告、行政處分直至開除。對于一年內(nèi)有三次警告，兩次記過員工，公司可以解除勞動合同。建立員工人事檔案，及時記錄員工在公司業(yè)績、培訓(xùn)、考核和獎懲狀況，加強對員工動態(tài)管理，做為公司選拔人才根據(jù)。員工任免、調(diào)配和辭退、辭退員工聘任、辭退、任免、調(diào)配等審批權(quán)限部門經(jīng)理以上人員聘任、辭退、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出，報懂事會批準，部門經(jīng)理一下人員聘任辭退、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準執(zhí)行。員工聘任、辭退、升職、降職和調(diào)配必要嚴格按照董事會規(guī)定編制、名額及程序進行。員工升職升職條件將任職務(wù)職位浮現(xiàn)空缺；由于公司發(fā)展需要增長新部門或職位；其她因素引起職位空缺等。升職者應(yīng)具備條件具備在公司工作良好業(yè)績，經(jīng)濟效益明顯，工作效率高，籌劃性強；具備與新任職務(wù)所相適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力；具備做好新職工作自信心、責(zé)任心；個人品德好，團結(jié)協(xié)作精神強；身體健康。升職審批權(quán)限及程序依照業(yè)務(wù)需要和職位空缺，升職人員需填寫《人事任免申請表》；升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管由公司正、副總經(jīng)理研究批準；升任部門經(jīng)理由總經(jīng)理審核，報董事會批準。員工撤職或降職具備下列狀況之一者，可以辦理撤職或降職調(diào)任新職務(wù)。不能勝任所擔任職務(wù)。違背國家法律或不遵守公司制度和紀律，已經(jīng)不適合繼續(xù)擔任該職務(wù)。公司裁減項目、部門、職務(wù)。其她因素等。員工調(diào)配調(diào)配權(quán)限：部門經(jīng)理具備在所轄范疇內(nèi)調(diào)配員工權(quán)利，總經(jīng)理具備在全公司范疇內(nèi)調(diào)配員工權(quán)利。調(diào)配程序：由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫“人員變動申請表”，經(jīng)批準后報辦公室備案，業(yè)務(wù)主管以上員工須報總經(jīng)理批準。員工辭退有下列狀況之一者，公司可以辭退員工：雙方一致批準；員工不能勝任員工自行提出變動工種或調(diào)節(jié)工作，經(jīng)研究無法另行安排;員工患病1個月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作；公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化，無法安排富余人員或需要裁減員工；其她因素。因以上因素被辭退員工，可享有如下補償：工作滿6個月，發(fā)給半個月工資工作滿7個月局限性一年，發(fā)給一種月工資；工作滿1年局限性2年，發(fā)給一種半月工資；工作滿2年以上，發(fā)給二個月工資。員工辭職有下列狀況之一者，員工可以申請辭職以為專業(yè)不對口，不能發(fā)揮技術(shù)特長；以為勞動條件惡劣，危害員工安全與健康；以為條件和福利差（因工作不能勝任被降職、降級者除外）；以為公司侵犯了員工合法權(quán)益；員工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或到境外定居。員工辭退有下列狀況之一者，公司有權(quán)將其員工辭退違背公司保密紀律和工作紀律，影響正常工作秩序；由于員工未履行職責(zé)或有失職、過錯行為，給公司導(dǎo)致經(jīng)濟損失或嚴重后果；工作態(tài)度惡劣，損害公司利益和形象；有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡；無理取鬧、打架斗毆，嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤，受到記過以上處分。員工除名員工違法犯罪，視為自動辭退，公司及時將其除名或送國家司法部門解決。員工自行離職（一年內(nèi)曠工10天以上或無端曠工3天以上），公司予以除名解決，一切后果有自行離職者自負。辦理辭職或辭退手續(xù)程序凡規(guī)定辭職者，本人須在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門提出申請報告，并填寫《員工離職審批表》交所在部門。經(jīng)部門經(jīng)理批準后，送辦公室審核，報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。凡被公司辭退員工，接到公司告知后，由辭退部門經(jīng)理填寫《員工辭退審批表》，送辦公室審核，被辭退者按告知時間辦理離職手續(xù)。反辭職或辭退員工，均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中規(guī)定，向公司結(jié)清費用、債務(wù)、交清物品以及所負責(zé)部門帳目、文獻等。凡未按規(guī)定提前30天申請辭職者，公司扣除該員工一種月工資。凡辭職、辭退員工所欠公司物品、債務(wù)、費用、罰款及帳目、文獻等，如不準時按規(guī)定清還，公司有權(quán)從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除，情節(jié)嚴重公司有權(quán)追究法律責(zé)任。行政管理制度總則為保證豐樂房地產(chǎn)開發(fā)有限公司正常工作秩序和各項業(yè)務(wù)順利進行，針對我司特點及規(guī)定，特制定本行政管理制度。工作制度工作時間公司上班時間為周一至周六8:00—17:30,夏令時間另行調(diào)節(jié)。凡屬國家規(guī)定節(jié)假日和公休日，均按關(guān)于規(guī)定執(zhí)行，工程部現(xiàn)場管理人員不在內(nèi)。特殊時間辦公室須安排人員值班。二、考勤制度各部門要指定專人負責(zé)考勤，并將名單交辦公室備案?？记趩T負責(zé)逐日如實記錄本部門員工出、缺勤、月底將考勤表（各種假條附后）交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報辦公室，員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。考勤記錄是公司對員工考核及工資發(fā)放重要根據(jù)，任何人不得弄虛作假，辦公室有權(quán)對各部門考勤狀況進行檢查、核對。員工要嚴格遵守勞動制度，不得無端遲到、早退、缺勤。員工要嚴格遵守勞動紀律，在工作時間不得做與工作無關(guān)事，不得隨意串崗、聊天等。如有違背，即作違紀解決。三、請銷假制度員工請事假、病假及其他各類假，均應(yīng)事先請假，事后銷假。詳細規(guī)定按《關(guān)于員工各種假期管理規(guī)定》執(zhí)行。員工因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時告示主管領(lǐng)導(dǎo)。四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定員工在工作時不得著短褲、斷裙、拖鞋等服裝（工作服除外），做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。員工之間應(yīng)互相尊重、互相協(xié)助，要用自身言行樹立公司形象。員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場合大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度各部門應(yīng)負責(zé)各自辦公室清潔衛(wèi)生。所有文獻、資料、報紙要擺放整潔，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。各部門均設(shè)專人負責(zé)辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時消除存在隱患。同步，每一位員工對公司安全、保衛(wèi)、消防中存在問題均要及時報告、協(xié)助解決義務(wù)。六、各種辦公設(shè)備使用制度電腦、復(fù)印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責(zé)保管、維護。因工作需要使用電腦、傳真機、復(fù)印機、長途電話，必要征得部門經(jīng)理批準后，由辦公室對其使用狀況進行登記，并安排專人管理。車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出，原則上派車，在公司車輛調(diào)派不出狀況下，部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車，要填寫“用車申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排，在公司車輛調(diào)派不出，而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛狀況下，部門經(jīng)理可以批準員工乘坐出租汽車，并憑“用車申請單”報銷。任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備，若因特殊狀況需要使用者，須經(jīng)辦公室主任批準，并填寫使用單，費用自理。七、嚴守公司業(yè)務(wù)機密制度各級員工不得向外人泄露公司經(jīng)營方略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、工程資料、員工經(jīng)濟收入及其她關(guān)于商業(yè)秘密和內(nèi)部狀況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教誨，做到不該問不問，不該講不講。如有違者，公司有權(quán)追究責(zé)任。公司財產(chǎn)、辦公用品管理公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責(zé)管理，并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。各部門經(jīng)理對各部門所使用公司財產(chǎn)及辦公用品負有指引對的使用、妥善保管責(zé)任，對員工有損壞公司財產(chǎn)行為應(yīng)提出嚴肅批評，并予以制止。對情節(jié)嚴重應(yīng)及時做出解決。如有遺失和損壞，應(yīng)由當事人酌情補償。各部門需購物品須按月提出購買籌劃，由部門經(jīng)理按照“合理、必要、節(jié)約”原則填寫《物品購買申請》，注明購買因素、數(shù)量及預(yù)算價，按有關(guān)程序和管理權(quán)限報關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)審批。各部門購買物品籌劃，經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應(yīng)事先征得辦公室核準。各類物品采購后由辦公室負責(zé)總務(wù)人員驗收、登記、入庫。員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。單價在100元以上物品，員工在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失，應(yīng)有當事人酌情補償，補償由辦公室會同財務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上低值易耗品進行一次清點。辦公室有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品狀況。物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”，由辦公室會同財務(wù)部門審核，報關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。所有物品調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。財務(wù)管理制度總則為加強公司財務(wù)管理，規(guī)范會計核算工作，統(tǒng)一管理各項資金，對的、及時、完整反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，提高公司經(jīng)濟效益，依照法律、法規(guī)、公司章程級公司董事會關(guān)于決策，制定本制度。財務(wù)部系公司職能部門，公司財務(wù)部有權(quán)對財會人員進行考核，并有權(quán)向公司提請對有突出貢獻財務(wù)人員進行獎勵，對不稱職財會人員進行撤換。財務(wù)管理基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財務(wù)管理制度，做好財務(wù)管理基本工作，如實反映公司財務(wù)狀況，依法計算和繳納國家稅收，保證股東權(quán)益不受侵犯。其基本任務(wù)時，做好財務(wù)收支籌劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金，提高公司效益。公司財務(wù)部應(yīng)認真分析、反映我司財務(wù)籌劃執(zhí)行狀況和執(zhí)行國家關(guān)于公司財務(wù)法規(guī)得狀況，及時發(fā)現(xiàn)存在問題，并分析產(chǎn)生因素，提出解決辦法和辦法。逐漸采用當代化管理辦法，如責(zé)任會計、目的利潤、計算機管理等，不斷提高財務(wù)管理水平和工作效率。財務(wù)人員應(yīng)當好公司領(lǐng)導(dǎo)參謀，為公司聚財、理財、用財出謀劃策，嚴格把好財務(wù)收支關(guān)，為提高公司效益努力工作。財務(wù)會計機構(gòu)、人員和制度一、財務(wù)機構(gòu)及人員設(shè)立依照健全、有效原則設(shè)立財務(wù)會計機構(gòu)，配備財務(wù)會計人員，依法辦理財務(wù)會計工作。財務(wù)人員因故離辭職時，須辦理交接手續(xù)，不得中斷財務(wù)會計工作。普通財務(wù)人員變動應(yīng)時先征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理財務(wù)人員登記手續(xù)。公司依照實際需要，設(shè)立財務(wù)部經(jīng)理，主持我司財務(wù)會計工作。財務(wù)部經(jīng)理由董事長提名，董事會任免。財務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動需要劃分崗位攝制。二、財務(wù)會計制度人員考核：公司財務(wù)部對財會人員每半年考核一次。對其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等方面進行考核。財會人員要進行總結(jié)和自評。公司財務(wù)部應(yīng)建立財會人員考核檔案，作為晉級及獎懲根據(jù)。財務(wù)部制度建立：財務(wù)部應(yīng)依照中華人民共和國關(guān)于法律、法規(guī)、公司章程級和公司詳細狀況，指定公司財務(wù)制度，涉及財務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)管理、流動資產(chǎn)管理、成本費用管理、開支原則與審批程序、內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會計檔案等管理制度。公司財務(wù)制度應(yīng)報公司董事會批準。財務(wù)工作規(guī)定：公司財務(wù)部按財政部規(guī)定格式、內(nèi)容和時限，定期向主管財稅機關(guān)報送財務(wù)會計帳表、年度報表。公司財務(wù)部應(yīng)于每月十日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報送財務(wù)報表。公司應(yīng)于每月二十五日向公司董事會報送月度“收支籌劃表”，“資金支付預(yù)算表”，待公司董事長批準后按批準額執(zhí)行。公司財務(wù)部應(yīng)按國家財務(wù)會計制度設(shè)立帳戶；應(yīng)定期核對帳戶，定期財產(chǎn)清查，保證帳實相符；應(yīng)規(guī)范我司會計核算和財務(wù)行為保證各種報表數(shù)據(jù)對的性、真實性、完整性和及時性。資金管理及成本、費用管理資金管理公司用款按用款籌劃撥付。經(jīng)公司董事會批準使用所收售樓款，帳務(wù)解決上仍計作撥付。非籌劃用款要專門向公司領(lǐng)導(dǎo)請示報告。公司接到董事長簽字之調(diào)配資金告知，應(yīng)及時照辦，不得延誤。公司將非公司業(yè)務(wù)之用資金調(diào)出公司系統(tǒng)，應(yīng)由董事會研究決定董事長書面批準。如系口頭告知，需補辦書面批準手續(xù)。非經(jīng)董事長批準將資金調(diào)出系統(tǒng)，關(guān)于人員以嚴重過錯論處。公司要積極籌措、運用和管理好各類資金，保證工程項目需要。成本、費用管理公司工程項目款項支付一律實行申請、審批手續(xù)，公司財務(wù)部對經(jīng)董事長批準支付款項及總經(jīng)理簽字預(yù)算內(nèi)申請付款款項，辦理付款手續(xù)，對未經(jīng)申報及申報后未經(jīng)批準款項，即不符合財務(wù)手續(xù)款項，財務(wù)部有權(quán)拒付。嚴格進行工程成本和管理費用管理和控制。從材料設(shè)備采購、尋常開支到工程預(yù)算，應(yīng)進行全過程管理和控制，努力減少工程造價。不得超原則支付工程款項。財務(wù)部在工程付款記賬方面按不同承包單位，分別設(shè)立預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細賬。預(yù)付帳款用于歸集我公司對各供貨商及承包單位預(yù)付購貨款和預(yù)付工程款詳細記錄，應(yīng)付帳款反映我公司對供貨單位及承包單位所欠債務(wù)詳細記錄。在合同最后一次付款時經(jīng)管部必要和財務(wù)部對帳，經(jīng)財務(wù)部確認實際付款狀況后，方可付款。公司管理費用，涉及：辦公費、業(yè)務(wù)費、工資、房租等，采用在經(jīng)董事會批準預(yù)算內(nèi)，按實報銷形式，由總經(jīng)理批準、財務(wù)部負責(zé)執(zhí)行，公司財務(wù)部控制使用，不得隨意突破限額。凡屬國家規(guī)定應(yīng)于支付費用如：稅務(wù)、財政、會計常年征詢費按實列支、會議等在發(fā)生實單獨申報預(yù)算交董事會批準。購入低值易耗品，一次性攤?cè)胭M用后，應(yīng)有辦公室相應(yīng)建立實物臺帳。注重固定資產(chǎn)管理，所有固定資產(chǎn)由辦公室登記造冊，專人管理和使用，每年清核一次。督促員工做好尋常維修保養(yǎng)工作，節(jié)約修理費用，防止毀損和盤虧。對外訂立材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同應(yīng)嚴格按照公司經(jīng)濟管理工作實行辦法執(zhí)行。第四章成本管理制度了加強公司成本管理，減少消耗，提高公司經(jīng)濟效益，依照《公司財務(wù)管理制度》關(guān)于規(guī)定制定本辦法。成本管理基本任務(wù)是：通過預(yù)測、籌劃、核算和分析，對的反映經(jīng)營成本，增進公司各部門加強管理，尋找減少成本，減少消耗途徑，提高公司經(jīng)濟效益。公司在成本管理中心必要遵守國家關(guān)于財經(jīng)法規(guī)，遵守財稅部門關(guān)于成本范疇規(guī)定，堅決服從和嚴格執(zhí)行董事會各項指令。公司總經(jīng)理對公司成本管理負全面責(zé)任，財務(wù)部、開發(fā)部、工程部對項目成本負有與其職能相相應(yīng)直接責(zé)任，在做好成本管理工作前提下，公司應(yīng)在成本管理中逐漸步履行目的成本管理。成本管理責(zé)任制管理責(zé)任建立原則公司應(yīng)按照分級、歸口管理、權(quán)責(zé)結(jié)合、責(zé)任到人原則，建立和健全與實際狀況相適應(yīng)成本管理責(zé)任制。公司以董事會批準項目目的編制項目預(yù)算成本。項目預(yù)算成本經(jīng)由董事會批準后即為項目目的成本下達，由公司總經(jīng)理全面負責(zé)實行。公司各部門在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)結(jié)合本部門職責(zé)參加公司成本管。成本管理責(zé)任分工：財務(wù)部：1、參加公司項目可行性研究和項目評估中財務(wù)分析工作。參加工程部、開發(fā)部對董事會下達目的成本進行指標分析。組織公司成本核算，及時、精確地為開發(fā)部、工程部門進行成本分析與控制提供核算資料。每月編制成本報表，在次月十日前報董事長、總經(jīng)理。（二）工程部在董事會批準項目目的和規(guī)劃后，按目的成本規(guī)定，在本部門經(jīng)理主持下，進行目的成本分解，組織實行貫徹到個人。在保證質(zhì)量前提下，努力減少成本，減少消耗，提高經(jīng)濟效益。開發(fā)部：對前期開發(fā)過程中應(yīng)交納各項費用，做到合理、必要。對后期配套過程中應(yīng)交納各項費用做到嚴格控制。辦公室：在董事會下達給公司管理費用指標內(nèi)，安排好管理費用開支。經(jīng)濟管理制度總則為規(guī)范公司經(jīng)濟管理工作，保證項目合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理，特制定本制度：經(jīng)濟管理工作是以對公司經(jīng)濟工作過程中實行有效管理?？刂坪捅O(jiān)督為目，由經(jīng)濟管理部詳細實行。工程招投管理工程建設(shè)施工單位和甲供材料、設(shè)備供應(yīng)單位選取，可采用公開招投標（涉及邀、議標）方式進行，任何招標須有3個以上施工單位（供應(yīng)廠家）參加競、議標。組織機構(gòu)。建設(shè)工程招標時，公司成立招標小組總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理分別任組長和副組長，小構(gòu)成員由總工及財務(wù)部、開發(fā)部、工程部等部門經(jīng)理構(gòu)成；其她項目招標時，可依照項目規(guī)模大小及重要和復(fù)雜限度，由公司領(lǐng)導(dǎo)暫時任命招標小組領(lǐng)導(dǎo)成員招標工作。由該小組擬定招標工作籌劃，組織招標工作成員實行，并對招標工作質(zhì)量負全責(zé)，直至招標工作結(jié)束。招標管理機構(gòu)重要職能和責(zé)任。開發(fā)部對編制招標工作籌劃、起草招標文獻、編制標底及重要經(jīng)濟條款和合同談判負責(zé)；工程部對施工組織、材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量、施工及供應(yīng)能力等技術(shù)規(guī)定負責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)小組對投標單位考查及擬定、開標、評標、定標、合同簽定負責(zé)。關(guān)于部門詳細職能按工作籌劃執(zhí)行。招標工作詳細操作按公司制定《建設(shè)工程招標管理制度》執(zhí)行。其她項目招標參照該辦法執(zhí)行。經(jīng)濟合同公司所有建設(shè)開發(fā)經(jīng)濟行為均須以經(jīng)濟合同為前提進行操作。前期開發(fā)過程中應(yīng)繳納各項費用及總包管理范疇內(nèi)“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。預(yù)算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費率計取真實性、精確性負責(zé)。編審誤差率要嚴格控制在百分之二以內(nèi)，因工作責(zé)任心不強形成誤差，要追究當事人及主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。編審人員編制出預(yù)算表，工程部經(jīng)理、總工程師、正、副總經(jīng)理審核訂立無異后，報法人代表批準后生效執(zhí)行。材料設(shè)備報價及支出均需由開發(fā)部預(yù)算審核并逐級上報批準后執(zhí)行。其他經(jīng)濟開支均列入開發(fā)部審核范疇，并按程序逐級審批比管理部對備項經(jīng)濟預(yù)算設(shè)立臺帳，如有超過應(yīng)作出超預(yù)算分析報告，并按審批程序得到批準，據(jù)以調(diào)節(jié)。項目建設(shè)用款審核建設(shè)用款指先后配套用款、繳納各項費用、工程款及材料設(shè)備款。其用款由有關(guān)承辦部門依照用款內(nèi)容，做用款申請單（申請單附后，用款申請人、用款部門經(jīng)理訂立）報以開發(fā)部審核人員依照政策繳費根據(jù)、繳費率、已竣工程量、材料設(shè)備價格抽測等，比照合同付款方式進行審核。開發(fā)部審核后，編制資金用款表或?qū)ｍ椨每钌暾垎?，財?wù)部經(jīng)理、正副總經(jīng)理審批訂立無異后、報法人代表批準后執(zhí)行。承辦部門對所申請用款相應(yīng)工程形象進度實竣工程量、材料實際需用量及前期和后配套用款事項等真實性負責(zé)。開發(fā)部對付款事項中取費率、單價、總價等事項核定負責(zé)。公司財務(wù)部經(jīng)理必要根據(jù)法人代表訂立意見及總經(jīng)理據(jù)法人代表用款支付授權(quán)，予以支付?，F(xiàn)場簽證事項審核工程施工急需安排暫時用工和零星工程，依照實際狀況需調(diào)節(jié)設(shè)計分項，可采用《工程聯(lián)系單》形式作為合同補充據(jù)此結(jié)算。《工程聯(lián)系單》均應(yīng)有簽證事項、工作量、計算單、合價等項，屬設(shè)計變更事項還需有草圖、設(shè)計洽商及估、預(yù)算書，經(jīng)簽證提報人、工程部經(jīng)理（屬設(shè)計變更由總工訂立）訂立意見后報開發(fā)部審核。簽證金額在0元如下，按現(xiàn)場專業(yè)承辦人——工程部經(jīng)理——開發(fā)部經(jīng)理——正、副總經(jīng)理審核程序辦理，方可納入決算根據(jù)。超過0元以上簽證事項，應(yīng)采用補充合同，按合同審批程序辦理。對于現(xiàn)場簽證增減工作量，工程部對設(shè)計變更及現(xiàn)場施工工作量變化及材料用量變更所發(fā)生事項真實性負責(zé)，并對所提報增減內(nèi)容實際工作量、單價、總價核定負責(zé)。建設(shè)工程招標管理制度總則為了加強公司建設(shè)工程招標工作管理，增進招標工作出順利健康進行，特制定本管理制度。凡我司報建建設(shè)工程，建筑面積在㎡以上或投資額在50萬元以上，除特殊狀況外，均須按本條件進行招標。公司建設(shè)工程招標工作由公司招標工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)實行。工程管理制度總則保證公司建設(shè)工程按期、保質(zhì)順利竣工，特制定管理制度。工程管理由總工程師牽頭，工程部、材料設(shè)備部、經(jīng)濟管理部配合實行。工程施工技術(shù)、質(zhì)量管理一、責(zé)權(quán)劃分（一）建設(shè)單位協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計單位關(guān)系。依照國家關(guān)于原則、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設(shè)計文獻、施工組織設(shè)計（方案）、承包合同對施工單位和監(jiān)理單位工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進行檢查。對不符合國家規(guī)定和設(shè)計行為提出整治規(guī)定。施工單位和監(jiān)理單位均應(yīng)按建設(shè)單位規(guī)定改進工作。（二）施工單位嚴格按照設(shè)計文獻。施工方案。施工組織設(shè)計和國標、規(guī)范、規(guī)程施工，對施工質(zhì)量負責(zé)。及時按建設(shè)單位和監(jiān)理指令改進工作。對建設(shè)單位及監(jiān)理書面指令應(yīng)在建設(shè)單位及監(jiān)理指定期限內(nèi)完畢書面答復(fù)。施工單位有權(quán)回絕建設(shè)單位、監(jiān)理不對的指令。但必要陳述“回絕”合法理由，并得到建設(shè)單位和監(jiān)理確認。在建設(shè)單位、監(jiān)理堅持其指令必要執(zhí)行時，其后果由堅持人負責(zé)。（三）監(jiān)理單位依照國標、規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定、設(shè)計文獻代表建設(shè)單位對施工單位施工質(zhì)量進行監(jiān)理。對違背國家規(guī)定和設(shè)計文獻行為發(fā)出整治指令。施工單位無合法理由回絕監(jiān)理指令。監(jiān)理可發(fā)出停工令。復(fù)工令亦由監(jiān)理發(fā)出。確認施工質(zhì)量。并對已確認施工質(zhì)量負責(zé)（但并不免除施工單位對施工質(zhì)量責(zé)任）。二、技術(shù)質(zhì)量管理方針三全管理（全員、全過程、全方位）、預(yù)控為主、保證質(zhì)量。三、技術(shù)質(zhì)量管理體系建設(shè)單位、施工、監(jiān)理都應(yīng)依照本單位詳細狀況，建立以總工程師為首技術(shù)質(zhì)量管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)人員必要到崗，職責(zé)必要劃分明確、管理到位。四、圖紙收發(fā)和審核工程圖紙及設(shè)計文獻（涉及設(shè)計變更）一律由建設(shè)單位檔案員分發(fā)給施工單位項目經(jīng)理部技術(shù)負責(zé)人（或檔案員）以及監(jiān)理工程師。各單位技術(shù)負責(zé)人應(yīng)組織關(guān)于人員認真審查圖紙。圖紙審查要點：要尺寸、標高、位置、預(yù)留孔洞埋件與否對的。重要構(gòu)造與否合理。圖紙、文獻與否互相矛盾。執(zhí)行原則、規(guī)范與否明確。土建與安裝銜接有無問題。當前施工技術(shù)、裝備、供應(yīng)條件與否適應(yīng)技術(shù)難點特殊規(guī)定。有無危及安全因素。五、設(shè)計交底設(shè)計交底由建設(shè)單位組織關(guān)于單位進行。設(shè)計交底重要目在于闡明工程特性、理解設(shè)計意圖、澄清圖紙會審中問題、改正圖紙錯誤等。設(shè)計交底記錄由設(shè)計單位整頓，經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計、監(jiān)理、施工各方共同訂立后建設(shè)單位分發(fā)關(guān)于單位。六、施工組織設(shè)計施工組織設(shè)計由施工單位編制。由監(jiān)理單位組織施工、建設(shè)單位、設(shè)計單位等關(guān)于人員審核。施工組織設(shè)計應(yīng)涉及下列重要內(nèi)容：工程概況；施工總平面圖；綜共籌劃：涉及進度、材料、預(yù)制件、設(shè)備、勞動力、施工機具、暫時設(shè)施籌劃；施工辦法及技術(shù)辦法；季節(jié)施工辦法；質(zhì)量保證辦法；安全技術(shù)辦法；環(huán)保及文明施工技術(shù)辦法。施工組織設(shè)計修改、批準程序要符合施工單位管理制度，同步應(yīng)告知建設(shè)單位、監(jiān)理重大修改應(yīng)由建立組織關(guān)于人員重新審定。七、技術(shù)交底由各單位技術(shù)負責(zé)人向各自屬下進行技術(shù)交底。特別是施工單位技術(shù)交底必要進一步到基層，交底應(yīng)有針對性，闡明操作要點、質(zhì)量原則和安全注意事項。八、施工嚴格按照原則、規(guī)范、規(guī)程、設(shè)計文獻，施工組織設(shè)計進行施工。九、設(shè)計變更變更設(shè)計施工必要按設(shè)計變更圖（告知）及洽商記錄進行。施工中有下列狀況由施工單位向監(jiān)理提出，經(jīng)建設(shè)單位批準后提交設(shè)計單位書面批準后可以變更施工。圖紙錯誤合理化建議施工條件、材料規(guī)格、品種無法滿足原設(shè)計規(guī)定。不影響構(gòu)造建筑美觀和使用功能次要部位，可以在得到建設(shè)單位及設(shè)計人批準前提下先施工，后補充洽商記錄。設(shè)計變更圖、變更告知、洽商記錄是設(shè)計文獻構(gòu)成某些，是監(jiān)理根據(jù)。十、材料檢查重要材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備、儀表必要具備合格證、材質(zhì)單方可使用。新材料、新產(chǎn)品應(yīng)具備鑒定證明、質(zhì)量原則、使用闡明和工藝規(guī)定方可使用。指較大、無合格證、部位特別重要材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備、儀表必要按規(guī)范、原則規(guī)定由施工單位復(fù)驗。建設(shè)單位、監(jiān)理對材料、構(gòu)件、設(shè)備、儀表產(chǎn)生疑問，可以抽樣復(fù)驗，復(fù)驗合格由建設(shè)單位承擔費用，復(fù)驗不合格，施工單位承擔費用，并禁止使用。十一、技術(shù)檢查施工規(guī)程、規(guī)范、和技術(shù)文獻規(guī)定技術(shù)檢查（例如：強度、壓力、絕緣、探傷等）一律按關(guān)于規(guī)定由施工單位進行，不得任意減少內(nèi)容和減少原則。核心檢查應(yīng)告知監(jiān)理到場。施工單位應(yīng)將檢查報告提交監(jiān)理審查登記。十二、隱蔽驗收上道工序工作成果被下道工序所掩蓋，無法或很難進行再次檢查；發(fā)生錯誤無法或很難彌補工程部位必要進行隱蔽檢查以及合格后方準開始下道工序。監(jiān)理單位必要事先按分項工程編制隱蔽驗收部位籌劃表，表中應(yīng)注明項目、部位、檢查內(nèi)容，并書面告知建設(shè)單位和施工單位。工程進行到監(jiān)理單位規(guī)定隱檢部位，施工單位在自己進行了技術(shù)復(fù)核、質(zhì)量評估之后準備好相應(yīng)檔案資料和檢查工（量）具，報請監(jiān)理驗收。隱蔽驗收各專業(yè)人員都須參加，并且必要作出記錄并有施工和監(jiān)理代表簽字確認。十三、中間驗收某一某些分部工程完畢之后，由建設(shè)單位召集施工、監(jiān)理、設(shè)計聯(lián)合進行驗收，做出書面記錄，后續(xù)分部工程方可插入。十四、設(shè)備試運轉(zhuǎn)具備下列條件方可進行試運轉(zhuǎn)安裝工作完畢，并經(jīng)質(zhì)量檢查合格；技術(shù)文獻規(guī)定檢查工作完畢并合格；試運轉(zhuǎn)方案編制完畢；測試量具，工具齊備。試運轉(zhuǎn)由施工單位主持實行，建設(shè)單位、監(jiān)理單位參加。試運轉(zhuǎn)記錄應(yīng)完整歸檔。十五、竣工驗收竣工驗收條件：合同規(guī)定工程范疇施工完畢，并達到質(zhì)量原則；檔案齊備?？⒐を炇沼少|(zhì)量監(jiān)督總站、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理聯(lián)合進行?？⒐を炇諔?yīng)填寫驗收單。十六、質(zhì)量評估質(zhì)量評估按《建筑安裝工程質(zhì)量檢查評估原則》按分項、分部和單位工程劃分進行檢查評估。質(zhì)量評估由施工單位按原則規(guī)定組織相應(yīng)人員進行。施工單位自檢核定合格報監(jiān)理單位核準。十七、持證上崗需要持證上崗特殊工種，施工單位必要安排持證人員操作。建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)隨時檢查特殊工種持證狀況，并有權(quán)停止無證人員工作或回絕確認由無證人員進行施工工程質(zhì)量。十八、質(zhì)量保證資料施工單位應(yīng)按市建委關(guān)于文獻規(guī)定整頓質(zhì)量保證資料。質(zhì)保資料應(yīng)在施工過程中及時整頓，禁止寫“回憶錄”和編假數(shù)據(jù)。質(zhì)量保證資料應(yīng)報監(jiān)理審查、登記、竣工后由施工單位整頓成卷，一式三份報監(jiān)理核定。十九、質(zhì)量事故發(fā)生質(zhì)量事故，施工單位應(yīng)及時告知建設(shè)單位和監(jiān)理單位，同步采用防止事故擴大有效辦法。質(zhì)量事故不得擅自修補掩飾。施工單位需組織關(guān)于方面調(diào)查分析事故因素