電子標書操作流程樣本

從1月1日起，東莞市建設工程交易中心進行施工招投標，工程內(nèi)容規(guī)定投標人資質(zhì)級別為三級國家、省、市立項房屋建筑工程施工招標項目所有試行電子標書招投標。電子招標書與電子投標書均為廣東省定額管理總站制定原則通用格式：XML文獻；能過運用生成轉(zhuǎn)換XML文獻，配合東莞市建設工程交易中心發(fā)布招投標文獻管理軟件進行打包，生成符合電子評標文獻；原則格式電子標書XML文獻可以通過廣聯(lián)達造價軟件（GBQ4.0206版本）進行生成轉(zhuǎn)換，因東莞建設工程交易中心電子評標系統(tǒng)基于在建設工程工程量清單計價規(guī)范基本上開發(fā)，因此造價軟件必要使用GBQ4.0206版本！招標打開GBQ4.0軟件，新建招標項目進入招標信息填寫界面地區(qū)原則：必要選取08清單規(guī)范項目名稱：項目名稱與交易中心報建項目名稱必要相似項目編號：項目編號與交易中心報建項目編號必要相似建設單位：xxxxxx招標代理：如果沒有招標代理，填寫“無”，重要是為了以便在查看工程量清單時候就懂得那家招標代理所制作。地區(qū)類別：XXXX項目信息填寫完畢后點擊擬定進入項目工程界面，進入到項目工程界面后，點擊右鍵建立單項工程（在廣東省定額管理總站原則接口文獻里規(guī)定必要有三級項目：項目工程—單項工程—單位工程）新建單項工程后再點擊右鍵新建單位工程新建單位工程可以按照項目里面工程建立各種（如下圖）新建完單位工程后就開始招標文獻編制，點擊單位工程右鍵“打開編輯”編輯完單位工程后，點擊軟件右上角“返回項目管理“，保存，每個單位工程操作辦法都同樣編輯完項目里面所有單位工程后，就可以發(fā)布招標文獻發(fā)布招標文獻第一步：生成招標書生成招標書后，導出招標文獻，選取一種招標文獻保存途徑如果需要標底話，操作辦法與發(fā)布招標書同樣，一方面生成標底再導出標底文獻格式都是XML，招標書導出只有一種XML文獻，標底是三個XML生成招標XML文獻就可以用交易中心提供打包工具；配合CA證書（機構(gòu)鎖與業(yè)務鎖）打包，打包后文獻格式為ZBS文獻，這個就是招標文獻格式，生成ZBS文獻操作環(huán)節(jié)：新建招標文獻點擊按鈕欄中“新建”按鈕或者文獻菜單中“新建”命令，系統(tǒng)會彈出新建招標文獻操作向?qū)?。按照向?qū)Р僮髦敢?，即可一步步完畢一種招標文獻建立過程。第一步：輸入項目名稱，如下圖所示：顧客需在“項目名稱”輸入框中，輸入新建工程項目名稱。點擊“下一步”按鈕，進入下一步，或者點擊“取消”退出向?qū)Р僮?。點擊此按鈕，選取招標文獻第二步：選取添加WORD格式招標文獻（后綴名是.doc），點擊此按鈕，選取招標文獻顧客點擊選取按鈕（如上所示），彈出文獻選取窗口（如下圖所示），選取并擬定要添加招標文獻后，在招標文獻名稱框中將浮現(xiàn)選定招標文獻名稱。點擊“下一步”按鈕，進入下一步，或者點擊“完畢”按鈕，系統(tǒng)建立招標文獻目錄構(gòu)造，并包括已添加招標文獻?；蛘唿c擊“取消”按鈕退出向?qū)Р僮?。選取招標文獻選取招標文獻點擊“打開”后，如下圖所示：第三步：選取添加XML格式工程量清單文獻（后綴名是.xml，工程量清單文獻由廣聯(lián)達計價軟件直接導出，并必要符合《廣東省建設工程造價文獻數(shù)據(jù)互換原則化規(guī)定》，點擊“添加”按鈕后，浮現(xiàn)選取工程量清單文獻對話框，選取工程量清單文獻。第四步：選取添加BMP、JPG、DWG等圖片格式工程圖紙文獻，可選取各種，第五步：選取添加工程預算文獻或PDF格式文獻，可選取各種，第六步：選取添加其他文獻，可以添加各種其他類型文獻，如下圖所示：通過以上六個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)將建立一種工程項目招標文獻目錄及其包括各子文獻內(nèi)容。生成招標文獻點擊“生成”按鈕，系統(tǒng)彈出“生成招標文獻”操作向?qū)?，顧客按照向?qū)Р僮髦敢纯梢徊讲酵戤呉环N招標文獻包數(shù)據(jù)簽名、以及文獻壓縮和打包過程。如果打開不可編輯招標文獻(.zbs)，也可以生成，此時，只是針對簽名進行操作。詳細向?qū)Р僮鳝h(huán)節(jié)如下：第一步：系統(tǒng)會自動檢測工程量清單文獻與否符合《廣東省建設工程造價文獻數(shù)據(jù)互換原則化規(guī)定》，如果符合，則進行下一步，否則提示如下，點擊“是”查看詳細不符合規(guī)定內(nèi)容。第二步：選取要生成招標文獻包招標文獻，系統(tǒng)會默認選取當前打開招標文獻，如下圖所示：第二步：對將要生成招標文獻包進行數(shù)字簽名，以防文獻包生成后被篡改，此時，系統(tǒng)會規(guī)定顧客在計算機USB插口中插入CA數(shù)字機構(gòu)證書，并輸入對的機構(gòu)證書PIN碼，系統(tǒng)校驗通過后，將采用數(shù)字機構(gòu)證書內(nèi)容對招標文獻包進行數(shù)字簽名，（CA數(shù)字證書為廣東CA公司統(tǒng)一制作發(fā)放，有關(guān)使用闡明請參照CA數(shù)字證書闡明文檔）如下圖所示：注意：證書密碼如果持續(xù)六次輸錯系統(tǒng)會自動鎖證書！第三步：擬定進行招標文獻壓縮和打包解決，如下圖所示：第四步：招標文獻生成成功，給出提示信息，如下圖所示：第五步：系統(tǒng)自動彈出生成成功招標文獻存儲目錄，以便顧客查找生成招標文獻（后綴名為.zbs），如下圖所示：投標當投標單位拿到招標單位電子招標文獻（ZBS格式）后，使用交易中心提供投標文獻管理軟件，配合業(yè)務鎖，導出XML清單后，在軟件中導入投標文獻報價編輯導出招標文獻（XML文獻）打開交易中心投標文獻管理軟件，插入業(yè)務鎖，輸入業(yè)務鎖密碼，點擊擬定點擊按鈕欄中“導入”按鈕命令。選取招標文獻（ZBS文獻）選取招標文獻（ZBS文獻），點擊“打開”按鈕，系統(tǒng)導入招標文獻到主界面顯示，顧客可瀏覽查看招標文獻里面內(nèi)容。顧客點擊右鍵菜單選取“導出”命令導出招標文獻中“招標文獻”、“工程量清單文獻”或其她文獻。顧客使用相應其她軟件(例如：word編輯軟件，清單計價軟件)導入或者打開剛才導出招標文獻內(nèi)容，制作相應投標文獻，已備在下一步“新建投標文獻”中使用。廣聯(lián)達計價軟件編制投標文獻環(huán)節(jié)一方面打開GBQ4.0軟件，新建投標項目然后浮現(xiàn)投標信息框；（投標信息框里內(nèi)容不需要填寫，導入招標XML文獻后會自動按照招標文獻生成）點擊瀏覽，找到從ZBS文獻導出招標XML文獻所在位置，選取打開，然后點擊擬定進入到投標項目管理界面后，就點擊所需要編輯單位工程，右鍵，打開編輯點擊打開編輯后會浮現(xiàn)一種選取清單，定額界面，這時軟件會默認匹配招標文獻相相應清單與定額專業(yè)，然后點擬定（投標單位千萬不要去修改招標書清單與定額專業(yè)）點擬定后就進入套價界面，組完價后，點擊軟件界面右上角“返回項目管理”，每個單位工程操作都是同樣，當整個項目工程完畢后就可以導出XML投標文獻發(fā)布投標書：與發(fā)布招標書同樣，一方面生成投標書，在生成投標書時，軟件會提示“與否要投標書自檢”直接點擊一下“否”，這時軟件就會彈出一種投標信息填寫對話框在這里如實填寫上投標有關(guān)信息，1、投標人，此名稱與交易中心所使用單位名稱相似。2、投標總價，單位萬元。3、工期，日歷天。4、投標保證金，單位萬元。5、質(zhì)量承諾必要填寫。6、擔保類型必要選取。其顯示值為：鈔票、支票、電匯和匯票。7、項目經(jīng)理必要填寫。點擊擬定最后導出投標書，選取保存途徑導出投標文獻就可使用交易中心提供投標文獻管理，配合機構(gòu)與業(yè)務鎖打包，打包后文獻格式為JJB與TBS格式；生成投標XML文獻后（投標XML文獻有三個文獻），使用交易中心投標文獻管理軟件進行打包，操作環(huán)節(jié)如下：打開投標文獻管理軟件點擊按鈕欄中“新建”按鈕，系統(tǒng)會彈出新建投標文獻操作向?qū)?。顧客按照向?qū)Р僮髦敢?，即可一步步完畢一種投標文獻建立過程。詳細向?qū)Р僮鳝h(huán)節(jié)如下：第一步：選取招標文獻（ZBS招標文獻），如下圖所示：點擊此按鈕，選取招標文獻點擊此按鈕，選取招標文獻顧客需在“選取招標文獻”選取輸入框中，選取招標文獻途徑名稱。選取“招標文獻”后，點擊“下一步”，第二步：選取添加WORD格式投標文獻（后綴名是.doc），點擊此按鈕，選取投標文獻點擊此按鈕，選取投標文獻顧客點擊選取按鈕（如上圖所示），彈出打開文獻窗口，如下圖所示：顧客選取要添加投標文獻后，在投標文獻名稱框中將浮現(xiàn)選定投標文獻途徑和名稱。點擊“下一步”按鈕，進入下一步。點擊“完畢”按鈕，系統(tǒng)添加投標文獻，建立投標文獻目錄構(gòu)造。第三步：選取添加XML格式工程量清單文獻（后綴名是.xml，工程量清單文獻由計價軟件直接導出，并必要符合《廣東省建設工程造價文獻數(shù)據(jù)互換原則化規(guī)定》詳細操作請參照計價軟件闡明文檔），如下圖所示：選取添加工程量清單文獻選取添加工程量清單文獻1）添加：點擊“添加”按鈕此環(huán)節(jié)需要持續(xù)“添加”三個符合《廣東省建設工程造價文獻數(shù)據(jù)互換原則化規(guī)定》原則XML工程量清單文獻，分別為“某工程項目名稱_工程量清單主表xml”，“某工程項目名稱_清單單價分析表.xml”，“某工程項目名稱_定額單價分析表.xml”，其中“某工程項目”為詳細投標項目工程項目名稱。第四步：選取添加JPG圖片格式投標函某些有關(guān)文檔（包括：投標邀請書，法定代表人身份證明書，法人委托書，投標函，重要人員簡歷表，聯(lián)合體各方鑒定聯(lián)合體合同書，已標價工程量清單填報人資料，7種文獻），如下圖所示：點擊此按鈕，選取投標邀請書點擊此按鈕，選取投標邀請書點擊“…”按鈕，彈出打開文獻窗口，如下圖所示：顧客選取文獻打開后，系統(tǒng)加入文獻到下面文獻列表中。在此環(huán)節(jié)中操作基本與“第二步”相似。直接選取相應文獻即可。如果文獻大小超過規(guī)定會有如下提示：第五步：添加資審文獻，只可以添加交易中心規(guī)定四個掃描件，格式及大小已經(jīng)限定，如下圖所示：操作環(huán)節(jié)同“第四步”。第六步：選取添加技術(shù)標某些文獻，可添加各種.doc.jpg.pdf.xsl類型及技術(shù)標文獻，如下圖所示：操作環(huán)節(jié)同“第四步”。加入完文獻后，點擊“完畢”，系統(tǒng)建立新投標文獻目錄構(gòu)造。建立完畢后，如下圖所示：其中投標函某些、技術(shù)標某些文獻11個文獻節(jié)點在新建投標文獻時，雖然沒有添加相應文獻，在這里也會顯示出來，以以便顧客進行添加，顧客可在文獻節(jié)點名上點擊鼠標“右鍵”選取“添加文獻”進行補充添加操作。資質(zhì)證書、法定代表人身份證明書、投標函及重要人員簡歷表為必添加項，別的為選添加項。下方有一項“施工投標書”按鈕，點擊可以添加必要項內(nèi)容，如下圖：填寫證書編號后，點擊“生成Word文檔”，可以生成按照中心規(guī)定文檔格式。然后校對工程量清單“校對工程量清單”功能是將投標單位提交電子標書中工程量清單與招標工程量清單進行比較，檢查與否符合招標方規(guī)定。校對清單無誤后，點擊生成顧客選取需要類型，點擊“下一步”，進入下一步。系統(tǒng)將分別生成后綴名為*.jjb或*.jsb投標文獻。進入下一步時候顧客不勾選機構(gòu)證書，系統(tǒng)將默認使用顧客業(yè)務證書簽名。勾選機構(gòu)證書，系統(tǒng)將提示顧客切換機構(gòu)證書，如下圖：顧客切換機構(gòu)證書后，