崗位說(shuō)明書(shū)人事代理樣本

崗位闡明書(shū)－人事代理目錄：一、集體戶口管理服流程二、存檔人員集體戶口管理暫行辦法三、集體辦理單位委托立戶工作程序及須知四、辦理一胎《生育服務(wù)證》工作程序五、辦理北京生源中專(zhuān)以上學(xué)歷畢業(yè)生接受、轉(zhuǎn)正、初級(jí)職稱(chēng)認(rèn)定程序六、辦理工齡審定程序七、流動(dòng)黨員管理一、集體戶口管理服流程一、受理部門(mén)：北京市大興區(qū)人才服務(wù)中心人事代理部。二、受理根據(jù)：1、中共中央組織部、國(guó)家人事部關(guān)于印發(fā)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》告知（人發(fā)[1996]118號(hào)）；2、中共北京市委組織部、北京市人事局關(guān)于印發(fā)《北京市流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》告知（京人發(fā)[1997]60號(hào)）。三、申報(bào)材料1、個(gè)人存檔：存檔合同書(shū)；公司存檔：公司出具接受函；2、戶口卡（我市）及戶口遷移證（外省市）；注：戶口遷往地址：大興區(qū)人才服務(wù)中心：大興區(qū)興政大街29號(hào)管轄派出所：興豐派出所四、收費(fèi)原則：10元/月/人。五、注意事項(xiàng)：1、必要是原北京市城鄉(xiāng)集體戶口（非北京生源應(yīng)屆畢業(yè)生除外）；2、人才中心原則上負(fù)責(zé)承辦單身存檔人員戶籍管理；3、父母戶口在北京（涉及遠(yuǎn)郊區(qū)縣）存檔人員戶口不在人才中心受理范疇，須遷至父母戶口所在地；4、已有住房并獲得房產(chǎn)人員不在受理范疇；5、我中心集體戶口人員，當(dāng)檔案調(diào)離大興人才之前，務(wù)必將戶口遷出，否則由此引起后果與不便由個(gè)人承擔(dān)。二、存檔人員集體戶口管理暫行辦法為加強(qiáng)大興區(qū)人才服務(wù)中心（如下簡(jiǎn)稱(chēng)中心）集體戶口管理，更好地為存檔人員服務(wù)，特制定本辦法。一、管理原則1、中心應(yīng)及時(shí)掌握落戶人員基本狀況和現(xiàn)實(shí)體現(xiàn)，保證中心集體戶口管理與派出所管理規(guī)定相一致。2、落戶管理與存檔管理相一致，即只辦理在中心存檔流動(dòng)人員落戶手續(xù)。3、存檔人員與中心結(jié)束存檔關(guān)系時(shí)，應(yīng)先辦理集體戶口遷出手續(xù)，再辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。二、落戶范疇：中心集體戶口統(tǒng)一設(shè)在大興區(qū)公安分局興豐派出所。凡人事檔案關(guān)系在我中心存檔人員，符合下列條件之一且我市無(wú)其他落戶條件時(shí)，可申請(qǐng)將本人戶口遷入中心集體戶：1、北京地區(qū)不具備建立集體戶口管理?xiàng)l件用人單位且在本中心立戶單位，聘任我市集體戶口正常流動(dòng)人員。2、經(jīng)批準(zhǔn)分派進(jìn)京外地生源應(yīng)屆畢業(yè)生。3、按政策從外省市引進(jìn)人員。上述人員經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可辦理戶口遷入手續(xù)。三、戶口遷入擬遷入中心集體戶口流動(dòng)人員，先辦理存檔手續(xù)，再辦理落戶手續(xù)。程序如下：本人持存檔憑證或集體立戶單位持簡(jiǎn)介信到人才中心填寫(xiě)《集體戶口登記表》；四、戶口遷出集體戶口人員因結(jié)婚、購(gòu)房等已有固定住所或檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)把戶口遷出。戶口遷出須由本人前來(lái)辦理，程序如下：1、本人持身份證和單位簡(jiǎn)介信。2、戶口管理費(fèi)交到當(dāng)月。五、戶口卡借用集體戶口由中心統(tǒng)一管理并建立登記制度。因特殊因素需要借顧客口，應(yīng)由本人持身份證和單位簡(jiǎn)介信來(lái)人才辦理借用手續(xù)，交納100元押金，借用時(shí)間不得超過(guò)一種月，還戶口卡時(shí)憑級(jí)別退押金。如遇特殊狀況應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)，如本人將戶口卡丟失或借用時(shí)間超過(guò)借用期限押金一律不退。六、收費(fèi)原則我市集體戶口轉(zhuǎn)入：不收取落戶費(fèi)每年服務(wù)費(fèi)120元/人，以年度計(jì)算。應(yīng)屆非北京生源畢業(yè)生、引進(jìn)人才：一次性收取落戶費(fèi)100元、戶口管理費(fèi)120元/年/人。三、集體辦理單位委托立戶工作程序及須知一、范疇和條件1、凡經(jīng)關(guān)于部門(mén)批準(zhǔn)事業(yè)單位；工商部門(mén)注冊(cè)在大興區(qū)全民、集體所有制公司、高新技術(shù)公司、民營(yíng)科技公司、股份制公司和私營(yíng)公司，均可到大興區(qū)人才服務(wù)中心（如下簡(jiǎn)稱(chēng)“中心”），辦理存檔立戶手續(xù)。二、申報(bào)材料：1、委托存檔單位持在工商部門(mén)注冊(cè)、有效期內(nèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件；事業(yè)單位持法人證書(shū)副本及組織機(jī)構(gòu)代碼原件和復(fù)印件。2、單位簡(jiǎn)介信。3、法人身份證原件和復(fù)印件。4、經(jīng)辦人身份證和復(fù)印件。5、需提供存檔人員精確姓名及檔案所在單位或中介機(jī)構(gòu)詳細(xì)名稱(chēng)。三、辦理程序：?jiǎn)挝唤?jīng)辦人持以上材料及單位公章，到中心人事代理部填寫(xiě)《人事代理合同書(shū)》一式2份，由中心人員審驗(yàn)資格并辦理立戶手續(xù)。四、收費(fèi)原則：1、委托存檔立戶費(fèi)100元。2、存檔費(fèi)按20元/月/人計(jì)算，檔案轉(zhuǎn)入后繳納檔案管理費(fèi)。五、名稱(chēng)變更：委托存檔單位因故名稱(chēng)變更時(shí)，須持單位簡(jiǎn)介信、原《人事代理合同書(shū)》、變更后營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件到“中心”辦理單位名稱(chēng)變更手續(xù)，并留下新聯(lián)系電話及聯(lián)系人。六、撤戶：存檔單位因故辦理撤戶手續(xù)時(shí)，須持單位簡(jiǎn)介信、《人事代理合同書(shū)》辦理人事代理合同注銷(xiāo)手續(xù)，同步將單位委托存檔人員所有調(diào)出或轉(zhuǎn)為個(gè)人存檔。七、須知：1、委托單位存檔人員因故離開(kāi)單位時(shí)，單位應(yīng)為其開(kāi)具批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為個(gè)人存檔簡(jiǎn)介信或批準(zhǔn)調(diào)出函，由本人到“中心”簽定《個(gè)人委托保存檔案合同書(shū)》或辦理調(diào)出手續(xù)后，人事檔案關(guān)系才算正式與原委托單位脫離。否則視同單位委托存檔，單位應(yīng)準(zhǔn)時(shí)為其交納存檔費(fèi)，并承擔(dān)委托人事代理單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)所有責(zé)任。2、委托存檔單位通訊地址、聯(lián)系電話及人事干部或聯(lián)系人等發(fā)生變化后，應(yīng)及時(shí)與“中心”聯(lián)系，做變更登記，以便工作聯(lián)系。3、委托存檔單位由人事干部到中心辦理業(yè)務(wù)時(shí)，開(kāi)具批準(zhǔn)辦理該項(xiàng)事宜簡(jiǎn)介信，方能辦理。4、有畢業(yè)生需求籌劃委托存檔單位應(yīng)在每年10月底此前在“中心”登記，11月份左右“中心”將在大興人才網(wǎng)發(fā)布外埠畢業(yè)生引進(jìn)辦法。各單位應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好畢業(yè)生申報(bào)及信息填報(bào)工作，否則不能辦理外埠畢業(yè)生接罷手續(xù)。5、各委托單位接受我市及外埠畢業(yè)生，應(yīng)按畢業(yè)生接受程序辦理各項(xiàng)事宜，詳情請(qǐng)參照外埠及我市畢業(yè)生接受程序，畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)入“中心”，由工作人員閱檔，辦理正式存檔手續(xù)并發(fā)放存檔卡后，接罷手續(xù)才算完畢。如因各種因素未能及時(shí)轉(zhuǎn)遞檔案，“中心”不予負(fù)責(zé)。6、各委托單位接受我市和外埠中專(zhuān)以上學(xué)歷畢業(yè)生應(yīng)準(zhǔn)時(shí)為其辦理轉(zhuǎn)正、工資定級(jí)、職稱(chēng)認(rèn)定和職稱(chēng)評(píng)審手續(xù)，詳情請(qǐng)登陸北京市人事考試網(wǎng).。恕不再另行告知，請(qǐng)勿錯(cuò)過(guò)辦理時(shí)間。（1）中專(zhuān)、大專(zhuān)和本科學(xué)歷畢業(yè)生應(yīng)在畢業(yè)分派后工作滿一年（以派遣證時(shí)間為準(zhǔn)）為其辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。（2）研究生學(xué)歷畢業(yè)生應(yīng)在畢業(yè)分派后工作滿三個(gè)月（以派遣證時(shí)間為準(zhǔn)）為其辦理工資定級(jí)手續(xù)。8、“中心”隨時(shí)將關(guān)于人事人才政策、信息及告知等，在“中心”網(wǎng)站發(fā)布，如有需要，敬請(qǐng)查詢。四、辦理一胎《生育服務(wù)證》工作程序一、辦理一胎《生育服務(wù)證》條件夫妻雙方均達(dá)到晚育年齡（即女滿24周歲，男滿25周歲），且在“中心”存檔女方在懷孕前或懷孕后三個(gè)月內(nèi)提出申請(qǐng)，可辦理《生育服務(wù)證》。二、辦理一胎《生育服務(wù)證》須提交材料1、結(jié)婚證、戶口本原件和復(fù)印件。2、存檔憑證。3、單位出具批準(zhǔn)且初婚初育簡(jiǎn)介信。三、辦理一胎《生育服務(wù)證》程序1、本人填寫(xiě)辦理一胎《生育服務(wù)證》申請(qǐng)表。2、經(jīng)辦人在申請(qǐng)表上簽字、蓋章，在《生育服務(wù)證》上簽字、蓋章并注明“初婚一胎”。3、到男方所在單位計(jì)生部門(mén)或人事、組織部門(mén)簽字、蓋章。到女方檔案所在街道計(jì)生部門(mén)簽字、蓋章。4、按籌劃出生初婚一胎嬰兒，應(yīng)辦理獨(dú)生子女證。女方在“中心”存檔，持單位簡(jiǎn)介信、存檔憑證及嬰兒出生證明，填寫(xiě)領(lǐng)取《獨(dú)生子女父母光榮證》申請(qǐng)書(shū)一式2份、父母雙方單位人事部門(mén)蓋章后，交回父母單位各存一份。五、辦理北京生源中專(zhuān)以上學(xué)歷畢業(yè)生接受、轉(zhuǎn)正、初級(jí)職稱(chēng)認(rèn)定程序一、接受范疇及條件1、中專(zhuān)以上學(xué)歷，具備“就業(yè)生報(bào)到證”應(yīng)屆畢業(yè)生。2、大專(zhuān)以上學(xué)歷，具備“就業(yè)生報(bào)到證”且檔案存儲(chǔ)于“北京市大中專(zhuān)畢業(yè)生分派處”往屆待分畢業(yè)生。二、接受程序（一）應(yīng)屆畢業(yè)生1、出具就業(yè)合同書(shū)一式3份，用人單位在合同書(shū)上蓋章。2、“中心”審批后在就業(yè)合同書(shū)上蓋章。3、單位領(lǐng)取《北京市人才流動(dòng)登記表》，由本人填寫(xiě)。4、畢業(yè)生持審批后合同書(shū)到畢業(yè)院校辦理畢業(yè)生派遣及轉(zhuǎn)檔手續(xù)。5、單位持畢業(yè)生持檔案、《北京市人才流動(dòng)登記表》、合同書(shū)、報(bào)到證，到“中心”辦理存檔手續(xù)。（二）往屆待分畢業(yè)生1、凡是檔案在北京市大學(xué)生分派處、北京市教委人才中心往屆畢業(yè)生，由用人單位開(kāi)具批準(zhǔn)接受證明，“中心”開(kāi)具商調(diào)函，區(qū)人事局調(diào)配科加蓋公章，到市人事局大學(xué)生分派處（臺(tái)基廠三條三號(hào)）辦理派遣轉(zhuǎn)檔手續(xù)。2、如下程序與應(yīng)屆畢業(yè)生接受程序相似。三、中專(zhuān)以上學(xué)歷畢業(yè)生轉(zhuǎn)正、定級(jí)凡由“中心”接受中專(zhuān)以上學(xué)歷畢業(yè)生，見(jiàn)習(xí)期滿（報(bào)到后工作滿一年）后持工作總結(jié)一份，到“中心”領(lǐng)取并填寫(xiě)《畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期考核鑒定表》、《北京市事業(yè)單位新參加工作人員見(jiàn)習(xí)（初）期滿后擬定工資審批表》，由接受單位出具意見(jiàn)和鑒定后報(bào)“中心”審批；研究生學(xué)歷畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期滿（報(bào)到后工作滿三個(gè)月）后領(lǐng)取《北京市事業(yè)單位新參加工作人員見(jiàn)習(xí)（初）期滿后擬定工資審批表》，辦理定級(jí)手續(xù)；博士生辦理工資定級(jí)手續(xù)。凡未辦理轉(zhuǎn)正、定級(jí)手續(xù)畢業(yè)生，檔案不能流動(dòng)。四、畢業(yè)生改派手續(xù)凡見(jiàn)習(xí)期（報(bào)到后工作滿一年）未滿畢業(yè)生，因故變化用人單位時(shí)，需辦理改派手續(xù)。詳細(xì)如下：1、原用人單位開(kāi)具批準(zhǔn)調(diào)出函。2、新用人單位開(kāi)具批準(zhǔn)接受函。3、到人事局調(diào)配科取回報(bào)到證。4、到北京市大中專(zhuān)畢業(yè)生分派處（臺(tái)基廠三條三號(hào)）辦理改派手續(xù)。5、非北京生源畢業(yè)生不能辦理改派手續(xù)6、區(qū)屬單位之間調(diào)節(jié)畢業(yè)生，由區(qū)人事局調(diào)配科辦理改派手續(xù)。五、、國(guó)家統(tǒng)一分派大中專(zhuān)院校畢業(yè)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格考試評(píng)審工作闡明國(guó)家統(tǒng)招全日制大中專(zhuān)院校畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)后,用人單位可依照崗位需要直接聘請(qǐng)相應(yīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),如需獲得專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū),應(yīng)參加并通過(guò)國(guó)家或北京市組織相應(yīng)專(zhuān)業(yè)、級(jí)別考試、審評(píng)。詳情請(qǐng)登陸北京市人事考試網(wǎng).六、辦理工齡審定程序辦理工齡審定程序：（一）滿足如下條件存檔人員可委托大興人才辦理工齡審定手續(xù)：1、檔案由機(jī)關(guān)或事業(yè)單位調(diào)出后直接到“中心”存檔；2、從未交納過(guò)養(yǎng)老保險(xiǎn)，且1992年10月此前在“中心”存檔。（二）辦理工齡審定所需材料：1、由機(jī)關(guān)事業(yè)單位調(diào)出需出具證明，證明格式如下：證明***同志從**年**月到***年**月在我單位工作。我單位屬于(機(jī)關(guān)/事業(yè)）單位，該同志為（公務(wù)員/事業(yè)編制人員），在我單位工資發(fā)至***年**月，我單位未給職工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。特此證明!單位名稱(chēng)(人事章)***年**月**日2、由事業(yè)單位調(diào)出者還需出具《繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)狀況證明》。3、如單位性質(zhì)不明顯還需提供原單位事業(yè)法人組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)復(fù)印件。4、檔案中事業(yè)單位記錄要清晰，需具備如下材料（1）事業(yè)單位履歷表，（2）事業(yè)單位歷年年度考核表，（3）事業(yè)單位調(diào)資表。四、幾種狀況辦理：1、檔案由公司轉(zhuǎn)至“中心”，由原單位辦理；2、檔案由事業(yè)單位轉(zhuǎn)至“中心”，但在到事業(yè)單位工作前曾在公司工作過(guò),且1992年10月之后才由公司轉(zhuǎn)至事業(yè)單位。由公司做職工在職期間工齡認(rèn)定，事業(yè)單位要出具《繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)狀況證明》；3、檔案于1月1日后由自收自支事業(yè)單位轉(zhuǎn)至“中心”，其工齡由原自收自支事業(yè)單位認(rèn)定。上述人員檔案轉(zhuǎn)至“中心”后，從檔案轉(zhuǎn)入之月起可交納各項(xiàng)保險(xiǎn)。七、流動(dòng)黨員管理一、組織關(guān)系調(diào)入：1、中央單位、外省市及部隊(duì)組織關(guān)系調(diào)入，組織簡(jiǎn)介信開(kāi)至"大興區(qū)委組織部"；市及區(qū)屬單位組織組織關(guān)系調(diào)入，組織簡(jiǎn)介信開(kāi)至"大興區(qū)直屬機(jī)關(guān)工委"。2、填寫(xiě)《大興區(qū)人才交流服務(wù)中心流動(dòng)黨